20种常见事务文书的格式和写法.docx

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20种常见事务文书的格式和写法

20种常见事务文书的格式和写法

1、方案的格式和写法

方案，属于方案类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为支配工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的支配部署。

四者主要区分在于支配的对象、时间范围不同，其重要性和支配范围是递减式的。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景与目的检查内容;目的理由支配;指导思想工作原则目标任务详细措施。

2、汇报的格式和写法

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告状况、提出看法和建议的文体，通常分为工作汇报和状况汇报两种。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景与目的调查方式调查内容调查结果;目的理由支配;指导思想目标任务内容支配调查结果;存在问题缘由和影响分析解决对策。

3、调查报告的格式和写法

调查报告是带着肯定目的，实行社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析讨论的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是：

反映问题现状、陈述大事经过、分析问题或大事、做法的影响、危害、作用、意义，总结阅历教训，提出对策建议。

【基本框架】是什么为什么怎么办;调查背景调查方式调查内容调查结果应对之策;调查背景存在问题解决对策。

4、讲话稿的格式和写法

申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于肯定场合、面对肯定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必需听从讲稿六要素：

讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景介绍讲话目的或针对的主要事项表明态度、原则、观点工作措施期望和要求。

5、演讲词的格式和写法

演讲词也叫"演说词'、"演讲稿'，是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为敏捷丰富的语言，做到"文情并茂'。

【基本框架】背景、环境、场合演讲目的、指向的问题解决的必要性、重要性对策感言、倡议、鼓动

6、答复的格式和写法

答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民看法、建议作出的答复。

【详细结构】态度现状措施;背景目的措施决心或期望

7、责任书的格式和写法

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作乐观性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向型，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或是依据要求上报备案;一种是双向型，即上级与下级签订责任书，或从上到下发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神工作目标详细任务措施奖惩措施

8、公开信的格式和写法

公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部门）面对全体社会成员的公开性书信体裁，其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议，提出要求。

本质上是书信体谈论文，突出倡议性、呼告性、鼓动性，要求富于感染力和劝说力。

【基本框架】现状阐述问题必要性、重要性对策倡议号召;是什么为什么怎么办

9、倡议书的格式和写法

倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面对全社会、无确定对象的，也有面对小范围、特定人群的，如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。

其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】背景必要性、重要性倡议内容结尾再次呼吁;倡议背景倡议事项倡议理由已经或应当实行的措施倡议大家实行的协作行动。

10、建议信的格式和写法

首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来，写出符合要求的建议书（信）。

建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。

两者区分在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁;建议则是一种基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危害、缘由及实行相应对策的必要性、原理、依据，内容详细，并可含有肯定的科学论证内容。

【基本框架】现状及分析必要性、重要性对策措施

11、新闻发布稿的格式和写法

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。

新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字底本，无论书面或口头发布，都要依据"稿'即文字底本。

其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者，"内外有别'的程度介于会议（纯内部）和现场讲话（纯外部）之间。

【基本框架】是什么为什么怎么办;政策背景政策内容决心、表态、期望、要求;大事经过处理措施决心和态度

12、总结的格式和写法

总结是对肯定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对状况的客观介绍，即以叙为主;也可以侧重阅历、做法、教训的总结，即以论为主。

【基本框架】状况介绍措施效果总结阅历教训;工作状况总体概括详细工作内容及开展状况存在问题解决措施展望将来

13、状况反映的格式和写法

基本概念与状况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。

写作时要留意内容的全面性、语言的概括性。

【基本框架】现状问题表现与危害对策措施启示;问题缘由对策启示;熟悉问题分析问题解决问题。

14、状况综合的格式和写法

状况综合，也称状况综述、状况反映，基本内容是在记述大事的发生进展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的缘由，猜测大事或状况进展演进的趋势，提出解决问题的思路或措施。

基本结构分为三部分：

事实概述问题分析对策阐述，最终可加表态和将来展望。

15、编者按的格式和写法

编者按本质是一种新闻体裁，是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物（包括大事、观点和做法）的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。

它是对转发的事迹材料等做出评论，提出贯彻落实或学习、发扬的看法，通常包括背景目的、内涵实质、看法要求三部分。

【基本框架】是什么为什么怎么做;背景目的内容要求;问题案例或典型阅历的精神实质概括学习或贯彻落实、吸取教训的意义学习或落实的基本要求。

16、新闻的格式和写法

新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体，即新闻体。

申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素：

5W1H，即"五个W'：

Who（何人）、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）"一个H'：

How（如何）。

综合起来，一篇新闻稿要包括：

时间、地点、人物、大事的起因、经过、结果。

这些要素应简洁地交代清晰，用要点的形式来呈现。

同时考试中写新闻也要留意写的身份和使用范围，如网站新闻和报刊新闻的区分，可以体现在文头上前者可写网讯，后者可写本报讯、报记者地区讯、本台通讯员消息等。

【基本框架】标题文头（讯）导语主体结语;基本领实概括发生背景大事经过与亮点意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。

17、短评的格式和写法

短评、新闻评论也是新闻中的一种文体，与报道性质的新闻稿相比，主要侧重于评论，对于事实经过只须一笔带过，六要素可省略大部分，只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可;有时也有不针对详细大事，而针对某种现象、态度、看法和观点的评论，即思想评论。

评论按写作态度通常申论态度即为官方立场有批判、赞扬、中立三种基调，可依据评论对象的性质来选择态度，打算评论基调。

【基本框架】背景缘起总论点详细论点结论;发生了什么事事情达成的结果或效果产生的影响缘由、意义或危害分析推广阅历或解决问题的必要性盼望与建议;存在哪些观点确定正确观点批驳错误观点激浊扬清、拨乱反正，坚持正确观点和清除错误思想熟悉的必要性和意义。

18、讲解稿的格式和写法

对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明，起到宣扬、推广目的，有明确的解说对象，通常需要写出称谓。

【基本框架】由来传承现状意义;景物现状描述历史传承现实意义恳求或倡议。

19、宣扬手册的格式和写法

宣扬手册和宣扬提纲本质是同一种文体，通常申论考题不要求写出全文，只要求列出提纲。

提纲即是结构框架与内容要点的综合。

框架有题干明确提示的，如黄河文化、平安文化的宣扬手册、宣扬提纲就各自分了四部分，给出了明确提示，按提示分段落和层次即可;题目没有提示框架的，按一般宣扬背景、目的、理由和措施、要求的挨次来设定框架。

【基本框架】宣扬背景和目的宣扬的事项理由和意义措施、恳求或倡议。

20、宣扬材料的格式和写法

宣扬材料、宣扬稿是近年考试出镜率较高的一种题型，用途是对社会、企业、公民进行宣扬，阐释国家的法律和政策，宣扬理念和做法，唤起宣扬对象的理解、支持和协作。

公开信、讲话稿、倡议书、宣扬材料、宣扬提纲这些文体，名目不同，但内容是相近的，表达手法是相通的，都有肯定的宣扬对象，都要考虑宣扬内容和形式的可接受性，所以可以列为一类文体就是宣扬性文体。

【基本框架】是什么为什么怎么办;宣扬什么为什么宣扬详细宣扬内容需要公众、企业、社会做的事;背景目的工作举措号召倡议;目的措施倡议;背景和由来问题现状已经实行的措施预备实行的措施需要群众赐予的协作。

常见格式文书写法