采柚节活动策划书.docx
《采柚节活动策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采柚节活动策划书.docx（25页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
采柚节活动策划书
采柚节活动策划书
一、活动目的及意义
本次采柚节是由政府主导、部门承办、市场运作、企业及市民广泛参与的盛大节庆活动，植根地方文化，突出地方特色，借力造势，强化“文化福地养心天堂”旅游品牌形象，全面塑造“农秋采柚·游玩”主题形象，努力提高知名度和美誉度。
本次节庆系列活动在体现档次高、规模大、影响广的同时注重大众性、参与性，通过隆重、热烈、喜庆的节庆活动，推广柚，发展柚产业，扩大区域经济合作，促进旅游与各个行业的有机结合，全力推动旅游经济迈上新台阶。
二、活动PEST分析
（1）政治环境分析
作为我国中西部地区唯一的直辖市，近年来，节事活动的发展也呈现出上升趋势。
尤其是国务院《关于推进市统筹城乡改革和发展的若干意见》中明确提出将“打造为长江上游地区的‘会展之都’、‘购物之都’和‘美食之都’”，为市的节事活动的加快发展提供了契机。
近年来，县抢抓市统筹城乡综合配套改革示范县历史机遇，深入贯彻落实科学发展观，奋力实施“扩城、强业、富民”三大方略，聚力推进“五个主题年”建设。
县抓住机遇，响应市政府的号召，发展旅游节事，这些都为此次活动的举办提供了有利的契机。
（2）经济环境分析
直辖以来，经济增势强劲，为举办各种节事活动提供了物质条件。
的经济实力显著增强。
地区生产总值达到156.7亿元，同比增长（下同）15.4%，增速超过全市平均水平，位居全市第四位。
双桂新城正在崛起。
建成行政综合楼、“四中心一馆”、地下商场、公共人防主体工程。
重大项目全面推进。
大力开展“重大项目实施年”主题活动，全面实施“十项重点项目”。
招商引资成效明显。
大力开展“招商引资突破年”主题活动。
市场主体快速增长。
人民生活不断改善。
这些优越的条件都为此次节事的举行提供了充足的物质保障。
（3）社会环境分析
，位于市东北部，东接万州，南邻忠县、垫江，西靠四川大竹，北抵四川开江、达县,县城距主城区180公里，距万州66公里，渝万高速公路、达万铁路、318国道纵横全境。
旅游资源丰富，文化底蕴深厚。
立地条件优越，资源富集。
一是独特产品柚有天然水果罐头之称，列为全国三大名柚之一，市十大名柚之首，在国内外享有盛名，。
二、是境内生态环境优良，旅游资源独具特色，极具开发潜力。
传统的梁山灯戏、竹帘、年画被誉为"三绝"，荣获"市十大民间艺术"称号。
竹帘被誉为"天下第一帘"，历代征为皇室贡品。
西南佛教圣地双桂堂、全国第二高石文峰塔、曲径通幽的东山森林公园、成片优质竹林14万亩百里竹海、波光粼粼的竹丰湖、明月湖、双桂湖等极具开发价值。
再加上，自古以来就有着源远流长的柚文化氛围，关于张果老云游四海，宝葫芦金丹落地成柚树和王母娘娘小孙女偷来蟠桃仙种成柚树的传说也时常在民间流传。
柚已成为人民生活方式中不可或缺的一部分，夯实的柚文化基础，必将有利于此次采柚节的圆满成功。
（4）技术环境分析
柚栽培历史悠久。
据四川省档案馆资料和《梁山县志》记载，柚系清乾隆末期，由乾隆57年进士，任福建省某县知县的梁山人刁思卓引进，植于县梁山镇内。
由于特有的自然条件，优变而成现在的品种。
新中国成立初期，柚发展到5万株，年产100万个。
1985年为发挥这一名优资源优势，县人民代表大会作出建设0．7万hm2500万株柚生产基地决议。
1996年又作出《关于推进柚产业化进程的决议》，实施“公司＋基地＋农民”的经营模式，实现了生产专业化、经营规模化、管理规范化、服务社会化。
1997年县有柚树540万株，产果3万t，2000年预产产果2．5亿个。
作为中国名柚之乡，近年来，组建了柚专业合作社、协会、联合社等农民合作经济组织20余个，入会社员达2万多户。
这些专业合作经济组织有完善的章程和各种规章制度，年年开展技术培训，并拥有与之配套的专业研究开发队伍。
严格执行农业部颁布的《柚质量标准》（NY/T699-2003），取得了农业部柚地理标志产品认证（AGI00020）和柚地理标志产品证明商标（第7689572号）。
三、活动主题
农秋采柚·游玩
四、组织结构
主办单位：
市旅游局
市文化广播电视局
市农业委员会
市商业委员会
承办单位：
县人民政府
县文化广电新闻出版局
县旅游局
县农业委员会
县商务局
执行单位：
红太阳文化演出公司
赞助商：
市龙滩柚开发有限公司
市县供销合作社
县渝惠农产品批发市场有限公司
丰绿农产品批发物流市场有限公司
五、活动时间
2013年11月9（日星期六）——11月10日（星期天）
六、活动地点
市县东门体育馆
七、活动对象
所有到旅游的游客及其周边的人群均可参加。
8、活动形式与内容
1..采柚节开幕式
活动时间：
2013年11月9日上午9:
00—10:
00
活动地点：
县东门体育馆
参加人员：
县镇府相关领导、赞助商代表
活动具体安排：
1.县县长发言2.赞助商代表发言3.县县委书记宣布采柚节开幕
2.柚柚王评选活动
活动时间：
2013年11月9日13:
00—15:
00
活动地点：
县合兴镇名柚园
活动内容：
按柚王评选标准评出柚、虎蜜柚柚王。
牵头领导：
向业顺
责任单位：
县农委、合兴镇政府
3.吃柚子大赛
时间：
2013年11月9日15:
00—17:
00
地点：
县合兴镇名柚园
参赛对象：
全县各个乡镇分别组队参加，每支参赛队3人
比赛规则：
统一规定吃柚子的时间，比赛开始前先称好未吃的柚子重量，比赛结束后再称剩余的柚子重量，两者相减即为参赛者所吃重量
评比奖励：
以相同时间内吃的重量多少评出冠军1名、亚军2名、季军3名。
分别奖励现金600元、500元、400元，并发给证书一个。
同时以各队所吃总重量评出团体冠军、亚军、季军各一名，分别奖励1000元、800元、600元。
并各发证书一个。
4.柚采摘仪式
活动时间：
2013年11月9日（星期六）上午10：
30
活动地点：
县合兴镇名柚园
活动内容：
举行柚采摘仪式，开展采柚、剥柚、品柚比赛及“柚王”竞拍、种柚能手评选等系列活动，掀起柚采摘活动高潮。
牵头领导：
向业顺、唐诗平
责任单位：
县农委、县文广新局、县旅游局、合兴镇政府
5.文化旅游活动，柚乡竹海休闲二日游
时间：
2013年11月9日--11月10日
地点：
县百里竹海、合兴名柚园
活动内容：
联合知名旅行社拓展渠道，以百里竹海、合兴名柚园为主要营销点，宣传旅游主题形象，增加旅游游客量，提高旅游经济收入。
牵头领导：
孙代勇、唐诗平
责任单位：
县旅游局
九、活动流程
活动内容
活动时间
活动地点
参加人员
开幕式
2013年11月9日9——10点
县东门体育馆
市、县政府、旅游局等相关领导
柚柚王评选活动
2013年11月9日13——15点
县合兴镇名柚园
市、县政府、旅游局、农委等相关领导
吃柚子大赛
2013年11月9日15——17点
县合兴镇名柚园
相关领导嘉宾及各参赛队伍
柚采摘仪式
2013年11月10日9——11点
县合兴镇名柚园
县旅游局、文广新局等相关领导
“柚王”“柚王树”拍卖
2013年11月10日15——17点
县合兴镇名柚园
县农业局相关领导
柚乡竹海休闲三日游
2013年11月9日——10日
县百里竹海、合兴名柚园
游客
双桂堂祈福养心一日游
2013年11月9日——10日
双桂堂
游客
十、前期工作安排
领导机构
2013中国·采柚节领导机构为组委会。
其组成人员如下：
主任：
汪俊市文化广播电视局局长
刘旗市旅游局局长
周克勤市商业委员会主任
夏祖相市农业委员会主任
蒋宜茂中共县委副书记、县长
副主任：
温俊华市文化广播电视局副局长
陈一清市旅游局副局长
蒋寿光市商业委员会副主任
张洪松市农业委员会副主任
胡华超中共县委常委、县政府常务副县长
向业顺中共县委常委、县政府副县长
张子玉中共县委常委、宣传部部长
孙代勇中共县委常委、政法委书记
李钟斌中共县委常委、工业园区管委会主任
毛大春中共县委常委、县委办主任
陈正洪县人民政府副县长、县公安局局长
唐诗平县人民政府副县长
付云县人民政府副县长
成员：
徐耀华中共县委办公室副主任、机要局局长
刘明山县人民政府办公室主任
黎克全县人民政府办公室副主任、县机关事务局局长
彭莱中共县委宣传部副部长、县电视台台长
彭敏中共县委宣传部副部长
高健华县发改委副主任、县投资促进局局长
任素华县经信委主任
石毅县公安局副局长
唐俊义县财政局局长
邱章俊县交通局副局长
冉瑞武县市政园林局局长、县综合执法局局长
杨代述县农业委员会主任
陈泽田县商务局局长
向时明县文广新局局长
李泓波县卫生局局长
彭文昆县旅游局局长
高文辉县工业园区管委会党委书记、常务副主任
石思平县地税局局长
段和平县工商局局长
张华峰县气象局副局长（主持工作）
张拥军县食药监分局局长
黄孝超县供电分局局长
杨长平县梁山街道办事处主任
徐文峰县双桂街道办事处主任
杨小军县合兴镇镇长
组委会下设办公室，办公室设在县旅游局，由胡华超同志兼任办公室主任，唐诗平同志兼任办公室副主任，有关部门抽调人员作为成员，具体统筹、协调、指导、督促节庆活动的筹备工作。
组委会办公室设置综合协调组、市容整治组、宣传活动组、演出活动组、采柚节活动组、招商引资组、安全保障组、接待服务组、后期保障组等9个工作组。
1综合协调组
责任领导：
毛大春、唐诗平
牵头单位：
县委办、县政府办、县公安局、县商务局、县文广新局、县旅游局
责任人：
徐耀华、刘明山、邹晓燕、石毅、陈泽田、向时明、彭文昆
职责：
负责处理组委会日常事务；负责制定活动具体实施方案；负责起草相关文件，负责各类证件的印制和管理；完成组委会交办的其他工作。
2市容整治组
责任领导：
何敏、雷旭东
牵头单位：
县市政园林局、县交通局、县工商局、梁山街道、双桂街道、合兴镇政府、中学
责任人：
冉瑞武、唐云、段和平、杨长平、徐文峰、杨小军、李传红
职责：
负责城镇及景区环境卫生和市容整治工作；负责户外广告布置；负责组委会交办的其它工作。
3宣传活动组
责任领导：
张子玉、唐诗平
牵头单位：
县委宣传部、县文广新局、县旅游局、广播电视台
责任人：
彭莱、彭敏、向时明、彭文昆
职责：
负责节庆活动宣传报道的总体策划并组织实施；负责节庆氛围营造；负责县外媒体记者的邀请和接待；负责组织新闻中心、广播电视台、摄影家协会和相关网站做好宣传报道工作；完成组委会交办的其它工作。
4演出活动组
责任领导：
张子玉、唐诗平
牵头单位：
县文广新局、县旅游局、县公安局、县市政园林局、供电分局、东莞市雄视企业品牌策划有限公司
责任人：
向时明、彭文昆、石毅、冉瑞武、黄孝超、王鹏
职责：
负责采柚节开幕式及文艺演出活动的策划、执行和后期保障工作；完成组委会交办的其它工作。
5采柚节活动组
责任领导：
向业顺、唐诗平
牵头单位：
县农委、合兴镇政府
责任人：
杨代述、杨小军
职责：
负责柚采摘启动仪式总体策划并组织实施；完成组委会交办的其它工作。
6招商引资组
责任领导：
胡华超、李钟斌
牵头单位：
县投资促进局（县招商办）、工业园区
责任人：
高建华、高文辉
职责：
负责组织、包装、推荐项目；负责重大项目的招商引资；完成组委会交办的其它工作。
7安全保卫组
责任领导：
孙代勇、陈正洪
牵头单位：
县公安局、县安监局、县食药监局、县交通局、县卫生局、东莞市雄视企业品牌策划有限公司
责任人：
石毅、黄朝国、张拥军、唐云、李泓波、王鹏
职责：
负责活动期间安全保卫工作方案的制定并组织执行；完成组委会交办的其它工作。
8接待服务组
责任领导：
胡华超、毛大春
牵头单位：
县机关事务局、县交通局、县商务局、县文广新局、县旅游局、县农委、县投资促进局
责任人：
黎克全、陈泽田、向时明、彭文昆、杨代述、高健华、邱章俊
职责：
负责制定接待方案并组织实施；完成组委会交办的其它工作。
9后勤保障组
责任领导：
胡华超唐诗平
牵头单位：
县气象局、供电分局、天然气公司、中国电信分公司、移动分公司、龙泉供水公司
责任人：
张华峰、黄孝超、李发明、谭林、汪宏、曾大全
十一、活动宣传方案
为使本次采柚节的宣传推广工作有计划、有步骤、有效率地进行，组委会制定了一套系统的组织及宣传推广方案，确保此次活动被最大程度的推广。
希望通过该方案的实施，为发展柚产业，扩大区域经济合作，推动旅游经济迈上新台阶缔造良机。
（一）时间安排
1.前期宣传阶段：
2013年4——5月，广泛与柚子生产企业沟通，同时落实与媒体的合作，展开活动的全方位宣传，寄出活动宣传单2万张。
2.中期宣传阶段：
2013年6——7月，联系邀请相关嘉宾，筹备并推出活动宣传手册，全市范围内免费派发，全力宣传本次活动及受邀嘉宾。
3.深化宣传阶段：
2013年8——9月，广泛在市内各大报刊、电视媒体刊登、播放活动广告活动信息，在市内各大交通路口设置广告牌，寄出入场券及其他宣传资料。
4.密集推广阶段：
2013年10月，开展前，倒计时密集宣传，再次寄出活动入场券及邀请函，在市内各大媒体做进一步推广宣传，并从10月下旬起，向各大众传媒及行业领域重要媒体发布活动新闻稿，并邀请记者现场报道。
（二）宣传途径及方式
1.推广小组
组委会成立7人专责推广小组，全程负责此次活动的宣传工作。
推广小组直接通过电话联络沟通，寄发入场券及邀请函，与媒体共同合作推广等多形式邀请柚子产业领域内的贸易商、代理商、科研人员、专业人士及采购商积极到会洽谈。
2.网站推广
为此次活动筹建官方网站，实时发布本次活动信息。
并与其他大型网站合作，通过网页宣传、logo链接、banner广告及动态跟踪报道的形式，在互联网上向全国宣传推广。
3.动态报道
为及时反映节事及相关活动的进展情况，将在活动官方网站及相关活动网站及时更新和发布活动的信息，同时视活动进展情况，推出活动简讯及活动快讯，及时向活动观众与嘉宾汇报活动动态。
4.大众媒体
开展前密集在《日报》、《晨报》、《晚报》、《商报》、《经济报》等市内重要媒体刊登活动广告，并从10月下旬开始，向《日报》、《晨报》、《晚报》、《商报》、《经济报》、电视台、电视台等发布活动新闻稿。
十二、要求与注意事项
（一）要求
1.节事活动具有鲜明的目的性。
2.要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
3.众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
4.广泛的社会传播性。
大型节事活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
5.严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。
6.高投资性。
一个大型节事活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型节事活动的手段。
（二）注意事项
1.实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：
创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2.办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。
但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?
因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3.实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4.方案培训。
在节事活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5.设计评估标准。
一个大型节事活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。
我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
十三、应急预案
（一）节事安全策划
1.成立采柚节应急小组
（1）确定节事活动的最高负责人。
（2）明确工作组负责具体工作的各组组长。
（3）确定会议中心和酒店的相关负责人。
（4）其它相关人员。
2.制定采柚节突发事件的应急方案
（1）负责编制节事突发事件总体预急预案和审核各职能小组的专项应急预案。
（2）负责协调和督促检查各职能小组的应急管理工作。
（3）及时掌握节事突发事件及其动态，办理工作组各职能小组上报的紧急事项，保证各职能小组的联络和畅通。
（4）协调指挥节事突发事件的预防预警、人员培训、应急演练、应急处置、调查评估、应急保障和救援等工作。
（5）积极与新闻媒体沟通，开通信息渠道，做到不漏报、不隐瞒，但在实事求是的基础上也要注意舆论报道的正确引导工作，利用新闻发言人的制度，统一口径。
（二）各种突发事件的应对策略
1.自然灾害
在自然灾害面前，人的生命是很脆弱的。
我们唯一能做的就是学习各种自然灾害的自救知识，坚持紧急的疏散演习，制定恢复计划以及如何弥补损失。
会议组织方还可以“转嫁”危机，降低风险，那就是投保。
保险作为最好的救生员，因为应做好全面的预急方案。
2.突发公共卫生事件
一般情况下指重大疾病、重大食物和职业中毒以及其它严重影响公众健康的事件。
组织人员密集的大型会议，会议组织方一定会遇到公共卫生问题。
因此相关部门应该严格把关，严密监测；同时严防破坏分子投毒。
3.人身安全
由于突发情况难以预测，所以安全和风险管理的要求也要随之提高。
请安全部门做好安全防护工作，制定一些应急行动计划。
还可以和酒店员工和执法部门合作，按他们的指令行事。
4.火灾
火灾来势迅猛，如果没有适当的灭火机械和充足的水源，火势会蔓延得很快，会场所有的生命将受到严重的威胁。
消防设施齐全、消防通道畅通是应对火灾的的有效保障。
5.其他紧急事件
经常在节事活动期间，我们会遇到类似紧急事件，如订的客房或会议时发生临时变化，到会人员超出预料人员或者严重不足，餐位不够或就餐时间延后等，我们要做好预防，先和会议举办地谈好条件，一是尽量避免此类事件的发生，二是做好应对准备。
还有一种特殊情况，例如：
与会人员突发疾病，心脏病等，会议组织人员要反应迅速，立刻拨打120，以最快的速度找到酒店内部的护理人员。
十四、经费预算
（一）收入类：
市旅游局拨款100000元
县政府拨款150000元
县旅游局拨款50000元
企业赞助200000
（二）支出类：
序号
项目
数量
单价（元）
小计
合计
1
饮用水
100
40
4000
281675
2
会标、条幅
500
100
50000
3
文具（纸、笔）
100
5
500
4
评委、嘉宾纪念品
150
20
3000
5
节目单
30
1.5
45
6
邀请函
200
2
400
7
奖状
20
6.5
130
8
奖杯
20
30
600
9
奖金
10000
10
DV拍摄及视频制作
--
--
8000
11
宣传费用
--
--
150000
12
车辆费用
--
--
20000
13
嘉宾食宿费
35000
服装、化妆
1
主持人服装费
3
800
2400
29600
2
礼仪小姐及志愿者服装费用
100
100
10000
3
化妆
40
30
1200
4
宣传活动服装
80
200
16000
现场布置
场地租借费
20000
100100
音响及灯光设备
--
--
8000
花篮（租）
50
20
1000
丝带及其他装饰材料
--
--
1500
氢气球（租）
8
200
1600
海报
300
30
9000
现场小游戏道具
--
--
2000
现场观众互动道具
100
20
2000
打印材料
--
--
1000
地毯
40
1100
44000
现场盆景（租）
200
50
10000
其他杂费
应急费用
--
--
--
50000
共计：
461375元
十五、预期效果及展望
本次采柚节的举办，通过短时间内的轰动效应，将大大的吸引来自各地的旅游者，将柚子这一地方特色培养成为区域旅游吸引物，促进旅游产品的升级大发展，将旅游品牌化、市场化。
活动过程中，通过举行柚采摘仪式，开展采柚、剥柚、品柚比赛及“柚王”竞拍、种柚能手评选等系列活动，掀起柚采摘活动高潮，丰富现场气氛。
同时，通过文化旅游活动，联合知名旅行社及有关媒体，大力推广百里竹海、合兴名柚园等一系列的休闲之旅，全面提升旅游形象。
同时，针对此次节庆活动期间，对组团旅行社或中间代理商组团招徕游客将实行双倍组团营销奖励，以增加旅游游客量，提高旅游经济收入。
十六、logo设计及其衍生品
（1）标志
标志的意义：
采用梁山柚的橘黄色作为主要色调，标志中设计的是一串成熟硕大的柚子，寓意秋天的柚子的大丰收。
（二）吉祥物
说明：
柚宝儿名字由来为个人觉得大人对孩子的宠爱为宝儿。
绿色的环代表积极乐观向上的农民，团结奋进一起簇拥着自己辛苦劳动的丰收硕果柚宝儿。
憨态可掬的柚宝儿张开双手欢迎每一位参加柚子节的参会人员，祥和喜庆。
（3）福娃
（4）海报
（5）工作证
（6）衍生品
纪念物柚仔
说明：
布娃娃柚仔，可爱而又欢快。
作为纪念物送给来参观的与会人员，让与会人员每时每刻都有好心情。
纪念物有大有小，大的可作为朋友一样放在自己家里喜欢的地方供人参观；小的可作为饰品挂在钥匙或者包包上。
（7）
手提袋
（8）水杯
（九）服饰
（九）服饰
升级会员 