货物发送的数据流程图业务流程图可行性分析报告与数据字典.docx
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货物发送的数据流程图业务流程图可行性分析报告与数据字典
《管理信息系统》实验报告
零件组装厂管理信息系统
系统分析与设计
班级209202302
学号20920230202
姓名陈楚
教师巫茜
2011年4月11日
一、情景：
零件组装厂的零件收货员根据零件供应商送来的零件发货单及货物，审核其发货单是否与双方签订的合同相符，并且审核其送来的货物数量是否与发货单一致。
如果与合同不符，则发一份不符发货单和货物退给供应商；对相符的发货单，进行收货处理。
首先，收货员将发货单存档，并开出两份入库单，一份入库单及货物送交仓库保管员，另外一份入库单送交给会计科。
最后,由仓库保管员向财务科发出付款通知单。
二、零件组装厂到货管理信息系统的可行性分析报告：
1．管理上的可行性
零件组装厂中，产品的出入库管理是一项日常性的工作，工厂的库存物资管理往往是复杂繁琐的，由于所掌握的的零件品种多样，各种零件每日的出入库量也很大，依靠手工处理来记录或同级各种零件的出入库数据很难保证其及时性与准确性，因此工厂的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作有利于该企业的良好管理。
2.技术上的可行性
技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。
本系统，运用关系数据库标准查询语言（SQL）来提高工作的效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。
同时可以减低出错率，提高该系统的可用性。
此外，从开发人员的水平考虑，作为计算机科学与技术专业毕业的学生，大学四年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力，而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。
3.经济上的可行性：
本库存管理系统投资少、收益大,运用该套系统可以节约人工成本的开支，节约资金。
同时大大提高了信息的取得量与处理效率，有利于科学的管理。
而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
三、零件组装厂管理信息系统的业务流程图：
四、零件组装厂管理信息系统的数据流程图：
五、数据字典
数据流的定义：
数据流编号：
B1
数据流名称:
发货单
简述：
零件供应商送来的发货单
数据流来源：
零件供应商
数据流去向：
发货单审核模块
数据流组成：
发货单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+单位+经手人
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约40张/日
数据流编号：
B2
数据流名称：
相符发货单
简述：
经审核后相符的发货单
数据流来源：
发货单审核模块
数据流去向：
收货处理模块
数据流组成：
发货单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+单位+经手人
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约40张/日
数据流编号：
B3
数据流名称：
不符发货单
简述：
经审核后不相符的发货单
数据流来源：
发货单审核模块
数据流去向：
零件供应商
数据流组成：
发货单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+单位+经手人
数据流量：
1周/张
高峰流量：
1周/张
数据流编号：
B4
数据流名称：
入库单
简述：
经收货处理后发出入库单
数据流来源：
收货处理模块
数据流去向：
仓库保管员
数据流组成：
入库单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+单位+经手人
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约40张/日
数据流编号：
B5
数据流名称:
入库单
简述：
经收货处理后发出入库单
数据流来源：
收货处理模块
数据流去向：
会计科
数据流组成：
入库单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+单位+经手人
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约40张/日
数据流编号：
B6
数据流名称：
付款通知单
简述：
经仓库保管员处理后发出付款通知单
数据流来源：
仓库保管员
数据流去向：
财务科
数据流组成：
付款通知单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+经手人
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约40张/日
处理逻辑的定义：
处理逻辑编号：
C1
处理逻辑名称：
审核发货单
简述：
审核供应商送来的发货单是否相符。
输入的数据流：
发货单
处理：
审核供应商送来的发货单的实际数量和金额以及产品名称是否填写正确，不相符的要返回给供应商，相符的要给记账员进行登记处理。
输出的数据流：
合格发货单、不合格发货单
处理频率：
30次/日
处理逻辑编号：
C2
处理逻辑名称：
收货处理
简述：
根据相符发货单，进行收货处理。
输入的数据流：
相符收货单
处理：
根据相符的发货单进行登记处理，并更新相关记录。
输出的数据流：
付款通知单、入库单
处理频率：
30次/日
数据存储的定义：
数据存储编号：
D1
数据存储名称：
合同文件
简述：
规定产品的质量、数量、规格等
数据存储组成：
日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价
关键字：
日期+产品代码
相关联的处理：
C1
数据存储编号：
D2
数据存储名称：
发货单
简述：
详细记录每次收货情况
数据存储组成：
发货单编号+日期+产品代码+产品名称+产品数量+单价+总金额+单位+经手人
关键字：
日期+产品代码
相关联的处理：
C2
外部实体的定义：
外部实体编号：
A1
外部实体名称：
零件供应商
简述：
提供产品
输入的数据流：
B3
输出的数据流：
B1
外部实体编号：
A2
外部实体名称：
仓库保管员
简述：
接收符合条件的产品
输入的数据流：
B4
输出的数据流：
B6
外部实体编号：
A3
外部实体名称：
会计科
简述：
接收入库单并登记
输入的数据流：
B5
输出的数据流：
无
外部实体编号：
A4
外部实体名称：
财务科
简述：
为已收货的产品付款
输入的数据流：
B6
输出的数据流：
无
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