打印机连接和日常故障解决方法.docx
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打印机连接和日常故障解决方法
打印机连接和日常故障解决方法
一、打印机怎样连接电脑：
工具：
电脑，打印机，usb数据线，随即附送的驱动光盘
步骤/方法：
1、先确定打印机是否能正常使用；
2、将USB数据线连接电脑和打印机；
3、打开我的电脑进入控制面板〔例:
windows7系统）
4、在选项列表选着打印机的品牌和型号，如果你有光盘的话就用随机附送的光盘直接安装打印机的驱动系统，〔注：
打印机驱动一定要根据使用的电脑系统来选择〕如果没有的话，那就到该品牌的官方下载这个型号的打印机驱动就行，按照它的提示一步一步安装就行了。
〔如：
如下图1、2、3、4、5〕
图1
图2
图3
图4
图5
二：
打印机怎样共享：
通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设，那么在一个局域网里面，我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢？
以下是现在主流系统win7系统为例，讲述怎样设置打印机共享。
步骤/方法：
1、取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
、点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如如下图所示：
、在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户；双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选；如如下图所示：
图1
图2
2、设置共享目标打印机：
点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如如下图：
、在弹出的窗口中找到想共享的打印机〔前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装〕，在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如如下图：
、切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名，如如下图：
三、局域网连接共享打印机：
操作步骤：
首先知道是哪一台计算机共享了打印机和打印机的共享名，并查看其IP地址。
如图
注：
跨网段共享打印机需要连接iNode客户端才能共享
图1
图2
图3
图4
2、打开开始菜单，单击“运行〞按钮，在输入框输入〔如：
\\10.0.32.80〕
图1
图2
图3
图4
四、打印机常见故障与解决方法
故障一：
打印机卡纸；
1、出现这种故障时，操作面板上指示灯会闪动，并向主机发出一个报警信号。
排除这种故障方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可。
但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。
2、但如果经常卡纸，就要检查进纸通道。
搓纸轮是激光打印最易磨损的局部。
当纸盘纸正常，而无法取纸时，往往是搓纸轮磨损或压纸弹簧松脱，压力不够，不能将纸送入机器，需要更换搓纸轮。
3、如果纸盘安装不正，纸质量不好（过薄、过厚、受潮），也会造成卡纸。
故障二：
打印机打印无反响或不打印；
1、检查打印机是否处于联机状态。
在大多数打印机上“OnLine〞按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。
如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，如此说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
2、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。
方法是在“打印机〞窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印〞选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印〞请取消该选项。
3、检查打印机是否已设置为默认打印机。
点击“开始/设置/打印机〞，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。
如果“打印机〞窗口中没有使用的打印机，如此点击“添加打印机〞图标，然后根据提示进展安装。
4、如果能够打印测试文档，如此说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机。
如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5、检查打印机驱动程序是否适宜以与打印配置是否正确。
在“打印机属性〞窗口中“详细资料〞选项中检查以下容：
在“打印到以下端口〞选择框中，检查打印机端口设置是否正确。
6、如果不能正常启动（即电源灯不亮），先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决。
7、如果上述的方法均无效，就需要着重检查打印电缆，先把电脑关掉，把打印电缆的两头拔下来重新插一下，注意不要带电拔插。
如果问题还不能解决的话，换个打印电缆试试，或者用替代法。
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