SAP 基础操作培训.docx
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SAP基础操作培训
SAP基础操作培训手册
1.SAP基本概念
ERP：
英文是Enterpriseresourceplanning，即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP：
起源于Systems,ApplicationsandProductsinDataProcessing，指为数据处理而建立的系统、应用和产品。
SAP既是公司名称，又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立，是目前全世界排名第一的ERP软件公司。
世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90％使用SAP。
SFH公司应用了如下的模块：
序号
模块名称
主要流程
流程所有者
1
MM物料管理
直接材料采购流程管理
采购部-直接
间接材料采购流程管理
采购部-间接
直接或间接库存管理
制造部-物流
2
FI财务管理
财务管理
财务部
3
CO成本控制
成本控制管理
财务部
4
SD销售分销
销售管理
市场销售部
5
PP生产计划
生产计划管理
制造部-物流
6
PS项目系统
项目预算管理
财务部
7
PM工厂维护
机器设备维修，维护管理
制造部-装配，机加
2.如何安装SAP
请直接联系ICTHelpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，请同时要求ICTHelpdesk安装并配置VPN连接。
3.申请SAP和VPN连接账号
申请SAP账号：
请填写SAP用户ID申请单。
注：
关于SAP账号，ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号，并用邮件通知大家。
申请VPN连接账号：
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络，你需要同时申请VPN连接账号，上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。
注：
关于VPN账号，在第一阶段上线时，由于公司网络并没有完全架设好，所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录；ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号，请在每次访问SAP系统时，首先登录到VPN；对于综合事务、HR、R＆D、质量和ICT等部门，现在主要的需求是在系统中建立采购申请等，则需要等到2009年1月中旬，等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用，在此期间若需要进入系统进行测试工作，则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。
4.如何配置SAP系统连接
以后我们会有二套系统供大家使用，分别是“测试系统”和“生产系统”；下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍：
注：
这是现阶段“测试系统”的配置参数，以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的，ICT在“生产系统”建立完成后，会及时发邮件通知大家。
5.如何登录到SAP系统
SAP登录
1
Client代码
测试系统输入300；注，以后可能变化，ICT会通知大家
2
用户ID和密码
输入你的用户ID；用户创建完成后，ICT会通知你
3
语言选择
ZH为中文；EN为英文
6.SAP系统主界面
SAP主界面
说明
1
菜单栏
2
工具栏
3
创建新的会话
创建一个新的SAP会话，即打开一个新的SAP主界面窗口，最多可以打开七个。
4
个人收藏夹
保存个人常用的事务/程序
5
SAP标准菜单
树形结构显示的功能菜单
6
欢迎界面
7
信息栏
在这里可以显示常用的系统信息，如当前t-code，用户等。
7.如何将常用事务代码加入到收藏夹中
什么是事务代码（transactioncode，或者t-code）?
就是你需要在系统中执行的各项任务的命令，如创建物料主数据的t-code是MM01，创建采购申请单的t-code是ME51N等。
一般情况下，所有的t-code都可以在系统标准的树形结构的菜单中找到。
对于常用的t-code请直接将其保存到个人收藏夹里面。
方法一：
将常用程序从SAP标准菜单中拖拉到收藏夹
SAP标准菜单
说明
1
SAP菜单
逐层展开SAP标准菜单，找到你想要的t-code
2
SAP菜单
将此t-code直接拖拉到个人收藏夹
方法二：
直接在收藏夹中创建某一t-code
8.如何打开一个新的程序/窗口
进入新程序
说明
1
收藏夹
方法一，双击收藏夹中的某一t-code
2
命令窗口
方法二，直接在命令窗口中，有以下三种方式：
1）在SAP初始界面，可以直接输入t-code，例如ME51N，为新建采购申请
2）非在SAP初始界面，则在t-code前加/n，例如/NME51N，是指结束已打开程序，并打开新的程序；
3）非在SAP初始界面，则在t-code前加/o，例如/OME51N,是指不结束已打开程序，打开新的程序；
9.如何进行个人系统配置（必需）
选项的设置
说明
1
快捷信息
设置为“快”
2
专家
打开“专家”选项卡
3
控制
二个都需要勾选上
为了防止系统操作出错，针对“生产系统”，我们建议将界面颜色设置成红色，以便与今后的“测试系统”进行区别，设置的方法如下：
维护个人数据：
维护用户参数文件
说明
1
口令
修改个人登录口令
2
用户
显示个人用户名称
3
通讯
可以修改的信息
4
通讯
显示的信息，如邮箱等
维护用户参数文件
说明
1
登录语言
ZH中文，EN英文
2
小数设置
根据个人要求设定
3
日期格式设置
根据个人要求设定
4
输出设备
暂时选择YOCL；
如果以后有变化，ICT会以邮件形式通知
5
立即输出
勾选
维护完成后保存，并返回。
10.如何获取系统帮助
在任何位置或栏位，只需要按下F1，即可获得对应的系统帮助。
11.如何与系统管理员连接进行系统问题处理
流程性问题，例如如果填写单据，单据类别选择，请直接咨询此流程的所有人；如果是系统出现错误，无法操作下去，可以咨询ICTSAPsupportteam。
第一步：
获得本机IP地址，如果不知道，可以咨询ICTHelpdesk获得本机IP地址。
第二步：
配置netmeeting，请依次单击“开始”和“运行”，键入conf.exe，再单击“确定”，然后逐步完成netmeeting的配置，如果有任何问题，可以咨询ICTHelpdesk。
第三步：
完成后，打开netmeeting，可以打电话咨询ICTSAP支持组。
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