员工劳动关系管理制度.docx
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员工劳动关系管理制度
员工劳动关系管理制度
劳动关系管理制度
1目的
为规范XX有限公司(以下简称集团公司)劳动关系管理工作,特制定本制度
2适用范围
本制度适用于集团全体员工劳动关系管理。
3员工调动管理
3.1调动范围和形式
3.1.1员工调动按照调动范围,分为一级调动和二级调动,按照调动形式分为借调和正式调动。
3.1.2一级调动是指跨职能部门、跨经营单位的员工调动行为,二级调动是指各职能部门内部、各经营单位内部所进行的人员调整。
3.1.3借调是指为了完成集团阶段性项目工作,由人力资源管理部门(集团人力资源部、经营单位人力资源科)直接协调员工调动的行为,不办理调动手续,员工人事隶属关系不变,任务结束后仍回原岗位工作。
正式调动指经过调入单位、人力资源管理部门(集团人力资源部、经营单位人力资源科)、调出单位三方协调后,办理正式调动手续的调动行为。
3.2员工借调时间,依据项目的具体情况而定,原则上不应超过四个月。
对于集团安排借调的员工,员工应服从调动安排。
借调员工的考勤由调入部门或项目组统一管理,员工的薪酬等级不做调整。
3.3员工自行申请调动,则应先联系接收的调入部门,调入部门同意后由调入部门提交调人申请。
用人部门如想调内部员工到本部门工作,则应预先同员工本人沟通,员工同意后由用人部门即调入部门提交调人申请。
3.4人力资源管理部门(集团人力资源部、经营单位人力资源科)应本着人力资源最优化配置的原则,协调调入调出部门意见,综合考虑将合适的员工在合适的时段调配到合适的岗位上。
3.5员工调动审批权限
3.5.1下列三种情形的人员调动和调整,应逐级报集团人力资源部、集团分管领导、人力资源总监、总裁审批
3.5.1.1一级调动
3.5.1.2二级调动中涉及科室主管及中层级以上人员的调整
3.5.1.3二级调动中涉及到薪酬变化的岗位调整
3.5.2各经营单位内部对中层以下人员跨科室、跨车间、区队调动调整(同岗、异岗调换),应提交员工调动申请,经本单位人力资源科、分管领导及总负责人签批后,如不涉及薪酬调整,则无须报人力资源部签批,由人力资源科直接下发调动通知。
同时,应将调整信息报人力资源部备案,更改员工档案信息。
3.5.3各职能部门内部对主管以下人员跨科室调整(异岗调换),无须提交调动申请,但应将调整信息报人力资源部备案,更改员工档案信息。
3.5.4经营单位各车间、区队内部对员工岗位进行调整(同岗、异岗调换),如不涉及薪酬变动,则无须提交调动申请,但应将调整信息报单位人力资源科和集团人力资源部备案,更改员工档案信息。
3.6凡涉及薪酬调整的一二级调动,调动审批后,员工薪资自动套用新任职岗位薪酬标准,不再另行薪酬调整审批。
3.7员工应在调动审批后两日内,办理完工作交接手续,到新岗位就职。
3.8新聘员工在试用期未满前,原则上不予调动。
3.9同一员工一年内异岗调动不应超过四次。
4员工离职管理
4.1员工意向离职,应同直接上司及部门、车间、区队负责人充分沟通后,到人力资源部领取“离职审批表”。
人力资源部应同拟离职员工作深层次沟通,深切掌握员工离职的深层次原因。
4.2员工依据“离职审批表”填写要求,如实填写离职原因后,递交给直接上司,直接上司最多享有15天时间的滞留权限,以确保工作顺利交接和妥善安排。
如离职岗位继任人员在15天内尚不能到位,则拟离职员工直接上司应明确签署离职审批意见。
4.3直接上司审批后,拟离职员工应持“离职审批表”在本部门或本经营单位逐级办理审批后,将离职审批表递交到集团人力资源部。
人力资源部审批后,报集团分管领导、人力资源总监和总裁审批,并在总裁审批后第一时间将审批结果反馈给拟离职员工,以便快速办理交接手续。
4.4总裁审批的日期,即确定为员工离职日期,考勤到该日期截止。
审批后的离职手续交接办理时间,不应计入考勤。
4.5若拟离职员工在离职审批程序结束前擅自离岗,则视为旷工,按集团《考勤管理制度》之相关规定处理,如果公司造成重大损失者,集团有权追究相关法律责任。
4.6员工依据“离职交接表”要求,一次办理离职交接手续。
各单位应在各自职责范围内认真对待离职员工的工作交接,集团采用“谁监交,谁负责”的方式,对因监督交接不力的人员,行使追责权。
4.7若离职岗位继任人员在集团审批准许离职员工办理交接手续时,尚没能到位,则离职员工直接上司以指定专人同离职人进行工作交接,离职员工直接上司监督交接并签字确认。
4.8合同期未满而单方面申请离职并获批准的员工,应对自身在职期间签订的各类协议、合同涉及的相关费用,依据制度或协议之规定,承担违约责任。
4.9集团人力资源部为员工离职手续最终交接部门,依据集团相关规定,妥善处理员工的劳动合同、人事关系和薪资情况。
4.10离职审批程序结束后3日内,离职员工应将工作全部交接完毕并离开公司。
三日内仍不离开公司者,公司以无业人士对待。
4.11各部门、单位应对离职人员给予充分的尊重,以良好的服务意识和热忱的服务态度,有理有据的为离职人员办理接交手续,不应推诿、拖拉延误交接时间。
对于监交态度恶劣的单位和监交人员,离职人员有权到集团纪检部门投诉。
4.12因各类事由被集团公司辞退的员工,无须办理离职审批手续,直接办理离职交接手续。
5员工档案管理
5.1人事档案的内容
5.1.1记载本人的基本情况与工作经历(自传材料);
5.1.2“应聘人员登记表”、“员工登记表”、“面试评估表”;
5.1.3本人身份证复印件2张;
5.1.4员工以往工作或学习单位对其的鉴定和评价,学历、专长、业务能力的相关证书及考核材料;
5.1.5员工违纪或触犯法律而受到的处分和各类表彰奖励的人事材料;
5.1.6员工在学校或工作单位内参加党派组织的材料;
5.1.7个人证件照片8张;
5.1.8在国家县级以上医院,一月内的身体健康检查证明;
5.1.9管理与技术人员在原单位的离职证明。
5.2人事档案中信息变更
5.2.1员工应聘时,由其本人填写“应聘人员登记表”,其他附带资料应真实可靠,确保公司掌握正确无误的原始人事档案资料。
5.2.2员工在办理入职手续时,必须确保应聘资料的真实性。
若人力资源部核查有虚假信息,将视为严重违纪行为,并可作为被解雇的理由。
5.2.3员工人事档案资料中有下列事项变更时,须于7日内通知人力资源部:
5.2.3.1地址和电话;
5.2.3.2婚姻状况;
5.2.3.3子女出生;
5.2.3.4紧急情况联系人;
5.2.3.5学历职称等。
5.3人事档案的保密
5.3.1集团公司对新员工原单位转来的所有资料信息保密,不应删除、销毁,不应擅自向外扩散或泄露。
5.3.2因集团公司对员工岗位进行调整,或特殊事件的发生需要调查时,根据需要经集团公司分管领导或总裁同意后,方可在人力资源部办理单项或全部查阅手续。
5.3.3员工间不应私下打听他人的个人情况。
5.4人事档案与社会保险
5.4.1员工与集团公司签订《劳动合同》,需按集团公司规定,将人事档案送交区、市人才交流中心托管,社会养老统筹关系转入集团公司,方可享受此项福利待遇。
5.4.2本人因各种原因不能将社会养老统筹关系转入集团公司者,虽与集团公司签订正式的《劳动合同》,但不享受社会统筹金福利。
5.5人事档案的转出与销毁
员工正式办完离职手续后,需在自离职之日起30日内将其人事档案、社会统筹关系转出。
未按期转出者,集团公司有权进行处理。
6《劳动合同》的签订、终止和解除
6.1《劳动合同》与《用工协议》
6.1.1集团入职各类岗位员工,均须签订《劳动合同》或《用工协议》。
6.1.2从未签订《劳动合同》或已与原单位解除《劳动合同》关系的员工,签订《劳动合同》;
6.1.3在原单位正式退休、内退而加盟公司的员工,未与原单位解除劳动关系的员工签订《用工协议》。
6.2《劳动合同》的签订
6.2.1集团人力资源总监代表集团公司签订各职能部门、基建实业部、各经营单位中层及以上人员的《劳动合同》。
6.2.2各经营单位负责人代表集团公司签订本单位中层以下人员的《劳动合同》。
6.2.3总裁以书面授权的形式,授予人力资源部总监和各经营单位负责人,代表集团公司同员工签订《劳动合同》。
6.3《劳动合同》签订期限
6.3.1职能部门主管及以上人员、各经营单位中层及以上人员,中级职称及以上人员,首次签订三年《劳动合同》,续签年限以双方协商而定。
6.3.2职能部门主管以下人员、各经营单位中层以下人员,中级职称以下人员,首次签订一年《劳动合同》,续签年限以双方协商而定。
6.3.3《用工协议》期限一般为一年,也可双方约定期限,协议期满后,续签《用工协议》。
6.3.4在孕、产、哺乳期、医疗期的员工,依据法律明确规定劳动合同终止条件的时间期限进行签订。
6.4终止《劳动合同》
6.4.1员工与集团公司签订的《劳动合同》到期,双方有一方不再续签《劳动合同》,即为终止《劳动合同》。
6.4.2人力资源部在员工的《劳动合同》到期前30日内,应主动征求用人单位和员工本人的意见,决定是否同员工续签《劳动合同》。
6.4.3如双方均愿意续签,人力资源部应组织双方在合同期满前15日内续签《劳动合同》。
6.4.4对于集团公司决定不再续签《劳动合同》的员工,人力资源部应在《劳动合同》到期前30日内以书面形式告知员工终止《劳动合同》,员工应在人力资源部要求的时间范围内(一般情况为一周内)办理离职手续。
6.4.5如员工不愿续签《劳动合同》,则应在合同期满前15日内办理离职审批手续。
6.5解除《劳动合同》
6.5.1员工与集团公司签订的《劳动合同》未到期,双方有一方不再继续履行《劳动合同》的,即视为解除《劳动合同》。
6.5.2员工主动与集团公司解除《劳动合同》,按离职管理规定办理。
6.5.3集团公司主动与员工解除《劳动合同》,需提前30日以书面形式通知员工。
员工应在人力资源部要求的时间范围内(一般情况为一周内)办理离职手续,集团公司根据双方签订的《劳动合同》约定给予员工相应的经济补偿。
7附则
7.1本制度由人力资源部制定、负责解释。
7.2本制度自下发之日起执行。
7.3附件一:
员工调动审批表
7.4附件二:
员工离职审批表
7.5附件三:
人员离职交接表
7.6附件四:
员工调动流程
7.7附件五:
劳动合同签订变更流程
7.8附件六:
员工离职管理流程
宁夏宝丰能源集团有限公司
员工调动审批表
填表日期:
年月日
姓名
性别
出生年月
文化程度
专业
职称
入司日期
工号
现单位
现岗位
拟往调单位
拟调任岗位
调动理由
签字:
年月日
调入单位意见
签字:
年月日
调出单位意见
签字:
年月日
调动单位集团分管领导审批意见
签字:
年月日
人力资源部
审批意见
签字:
年月日
人力资源总监审批意见
签字:
年月日
总裁审批意见
签字:
年月日
■注:
本表一式一份,审批完毕后归人力资源部存档。
宝丰能源集团有限公司
员工离职审批表
姓名
部门/单位
科室/车间
岗位
入司时间
合同到期时间
填表日期
计划离职日期
审批离职日期
离职原因
签字:
年月日
班组长意见
签字:
年月日
科室/车间/区队负责人意见
签字:
年月日
人力资源科审批
签字:
年月日
部门/经营单位负责人审批
签字:
年月日
集团分管领导审批
签字:
年月日
人力资源部
审批
签字:
年月日
人力资源总监审批
签字:
年月日
总裁审批
签字:
年月日
注:
此表审批完毕后,方可办理离职交接手续。
宝丰能源集团有限公司
人员离职交接表
集团各相关单位:
请按你单位业务权限,为部门/单位科室/车间/区队________岗位已审批离职人员__________办理离职交接手续,并由各监办人签名确认,以备核查。
集团人力资源部:
年月日
所在部门/车间/区队工作交接
现指定接交已审批离职人员的工作,交接内容包括办公用具、劳保用品、文档资料、工作进度情况等,具体以交接明细清单为依据,移交人、接交人均应在将交接清单签字确认,并附于本表后。
是否完全移交:
移交人:
月日
是否完全接交:
接交人:
月日
部门/车间负责人监交意见:
签字:
月日
所在单位生产、技术部门
资料、图纸等交接:
监办人签字:
年月日
所在单位办公室
办公用具核查清对:
监办人签字:
年月日
人力资源科
劳保用品核查:
监办人签字:
年月日
考勤核查及截止日期:
监办人签字:
年月日
生产管理部
资料图纸等交接:
监办人签字:
年月日
规划发展部
资料图纸等交接:
监办人签字:
年月日
装备部
设备资料、合同等交接:
监办人签字:
年月日
集
团
办
公
室
办公设备清查:
监办人签字:
年月日
公寓楼住宿清退:
监办人签字:
年月日
乘车证清退:
监办人签字:
年月日
伙食结算和饭卡清退:
监办人签字:
年月日
工装处理:
监办人签字:
年月日
财
务
部
借款及相关费用核查:
监办人签字:
年月日
住宿押金清退:
监办人签字:
年月日
人
力
资
源
部
档案与社保处理:
监办人签字:
年月日
劳动合同处理:
监办人签字:
年月日
违约经济补偿、赔付:
监办人签字:
年月日
薪资处理:
监办人签字:
年月日
工牌回收与离职证明:
监办人签字:
年月日
注:
此表一式一份,办理完毕后交人力资源部存档。