(海关高级认证企业标准)关于公司20XX年广告投入及管理状况调查的审计报告模板.docx

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关于XX公司20XX年广告投入及

管理状况调查的审计报告

根据XXXXXX有限公司（以下简称XX公司）年度工作安排及AEO高级认证企业年度内部审计工作的要求，于20XX年XX月XX日成立审计小组，对XX公司20XX、20XX年的广告投入（仅指电视广播、报纸、户外平面广告、代言，下同）状况进行了统计，并对其管理现状进行了调查分析。

现将审计结果报告如下：

一、XX公司20XX年和20XX年投入状况及费用结构概况投入状况及费用结构见表1：

计量单位：

万元

广告项目

20XX年

20XX年

20XX年变动情况

投入

比重

投入

比重

增加投入

增幅

门店户外广告牌

高速路广告牌

电视广播

报纸

代言

车身广告

网络广告

合计

（一）主要财务指标完成情况

2017年全年总收入XXXX万元人民币，毛利额净XXXX万元人民币。

其中：

1.门店户外广告牌项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

2.高速路广告牌项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

3.电视广播项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

4.报纸项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

5.代言项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

6.车身广告项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

7.网络广告项目20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年投入XXXX万元，占比XX%;20XX年比20XX年增加（减少）了XXX万元的投入，增幅（降幅）XX%。

（二）问题分析

从广告投入发起人来看，表1中除了“门店户外广告牌”由门店发起之外，其他基本上由企划中心发起。

通过调查分析，我们认为目前公司在广告管理方面最突出的问题就是重投入轻维护，特别是广播电视和户外平面广告维护方面公司目前尚无有关管理制度，以至我们无法有效获知广告播报和展示状况。

二、目前公司存在的问题及其对应的整改措施

（一）目前公司存在的问题

1.公司目前有关广告的管理制度仅服务于广告费用的支付，付款或报销之后，再无跟踪维护管理制度，播报和展示的持续状况无法获知

通过查阅凭证及咨询市场部相关人员，我们了解到XX公司目前广告管理制度仅限于费用支付环节，如需附合同、播出证明、照片及相应的审批手续。

由于电视广播、户外平面广告持续时间较长，对于广告期间内播出和展示是否正常、美观却无相应的跟踪管理制度，以至我们在审计过程中无法通过有效途径获知广告播报和展示状况。

我们了解到，潮州24号户外广告展示的是移动神州行业务、汕头24号户外广告展示的是OPPO手机。

我们认为，公司投入大量的财力、人力去做广告，如果不去进行有效的维护，若出现非正常的播报和展示，不仅造成浪费，更严重的是耽误了公司品牌建设的进程。

2.公司目前广告投入成本的管理制度以审批为主，缺少有效的市场调查和比价，容易造成价格高出市场正常水平的情况

通过近期对企划中心发起的20XX年广告的调查，我们获知公司目前对广告投入成本的管理制度主要采用的逐级审批的方法，缺少有效的市场调查和比价，因此容易造成价格高出市场正常水平。

通过对20XX年与公司合作的广告公司进行调查，发现XXXXXXXX广告有限公司、XXXXXX广告有限公司、XXXXXXXXXX有限公司属于二级广告代理商，相对于一级代理商，20XX年同这三家广告公司合作可能多投入广告费用XXX万元左右。

（二）整改措施

1.完善和建立公司的广告跟踪维护管理制度

2.完善企业的有效的市场调查和比价

三、审计评价

20XX年广告业务在执行过程中，是严格按照XX公司及内控制度和海关管理规定执行，未发现有伪报、虚报进出口货物品名、数量、规格、价格等行为。

在业绩方面20XX年的收入同比有所下降（上升），但毛利额减少（增长）了XX%，在外部环境不理想的情况下，业务部门通过“调结构、促经营、创利润”的经营模式，一方面积极开拓新的业务，甄选风险低利润高，可长远发展的产品，另一方面通过采用购买商业保险方面转移经营风险，经过不断的努力，部分新业务得到了稳步提高。

四、审计意见及建议

广告作为公司品牌建设的一种重要手段，着眼现状，公司应当加强过程管理，以达到通过一定的投入获取最广泛的受众、提升名牌认知的目的，对此，我们有如下审计建议：

（一）设置广告监督管理岗位，对所有门店户外广告位、公共地点广告招牌情况进行登记备案，定期通过现场查看、拍照等方法检查展示情况；对电视广播，通过定期进行录音、录像、拍照等方法监督播出情况。

对在检查监督过程中发现的问题提出整改建议；

（二）启动照亮工程，对所有门店户外广告位、公共地点广告招牌夜间照明情况进行清查，对夜间人流量较大的广告牌全部安装射灯；

（三）由于广告业务的执行和监督全部企划中心完成，为防止广告业务非正常开展，对广告业务执行过程中供应商确定、广告执行情况监督工作实施牵制。

企划中心确定广告方案后，除了企划中心可提供供应商的报价和服务方案之外，公司再指定其他部门提供应商的报价和服务方案，最终的供应商二者提供的范围内确定。

企划中心负责的广告执行情况监督工作，应当接受总裁办、或财务中心、或其他指定部门的定期盘点检查。

附件：

1.XXXXXXXX

2.XXXXXXXX

3.XXXXXXXX

审计负责人：

XXX

审计组成员：

XXX

XXX

XXXXXXXXXXX公司

审计部

20XX年XX月XX日

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