创建供应商主数据流程.docx

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创建供应商主数据流程

Lelewaswrittenin2021

创建供应商主数据流程

第六章-MM06_创建供应商主数据流程

1.流程说明

此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。

内部供应商主档基本资料创建由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。

采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格（MM09新厂商评核流程），并经物流处主管签核后，方可在系统中进行资料创建。

若为顾客指定且非我方正式供应商，则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建，以利执行系统采购作业。

一次性供应商创建不需要执行财务资料创建，由申请部门自行执行维护及管控作业。

若需在系统中进行供应商主档创建，必须填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后，方可由专人输入系统。

采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后，将系统供应商号码登录到申请单上，并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。

财务部接获申请单后，先由专人手工填写财务数据，如统驭科目、accountgroup等，经财务主管确认签字后，方可在系统中执行创建作业。

在所有系统作业完成后，财务人员执行最终记录并签字归档。

因业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例一：

在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下新建一个国内生产性供应商

3.2.系统菜单及交易代码

1）采购数据

后勤物料管理采购主数据供应商采购创建

交易代码：

MK01

2）财务数据

会计财务会计应付帐款主数据创建

交易代码：

FK01

3.3.系统屏幕及栏位解释

1）采购数据

后勤物料管理采购主数据供应商采购创建

交易代码：

MK01

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

非选项

系统内部给号

采购组织

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

FP00总部及华东区采购组织

FP01东北区生产采购组织

FP02华北区生产采购组织

FP03华中区生产采购组织

FP04华南区生产采购组织

FP00总部及华东区采购组织

帐户组

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

1000国内生产性采购供应商

1100国内总务性采购供应商

1200国外生产性采购供应商

1300国外总务性采购供应商

1000国内生产性采购供应商

模板

为可选项，若需创建的供应商与原有供应商的资料相同，可以从模板内输入原有供应商的号码及采购组织，执行复制作业

按<

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

名称

必输项，依据供应商基本资料执行输入，要求将供应商名称完整输入

震旦家具有限公司

搜索条件

必输项，可以帮助执行系统查询作业，目前生产类采购搜索条件分为：

OEM椅类、OEM板类、OEM周边、OEM沙发、OEM木器、OEM其它

原物料钢板、原物料铝合金、原物料布、原物料外注、原物料塑胶、原物料包材、原物料椅子、原物料板类、原物料五金、原物料杂项、原物料其它

OEM

国家

必输项，依据供应商所在国家代码进行输入。

可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

CN（中国）

语言、电话、传真、地区

为可选项，但为确保供应商资料的完整性，要求生产类采购供应商必须维护上述栏位

ZH（简体中文）

按

键或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

购货方编号

可选项，若该供应商又为我方顾客的状况下，输入该供应商作为顾客的编号，在创建完成后，此供应商的应付及应收款项可以在系统中执行对冲作业

税务代码

必输项，指供应商的税号

90

按

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

银行码

必输项，指供应商开户的银行号码

0000000001震旦总部虚拟银行码

银行帐户

必输项，指供应商在银行的帐户号码

按

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

订单货币

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

RMB人民币

付款条件

必输项，指供应商的应付款周期，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询，生产性采购一般维护如下：

A00115天之内净到期

A00230天之内净到期

A00345天之内净到期

A00460天之内净到期

A00590天之内净到期

依据目前厂商考核业务状况，在新厂商创建初期，维护A00460天之内净到期（考核等级为B级）。

实际发票录入时，依据当月供应商实际考核等级执行付款，此部分条件在系统对帐及发票录入时予以确认及维护

依据2001的厂商考核规范，

当月考核A+供应商，付款条件A002

当月考核A及B供应商，付款条件A004

当月考核C供应商，付款条件A005

A00230天之内净到期

国际贸易条件

若该厂商为海外供应商，则此栏位为必输项，否则为非选项。

依据与供应商确认之国际贸易条件（CIF、FOB等）填写入内

栏位名称

栏位说明

资料范例

控制数据

必输项，依据对供应商实际控制数据点选相关需求项目。

在内部供应商、总务类采购供应商、生产性采购供应商都必须点选“自动建立采购订单”

若为生产性采购国内供应商，必须维护“基于收货的发票校验”（海外供应商则不必维护）及“准许折扣”项目

若为生产性采购国内OEM供应商，必须维护“基于服务的开票校验”

如上

缺省数据物料

必输项，“缺省”定义为系统默认，在此栏位中，若为生产性采购供应商，必须维护采购组代号。

采购组指采购人员，可以依据该项目的辅助资料进行系统查询动作。

若确定该供应商所有物料的统一交货时间，则可以在“计划交付时间”内填入相关天数，否则在采购信息记录中，针对物料予以维护。

采购组：

101

计划交付时间：

5天

按<

>键，结束。

2）财务数据

会计财务会计应付帐款主数据创建

交易代码：

FK01

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

为需要建立收付关系的供应商编号

公司代码

为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”

F001：

震旦总部

帐户组

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

1000国内生产性采购供应商

1100国内总务性采购供应商

1200国外生产性采购供应商

1300国外总务性采购供应商

1000国内生产性采购供应商

按进入下一画面

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

为需要建立收付关系的供应商编号

公司代码

为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”

F001：

震旦总部

统驭科目

指定供应商应付帐款的总帐科目

00：

应付帐款-国内供应商

按进入下一画面

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

为需要建立收付关系的供应商编号

公司代码

为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”

F001：

震旦总部

付款条件

必输项，指供应商的应付款周期，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询，生产性采购一般维护如下：

A00115天之内净到期

A00230天之内净到期

A00345天之内净到期

A00460天之内净到期

A00590天之内净到期

依据目前厂商考核业务状况，在新厂商创建初期，维护A00460天之内净到期（考核等级为B级）。

实际发票录入时，依据当月供应商实际考核等级执行付款，此部分条件在系统对帐及发票录入时予以确认及维护

依据2001的厂商考核规范，

当月考核A+供应商，付款条件A002

当月考核A及B供应商，付款条件A004

当月考核C供应商，付款条件A005

A00230天之内净到期

付款方式

若该厂商为海外供应商，则此栏位为必输项，否则为非选项。

依据与供应商确认之国际贸易条件（CIF、FOB等）填写入内

12345

按按<

>键，结束。

完成供应商财务数据输入。