毕业设计论文管理系统.docx

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毕业设计论文管理系统

毕业设计（论文）管理系统

用户手册

（教学秘书）

目录

第一部分毕设流程图展示3

第二部分毕业设计操作步骤4

1.1课题流程4

1.2任务书流程4

1.3开题报告，中期检查流程4

1.4论文，毕业答辩流程5

1.5申报校优秀省优秀流程5

1.6论文评审流程5

1.7毕设工作总结流程6

第三部分教学秘书功能概述7

1.概述7

2.主要功能说明7

3.设置和公告（教学秘书在此处设置起止日期，院内公告等）7

3.1起止日期设置7

3.2账号管理（教学秘书维护本学院的账号信息）7

3.3院内公告9

4.课题申报和选择（教学秘书审核或查看本学院课题相关的信息）9

4.1协调课题9

4.2等待发布的课题9

4.3发布双选结果10

5.任务书（教学秘书查询本学院任务书的提交情况）10

6.二次答辩（教学秘书维护需要二辩学生信息）--（二辩学生的成绩是单独发布的）10

7．特殊情况处理（教学秘书对毕设过程中的特殊情况进行操作）11

8．成绩汇总（教学秘书发布学生总成绩）12

第四部分论文评审评优13

第五部分毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述14

第一部分毕设流程图展示

第二部分毕业设计操作步骤

1.1课题流程

课题申报及双选阶段：

第一步，申报课题，可以由指导教师和学生申报课题。

系统支持三种申报选题的方式，分别指教师申报指定学生课题、教师申报盲选课题、学生申报课题；

第二步，审核课题，专业负责人审核课题、指导老师所在学院的教学院长发布课题，监控申报情况。

审核通过的课题，学生才可选择；

第三步，课题双向选择，学生选择课题，然后教师选择学生；

第四步，教学院长发布双选结果；

第五步，协调课题，教学秘书为本学院的学生协调课题，可以为无课题的学生分配选题。

1.2任务书流程

下达任务书阶段：

第一步，下达任务书，指导教师根据所选课题下达任务书（同时指导教师需要下达翻译原文）；

第二步，上传翻译译文，学生查看指导老师下达的任务书并上传翻译译文；

第三步，审阅翻译译文，指导教师审核学生上传的翻译译文。

1.3开题报告，中期检查流程

开题报告，中期检查阶段：

第一步，上传开题报告，学生上传开题报告；

第二步，审阅开题报告，指导教师审阅学生上传的开题报告；

第三步，中期检查，指导教师上传中期检查，教学院长审核教师提交的中期检查。

1.4论文，毕业答辩流程

论文，毕业答辩阶段：

第一步，上传论文定稿，学生上传论文定稿；

（论文即附件的格式在提交页面有注）

第二步，审阅设计（论文）定稿，指导教师查看论文，可以选择退回修改并给出修改意见；也可以选择审核评分，给出论文分数填写指导教师意见，学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文；

第三步，评阅教师成绩评定，专业负责人分配论文评阅老师，评阅老师评阅论文；

第四步，论文答辩，专业负责人完成答辩小组分组，选择小组答辩录入员，答辩录入员录入答辩分数并填写答辩意见；

第五步，成绩发布，学院教学秘书核定成绩并发布成绩。

未发布成绩之前，指导教师、评阅教师以及答辩录入员可调整录入的分数，成绩发布后不可调整；

1.5申报校优秀省优秀流程

申报优秀阶段：

第一步，推荐优秀，学院教学秘书对优秀论文进行推荐优秀；

第二步，优秀论文申报，被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表（被推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面）；

第三步，审核优秀，学院教学院长填写优秀论文院系意见；评审专家填写检查表，专家组组长填写总结和最终审核意见。

1.6论文评审流程

论文评审阶段：

第一步，系统管理员设置需要评审的学生论文；

第二步，系统管理员设置论文评审专家，含校内和校外（校内校外专家可以直接从指导教师账号中选择也可以自行添加）；

第三步，评审论文，评审专家填写检查表，

第四步，院系查看专家评审论文结果。

1.7毕设工作总结流程

第一步，学院教学秘书上传毕设工作总结，

第二步，系统管理员查看全校的毕设工作总结。

第三部分教学秘书功能概述

1.概述

教学秘书需要维护本学院老师，学生的账号信息。

维护好各账号信息后，即可设置毕设材料提交起止时间。

如果学生答辩未过关或未答辩需要进行二次答辩，需要教学秘书来选择需要进行二辩的学生，然后录入成绩，发布成绩。

毕设结束，教学秘书可以推荐学院的优秀论文。

2.主要功能说明

账号管理（分配专业负责人和答辩录入员）、起止日期设置、特殊情况处理、二次答辩、论文评审评优

3.设置和公告（教学秘书在此处设置起止日期，院内公告等）

3.1截止日期设置

教学秘书设置院系提交材料的起止时间，包含从课题申报到提交论文的起止时间，点击其中一项日期设置，进入到设置截止日期的页面，在空白框处选择本学院工作的截止日期，点击设置即可。

设置时间后，超过截止日期，老师或学生就不能再操作。

3.2账号管理（教学秘书维护本学院的账号信息）

教学秘书可以将本学院的老师，学生，设置为激活或不激活。

如果个别教师学生有变动，可以点击修改，删除进行完善。

同时教学秘书—账号管理—指导教师处有个导入的功能，可以将教师的名单导入。

同样，在最初登陆系统时，教学秘书需要修改自己的密码，完善个人信息。

3.2.1设置专业负责人：

（1）点击账号管理-指导教师-修改，勾选该角色

（2）点击账号管理-专业负责人-点击修改，为专业负责人设置需要审核的专业。

3.2.2设置教学院长：

点击账号管理-指导教师-修改，勾选该角色即可

3.2.3答辩录入员：

答辩录入员可以由专业负责人在维护答辩组的时候进行选择，如果有临时录入员，教学秘书可以在账号管理处添加账号，给其分配答辩组。

录入员登陆账号后即可录入论文答辩成绩。

3.3院内公告

教学秘书可以添加本学院的通知，添加后在页面院内公告处显示。

学院所有人均可查看。

点击添加页面如下（添加标题，内容以及附件）：

4.课题申报和选择（教学秘书审核或查看本学院课题相关的信息）

协调课题

教学秘书点击协调课题，可以为没有课题的学生直接分配题目

5.任务书（教学秘书查询本学院任务书的提交情况）

点击任务书查看各专业提交审核情况。

点击各数据进入即可查看详细。

6.二次答辩（教学秘书维护需要二辩学生信息）--（二辩学生的成绩是单独发布的）

（1）点击二次答辩学生，选择需要进行二辩的学生。

等待学生提交二次答辩稿，以及指导教师审核。

（2）点击二次答辩成绩录入，输入二辩成绩

（3）点击发布二辩学生成绩，直接发布最终成绩

7．成绩汇总（教学秘书发布学生总成绩）

在指导教师分数，评阅分数以及答辩分数录入之后，教学秘书即可点击成绩发布，可以发布本学院所有学生的总成绩（二辩学生的成绩是单独发布的）

第四部分论文评审评优

1.学生优秀论文推荐

（1）系统管理员设置推荐优秀论文数（校优和省优论文数）

（2）毕设结束后，各学院教学秘书推荐优秀论文，可以选择校优或省优

（3）被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表（被推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面）

（4）教学秘书在【流程管理】一栏填写优秀论文学院意见

2.专家评审

（1）系统管理员—账号管理—可以将校内或校外指导教师选择为专家身份，也可以直接在专家列表添加专家账号。

（2）系统管理员—账号管理—专家组：

系统管理员添加评审专家组，将已经设为专家的教师选进专家组，为专家组选择评审学院专业。

选择完专家组成员后，从组员中选择专家组长

（3）系统管理员—在【论文评审评优】一栏设置专家组抽取论文数设置，以及评审的起止日期

（4）专家组组长登陆系统，按照系统管理员设置的篇数抽取论文，给论文分配专家

（5）专家组组员登陆系统进行论文评审

（6）专家组组填写专家组总结

第五部分毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述

备注说明：

毕设系统支持三种选题方式：

系统管理员可以设置各个学院的选题方式，各个学院可以选择适合本学院的选题方式进行选题。

a、教师申报盲选课题b、教师申报指定学生课题c、学生申报课题

＊教师申报盲选课题流程：

1，教师申报盲选课题；

2，专业负责人审核教师申报的课题；

3，专业负责人发布课题；

4，学生选题（可以选择三个志愿）；

5，指导老师选择学生并且确认选题学生；

6，专业负责人审核学生选题（通过或者重选：

如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题）；

7，专业负责人发布选题即发布双选结果；

8，指导老师下发任务书；

9,专业负责人审核任务书；

10，指导老师下达翻译原文（可选）；

11，学生上传翻译译文，指导教师审核（可选）；

12，学生上传开题报告，指导教师审核；

13，指导教师填写中期检查，教学院长审核（可选）；

14，学生提交论文定稿；

15，指导老师审核论文定稿并且审核评分；

16，专业负责人分配评阅教师

17，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数；

18，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号；

19，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩；

20，教学秘书发布总评成绩；

＊教师申报指定学生课题流程：

1，教师申报指定学生课题；

2，专业负责人审核教师申报的课题；

3，专业负责人审核发布选题即发布双选结果（通过或者重选：

如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题）；

4，指导老师下发任务书；

5,专业负责人审核任务书；

6，指导老师下达翻译原文（可选）；

7，学生上传翻译译文，指导教师审核（可选）；

8，学生上传开题报告，指导教师审核；

9，指导教师填写中期检查，教学院长审核（可选）；

10，学生提交论文定稿；

11，指导老师审核论文定稿并且审核评分；

12，专业负责人分配评阅教师

13，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数；

14，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号；

15，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩；

16，教学秘书发布总评成绩；

＊学生申报课题流程：

1，学生申报课题

2，指导老师审核学生申报课题

3，专业负责人审核学生申报课题（如果审核退回直接退给学生，学生再提交，专业负责人再审核）

4，专业负责人发布选题即发布双选结果

（通过或者重选：

如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题）

5，指导老师下发任务书；

6,专业负责人审核任务书；

7，指导老师下达翻译原文（可选）；

8，学生上传翻译译文，指导教师审核（可选）；

9，指导教师上传开题报告，教学院长审核；

10，学生填写中期检查指导教师审核（可选）；

11，学生提交论文定稿；

12，指导老师审核论文定稿并且审核评分；

13，专业负责人分配评阅教师（注：

教学院长或教学秘书发布选题结果后即可分配评阅教师）；

14，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数；

15，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号；

16，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩；

17，教学秘书发布总评成绩；