毕业设计论文说明书文档格式.docx
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5.2.2专著11
5.2.3会议论文集11
5.2.4学位论文11
5.2.5报告11
5.2.6专利文献11
5.2.7报纸文章12
5.2.8电子文献12
5.3参考文献类型的其他说明12
6关于致谢和附录的规范13
6.1格式设置13
6.2关于致谢13
6.3关于附录13
6.3.1主要源程序清单（设备器材清单、工程图纸等）13
6.3.2用户手册13
6.3.3软件光盘说明14
6.3.4科技译文14
7关于摘要和目录的规范15
7.1关于摘要15
7.2关于目录15
8关于毕业设计说明书的装订规范16
前言
毕业设计（论文）的版面编排是一项严肃、认真、细致的工作，同学们在前期所进行的大量工作，都将在此得到充分展示。
为使同学养成严谨的科学作风，在编写、排版、打印、装订毕业设计（论文）说明书时，有章可循，特将有关规范罗列于此。
希望同学能够认真学习，严格遵守。
请相信：
经过这样一个过程的历练，对于你未来走上工作岗位，或者升学深造，都会起到极其有益的作用。
1关于页面的格式规范
1.1纸型和版式
在版面编排时，纸型一律采用B5打印纸，纵向放置。
若双面打印，必须选中“对称页边距”。
在版式中，采用“新建页”，页眉和页脚采用“奇偶页不同”。
页眉和页脚采用文字的格式规范，除字号为“小五”外，其他与第XXX节描述相同。
页眉页脚必须“居中”！
页眉的文字：
奇数页面为“山东科技大学毕业设计（论文）说明书”或“山东科技大学泰山科技学院毕业设计（论文）说明书，偶数页面为“……”（页面所属一级标题的文字）。
页脚的内容为页码，从“摘要”到“目录”，采用大写罗马字体连续编排页码；
从说明书正文部分（即：
前言、序言或绪论等）开始，一直到说明书结尾，均采用阿拉伯数字连续编排页码。
其他页面不需加入页码。
1.2页边距的设置
上为2.5厘米，下为2厘米；
左（或内侧）为2.5厘米，右（或外侧）为2厘米。
装订线在左侧，无需预留间距为零。
页眉、页脚的边距为1.7厘米、1.5厘米。
页边距的设置详情，如图1.1所示。
图1.1页面页边距的设置
2关于标题的格式规范
说明书正文部分，最多分为三级标题，用于编排目录。
2.1级别标题的设置
一级标题的格式设置为：
加粗、宋体、半角、TimesNewRoman、小二号、居中、段前段后间距1行。
如图2.1所示。
注意：
一级标题之前，必须采用“分节符”换新页！
图2.1标题格式的设置
二级标题的格式设置为：
加粗、黑体、半角、Arial、小三号、居中、段前段后间距0.5行。
三级标题的格式设置为：
加粗、宋体、半角、TimesNewRoman、四号、两端对齐、段前段后间距0.5行。
在标题中，关于字体、段落的格式设置，参见第3章。
2.2无级别的标题
若说明书还设有四级、五级标题，则可采用正文文字格式规范。
关于字体、段落的格式设置，参见第3章。
3关于正文文字的格式规范
3.1正文文字字体的设置
正文文字的字体为：
中文字体（包括汉字及其相关的符号）为“宋体”，西文字体（包括英文、数字及其相关的符号）：
“半角”，“TimesNewRoman”。
正文文字的字形为：
“常规”。
正文文字的字号为：
中文、英文和数字均为“小四”。
如图3.1所示。
正文文字的字符间距为：
“标准”。
图3.1正文文字的字体设置
3.2正文文字段落的设置
正文文字的编排格式为：
首行缩进2个汉字，两端对齐。
左右缩进和段前段后间距均为0。
详见图3.2。
图3.2正文文字的段落设置
4关于文中图表公式的格式规范
图、表中的用字均为“五号”，其它格式与正文相同。
图、表、公式的标号，必须按章的序号连续编排。
图的标题在图的正下方，表的标题在表格的正上方，公式的标号在公式的最右侧并用园括号括起来，均为五号字。
譬如：
表4.1缺陷分布状况
模块名称
缺陷来源
模块A
模块B
模块C
模块D
模块E
模块F
合计（个）
需求阶段
5
1
3
10
设计阶段
15
2
22
实现阶段
21
30
7
88
售后阶段
27
35
28
（4.1）
除屏幕截图以外，其他框图、流程图以及表格等，均必须采用Word或其他软件画出，并将其组合成为一体，居中。
数学公式必须使用Word中的公式组件嵌入，并保持随时可以编辑修改。
严禁直接复制、粘贴他人的图、表、公式！
5关于参考文献的格式规范
参考文献要求至少10篇，其中英文原文参考文献不低于2篇。
参考文献中的内容编排，切忌完全照搬正文文字的格式规范。
5.1总体要求
（1）参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。
参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。
参考文献的表示格式为凡是引用前人已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明[**]，并在文末列出参考文献表。
引用论点必须准确无误，不能断章取义。
参考文献以文献在整个论文中出现的顺序用[1]、[2]、[3]……等形式统一排序、依次列出。
（2）若所参考的文献有多个责任者时，多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只列前3个责任者，其后加“等”字（英文用etal）。
主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。
外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。
作者不明时，此顶可省略。
（3）参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如：
［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。
每一参考文献条目的最后均以“．”结束。
参考文献文字除统一为五号字外，其余与正文文字格式规范相同，参照第3节。
5.2各类参考文献条目的编排规则
5.2.1连续出版物
［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：
起止页码．
[1]毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001,29（12A）:
1923-1927.
[2]MaoXia,etal.AffectivePropertyofImageandFractalDimension[J].Chaos,Solitons&
Fractals.U.K.2003:
V15905-91
5.2.2专著
［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：
出版者，出版年：
[3]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：
高等教育出版社，1979:
15-18,31.
5.2.3会议论文集
［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：
[4]毛峡，孙贇．和谐图案的自动生成研究[A]．第一届中国情感计算及智能交互学术会议论文集[C]．北京：
中国科学院自动化研究所，2003:
277-281.
[5]MaoXia,etal.AnalysisofAffectiveCharacteristicsandEvaluationofHarmoniousFeelingofImageBasedon1/fFluctuationTheory[A]．InternationalConferenceonIndustrial&
EngineeringApplicationsofArtificialIntelligence&
ExpertSystems（IEA/AIE）[C]．Austr-alia:
SpringerPublishingHouse,2002:
17-19.
5.2.4学位论文
［序号］主要责任．文献题名[D]．保存地：
保存单位，年份．
[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：
太原理工大学，1998.
5.2.5报告
［序号］主要责任．文献题名[R]．报告地：
报告会主办单位，年份．
[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：
清华大学核能技术设计研究院，1997.
5.2.6专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：
专利号，发布日期．
[8]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：
881056078,1983-08-12.
5.2.7报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．
[10]毛峡．情感工学破解“舒服”之迷[N].光明日报，2000-4-17（B1）.
5.2.8电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）．
[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL]．
wml.txt/9808-10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
5.3参考文献类型的其他说明
一般情况下，采用以下的文献类型：
专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。
但是，对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；
对于其它未说明的文章类型，建议采用单字母“Z”。
对于数据库（Database）、计算机程序（ComputerProgram）及电子公告（ElectronicBulletinBoard）等电子文献类型的参考文献，建议以下列字母作为标识：
数据库[DB]、计算机程序[CP]、电子公告[EB]。
6关于致谢和附录的规范
6.1格式设置
“致谢”和“附录”的编排格式与说明书正文基本相同，可参照第1~4章的格式规范。
6.2关于致谢
“致谢”的内容，应包括你在做毕业设计（论文）过程中，那些曾经给予你无私帮助的人士（指导老师、其他老师、同学等）；
还应包括你在校期间，给予你很大帮助的人士；
当然，也要包括自己的亲人。
6.3关于附录
“附录”的内容，至少应该包括：
主要源程序清单（设备器材清单、工程图纸等）、用户手册、软件光盘说明和科技译文。
6.3.1主要源程序清单（设备器材清单、工程图纸等）
对软件项目课题，只需列出有代表性的主要源程序清单即可。
对其他项目课题，在本清单中应涵盖：
全部工程采用的设备、器材以及专用工具的规格型号、数量、单价、总金额，以及工程预算等完整数据，并根据需要给出工程图纸等技术资料。
6.3.2用户手册
用户手册中，至少应包括下列内容：
①系统（或工程、项目）功能简介；
②系统（或工程、项目）的支持平台（硬件要求和软件要求）；
③安装说明；
④使用说明；
⑤系统（或工程、项目）维护方法。
6.3.3软件光盘说明
所有的课题，都必须将毕业设计的所有电子文档（开题报告、任务书、中期检查表、毕业设计说明书等），全部源程序文件，以及编译打包的系统安装程序文件，刻录到光盘中去。
然后，在毕业设计说明书中，撰写下列内容：
①画出整个光盘的树形目录结构图；
②用表格列出存储在光盘中所有文件的文件名、文件大小和用途。
6.3.4科技译文
自选一篇与本专业相关的英文新技术文章，翻译成中文。
要求中文字数3000字。
原文编排在前，译文排在后。
注：
专科生不需要科技译文！
7关于摘要和目录的规范
7.1关于摘要
摘要的内容应该是整个毕业设计说明书正文部分的浓缩，中文字数300～500之间。
另外，要配有便于检索的关键词3～8个，关键词之间用分号“；
”分隔。
“关键词”应加粗。
“ABSTRACT”内容与中文相同，“Keywords”也要加粗。
“摘要（ABSTRACT）”文字的格式设置与一级标题相同，内容部分的格式设置，与正文文本相同。
参见第3章。
专科生可以省略英文摘要和英文关键词！
7.2关于目录
“目录”文字的格式设置与一级标题相同。
目录内容部分，最好采用“索引和目录”自动生成，要求采用5号字、单倍行距、缩格式排列整齐、所标示的页码应准确无误！
8关于毕业设计说明书的装订规范
毕业设计说明书编写、排版、打印之后，必须按照下列顺序装订：
（1）封面（黄色封面纸封装）
（2）毕业设计（论文）任务书
（3）指导教师对毕业设计的评语
（4）特邀评阅人意见（专科生无此页）
（5）答辩（考试）委员会鉴定意见
（6）摘要
（7）ABSTRACT（专科生无此内容）
（8）目录
（9）正文部分的顺序各章
（10）参考文献
（11）致谢
（12）附录部分
最后，要将光盘装进纸袋，附加到封三页（即：
封底内侧）。
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