员工请假管理规定超市.docx

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员工请假管理规定超市

员工请假管理规定

一、目的                                                       

为规范公司人力资源管理程序，保证考勤制度的连续性和规范性，加强人事管理，在保证员工的利益同时规范员工行为，特制订本规定。

二、范围  

 本制度适用于******超市有限责任公司所有员工。

三、职责范围  

1、**部是员工休假管理的归口部门。

2、各卖场按本规定所示依权限参与员工请假的审核。

五、假期类别：

1、事假

、员工若因个人事务，必须由本人处理，可以申请事假；

、员工请事假须说明事假理由、天数，填写《员工请假申请》，按批准的程序和权限经批准后方可离岗。

请假期间，按请假天数扣除当日基本工资及绩效工资，当月事假超过3天（不含3天）以上者扣除当月全额绩效工资。

、员工全年请事假时间一般不得超过30天；事假年累计30天以上者，扣除全年年终奖。

、您在因私事请假时，人力资源部将首先从您的年休假中扣除相应的天数。

、因违反制度而被暂时停职、停工者，按事假处理。

2、病假

、病假请假程度：

、员工因病需要治疗并请假的，须到正规的医院就诊。

（正规医院是指市、县级以上（含）正规医院。

）

、员工须凭医生诊断并出具的《诊断证明书》、住院证明等申请病假休息；需要申请病假的，一般应当在病假开始前申请。

、申请病假必须填写《员工请假申请》，并附医院《诊断证明书》、病历卡为请假凭证，经部门主管、行政部审核、批准后生效；

、病假请假在3天以内（含）由卖场经理批准后生效；超过3天的须报总部审核、批准方可生效；

、管理原则

、员工因病休假日数按实际休假日数计算，连续休假期内含有休息日、节假日的予以剔除；

、员工病假工资支付办法：

休病假期间，公司按现行工资发放50%。

若不能提供相关证明，按照事假处理；当月病假超过3天以上者（不含3天），扣除当月全额绩效工资。

、对于事先无法办理请假手续，须在病假休息开始的当天托人或电话向主管报知，并做好补办手续，否则以旷工论处；

、员工办理病假手续时，公司可视具体情况有权要求员工出具医疗卡、医药单、病例本、缴费单等资料，公司需要核实病假情况时，员工应配合，无正当理由拒绝者视请假为无效，休息时间一律以旷工处理；

、到医院开具的《诊断证明书》，需有主治医生的签名及医院的盖章方可有效；《诊断证明书》上须主治医生注明具体休息时间。

、公司如对员工就诊医院诊断证明持有异议，可另指定医院复查或前往劳动能力鉴定委员会进行鉴定，员工无正当理由拒绝者，视为无效请假，一律以旷工处理；

、病假期届满仍未续假而无故不上班者，一律以旷工处理；

、弄虚作假，采取欺骗行为开具非正常病假单等，经查属实，公司按规章制度给予相应的处理，直至解除劳动合同。

、职工在病假期间到其他单位兼职等从事有报酬的工作，病假将按旷工处理。

3、婚假

、凡在公司服务期间登记结婚的公司员工均可申请享受婚假；

、员工本人休婚假凭结婚登记证，公司给予婚假3天。

男女双方均符合晚婚条件且均为第一次婚姻的，婚假延长至18天（晚婚条件为：

女方23周岁以上，男方25周岁以上）；

、婚假期间工资正常计发；

、婚假应当在领取结婚证书后3个月内一次性休完应休假期。

逾期为自动弃权。

、新员工入职前已经领取结婚证书的不在本公司享受婚假待遇。

4、产假

、定义：

在职妇女产期前后的休假待遇，一般从分娩前半个月至产后两个半月，女职工生育享受不少于90天的产假，晚育者可前后延长至五个月。

、规定：

①、已婚女员工可享受90天的产假，其中包括产前休假15天，遇法定节假日和法定休息日，产假不顺延。

②、难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一胎，增加产假15天

③、符合晚育条件的增加产假60天。

（24周岁以上为晚育）

④、产假须交付医院证明（孩子准生证）和本人身份证复印件，经人力资源部审核后，方予认可。

⑤、男员工在婴儿出生的第1周可申请5个工作日的陪产假，以照顾配偶及新生儿

⑥、申请产假填写《员工请假申请》后须附上出生证明及相关医院所开具的证明

⑦、怀孕期间每月给予半天进行定期孕期检查

⑧、怀孕期间，每天上下午各有15分钟补充食物时间

⑨、生育后，小孩未满一周岁，每天上下午各有30分钟的哺乳时间，哺乳时间申请必须出示孩子的出生证明复印件，经人力资源部审核后，方予认可。

⑩、产假、生育假只能一次性使用，不可分开使用，产假期间只发放基本工资。

、违反计划生育规定生育的不享受公司规定的产假

5、丧假

员工父母（岳父母、公爹、公婆）配偶、子女死亡时可给假三天，工资福利待遇不变。

必须到外地处理丧事者，可申请事假。

祖父母、外祖父母及本人直接供养的其他家属死亡时可给假一天，工资福利待遇不变。

6、年休假

、目的及意义：

为了维护员工的合法权益，激发员工工作的激情，调动员工工作的积极性，依据《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》以及国家和地方的相关劳动法律法规，结合公司实际情况，制订本管理办法。

、休假范围及标准：

、适用范围：

本办法适用于转正后全体正式员工（不含短期工、钟点工及夜保）

、年休假标准（工作年限以入职日期计算）：

1）参加工作满1年不满10年的，每年休假5天；

2）参加工作满10年不满20年的，每年休假10天；

3）参加工作已满20年的，每年休假15天；

4）每累计为公司工作满3年的员工，自下一年起，除享受法定年假外，还可增加享受一天的公司年假。

、以下情况不享受当年的年休假，如已享受当年年休假，则不享受下一年度年休假；：

1）、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

2）、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

3）、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

4）、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

、新入职员工入职当年年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，休假天数计算办法：

（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年假天数

、在职员工申请当年年休假时，按当年在本公司已工作时间折算（以0.5天为基本单位），休假天数计算方法：

（当年度在本单位已工作日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年假天数-当年已休年假天数

、员工当年年假应在次年第一季度休完，已安排员工休年休假，员工因本人原因且书面提出不休年休假的，公司不予以补假、不支付未休年休假工资报酬。

、年休假可与病、事假相抵，且一天年假抵一天事假/病假。

、年休假流程

、请假流程：

员工提前3天填写《员工请假申请》，由分管人事经理或人事主管在相应表格处填写员工可休年假天数，年假申请经卖场经理签字同意交**部审批后方可生效。

、销假流程：

被批准休假的员工如有特殊情况不能按时休假，应提前一周填写《员工销假申请单》，注明销假原因，经部门负责人批准后，送至行政部备案。

、病、事假抵年假：

员工用年假抵病、事假，按病、事假请假流程执行。

7、工伤假

、定义：

员工在工作时间、工作地点、因工作原因致伤而不能上班时，持公司指定的医疗单位诊断证明，经所属部门及人事部共同确认后，按工伤处理。

、工伤休息时间在十五天（含十五天）以下的，按正常出勤计发现行工资。

、工伤休息时间超过十五天以上的，按现行工资的50%计发。

8、探亲假

、定义：

探亲假期是指职工与配偶、父母团聚的时间，另外根据实际需要给予路程假，上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

、职工探亲假期规定：

、职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天.

、未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天.

、已婚职工探望父母的,每年给假一次,假期为20天.

、职工的父母或母亲和职工的配偶同居一地的,职工在探望配偶时,即可同时探望其父母或者母亲,因此,不能再享受探望父母的待遇。

9、其它假：

搬迁假二天；学生家长会假半天；送孩子参军假半天；以上假均需持有关单位出具的证明。

四、请假规定

1、员工请假必须履行请假手续并填写《员工请假申请》，报直接领导、上级领导、**部、依权限至总经理审批同意后方可休假；若未经上述要求批准而擅自休假或续假的，按旷工处理；

2、公司员工请假必须按规定程序事先申请，若病假、丧假等特殊假期无法事先请假，可电话请示直接领导，由直接领导以书面形式报公司**部，并由当事人补填《员工请假申请》报公司**部备案；逾期未上传《员工请假申请》的视按旷工处理；

3、员工请假期间若遇法定假期，员工请假假期不顺延；

4、员工请事假、病假应提前1天由本人提出书面申请；

5、员工请年休假应提前2天由本人提出书面申请；

6、假期2天以上5天以下应提前3天请假；

7、6天以上应提前10天请假。

8、婚假必须至少提前15天提出申请，经直接领导、上级领导签字同意后，报公司**部审批备案；

9、续假必须得到总部批准，并及时补请假单，请假超过15天的，续假期不得超过5天。

10、若遇特殊情况应先口头请假，经获准后可予事后主动补办请假手续，否则以旷工论处；

11、请假时应办理好工作交接，不得因请假延误工作。

12、假期以有最终审批权领导批准的时间为准

13、凡不符合假期管理及请假规定的请假申请，**部有权不予批准；凡请假未经批准擅自休假的，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。

14、以上《员工请假申请》必须及时上交**部备案，逾期未上交且已休假者均按旷工论处。

15、当月假期超过3天（不含3天）以上者，当月绩效工资全额扣除；婚假、产假、丧假带薪假期，工资正常计发。

七、实施

1、本办法自****年**月**日起执行；

附件:

《员工请假申请》

员工请假申请单

姓名

所属区域

填表日期

请假类别

□事假□病假□婚假□产假□丧假□年休假□工伤假□探亲假□其他（请注明）

请假事由

请假时间

年月日～年月日，合计天

准假时间

年月日～年月日，合计天

主管意见

经理意见

**部意见

总部意见

编号：

***-**-001

版本：

1.0

实施日期：

****.**.**