科技业务综合管理系统.docx

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科技业务综合管理系统

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科技计划业务申报－单位申报人说明手册

一.1　科技计划业务申报过程说明

科技计划业务申报过程见科信局网站通知说明，对应系统功能，描述如下：

（1）申报准备：

单位注册->单位用户登录->单位信息维护->单位申报人管理（用于添加单位项目申报人及维护管理）->单位用户把项目申报人帐号密码告知给具体申报人。

具体操作见单位用户说明书。

（2）项目填报：

申报人从单位用户获取用户名和密码->申报人登录系统->个人信息修改（完善申报人信息）->选择申报类型进行项目填报->生成和打印PDF申报文档->提交电子版申报书->提交纸质到单位用户。

见本说明书1.3-1.6。

　　（3）单位核审：

单位用户收到纸质文档->单位用户登录->核对审核纸质和电子申报书->如需修改退回给申报人修改（申报人修改后需重新打印提交）->单位用户审核通过电子申报书->提交纸质申报书到市民中心科信局受理窗口。

具体操作见单位用户说明书。

（4）窗口受理：

受理窗口收到的纸质申报材料（《申请书》和附件）->受理窗口登录系统->受理窗口审查资料（电子和纸质，若满足条件如需完善，退回修改）->受理打印符合受理条件->交还报送人。

一.2角色及相关功能介绍

单位申报人可以使用的主要功能列表如下：

✓登录与工作助理;

✓个人信息管理。

✓在线填写申报书（在提交前，可多次在线修改；提交后，不能修改）；

✓管理和查看所申报项目。

注意：

项目申报人登录本系统的帐号是由其单位的科研管理人员（单位用户）利用本系统相关功能创建的，单位业务的申报人勿需注册，只需直接与本单位科研管理人员联系。

当本单位科研管理员创建好帐号和密码后，系统会自动将申报人的帐号和密码发送到创建申报人时填写的申报人的电子邮箱。

一.3用户登录

一.3.1功能介绍

单位申报人向本单位的科研管理员申请获得本人帐号和密码后，输入本人帐号和密码才可以登录系统，填写个人详细信息，对各类业务进行申报和管理。

注意：

1）如果申报人还没有自己帐号和密码，请联系本单位科研管理员。

其联系方式可以通过登录系统主页，点击“注册新用户”按钮→选择“申报单位”，点击”下一步”按钮→输入“单位名称”,点击查询→如果单位已注册，可以获取本单位的联系人信息。

2）如果本单位信息没有注册，请到单位科研管理相关部门咨询获取。

一.3.2功能及操作步骤详解

1打开IE浏览器，输入系统网址。

注意：

输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

2输入帐号、密码和验证码（为登录时图

显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。

对于帐号、密码，请注意大小写。

3点击“登录”按钮。

登录校验成功进入下一页面。

一.4工作助理

一.4.1功能介绍

申报人通过登录功能进入系统后，系统特别为申报人设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。

一.4.2功能及操作步骤详解

系统登录成功后，自动进入“工作助理”页面，列出进入用户的使用角色和所在单位，也列出了主管单位及其联系人。

列表列出了当前用户需要处理的事项的提醒情况。

一.5个人设置

一.5.1功能介绍

对当前用户的个人信息提供设置功能，个人设置包括“个人信息修改”、“密码修改”功能。

注意：

1）为了保证申报项目里人员信息的完整性和准确性，申报人在获得帐号密码后，需要及时更新申报人的个人信息,包括申报人的个人信息、上传个人相关的获奖证书、资质文件的图片资料等。

2）申报人必须在自己项目申报前更新好个人信息。

如果在项目申报填写过程中修改了个人信息，退出系统重新登录，申报人信息自动更新，需申报人填写时仔细确认。

一.5.2功能及操作步骤详解

个人信息维护

1点击菜单“系统管理”→“个人设置”→“个人信息修改”，进入如图所示页面信息只读页面。

2点击“修改”按钮，页面变为可修改状态，把光标移到需修改信息栏目上，进行信息修改或点选。

3修改完成后，点击“提交”按钮，系统进行校验，并显示成功或需修改消息。

密码修改

用户可以重设个人密码，也可以重设个人的登录名。

1点击菜单“个人设置”→”密码修改”，进入如图所示页面。

2输入原密码。

3如果要修改帐号名，点选“（如果您要更新帐号名,请打勾）”,输入“新帐号名”,点击“检查帐号名是否已被其他人使用”按钮。

如果不为“恭喜您”字样，则需设置另一帐号名或不修改。

4如果要修改密码，点选“（如果您要更新密码，请打勾）”,输入“新密码”和“重复新密码”（密码由字母和数字组成，建议密码为6-10位数，注意密码区分大小写）。

5点击“提交”按钮，系统进行校验，并显示成功或需修改消息。

一.6项目申报

一.6.1功能介绍

为申报人提供申报项目管理和项目填写功能，主要包括“全部项目”、“科技计划项目申报”和“科技创新奖申报”。

通过“全部项目”，可以实现申报人所有项目的查看，项目编辑等管理。

通过“科技计划项目申报”和“科技创新奖申报”，为申报人提供申报类别选择并填写项目。

一.6.2功能及操作步骤详解

全部项目

通过选择“全部项目”菜单可进入全部项目申报书主页面，申报人可了解申报情况并对申报项目进行管理。

包括查看项目名称、业务类别、工作进度、审批意见等信息，并对选中项目进行修改、提交、打印、删除等操作。

1点击“项目申报”菜单→“全部项目”，进入申报书首页面。

2当页面记录条数超过一页时，通过翻页进行前后或指定页号进行翻页。

3对列表中的项目记录可做如下操作：

✧可以直接查看项目的业务类别、项目名称，

✧可以直接查看工作进度、最后更新时间，申报状态、修改版本号，

✧点击“审批意见”链接，弹出申报书在各个节点的审批意见；

✧通过操作可以修改申报书、删除申报书、下载PDF文件。

科技计划项目申报

“科技计划项目申报”用于申报一项新的科信局业务项目，在选择该菜单后，再从次级菜单中选择拟新增项目所属的业务类别。

1点击“项目申报”→“科技计划项目申报”菜单→某个业务类别项目

1系统进入相应业务类别的项目列表，点击“点击填写”按钮。

系统进入下一页面。

注意：

如果出现提示说您暂时不能申报XXXX类别的项目时，可能的原因有：

1、项目申报时间还未开始或申报时间已经过期。

2、单位信息不完善，需要提醒您单位的单位用户（科研管理员）完善提交单位信息：

3、个人信息不完善，需要您完善你的个人信息。

2认真仔细阅读协议内容，点击“同意”按钮。

填写申报书信息

不同申报类别的填表页面可能不同，请根据申报通知和要求填写：

1如图所示，如点击“项目基本情况”栏目，按实际情况填写。

2如图所示，如点击“单位详细”栏目，查看单位详细信息，这些信息由单位科研管理员填写和维护，项目申报人只能查看无权修改。

3如图所示，如点击“项目内容”栏目，按实际情况填写。

✧打开OfficeWord，根据项目内容题纲，认真填写可行性报告（可以编排插入图片和表格），填写完成后，保存文档。

✧打开系统，点击“上传已填写可行性报告”

✧系统弹出上传对话框，点击“浏览…”按钮,打开文件对话框，选择上述填写完毕的可行性报告文档，点击“上传”按钮，系统把文档上传至服务器。

4如图所示，如点击“计划目标”栏目，根据实际情况具体填写。

5如图所示，如点击“人员信息”栏目，通过“添加”、“编辑”、“删除”按钮功能对单位人员信息进行填写和修改，通过“上移”、“下移”按钮对人员进行排序（人员信息中单位人员信息的研发负责人必须且只能有一人，研发核心人至少有一人）。

6点击“计划进度”栏目，通过“添加”、“删除”、“上移”、“下移”按钮来对工作进度进行操作（工作进度至少一条，最多八条）

7点击“三年财务”栏目，在“近三年财务状况”中，点“编辑”完善当年度财务状况；在“主要产品情况”中，点“添加”、“删除”、“上移”、“下移”来对产品进行操作。

8点击“资金预算”栏目，根据实际情况认真填写。

9点击“合作单位”栏目，填写项目合作单位（合作单位要根据具体的情况来填，如果没有合作单位则不用填）。

10点击“材料清单”栏目，填写材料数量（如果数量没有请填写0）。

11点击“附件清单”栏目，点“附件管理”按钮会弹出新的对话框，在这个对话框里可以管理附件，包括“增加新附件”、“删除”附件、“上移”、“下移”附件。

点击“导入单位文件”可以导入单位科研管理员已上传的单位文件。

暂存项目

点击“保存”按钮将对项目申报有关材料进行暂存，以供用户下次登录时继续进行修改，用户可以多次进行保存。

1在输入资料后，点击“保存”按钮，系统会暂存当前所有输入资料信息。

2点击“填写检查”，系统会帮助检查哪些信息没有填写和哪些信息填写不合格，并弹出对话框进行提示。

修改项目

1进入“申报项目”列表页面，点击“修改”链接，进入项目申报编辑页面，其修改同“填写申报书信息”节。

生成打印PDF

　　点击“生成打印文件（PDF）”按钮让系统自动提取项目信息和项目详细信息（或文件），生成PDF只读文件，该只读文件可供用户下载、阅读和打印申报书。

1项目资料输入完毕后，点击“生成打印文件（PDF）”按钮。

系统会进行填写检查，如果所有填写检查通过后，系统把项目资料整理生成“PDF文件”，并显示链接以供点击下载浏览或打印。

2对于生成PDF文件的项目，点击“PDF下载”链接，可下载PDF文件，进行浏览和打印。

显示如下效果（带有水印号）注：

需要在系统首页左下角下载安装adobeReader，方可进行浏览或打印）

3点击“文件”→“打印”，打印纸质申报书（上面带有水印）。

提交项目

申报书填写和上传完成并经确认后，通过提交功能，正式提交给申报单位进行审核。

1点击“提交”按钮，系统会自动进行填写检查

2系统弹出确认信息对话框，点击确认后，系统设定项目审核状态为已提交，自动通知单位项目科研管理员进行审核。

注意：

所有申报材料一经提交，不能再进行修改、删除操作，申报材料正式提交之后只能进行浏览和打印。

只有在所在单位和科信局认为申报人需要对项目内容进行修改，将申报书“撤回修改”后，申报人方可对申报书进行修改。

一.7退出系统

用户填写或审批申报后，退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。

1用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进行。

2点击系统右上角的“退出”按钮，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。

3关闭浏览器。

通过点击菜单“文件”→“关闭”浏览器。