软件实践报告.docx
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软件实践报告
目录
一，报告题目………………………………………………...…..1
二，正文.......................................................................................1
二，1，实践作业部分…………………………………......1
1，1，使用PROJECT2003对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理…………………………………….1
1，2，实践作业问答题……………….…….……7
二，2，论述部分…………………………………...……...7
项目管理软件和项目管理的关系..............................7
2，1，MicrosoftProject2003能够实现项目管理的以下几个方面…………………………..................8
2，2，大型项目的管理........................................9
2，3，项目管理软件给企业带来的机会...........9
2，4，项目管理软件在国民经济中的作用.........9
三，结束语.................................................................................10
四，谢辞......................................................................................10
五，参考文献............................................................................................10
一，报告题目
项目软件管理实践报告
二，正文
二，1，实践作业部分
1，1，使用PROJECT2003对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理。
●排水工程项目基本情况
项目名称：
排水工程-铺管
项目的开始日期：
2012年5月1日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历：
标准日历
工作时间：
每周工作6天，每天8小时
任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
撒管
1工作日
普通工：
2个
管子：
50根
放线结束后延迟一天再撒管
2
铺设管道
5工作日
普通工：
4个
管道工1：
4个
3
管道接口
5工作日
管道工1：
1个
管道工2：
2个
技术员：
半天
资源可使用情况：
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
￥4.00/工时
按比例
管道工1
4
￥5.00/工时
￥20.00
按比例
管道工2
2
￥10.00/工时
￥30.00
按比例
技术员
1
￥100.00/工作日
按比例
管子
￥20.00
￥500.00
开始
任务之间的相关性：
撒管→铺设管道→管道接口
●以下是对PROJECT2003的操作
建立项目计划
1设定项目信息
使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。
开始设置排水工程的项目信息
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”，作者为胡学富，单位“吉林大学建设工程学院”。
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。
选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。
点击“设为默认值”按钮。
2设置日历工作时间利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：
00~12：
00，13：
00~17：
00两段时间。
3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。
通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。
其中将排水工程改为铺管。
按任务情况表的工期值设置任务的工期。
4设定任务相关性利用前置任务设置各任务的相关性。
鼠标拖动即可。
5设置任务详细信息选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。
点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。
资源与资源规划
1建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令。
2为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源：
1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。
2）单击工具栏中的“分配资源”
按钮，启动“分配资源”对话框。
3）选中要分配资源的任务。
4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。
5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。
在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。
1，2，实践作业问答题
✓项目工期是多少天？
答：
11天。
如下图所示，当设定了各个任务的工期，并建立了彼此的搭接关系后。
该子项目‘铺管’的总工期便显示了出来。
✓项目所使用的总资金是多少？
答：
由下图可知为6164.00元。
在甘特图示图中执行‘视图-表-成本’命令，在甘特图左侧的甘特表中显示的是任务的成本信息，很显然铺管子项目的总资金为6164.00元。
二，2论述部分
论述：
项目管理软件和项目管理的关系
2010年中国挺身成为世界第二在经济体，然而我国人口基数大，人口素质相对较低，很多的基础设施项目有待于建设，然而我国缺乏高素质的管理人员，管理方式非常传统，对于很少使用文件的管理人员来说，单凭个人的记忆和威望，只能办一些非常小的项目，而且团队很固定，分工很明确，这无疑提高了劳动人员的门槛，同时也能弄成各自为战的局面，不利于宏观调控，造成的全社会的办事效率低下。
因此管理人员必须学习过项目管理的理论，同时也要熟练掌握项目管理软件。
项目管理软件的市场的流通的版本很多，其中最具有代表性的是微软公司推出的MicrosoftProject系列软件。
2，1，MicrosoftProject2003能够实现项目管理以下几个方面。
A整合管理
项目整合管理就是为满足各方需要而进行协调以达到预期目的的过程。
它是一项综合性，全局性的工作，主要内容是在相互冲突的目标或可选择的目标中权衡得失。
虽然所有的项目管理过程在某种程度上都可看成一个整体，但在整合管理中所描述的这些过程是最基本的管理知识。
整合管理主要包括项目计划开发，项目计划实施和项目综合变更控制这三个过程。
这三个过程都可以通过MicrosoftProject2003轻松实现。
B时间管理
时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分，然后通过WBS工作方法将项目工作内容分解，直到分解为活动，对各活动的时间进行估计，建立活动关系，建立项目的计划，然后在实施过程中进行跟踪和控制。
时间计划一般要经过以下几个阶段：
活动定义，对活动进行排序，对活动进行工期估计，安排进度表，对进度进行管理和控制。
如此繁杂的过程如果在纸质文件的完成，还要不断地进行修改和优化，会消耗大量地时间资源的成本，且容易出错。
但在交互的项目管理软件上却能够轻松地实现。
MicrosoftProject具有强大的项目管理功能，毫不夸张的说，这个强大的功能主要表现在对项目的时间管理上，提供了甘特图和单代号网络图等强有力的时间管理工具，以方便地在分解的工作任务之间建立相关性。
对项目的结束埋单，工期，时差进行计算，可以方便地查看关键线路，方便地对项目进行动态跟踪与控制。
C费用管理
制作费用谋划时现在通用的费预算的办法是利用CBS的方法来进行费用预算，所谓CBS是一种费用分解结构的工作方法，它是按照项目的工作分解结构的每一部分工作内容对费用进行预算，然后通过自下而上的方法汇总到整个项目的预算。
MicrosoftProject2003采用CBS方法对项目的费用进行预算，在实施过程中可以按照三种不同的方式（按开始，按结束，按比例）进行费用加累算，并可以结合盈余分析（又叫挣值分析）的方法形成费用累积曲线（又叫S曲线）。
能够实时地了解项目的进度情况，以便保证在整个管理过程中项目的成本不超支，或进度不会落后，更好地落实项目的保证工作。
D人力资源管理
MicrosoftProject2003利用资源工作表建立资源库，资源库中可以对资源的费率和工作组进行设置，通过盈余可以对每项任务，摘要任务甚至整个项目中的人力资源执行的绩效进行评价，包括成本的绩效和进度的绩效，通过‘资源使用情况’视图，可以很容易地了解闲置资源的过度分配资源，以便即时地分配到任务中去。
另外，系统也白提供了责任矩阵，资源需求直方图等工具。
力求对资源进行更合理的分配。
E沟通管理
沟通管理计划是在项目计划阶段时就要考虑，主要内容是确定沟通的方式，沟通的周期，并按照计划进行实施。
MicrosoftProject2003提供了丰富的视图，报告，为项目中的不同类型的参与者提供了所需要的信息。
电子邮件系统则为沟通提供了畅通的渠道，项目经理可以通过电子邮件分配任务，更新任务信息，询问或上报任务执行情况，并能够自动更新。
2，2，大型项目的管理
大型项目的管理一般是通过主项目和子项目的方式，明确主项目和子项目的负责人，将项目层层分解，分层管理。
MicrosoftProject2003通过将子项目插入到主项目的功能，子项目负责人对子项目的更新信息自动更新到主项目，并且主负责人对主项目的更新信息也将会更新到子项目，达到了信息的及时沟通。
通过建立共享资源库，实现了不同项目的资源共享，并且允许各子项目经理以只读的格式打开共享资源库查看资源分配的情况，项目经理也可以通过“更新资源库”的功能取得最新信息。
2，3，项目管理软件给企业带来的机会
项目管理软件可以提升企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。
因此，项目管理软件的使用分析对管理者来说是非常重要的。
主要包括以下几点。
A缩短企业的服务时间，提高客户满意度，及时的获取客户需求，实现对市场变化的快速响应。
B可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放，可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了决策的效益和效率。
C有效降低企业成本，项目管理软件的应用可以直接影响企业价值链任何一环的成本，改变和改善成本结构。
D有助于理顺企业内部的各种信息，提高企业的管理水平。
E加速知识在企业中的传播，同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
三，结束语
本次实践活动感受颇多，书本上的东西只有在实践中才能牢固掌握，本次实践活动使我了解了项目管理软件在项目管理中的应用大大方便了项目的管理过程。
通过项目管理软件进行，项目活动定义，项目活动排序，项目活动资源分配，项目活动历时估计，及生成项目管理计划的全过程，并且用它进行动态跟踪和项目绩效评价是非常容易实现的。
从而使我有了承担大项目的勇气和自信。
同时激励我们要时刻保持共产主义先进性，与时俱进，发奋学习，报效祖国。
四，谢辞
感谢吉林大学管理学院的老师们能够提供给我们二学历的平台，让我们有学习项目管理专业的机会，从吉大走出去的学生不但是建设工程学院的学生，也是管理学院的学生。
将来走上工作岗位的我们，一定要为吉大争光。
五，参考文献
[1]郭富才,用MicrosoftProject2002管理项目实务,机械工业出版社
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