国家开放大学文秘管理与应用写作真题精选.docx
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国家开放大学文秘管理与应用写作真题精选
国家开放大学（文秘管理与应用写作）真题精选
[填空题]
1简述函的主要用途？
参考答案：
《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：
函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。
不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。
函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。
[填空题]
2简述写作函的注意事项？
参考答案：
⑴文种的选用要正确。
反过来说就是不要错用文种。
当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。
①应当用函却用了其他文种。
②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。
⑵内容要简洁。
一份函一般只能写一件事。
⑶措辞要得体。
无论写哪类函，都要注意语言得体。
对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。
[填空题]
3简述会议纪要的一般写法？
参考答案：
会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。
一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。
或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。
在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。
[填空题]
4简述事务文书的作用？
参考答案：
事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：
①贯彻政策，指导工作。
②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。
[填空题]
5简述调查报告的一般写法？
参考答案：
调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。
在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。
①标题：
标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。
②署名：
在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。
③正文：
正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
[填空题]
6简述调查报告的特点。
参考答案：
调查报告的特点主要体现为：
①真实性：
调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。
②针对性：
进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。
③典型性。
调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。
[填空题]
7简述述职报告的写作要求。
参考答案：
概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。
具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：
①内容要客观真实。
②表述要具体实在。
③详略要得当，重点要突出。
④语言要得体。
[填空题]
8简述计划的作用。
参考答案：
具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：
①预见作用。
在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。
②指导作用。
一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。
③具有约束作用。
计划一经制订，就要认真贯彻执行。
即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。
↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。
[填空题]
9公文的主要特点是（）、（）、（）、（）、（）。
参考答案：
法定性、政策性、实用性、时效性、规范性
[填空题]
10简述总结的一般写法。
参考答案：
同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。
⑴标题；标题的写法有两种：
①是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。
②是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。
⑵正文。
正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。
⑶落款。
落款的写法同计划的落款完全相同。
[填空题]
11简述规定的一般写法。
参考答案：
规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。
①标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”。
②签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。
③正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
[填空题]
12公文的发文字号一般包括（）、（）和（）三项内容。
参考答案：
发文机关代字、年份、序号
[填空题]
13简述感谢信的一般写法。
参考答案：
感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。
标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。
称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。
简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。
有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。
落款是指署名和日期。
[填空题]
14按照具体用途的不同，可把通报划分为（）通报、（）通报和（）通报三类。
参考答案：
表彰性、批评性、传达性
[填空题]
15简述行政答辩状的结构和内容。
参考答案：
①首部。
首部包括以下几个项目：
标题、当事人的基本情况和案由。
②正文。
正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。
③尾部。
尾部主要包括以下两个项目：
结尾和附项。
[填空题]
16计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“（）”、“（）”和“什么时间完成”等事项。
参考答案：
做什么、做什么
[填空题]
17简述欢送词的一般写法。
参考答案：
欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。
欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。
正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。
正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。
如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为……干杯。
”
[填空题]
18条例正文的写作格式有两种：
一种是（）；另一种是（）。
参考答案：
章断条连式、分条列项式
[填空题]
19简述祝酒词的一般写法。
参考答案：
一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。
在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。
内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。
结尾是祝颂语和祝酒的内容。
在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。
[填空题]
20经济新闻的特点主要体现在（）、（）、（）等几个方面。
参考答案：
真、新、精
[填空题]
21简述闭幕词的一般写法。
参考答案：
闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。
标题和称谓的写法与开幕词相同。
正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。
主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。
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[填空题]
22新闻的背景材料主要有（）材料、（）材料、（）材料等几种。
参考答案：
对比性、说明性、注释性
[填空题]
23简述经济新闻的结构和内容。
参考答案：
①标题。
新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。
新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。
②导语。
导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。
③主体。
主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。
④结尾。
结尾是新闻的最后一个部分。
结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。
⑤背景。
背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。
交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。
[填空题]
24经济活动分析报告的功能主要体现为（）功能、（）功能（）功能和（）功能。
参考答案：
诊断、建议、反馈、预测
[填空题]
25简述产品说明书的作用。
参考答案：
①指导消费。
消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。
②传播知识。
随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。
③宣传企业。
说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。
说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
[填空题]
26合同通常有三种表述形式：
一是（），二是（），三是（）。
参考答案：
文字条款式、表格式、文字条款加表格式
[填空题]
27简述经济活动分析报告的作用。
参考答案：
①诊断功能。
诊断功能是经济分析的首要功能。
②建议功能。
经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。
③反馈功能。
一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。
④预测功能。
经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。
[填空题]
28字据的主要特点是（）性和（）性。
参考答案：
证明、严谨
[填空题]
29简述经济活动分析报告的写作注意事项。
参考答案：
①要准确、全面地掌握材料。
②要合理地运用分析方法。
③要及时完成报告。
[填空题]
30简述可行性研究报告的结构和内容。
参考答案：
⑴标题。
可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。
⑵正文。
可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：
①是项目内容的说明；②是项目的技术论证和经济评价；③是各种方案的比较；④是结论。
内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
⑶附件。
一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。
如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。
[填空题]
31检索文献资料的方法主要有（）法、（）法和（）法等三种。
参考答案：
常用、追溯、循环
[填空题]
32简述合同的作用。
参考答案：
①合同是保护当事人的合法权益的工具。
合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。
②合同是实现专业化合作的纽带。
随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。
③合同是提高经济效益的手段。
一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。
④合同是维护社会经济秩序的凭借。
国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。
[填空题]
33报告与请示的区别主要体现为：
（1）（）不同；
（2）（）不同；（3）（）不同。
参考答案：
具体功用、内容含量、行文时机
[填空题]
34简述合同的写作注意事项。
参考答案：
①要熟悉有关法律法规和方针、政策。
②要精通业务，了解情况。
③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。
④要认真书写，并不得随意涂抹。
[填空题]
35民事起诉状通常是由（）、（）和（）组成的。
参考答案：
首部、正文、尾部
[填空题]
36简述刑事自诉状的用途。
参考答案：
刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。
[填空题]
37对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（）。
参考答案：
决定
[填空题]
38简述民事答辩状的用途。
参考答案：
在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。
通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。
[填空题]
39按内容和功用的不同，可将通知分为（）、告知性和任免性通知。
参考答案：
指示性通知
[填空题]
40简述刑事自诉状的结构和内容。
参考答案：
①首部。
首部包括标题和当事的基本情况两个项目。
②正文。
正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：
案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。
③尾部。
尾部一般包括结尾和附项两个项目。
[填空题]
41向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（）。
参考答案：
报告
[填空题]
42简述刑事答辩状的功能。
参考答案：
在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。
[填空题]
43简述行政起诉状的结构和内容。
参考答案：
①首部。
首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。
②正文。
正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。
③尾部。
尾部一般包括结尾和附项两个项目。
[填空题]
44不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（）。
参考答案：
函
[填空题]
45简述启事的主要特点。
参考答案：
同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。
告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。
从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。
简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。
启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。
[填空题]
46各类法规与规章的共同特点是：
（）和（）。
参考答案：
法定性、约束力
[填空题]
47简述书信的一般写法。
参考答案：
传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。
传统的书信由两个部分组成：
⑴内文。
内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。
⑵封套。
在封套上，主要应当填写四项内容：
①是邮政编码；②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。
有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。
[填空题]
48撰写经济活动分析报告，必须注意：
（1）（）；
（2）（）；（3）要及时完成报告。
参考答案：
要准确、全面的掌握材料；要合理地运用分析方法
[填空题]
49字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的（）。
参考答案：
书面凭证
[填空题]
50主旨、（）、结构和（）是一切文章的构成要素。
参考答案：
材料、语言
[单项选择题]
51、《国家行政机关公文处理办法》规定：
（）适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
A.通报
B.公告
C.通告
参考答案：
C
[填空题]
52简述毕业论文的选题注意事项。
参考答案：
⑴选题应以专业课的内容为主
⑵选题要充分考虑主客观条件
[单项选择题]
53、《国家行政机关公文处理办法》规定：
（）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
A.请示
B.函
C.报告
参考答案：
C
[单项选择题]
54、《国家行政机关公文处理办法》规定：
（）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
A.请示
B.函
C.报告
参考答案：
B
[填空题]
55简述在论文写作材料的选取中，主要应当依循哪些标准。
参考答案：
在论文写作材料的选取中，主要应当依照以下四条标准：
1.要选取确实的材料 2.要选取有力的材料3.要选取富有新意的材料4.要选取易于理解的材料。
[单项选择题]
56、对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是（）。
A.章程
B.条例
C.守则
参考答案：
B
[填空题]
57简述招标书的写作要求。
参考答案：
招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的⑴招标书的标题主要有以下几种形式：
一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成；二是只写招标单位和文种；三是只写事由和文种；四是只写文种⑵正文通常包括导语、主体和结尾导语，应写明招标单位的基本情况；主体是写入招标书的核心内容的部分结尾，应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等⑶落款写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。
这些内容如在封面或正文部分已写明，落款可以从略。
[填空题]
58办法
参考答案：
办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
[单项选择题]
59、在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫（）。
A.开幕词
B.欢迎词
C.讲话稿
参考答案：
B
[单项选择题]
60、将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为（）。
A.递进式
B.并列式
C.“倒金字塔”式
参考答案：
C
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