excel表格打印不满.docx

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excel表格打印不满

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excel表格打印不满

　　篇一：

excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法

　　excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法

　　1.这是在excel里做的一张表

　　2.预览时是这样的

　　只有半张表，如何出现一张完整的表

　　3.点击excel上方的页面布局，在点击纸张大小，出现页面设置如下图

　　4.选择“调整为”

　　最后点击确定

　　5.再次点击预览出现一张完整的表，如下图

　　篇二：

打印excel表格技巧（图文的）

　　打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。

　　仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

　　一、在每一页上都打印行标题或列标题

　　excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。

当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题：

　　进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置（图1），再单击回车即可。

　　图1

　　这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行（图2），

　　核对无误后单击“确定”完成设置。

以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

　　图2

　　二、只打印工作表的特定区域

　　在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？

请跟着下面的方法进行。

（一）、打印特定的一个区域

　　如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

　　方法1：

先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框（图3），再单击“确定”即可。

　　图3

　　方法2：

进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可（图4）。

　　图4

　　说明：

方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后excel不会“记住”这个区域。

而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。

除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令，让excel取消这个打印区域。

（二）、打印特定的几个区域

　　如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。

　　方法1：

开始时，按住ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。

　　方法2：

在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择

　　要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可（图

　　5）。

用同样的方法设置其它需要打印的区域。

　　图5

　　说明：

用方法2设置的打印区域，excel会一丝不苟地把它记下来。

要取消这些设置，执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。

　　三、将数据缩印在一页纸内

　　这个技巧主要运用于如下的情形：

　　1、当数据内容超过一页宽时，excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。

　　2、当数据内容超过一页高时，excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。

　　上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不　　

能令人满意的，而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。

（一）、通过“分页预览”视图调整

　　进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图（图

　　6）。

　　图6

　　从图6中可以看到F列和g列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。

　　将鼠标指针移至F列和g列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头（图7），这时按住鼠标左键，拖拉至g列右边缘处放开即可。

　　调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与g列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的g列数据就可以被打印在同一页宽内。

　　篇三：

excel打印设置技巧大全

　　excel打印设置技巧大全

　　没有打印机一样可以打印预览

　　在没有安装打印机的电脑上按下excel的“打印预览”按钮后，excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。

其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。

重启excel，就会发现已经可以打印预览了。

　　打印指定页面

　　一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！

只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

　　首行重复打印

　　当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：

：

类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

　　表格也缩印

　　有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。

不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

　　打印选定区域

　　选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。

经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

　　此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

　　打印不连续的单元格（区域）

　　如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如a2.b2:

c8.d10），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。

此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即a2打印在一张纸上，b2:

c8打印在另一张纸上）。

　　如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。

以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。

　　打印不连续的行（或列）

　　有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。

　　将公式打印出来

　　如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。

此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。

　　一次打印多个工作表

　　在按住shift（或ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。

在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

　　让每一页都打印出标题行

　　一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：

执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：

：

（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。

如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

　　异地打印excel表格

　　如果某台电脑（a电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称b电脑）上却没有安装excel，可这样操作：

先在a电脑上安装一下b电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成b电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。

然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑b中，在dos状态下（windows下的“ms-dos方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copya.prnlpt1”命令，即可将excel工作表打印出来。

　　让工作表居中打印

　　有时，可能需要打印的数据不是很多。

如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。

这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距

　　之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

　　自动避开错误值打印

　　当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。

选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。

　　打印公式原形

　　首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。

然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

　　调整打印机的分辨率

　　单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。

　　以草稿方式打印

　　以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

　　以单色方式打印

　　如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

　　不让表头到表格中

　　有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。

这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在

　　出现的边框样式中选“所有框线”就行了。

这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。

　　快速打开打印机窗口

　　excelxp具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。

此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。

　　打印预览的妙用

　　假设excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。

只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。

　　打印行号和列标

　　选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。

　　不打印图形

　　对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。

你可以通过下面两种方法来实现：

（1）执行“工具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。

（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。

　　纵横向纸张混合打印

　　有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：

将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

　　双面打印