行政会议管理图表.docx

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行政会议管理图表

行政会议管理图表

1会议事项管理图

2年度会议计划表

会议名

项目

举办次数

举行日期

会议时间

会议目的

参会人员

司仪

主席

事务负责人

会议记录员

3年度例会安排表

活动名称

日期

内容

预算

承办部门

负责人

联系方式

新年宴会

创立纪念日

新员工就职典礼

员工运动会

员工旅游

全员表彰大会

例行常务会议

……

记载事项

1．

2．

3．

4年度会议汇总表

编号：

年度：

____年

会议信息

编号

会议名称

会议性质

宗旨及议题

会议地点

会议时间

参与单位

主持人

预计人数

参会人数

1

2

3

5会议方案审核表

序号

审核项目

审核建议

审核结果

1

会议的主题

2

会议的规模：

（总人数）查邀请回函

3

会议预算

4

会议日期及时间安排

5

会议总负责人

6

会议事项分工

7

会议日程安排

8

会议流程安排

9

来宾名册制定工作安排

10

各类函件发放工作安排

11

纪念品选择、购买、包装、备份等事项安排

12

来宾交通与住宿安排

13

会场的预订、布置安排和计划

14

会场花饰、看板和标示计划

15

服务柜台的安排

16

会议桌次、座次安排

16

胸章、名牌安排

17

新闻媒体安排

18

拍照摄影安排

19

服务员着装安排

20

宴会的形式安排和宴会计划

21

会场饮品安排

23

来宾费用支付范围与计划

24

料理样式和菜单印制

25

日常用餐安排

6会议安排计划表

会议名称

会议日期

会议地点

会议召集单位

主持人

计划参会人数

计划开始时间

计划结束时间

会议负责人

会议记录员

拟邀请参会人员

参会单位

会议宗旨及议题

会议流程

与会者应备资料

会场标示资料

会场拟分发资料

备注

7会议议程安排表

会议主题

会议类型

会议主办单位

会议负责人

会议主持人

会议摘要

会议议题/内容

议题1:

发言人

发言时间

发言内容

议题2:

发言人

发言时间

发言内容

出席人员

会议记录员

会议注释：

1．

2．

3．

8会议用品明细表

使用日期：

年月日

会议名称：

会议负责人：

参加单位：

参会人数：

会议必备用品

名称

单位

数量

规格

备注

文

具

笔

支

便条纸

张

笔记本

本

会议

一般

用品

桌子

张

椅子

把

花饰

盆

投影布

面

讲台

个

饮料

瓶

茶杯

个

烟灰缸

个

会议特定用品

名称

单位

数量

规格

备注

会议特定用品

录音机

台

录像机

台

唱机

台

投影仪

台

电影放映机

台

幻灯机

台

麦克风

个

备注

9行政会议通知单

××会议通知单

通知日期：

年月日

接收部门：

发文部门：

尊敬的××××：

谨定于年月日时分于召开会议，请准时参加。

随本通知书送回执一份，请与年月日之前将回执送处。

此致

××公司行政部

会议名称

会议时间

会议地点

会议联系人

联系电话

会议目的

会议注意事项

通知回执联

会议通知已收到，内容详细了解，届时□能□不能参加。

谢谢!

签名：

年月日

10行政会议记录表

编号：

使用日期：

年月日

会议时间

地点

主持人

记录人

会议名称

参加者

会议议题

会议目的

会议过程

记录

会议决策

记录审核人

审核结果

11行政会议纪要表

编号：

使用日期：

年月日

××××会议记要

会议主席

会议主持

列席人员名单

出席人员名单

会议决议内容

决议事项

决议提出人

负责人

完成时间

其他说明

记录人：

日期：

核准人：

日期：

12决议事项确认表

决议事项

决议内容

达到目标

所需支持

执行措施

执行负责人

备注

13决议实施管理表

会议名称

会议日期

决议事项

决议负责人

部门

执行负责人

实施目标

实施进度

评价

总经办

生产部

销售部

市场部

质量管理部

采购部

物流部

人力资源部

行政部

财务部

……

各部门每月实施检查表

月度

实施进度

评价

月度

实施进度

评价

1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

12

14会议进行检查表

检查项目

检查内容

检查结果

目的

是否正确把握会议的目的

□是□否

出席者

是否确认过出席者名单

□是□否

会场

是否确认过会场、日期

□是□否

议题

是否实现针对议题加以检讨

□是□否

发言

是否检讨过发言的时机、内容

□是□否

质询

是否检讨过质询与被质询的事情

□是□否

协助

主持人与与会者的协调是否良好

□是□否

流程

会议室都按照流程进行

□是□否

氛围

会议氛围是否良好

□是□否

记载事项

1．

2．

3．

15会议散会检查表

检查事项

检查结果

全员是否有积极性的提议

□是□否

是否正确记录同意事项、决定事项

□是□否

决议事项是否重复复一遍，让全体人员确认无异

□是□否

意见及议题的处理，是否获得认同

□是□否

当天的议题中，是否有无法讨论的议题

□是□否

是否也取得同意后再讨论

□是□否

是否也尊重少数人的意见

□是□否

是否指示承办人员保管议事录

□是□否

是否指示将决定的事项通报全公司

□是□否

是否让出席者以愉快的心情散会

□是□否

是否提醒下回会议的出席

□是□否

会场整理是否周全

□是□否

记载事项

1．

2．

3．

16行政会议总结表

会议名称

参会人员

会议时间

会议地点

一、会议简况

二、会议决议事项

三、待改进事项

四、其他事项

17会议室使用申请表

申请日期

使用会期

会议名称

参会人数

主持人

负责人

备注

申请部门

管理部门

部门名称

填表人

部门负责人

管理部门

责任人

部门负责人

18会议室使用登记簿

使用日期

使用时间

会议名称

使用部门

参加人数

负责人