项目运营会议管理作业指引.docx

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项目运营会议管理作业指引

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1目的

1.1明确项目运营会议的决策内容，提高项目运营会议决策效率。

2术语与定义

2.1无

3适用范围

3.1适用于集团开发项目运营关键决策会议工作开展。

4关键活动描述

4.1会议的组织管理工作

4.1.1会议前期组织准备、会议纪要管理、会议决策下发等通用管理要求，参见《项目运营会议管理流程》

4.2项目运营会议分类

4.2.1分为决策会议和协调会议两类。

根据计划运营策划方案的成果，从“项目可行性研究报告”至“项目后评估”，项目运营会议主要有47个。

4.2.2决策会议确定的依据包括：

评审关键成果的会议，这些关键成果输出的时间和质量将对项目开发进度、质量、成本、投资收益及下阶段工作产生重要的影响。

4.2.3项目运营关键会议如下：

序号

项目开发决策会议

会议议题

C-01

可行性研究报告评审会

评审可行性研究报告

C-02

项目市场定位报告评审会

评审项目市场定位报告

C-03

产品深化定位报告评审会

评审产品深化定位报告

C-04

概念设计成果评审会

评审概念设计成果

C-05

商业业态规划方案评审会

评审商业业态规划方案

C-06

项目租售方案评审会

评审项目租售方案

C-07

项目启动会

评审项目运营目标书

C-08

建筑规划方案设计成果评审会

评审建筑规划方案设计成果

C-09

建筑单体方案设计成果评审会

评审建筑单体方案设计成果

C-10

售楼处/样板房/示范区方案设计成果评审会

评审售楼处/样板房/示范区方案设计成果

C-11

机电方案设计成果（商业）评审会

评审机电方案设计成果（商业）

C-12

景观概念设计成果评审会

评审景观概念设计成果

C-13

装饰装修概念设计成果评审会

评审装饰装修概念设计成果

C-14

项目目标成本（方案版）评审会

评审项目目标成本（方案版）

C-15

项目投资收益测算（方案版）评审会

评审项目投资收益测算（方案版）

C-16

营销策略总案评审会

评审营销策略总案

C-17

整体招商策划方案评审会

评审整体招商策划方案

C-18

主力店及次主力店落位方案评审会

评审主力店及次主力店落位方案

C-19

品牌落位方案评审会

评审品牌落位方案

C-20

建筑初步设计成果评审会

评审建筑初步设计成果

C-21

售楼处/样板房/示范区施工图设计成果评审会

评审售楼处/样板房/示范区施工图设计成果

C-22

景观方案设计成果评审会

评审景观方案设计成果

C-23

装饰装修方案设计成果评审会

评审装饰装修方案设计成果

C-24

产品建造标准（执行版）评审会

评审产品建造标准（执行版）

C-25

材料设备选型清单（初步版）评审会

评审材料设备选型清单（初步版）

C-26

项目目标成本（执行版）评审会

评审项目目标成本（执行版）

C-27

项目投资收益测算（执行版）评审会

评审项目投资收益测算（执行版）

C-28

项目合约规划方案评审会

评审项目合约规划方案

C-29

施工图设计成果评审会

评审施工图设计成果

C-30

材料设备选型清单（执行版）评审会

评审材料设备选型清单（执行版）

C-31

景观施工图设计成果评审会

评审景观施工图设计成果

C-32

装饰装修施工图设计成果评审会

评审装饰装修施工图设计成果

C-33

景观材料设备选型清单评审会

评审景观材料设备选型清单

C-34

装饰装修材料设备清单评审会

评审装饰装修材料设备清单

C-35

项目工程管理规划书评审会

评审项目工程管理规划书

C-36

中标单位确定评审会

确定中标单位

C-37

施工图交底及会审会

会审施工图

C-38

重大施工技术方案评审会

评审重大施工技术方案

C-39

营销策略方案（开盘版）评审会

评审营销策略方案（开盘版）

C-40

销售价格方案评审会

评审销售价格方案

C-41

开盘方案评审会

评审开盘方案

C-42

产品交付方案评审会

评审产品交付方案

C-43

商业项目营运管理方案评审会

评审商业项目营运管理方案

C-44

商业开业筹备方案评审会

评审商业开业筹备方案

C-45

项目后评估报告评审会

评审项目后评估报告

C-46

集团月度运营例会

协调解决项目运营中的重要问题

C-47

项目公司月度运营例会

协调解决项目运营中的重要问题

4.3

各类会议管理机制

4.3.1可行性研究报告评审会

会议名称

可行性研究报告评审会

会议目的

1.全方位利弊权衡整个项目可行性和风险

2.对《项目可行性研究报告》中未确定的主要分歧提出处理意见

会议议题

评审决策《项目可行性研究报告》

召开时机

《可行性研究报告》编制完成后

组织部门

投资营销中心

主持人

营销副总

汇报部门

投资营销中心，根据需要其他相关部门也可进行汇报

决策人

董事长

会议纪要

投资营销中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程/财务/行政副总

4.技术研发中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.财务中心

8.综合管理部

上会准备资料

《可行性研究报告》

会议纪要处理

会议纪要

整理

投资营销中心

会议纪要

审批

投资营销中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程/财务/行政副总

4.技术研发中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.财务中心

8.综合管理部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.2

C-01项目市场定位报告评审会

会议名称

项目市场定位报告评审会

会议目的

对项目的市场、客户、产品、成本与投资收状况进行评审、决策

会议议题

评审项目市场定位报告

召开时机

《项目市场定位报告》编制完成后

组织部门

投资营销中心

主持人

营销副总

汇报部门

投资营销中心

决策人

董事长

会议纪要

投资营销中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.技术研发中心

5.项目公司总经理

6.项目公司营销/工程总监

7.项目公司营销部/工程部

上会准备资料

《项目市场定位报告》

会议纪要处理

会议纪要

整理

投资营销中心

会议纪要

审批

投资营销中心主任

送达范围

1．董事长

2．总经理

3．营销/工程副总

4．技术研发中心

5．项目公司总经理

6．项目公司营销/工程总监

7．项目公司营销部/工程部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.2

C-02产品深化定位报告评审会

会议名称

产品深化定位报告评审会

会议目的

对产品的市场、客户、产品、成本与投资收状况进行评审、决策

会议议题

确定产品定位

召开时机

《产品深化定位报告》编制完成后

组织部门

投资营销中心

主持人

营销副总

汇报部门

投资营销中心

决策人

董事长

会议纪要

投资营销中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.技术研发中心

5.工程管控中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部

上会准备资料

《产品深化定位报告》

会议纪要处理

会议纪要

整理

投资营销中心

会议纪要

审批

投资营销中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.技术研发中心

5.工程管控中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.2

C-03商业业态规划方案评审会

会议名称

商业业态规划方案评审会

会议目的

对商业的业态规划进行评审、决策

会议议题

评审商业业态规划方案

召开时机

《商业业态规划方案》编制完成后

组织部门

投资营销中心

主持人

营销副总

汇报部门

投资营销中心

决策人

董事长

会议纪要

投资营销中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.技术研发中心

5.工程管控中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部

上会准备资料

《商业业态规划方案》

会议纪要处理

会议纪要

整理

投资营销中心

会议纪要

审批

投资营销中心主任

送达范围

1．董事长

2．总经理

3．营销/工程副总

4．技术研发中心

5．工程管控中心

6．项目公司总经理

7．项目公司营销/工程总监

8．项目公司营销部/工程部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.2

C-04概念设计成果评审会

会议名称

概念设计成果评审会

会议目的

对概念设计阶段的主要成果进行评审，决策是否启动方案设计

会议议题

评审概念设计成果

召开时机

《概念设计成果》编制完成后

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

董事长

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

概念设计成果

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.2C-05项目租售决策会

会议名称

项目租售决策会

会议目的

确定项目是否进行租售进行决策

会议议题

确定项目租售方案

召开时机

《项目租售方案》编制完成后

组织部门

投资营销中心

主持人

营销副总

汇报部门

投资营销中心

决策人

董事长

会议纪要

投资营销中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.成本管控中心

5.财务中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

《项目租售决策文件》

会议纪要处理

会议纪要

整理

投资营销中心

会议纪要

审批

投资营销中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.成本管控中心

5.财务中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.2

C-06项目启动会

会议名称

项目启动会

会议目的

《项目运营目标书》进行评审、决策

会议议题

项目交底与启动

召开时机

《项目运营目标书》编制完成后

组织部门

综合管理部

主持人

行政副总

汇报部门

综合管理部，根据需要其他相关部门也可进行汇报

决策人

董事长

会议纪要

综合管理部

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程/财务/行政副总

4.投资营销中心

5.技术研发中心

6.成本管控中心

7.工程管控中心

8.财务中心

9.项目公司总经理

10.项目公司营销/工程/财务/行政总监

11.项目公司营销部/工程部/成本部/财务部/行政部

上会准备资料

《项目运营目标书》

会议纪要处理

会议纪要

整理

综合管理部

会议纪要

审批

综合管理部主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程/财务/行政副总

4.投资营销中心

5.技术研发中心

6.成本管控中心

7.工程管控中心

8.财务中心

9.项目公司总经理

10.项目公司营销/工程/财务/行政总监

11.项目公司营销部/工程部/成本部/财务部/行政部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3

C-01建筑规划方案设计成果评审会

会议名称

建筑规划方案设计成果评审会

会议目的

对建筑规划方案设计成果进行评审决策

会议议题

评审建筑规划方案设计成果

召开时机

根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

董事长

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

建筑规划方案设计成果

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-02建筑单体方案设计成果评审会

会议名称

建筑单体方案设计成果评审会

会议目的

对建筑单体方案设计成果进行评审决策

会议议题

评审建筑单体方案设计成果

召开时机

根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

董事长

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

建筑单体方案设计成果

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-03售楼处/样板房/示范区方案设计成果评审会

会议名称

售楼处/样板房/示范区方案设计成果评审会

会议目的

对售楼处/样板房/示范区方案设计阶段的主要成果进行评审决策

会议议题

评审售楼处/样板房/示范区方案设计成果

召开时机

根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

董事长

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

《售楼处/样板房/示范区方案设计成果》

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3

C-04机电方案设计成果（商业）评审会

会议名称

机电方案设计成果（商业）评审会

会议目的

对机电方案设计成果（商业）进行评审决策

会议议题

评审机电方案设计成果（商业）

召开时机

根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

总经理

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.总经理

2.营销/工程副总

3.投资营销中心

4.成本管控中心

5.工程管控中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

机电方案设计成果（商业）

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.总经理

2.营销/工程副总

3.投资营销中心

4.成本管控中心

5.工程管控中心

6.项目公司总经理

7.项目公司营销/工程总监

8.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-05景观概念设计成果评审会

会议名称

景观概念设计成果评审会

会议目的

对景观概念设计阶段的主要成果进行评审决策

会议议题

评审景观概念设计成果

召开时机

根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

董事长

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

《景观概念设计成果》

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-06装饰装修概念设计成果评审会

会议名称

装饰装修概念设计成果评审会

会议目的

对装饰装修概念设计阶段的主要成果进行评审决策

会议议题

评审装饰装修概念设计成果

召开时机

根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求

组织部门

技术研发中心

主持人

工程副总

汇报部门

技术研发中心

决策人

董事长

会议纪要

技术研发中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

上会准备资料

《装饰装修概念设计成果》

会议纪要处理

会议纪要

整理

技术研发中心

会议纪要

审批

技术研发中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.营销/工程副总

4.投资营销中心

5.成本管控中心

6.工程管控中心

7.项目公司总经理

8.项目公司营销/工程总监

9.项目公司营销部/工程部/成本部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-07项目目标成本（方案版）评审会

会议名称

项目目标成本（方案版）评审会

会议目的

确定项目目标成本的合理性及有效控制措施

会议议题

评审项目目标成本（方案版）

召开时机

项目目标成本（方案版）编制完成后

组织部门

成本管控中心

主持人

工程副总

汇报部门

成本管控中心

决策人

董事长

会议纪要

成本管控中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.工程/财务副总

4.财务中心

5.项目公司总经理

6.项目公司工程/财务总监

7.项目公司工程部/成本部/财务部

上会准备资料

《项目目标成本（方案版）》

会议纪要处理

会议纪要

整理

成本管控中心

会议纪要

审批

成本管控中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.工程/财务副总

4.财务中心

5.项目公司总经理

6.项目公司工程/财务总监

7.项目公司工程部/成本部/财务部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-08项目投资收益（方案版）评审会

会议名称

项目投资收益（方案版）评审会

会议目的

确定项目投资收益的合理性及有效控制措施

会议议题

评审项目投资收益（方案版）

召开时机

项目投资收益（方案版）编制完成后

组织部门

财务中心

主持人

财务副总

汇报部门

财务中心

决策人

董事长

会议纪要

财务中心

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.工程/财务副总

4.成本管控中心

5.项目公司总经理

6.项目公司工程/财务总监

7.项目公司工程部/成本部/财务部

上会准备资料

《项目投资收益（方案版）》

会议纪要处理

会议纪要

整理

财务中心

会议纪要

审批

财务中心主任

送达范围

1.董事长

2.总经理

3.工程/财务副总

4.成本管控中心

5.项目公司总经理

6.项目公司工程/财务总监

7.项目公司工程部/成本部/财务部

送达途径

电子文档或纸质文档传递

4.3.3C-09项目营销策略总案评审会

会议名称

项目营销策略总案评审会

会议目的

对项目营销总体思路、价格策略、销售节点、营销总体费用计划等主要内容进行评审、决策

会议议题

评审项目营销策略总案

召开时机

《项目营销策略总案》编制完成后

组织部门

项目公司营销部

主持人

项目公司营销总监

汇报部门

项目公司营销部

决策人

总经理

会议纪要

项目公司营销部

参会部门/人员

1.董事长

2.总经理

3.营销副总

4.投资营销中心

5.项目公司总经理

6.项目公司营销总监

上会准备资料

《项目营销策略总案》

会议纪要处理

会议纪要

整理

项目公司营销部

会议纪要

审批

项目公司营销经理

送达范围