商务文书写作.docx

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商务文书写作

1-40 单选题

1、规范性文件正文表达的基本单位是（　C　　）。

A．章

B．节

C．条

D．款

2、会议通知的繁简程度，应视（　A　　）而定。

A．会议内容与规模

B．会议的重要性大小

C．会议的广泛性大小

D．会议的地点

3、规范性公文的一致性表现在（　A　　）。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

C．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

4、规范性公文标题的时间是（　A　　）。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D．公文讨论的时间

5、通报的表达方式侧重于（　A　　）。

A．叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

6、可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是（　D　　）。

A．发布令

B．行政令　　

C．嘉奖令

D．惩戒令

7、在布告的撰写中，如果用以公布需要遵守或执行的事项，则应（　B　　）

A．将事情的时间、地点、主要事实表述清楚

B．明确而具体地阐明规定的内容与要求

C．说明目的、意义与各项政策的准确涵义与执行要求

D．以上均不正确

8、若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（　A　　）。

A．公告

B．通告

C．布告

D．照会　

9、发布行政法规、公告、布告，表达侧重（  C　）的方式。

A．议论

B．叙述

C．说明

D．描述

10、公文中的成文日期应写为（　D　　）。

A．96年4月15日

B．九六年四月十五日　　

C．1996年4月15日

D．一九九六年四月十五日　　

11、用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（　A　　） 

A．命令（令）

B．决定

C．通知

D．指示

12、撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（ A　　）。

A．议论

B．说明

C、论证

D、叙述

13、中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（　B　　）。

A．命令

B．函

C．指示

D．通知

14、制发公文的目的和要求，一般是由（　B　　）确定的。

A．撰笔者本人或团体

B．机关党政负责人

C．行文的对象及行文内容、

D．作者的上级机关

15、只有国家各级政府机关可以使用（　B　）性的文件。

A．向上级请示性

B．行政管理命令

C．沟通信息

D．针对性强

16、以下按规定可以以机关单位名义向领导个人行文的正式文种是（ C） 。

A．报告

B．请示

C．答复

D．规划

17、以下关于会议纪要的认识不正确的是（B　）。

A．重要的会议纪要盖章后成为正式文件

B．由会议主持人签发生效

C．一文一事或一文多事

D．作用具有限定性

18、以下行文应该使用“通告”的是（B）。

A．XX 大学告知校运动会的具体安排

B．XX 县政府向社会公开发文禁止乱占耕地

C．XX 公司任免本公司财务部总监

D．XX 公司告知有关单位参加 XX会议

19、学术论文是（B　）

A．学术成果的应用

B．学术成果的载体

C．科研过程的介绍

D．科研结果的宣传

20、招标与投标文书产生于（C　）

A．先进社会制度

B．腐朽社会制度

C．社会竞争机制

D．营销管理战略

21、常规式业务活动，一般采用的合同形式是（B　 ）

A．文字条款式

B．表格式

C．文字条款加表格式

D．公开秘密两分式

22、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（　D　）。

A．两法并存

B．新不废旧　 

C．相辅相成 

D．废止 

23、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（D）。

A．会商 

B．审核

C．注发 

D．签发 

24、公文的形成与发挥作用须依赖于（　A　）。

A．公文处理 

B．收文处理 

C．发文处理 

D．办毕公文处理 

25、以下关于公文对外发出的说法，正确的有：

（　C　）。

A．机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 

B．电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 

C．普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 

D．公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 

26、以下关于办毕公文的处置说法错误的是：

（　C　）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 

B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退 

C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文 

D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目 

27、以下活动，不属于注发流动的是（　A　）。

A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 

B．向催办部门或人员销办 

C．赋予发文字号 

D．明确公文制作方式与发送方式 

28、关于公文组织传阅的说法错误的是（　A　）。

A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 

B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转 

C．建立严格而简便易行的传阅登记手续 

D．确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低 

29、以下所列不属于核稿要求注意的事项的是（　C　）。

A．要求格式规范，文体正确，结构完整 

B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 

C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 

D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 

30、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的（D）。

A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动 

31、发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（　A　）。

A．会商→核稿→注发→发出 

B．核稿→用印→缮印→发出 

C．核稿→会商→用印→缮印 

D．拟稿→注发→签发→发出 

32、交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为（　B　）。

A．反馈→交办→销办→结办。

B．交办→反馈→给办→销办 

C．交办→反馈→销办→结办 

D．反馈→交办→结办→销办 

33、以下关于公文登记的说法错误的有（　C　）。

A．收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行 

B．登记序号应不留空号、不出重号 

C．分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登 

D．对于无标题文件应代拟出标题

34、以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（　B　）。

A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 

B．不得越权批办公文 

C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 

D．要求加强协商，努力协调各方关系 

35、下列关于公文处理活动的说法，错误的是（　B　）。

A．管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 

B．今天的档案就是昨天的公文 

C．机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性 

D．公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导 

36、注办的作用说到底是为了（　A　）。

A．备忘待查 

B．检查监督 

C．避免延误 

D．方便工作 

37、在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（　A　）。

A．经过授权 

B．避免积压 

C．急需处理 

D．属一般性文件 

38、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（　C　）的领导指导。

A．上级领导机关 

B．群众一致拥戴 

C．集中统一 

D．党的基层组织 

39、写市场预测报告的前提是（ C ）。

A．计划经济

B．市场经济

C．市场调查

D．创造效益

40、合同是自然人、法人、其他组织间的一种（ C ）

A．联合

B．协作

C．协议

D．誓明

41-100多选题

41、决定的内容必须做到（　ACD　　）。

A. 体现党和国家的方针政策和法律

B．请求单位各个领导人审批同意 

C．与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D．与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾 

42、命令（令）具有以下特点（　ABC　　）。

A．具有法定的强制力

B．限定发布权限 

C．限定内容

D．效用上 "不溯既往"

43、下列有关总结报告与其他类型工作报告相比较的说法，在确的是（　AB 　）。

A．总结报告是否属于正式公文尚有异议

B．总结报告是要将感性的认识上升到理性的高度 

C．总结报告为了达到一定理论的高度，可以广泛收集材料

D．总结报告无严格格式要求 　

44、答复询问的报告与其他类型的报告相比较，其特点在于（　　ACD 　　）。

A．被动制发

B．篇福短小 

C．报告的内容主要围绕询问的问题组织

D．正文开头处要写明来文的日期及有关其他情况 

45、工作报告的层次划分的依据（因素）有（　ABCD 　　）。

A．时间顺序

B．空间顺序 

C．工作发展阶段

D．工作性质

46、通报在撰写时，下列要求应当遵循的是（　ABCD 　　）。

A．通报应有新颖性

B．通报的材料必须经过深入的调查核实，不得有半点虚假 

C．通报应融事、理、情于一体

D．及时、快捷 

47、撰写转发公文的通知可采用的办法正确的是（　AC　　　）。

A．只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求

B．对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来 

C．:

结合实际情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见

D．以上三种说法都正确 

48、有关通知的执行性，下列说法正确的是（　AC　　　）。

A．因为通知是下行文，所以其内容要求下属单位坚决执行

B．若通知是转发下级的公文，只要求所属单位有所了解 

C．即使是任免干部的通知也要求受文者服从 "通知"的安排

D．通知中布置的工作，所属单位必须执行、办理 

49、通知与其他指令性文件相比（AB 　）。

A．比其他指令性文件灵活方便

B．对于作者没有其他指令性文件那么多限定 

C．受文机关可根据实际情况时通知内容不予执行

D．以上三项都正确 

50、通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（　BC 　）。

A．通知属于下行文，受文机关较多

B．通知不受内容轻重繁简的限制 

C．通知作者广泛

D．通知在撰写上较灵活，对格式无严格要求 

51、下列事项能够制发通知的有（　ABC　　）。

A．某公司聘用一名经理

B．某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C．某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D．两单位之间商洽某具体事项 

52、再次强调行文目的或陈述具体要求，常采用（　ABCD 　）。

A．望尽快函复为盼

B．特通报表扬，以资鼓励 

C．上述要求，请予批准

D．上述报告，如无不妥，请…… 

53、区别正文各层次的标注方法，常见的有（　ABC　　）。

A．用数量词标示

B．用小标题标示 

C．用惯用语标法

D．用不同的自然段标示 　

54、书写文稿除了禁绝错别字外，，还忌用（　BC 　　）。

A．国务院公布的简化汉字

B．异体字 

C．复合字

D．繁体字 

55、在什么样的情况下数字必须使用汉字？

（　BCD　　）。

A. 在表述序数时

B．在很庄重的句子中 

C．具有修饰色彩

D．在词语中作为词素的数字 　　

56、转发的对象包括（　ACD　）。

A．上级文件

B．下级文件 

C．平级文件 

D．不相隶属机关的文件 

57、哪些文件、必须经过拟办这一环节（　BC　）

A．下级机关的呈送的文件

B．领导明确指示代其提供决策方案的文件 

C．最终处置权在领导而自己有一定发言权的文件 

D．机关收进的所有文件 

58、在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（　AB　）

A．公文处理单 

B．公文传阅单 

C．领导批办内容 

D．有关负责人拟办内容 

59、有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（ACD） 

A．今天的档案是昨天的文件 

B．文件是档案的唯一来源 

C．文件是档案的主要来源 

D．公文处理的质量会间接影响档案的质量

60、反对公文的形式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（　BD　）

A．质量原则 

B．法制原则

C．时效原则 

D．精简原则 

61、办理公文是指（　BC ） 

A．把收文立卷归档 

B．把收文予以执行办理 

C．撰文对收文进行答复,批转或转发 

D．在公文传送单上签字 

62、拟写和制作公文、包括（ABC）

A．会简 

B．审核 

C．签发 

D．分办 

63、公文处理具体包括（　ABCD　）

A．公文的拟写、制作 

B．公文的传递、保管 

C．公文的提供利用 

D．对公文的处理的监督控制和组织管理 

64、文件的签发主要有哪些形式（　ABCD　）

A．代签 

B．会签 

C．核签 

D．正签

65、文件的分办应注意（　BCD　） 

A．分清公文的文章 

B．分清公文的主次 

C．分清公文的缓急 

D．分清阅件与办件 

66、如下公文处理环节属于收文处理过程的是（　ACD　）。

A．拟办 

B．拟稿 

C．批办 

D．注办 

67、应立卷的文件必须是（　ABC　）。

A．办理完毕的 

B．有查考价值的 

C．机关在工作中形成的 

D．完全失去现行效用的

68、用印时应加以注意的事项有（　ACD　）。

A．原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 

B．印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 

C．代章时应标明"代章"字样 

D．印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 

69、销毁公文的主要方式有（　ABD　）。

A．焚毁

B．重新制成纸浆 

C．掩埋 

D．清洗消磁 

70、校对工作中注意的要点有（　ABCD　）。

A．适于公文校对的方法有：

对校法、折校法、读校法 

B．要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉 

C．要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 

D．一般公文需经2-3个校次后方能付印

71、催办工作中应注意的要点有（　ABCD　）。

A．有高效的时间效益观念 

B．积极采取各种措施。

强化催办工作的权威性，严肃性

C．正确划分催办范围，保证重点 

D．因地制宜，采用多种催收方式 

72、对于公文摘编的说法正确的有：

（　BC　）。

A．编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论 

B．综述的题目应具体而不宜宽泛，内容应有倾向性，代表性，预测性 

C．提要即是对公文内容的简要介绍和评价 

D．编写数据资料汇集时，必须指明数据的出处 

73、对于公文启封活动应注意的事项有：

（　ABCD　）。

A．指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行 

B．公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注 

C．需退回者即刻退回 

D．亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启 

74、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（　BCD　）。

A．签收 

B．批办 

C．注办 

D．分办 

75、公文登记的形式有（　ABCD　）。

A．簿式 

B．卡片式 

C．联单区 

D．电脑登记 

76、收文登记的主要作用是（　ABC　）。

A．便于掌握公文运转办理的情况 

B．为查阅公文提供线索和论据 

C．作为公文交接的凭证 

D．是立卷归档的基础 

77、公文处理程序的特点是（　BCD　）。

A．强制性 

B．确定性 

C．连续性 

D．规范性 

78、公文处理精简原则的内容包括（　ABC　）。

A．在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达 

B．简化公文处理的程序、手续与方法 

C．反对形式主义与文牍主义 

D．努力实现公文处理的现代化 

79、公文处理在机关行政管理中占有重要地位，因为公文处理是（　ABC　）。

A．机关实现管理职能的必要条件 

B．沟通机关纵横两上方面联系的效形式 

C．国家档案事业的基础 

D．机关行政管理的重要组成部分 

80、拟写制作公文的主要程序包括（　ACD　）。

A．会商 

B．分办 

C．审核 

D．校对 

81、收文处理标志所包括的项目有以下哪几种?

（　ABCD　）。

A．收文机关的名称 

B．收文编号 

C．收文时间 

D．档号 

82、转发的对象包括（ ACD）。

A．上级文件 

B．下级文件 

C．平级文件 

D．不相隶属机关的文件 

83、哪些文件、必须经过拟办这一环节（ BC）。

A．下级机关的呈送的文件 

B．领导明确指示代其提供决策方案的文件 

C．最终处置权在领导而自己有一定发言权的文件 

D．机关收进的所有文件 

84、在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（AB ）。

A．公文处理单 

B．公文传阅单 

C．领导批办内容 

D．有关负责人拟办内容 

85、有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（ACD ）。

A．今天的档案是昨天的文件 

B．文件是档案的唯一来源 

C．文件是档案的主要来源 

D．公文处理的质量会间接影响档案的质量 

86、反对公文的形式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（ BD）。

A．质量原则 

B．法制原则 

C．时效原则 

D．精简原则 

87、办理公文是指（ BC）。

A．把收文立卷归档 

B．把收文予以执行办理 

C．撰文对收文进行答复,批转或转发 

D．在公文传送单上签字

88、拟写和制作公文、包括（ABC） 。

A．会签 

B．审核 

C．签发 

D．分办 

89、公文处理具体包括（ABCD ）。

A．公文的拟写、制作 

B．公文的传递、保管 

C．公文的提供利用 

D．对公文的处理的监督控制和组织管理 

90、文件的签发主要有哪些形式（ABCD ）。

A．代签 

B．会签 

C．核签 

D．正签 

91、文件的分办应注意（ BCD）。

A．分清公文的文章 

B．分清公文的主次 

C．分清公文的缓急 

D．分清阅件与办件 

92、如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ ACD）。

A．拟办 

B．拟稿 

C．批办 

D．注办 

93、应立卷的文件必须是（ABC ）。

A．办理完毕的 

B．有查考价值的 

C．机关在工作中形成的 

D．完全失去现行效用的 

94、用印时应加以注意的事项有：

（ACD ）。

A．原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 

B．印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 

C．代章时应标明"代章"字样 

D．印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印。

95、销毁公文的主要方式有：

（ ABD）。

A．焚毁 

B．重新制成纸浆 

C．掩埋 

D．清洗消磁 

96、校对工作中注意的要点有（ ABCD）。

A．适于公文校对的方法有：

对校法、折校法、读校法 

B．要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉 

C．要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 

D．一般公文需经2-3个校次后方能付印 

97、催办工作中应注意的要点有：

（ABCD ）。

A．有高效的时间效益观念  

B．积极采取各种措施，强化催办工作的权威性，严肃性 

C．正确划分催办范围，保证重点 

D．因地制宜，采用多种催收方式 

98、对于公文摘编的说法正确的有：

（ BC）。

A．编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论 

B．综述的题目应具体而不宜宽泛，内容应有倾向性，代表性，预测性 

C．提要即是对公文内容的简要介绍和评价 

D．编写数据资料汇集时，必须指明数据的出处 

99、对于公文启封活动应注意的事项有：

（ABCD ）。

A．指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行 

B．公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注 

C．需退回者即刻退回 

D．亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启  

100、以下公文属批办工作对象的有：

（ AD）。

A．确无规定处置方案的业务性公文 

B．《中共中央关于印发＜中国共产党党校工作暂行条例＞的通知》 

C．《关于调整设市标准的报告》 

D．非常规公文 

  商务文书写作B卷

1-40单选题

1、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 （ A）。

A．逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．间接行文

2、下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。

A．该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B．我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C．目前有关部门已对“议报”作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理

D．一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

3、调查报告的特点是（D ）。

A．具有明确的针对性

B．具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

4、关于答复询问的报告，叙述错误的是（ B）。

A．用语简明，得体，分寸适宜

B．可夹带请示事项

C．是下级机关答复上级机关询问的文种

D．内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

5、函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D ）。

A．北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

B．上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C．上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D．国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

6、以下有关公文的说法错误的有（D　）。

A．公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B．行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C．通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D．函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

7、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A．标题需写明会议名称与文种

B．标题须写明发文机关名称、事由与文种

C．标题需写明会议名称、事由、文种

D．可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

8、立卷的文件是已经办理完毕的文件，立卷的作用主要是为了（B）。

A．反映本机关的活动

B．便于检索和管理

C．便于印证机关工作的历史

D．便于研究有关问题

9、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D　）。

A．一案一卷，一会一卷

B．同人同事立一卷

C．统计表、报表合卷

D．把握文件的特征

10、编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。

A．卷内文件次号

B．卷内文件目录

C．编制立卷目录

D．立卷计划和案卷目录

11、用于对下级机关布置工作，