写作指导英语二写作书信指导.docx

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写作指导英语二写作书信指导

英语二写作（书信）指导_

写作指导

1．认真审题，明确写作要求或目的。

根据写作要求，可知这是一封询问信。

1）了解询问信的特点

询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下三大方面的内容：

开头段（引言部分）：

自我介绍，表明写作意图，说明写这封信的目的是寻求什么样的信息或帮助。

主体段（发展部分）：

询问具体信息，即就询问的事项提出具体问题。

结尾段（结尾部分）：

表达获取信息的强烈愿望，提供联系方法以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。

注意：

由于询问有可能给对方带来麻烦，所以措辞要谦虚、诚恳。

此外，语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。

2）掌握常用套句

开头：

I’mwritingtorequestmoreinformationaboutthedaytourtoLondon.

Iamwritingtoaskyouwhetheryoucanhelpme?

Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding?

Iamwritingtoaskifyoucoulddomeafavor.

Willyoupleasesendmetherelevantinformationandapplicationforms?

Willyouplease?

Couldyoupleasesendmetheformsofapplicationandabrochureofthegraduateprogram?

Couldyoupleasesendmetherelevantinformationandapplicationform?

Iwouldbegratefulifyouwouldsupply?

Iwouldliketoseeksomebasicinformationregarding?

Ishallbegratefulifyoucouldprovidemewithsomerelevantinformationon..

Couldyoubesokindastosendmesomerelated?

Pleaseoffermesomepreciousadvicewhichishelpfultomyfinaldecision.

Iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationwithregardtothefollowingaspects.

Iamwritingtoaskforinformationabout?

Iwouldliketoobtainsomedetailedinformationastothegraduateprogramyouoffertooverseasstudents.

Iwouldalsoliketoinquire?

Iwonderwhetheryoucouldbekindenoughtoprovidemewiththefollowinginformation.Iamnowwritingtoyoutoseeksomerelevantinformationabout?

Iwillbegratefulifyousupplymewiththefollowinginformation.

I’dliketoknowifyouhaveanyspecialpricesforstudents.

深入正文：

Whatabouttimeforshopping?

Isitincludedintheschedule?

Asforlunch,isitincludedintheprice?

Canyoutellmemoredetailsaboutthetrip?

Pleaseletmeknowthescheduledreturntime.

Iwonderifyoucouldtellmemoreaboutthetrip.

Ialsowanttoknowhowlongthetourwilllast.

Ihaveonefinalquestion,isthereanytimescheduledforshopping?

Iwouldappreciatereceivingyouranswerby?

（time）tothefollowingaddress:

Ifyouprefer,youcancontactmeat?

Youcancontactmeat?

toletmeknowaboutyourdecision.结尾：

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Youranswerwillcontributetomyproject.

Yourpromptattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.Iamlookingforwardtohearingfromyou.

Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyourtravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket.Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.

Yourpromptandfavorableattentiontomyrequestwouldbehighlyappreciated.Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeareplyassoonaspossible.

Yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.Lookingforwardtoyourearlyreply.Iamlookingforwardtoyourreply.

Afavorablereplywouldbehighlyappreciated.Thankyouforanyhelpyoucangiveme.

Iwouldbeverythankfulifyoucanconsidermyinquiryandgivemeareplyatyourearliestconvenience.

Ishallbelookingforwardtohearingfromyousoon.2．注意书信格式

书信的格式通常由信头、称呼、书信主体、落款和署名等必要部分组成。

1）信头：

给亲友写信时，信头里只写门牌号码、街道名和城市名，以及写信日期。

如果是商务书信，信头还应包括发信人的公司名称。

2）信内地址（可选）：

多用于商务书信，在此处写收信人的姓名、职务和地址。

3）主题（可选）：

多用于商务书信。

4）称呼：

称呼中所用的标点符号，英国式常用“，”，美国式常用“：

”。

①正式称呼：

a.当写信的对象为某团体、组织、机构或不知对方姓名的时候，一般是这种写法：

DearSiror（/）Madam,b.当写信的对象为某领导、上司、老板或校长等上级的时候，一般是以下这种写法：

DearMr.***（***代表姓）

DearMs.***

DearMrs.***（针对已婚妇女）②非正式称呼：

当写信的对象是朋友或熟人的时候，一般是这种写法：

Dear***（***代表名字，即GivenName）

5）书信主体：

要根据信件内容要求来进行细致划分——但都讲求开门见山、不绕弯子，大约写7－8句话即可。

一般题目会要求写三个信息点，所以针对每个信息点可写两句话，最后写两句礼貌用语，即可完成整个信件写作。

6）落款和署名

根据写的对象不同，也划分为两大类：

①正式称呼：

a.当写信的对象为某团体、组织、机构或不知对方姓名的时候，一般是这种写法：

Yoursfaithfully,b.当写信的对象为某领导、上司、老板或校长等上级的时候，一般是这种写法：

Yourssincerely,注意：

在美国英语中习惯写为：

Sincerelyyours,

②非正式称呼：

当写信的对象是朋友或熟人的时候，一般是以下这种写法：

Kindregards,Bestwishes,

当然还可以有更多的写法，如：

Withbestwishes,或Allthebest,但常用的为以上两种。

7）附言（可选）：

在正文后头，附上需要补充的事项。

8）函内附件（可选）：

在正文后头，指明随信附寄物件的名称和数量。

另外，书信（尤其是商务书信）各部分在信纸上的分布位置有不同方案：

缩进式和齐头式。

3．具体写作步骤：

第一步：

寻找关键词（即题干标注信息）。

第二步：

思考写作的架构。

一般而言，完成整个信件的写作需要约25分钟左右时间，可以先用2－5分钟进行审题。

用15－18分钟行文，用1－2分钟检查。

1）称呼：

由于写作对象是某旅行社，因此可以写为：

DearSirorMadam,2）主体：

①开头段（引言部分）写法：

开门见山，表明写作意图②主体段（发展部分）：

③结尾段（结尾部分）表达获取信息的强烈愿望，提供联系方法以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。

按照英语信件的惯例，在信件最后要有一个礼貌的结尾（apoliteending）。

例文：

1

February16,2006

DearLucy,

I’mwritingthislettertothankyouforyourwarmhospitalityduringmyvisittoyourcountry.Ienjoyedandappreciatedallyourkindnesstome.

IhopethatyouwillpayashortvisittoChinaandImayhavethepleasureofseeingyouinmyhome.

Thankyouagainforyourfriendlywarmth.

Sincerelyyours,

Sally

Aug.12,2005

DearTed,

Thankyoufromthecoreofmyheartforthenicebirthdaypresentyouhavesentme.IhavebeenlookingforwardtoanEnglish-Englishdictionaryforalongtime.Itwillsurelybeveryhelpfultomystudy.

Itwasverykindofyoutoremembermybirthday.Thegiftwillalwaysremindmeofourfriendship.Thanksagain.I’mlookingforwardtomeetingyousoon.

Yourstruly,

John

April4,2005

DearMary,

Iamverysorrythatwewon’tattendyourbirthdaypartyonSaturdaybecausemywifeisill.IamsorrythatImustdisappointyou,butIamconfidentthatyouwillfullyunderstandus.

Yourssincerely

Michael

May18,2005

DearProf.Wang,

TheEnglishDepartmentofDalianUniversityofTechnologywouldliketoinviteyoutobeourguestspeakeratourmonthlydiscussiontobeheldattheMulti-functioningHallat8

rd

o’clock,Fridaymorning,May23,2005.

Wewouldbegladifyoucouldattend.Welookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely

ZhangHui

Aug.5,2005

DearAlice,

ItiswithgreatpleasurethatIinformyouthatIamgettingmarriedthisSunday,Aug.8atBeijingHotelat11:

20a.m..Irequestyoutokindlycometotheoccasion.Youknowhowimportantyourpresenceis.

Besuretoletmeknowifyoucancome.Mywholefamilyiseagerlywaitingforyourarrival.Yourstruly

Jessie

6DearJessie,

IamsosorrythatIcan’tcometothedinneryouaregivingthisSundayforyourweddingbecauseofapreviousengagementthatday.

IdoappreciateyouraskingmeandhopethatIwillhavetheopportunitytomeetyouinthenearfuture.

Yourstruly,Alice

7DearSir/Madam,

Wearealargechainretailstorespecializinginsportswearsformenandwomen.WearedeeplyimpressedbythepurecottontrunksdisplayedonyourstandatGuangzhouTradeFire

heldlastAprilandwouldliketoknowmoreaboutthem.Couldyouprovidesuchdetailsaboutthemasprices,discounts,deliverydates,andtermsofpayment?

Yourearlyreplywouldbeappreciated.

Yoursfaithfully,

JerryLiang

8

DearSir,

WewouldliketosendfromGuangzhoutoBeijingaconsignmentofflowers.Itcontains12boxes,eachweighing20kilosandmeasuring1cubicmeter.Theconsignmentistobedeliveredwithtwodays.

Couldyoupleasequotechargesforshipmentandinsurance?

Yoursfaithfully,

NickJoy

9

June4,2005

DearSir,

ThankyouforyourinquiryofJune1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththe

catalogandpricelist.Afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.

Yoursfaithfully,

R.Smith

10DearSir,

Wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.However,thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket,Ifyouarepreparedtograntusadiscountof10%foraquantityof200,wewouldagreetoyouroffer.Wehopetohearfromyousoon.

Yourstruly,JohnChen

11DearRobert,

WewishtoinformthatyourorderPD00986hasbeenshippedboardthevesselSingaporewhichwasduetodepartParisonJuly26,ETA（estimatedtimeofarrival）ShanghaiJuly30.I’msendingtoyoubyfaxacopyofourinvoice,andpackinglist.AssoonaswereceivetheoriginalshippingdocumentsIwillsendthemtoyou.Meanwhilewe’llkeepyouwellinformedofthelatestdevelopmentaboutthegoods.

Yoursfaithfully,

MikeGreen

12

DearMr.Bellon,

WearewritingconcerningtheOctoberaccountfor$645whichwasdueandshouldhavebeenclearedlastmonth.

Asyouusuallyclearyouraccountpromptly,wewonderedwhytheaccountwasnotpaid.Ifyouareexperiencinganydifficulties,pleaseletmeknowaswemaybeabletohelpyou.Welookforwardtohearingfromyousoon.

Attachedpleasefineacopyoftheaccount.

Yourssincerely,

T.Lane

13

DearMr.Deksen,

ThebearerofthisletterisMr.RossLake,ouroverseassalesmanager,whoisvisitingOsloonourbehalftoinvestigateourexportpossibilitiestoNorway.ThankyouforyourletterofApril10inwhichyouofferedtohelphim.Iwillappreciateanyassistanceyoucangive,orsuggestionyoumake.

Yoursfaithfully,ZhangMeng