行政人事管理表格大全.docx

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行政人事管理表格大全

行政人事管理表格大全

行政人事管理是企业日常运营管理的重要内容之一，而认识管理涉及的内容多、种类杂，更于财务管理及相关的部门工作相衔接，要做好行政人事管理的工作，就需要相关的制度、表格等工具来辅助其有效的实施，保证行政人事管理的正常开展。

按照人事管理工作的流程，从人员招聘、面试、录用、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、工资福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。

以下为目录：

一、应聘人员登记表

二、招聘员工审批表

三、面试评分表

四、面试提问设计

五、新进人员职前介绍检查表

六、试用同意书

七、誓约书

八、担保书

九、录用通知

十、请假申请单

十一、加班审批表

十二、补休登记表

十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表

十四、员工辞退通知

十五、员工辞退审批表

十六、员工辞退、辞职结算汇签表

十七、员工内部调动审批表

十八、员工内部调动交接表

十九、调令

二十、工资情况汇总表

二十一、转正人员月报表

二十二、员工排班表

二十三、员工花名册

二十四、员工分类分级工资表

二十五、每周工作时间表

二十六、工资表

二十七、辞退人员工资单

二十八、人事资料表

一、应聘人员登记表

姓名

性别

出生日期（阴历）

照

片

籍贯

民族

政治面貌

身高

健康状况

婚姻状况

应聘岗位

应聘待遇

上岗时间

毕业院校

学历

联系电话

所学专业

毕业时间

QQ

身份证号

电子邮箱

通信地址

兴趣爱好

教

育

背

景

于何时何地接受何种教育

学习性质

获得何种证书

工

作

经

历

工作时间

工作单位

工作岗位

离职原因

证明人

联系电话

年月-年月

年月-年月

年月-年月

家庭成员

姓名

关系

出生日期（阴历）

工作单位

工作岗位

工作地点

联系电话

注：

填表人承诺以上个人信息符合本人真实情况，如公司发现某些信息不符合填表人真实情况，公司将有权采取公司的相关制度予以解聘或相应的处罚！

填表人签字：

二、招聘员工审批表

年月日

部门

现有人数

拟招聘岗位

拟招聘人数

招

聘

原

因

部门经理签字：

年月日

招聘岗位条件

学历：

年龄：

性别：

工作经验：

专业：

其他：

行政人事不意见

签字：

年月日

副

总

经

理

意

见

签字：

年月日

总

经

理

意

见

签字：

年月日

备注

1、个部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。

2、由行政人事部协助各部门招聘人员。

三、面试评分表

面试人姓名

面试人电话

面试日期

职

位

第一选择

面试考官一

第一选择

面试考官二

考官评价

考官一

考官二

外表

口劣口可

口常口优

口劣口可

口常口优

交流技巧

口沉默善于表达

口语言表达不流畅

口可以，但不正面

口正面，主动，积极表达清楚

口善于表达，语言有条理，令人信服

口沉默善于表达

口语言表达不流畅

口可以，但不正面

口正面，主动，积极表达清楚

口善于表达，语言有条理，令人信服

态度

口不友善口沉默少语

口友善，但不主动口友善又主动

口不友善口沉默少语

口友善，但不主动口友善又主动

原工

作稳

定成

度

口不稳定

口可以

口稳定，离职理由充分

口十分稳定，转工作时认证慎重考虑

口不稳定

口可以

口稳定，离职理由充分

口十分稳定，转工作时认证慎重考虑

对工作热忱度

口对工作不太热忱，可有可无

口十分注重工资待遇

口可以

口十分积极、热忱

口对工作不太热忱，可有可无

口十分注重工资待遇

口可以

口十分积极、热忱

工作经验

口无口缺乏口丰富

口无口缺乏口丰富

资格技能

口无口部分口有

口无口部分口有

可到岗日期

口不清楚，待定口可以确定

口随时到岗

口不清楚，待定口可以确定

口随时到岗

待遇要求

口要求过高口符合公司要求

口较高，但有能力

口要求过高口符合公司要求

口较高，但有能力

总体评价

口劣质口常

口好口优

口劣质口常

口好口优

其他评价

最后决定

口拒绝口考虑后通知

口进入复试口直接录用

口拒绝口考虑后通知

口进入复试口直接录用

四、面试提问设计

要素

观察内容

提问项目

评价要点

礼仪风度

1、仪容、着装；

2、行为、举止；

3、敲门、走路、坐姿站立仪态；

4、口语（礼貌用语）；

1、穿着整齐、得体、无明显失误；

2、沉着、稳重、大方；

3、走路、敲门、站坐符合礼节；

4、口语文雅，礼貌；

求职动机愿望

1、你选择本公司的原因

2、你选择本公司最重视什么；

3、你对本公司的了解；

4、你希望公司如何安排你的工作、待遇；

5、对待将从事的工作的认识；

1、是否以企业发展为目标兼顾个人利益；

2、回答完整、全面、适当；

3、说服力；

表现力、语言表达能力

1、将自己表达内容有条理地准确传给对方；

2、引例、用语确切；

3、语气发言合乎要求；

4、谈话时姿态表情；

1、描叙自己；

2、谈自己的优点、缺点

3、个人兴趣爱好；

4、自我分析最适合自己的工作；

1、谈话前后连续性；

2、主题、语言简洁明了；

3、逻辑清楚；

4、说服力；

5、遣词用句准确；

社交能力、人际关系、社会关系

1、介绍自己的家庭；

2、自己的朋友如何看待3、自己；

4、希望在什么样的领导下工作；

5、交友时最注重什么；

1、自我认识；

2、交往能力；

判断力、情绪稳定性

1、准确判断面临状况；

2、处理突发事件；

3、迅速回答对方问题；

4、处理难堪问题的反应；

1‘假如AB两公司同时录用你，将如何选择；

2、公司工作非常艰苦，你将如何对待；

3、你怎么连这样的问题也不懂；

4、你好像不大适合本公司的工作；

1、理解问题准确性、迅速性；

2、自我判断能力；

3、是逻辑判断还是感性判断；

4、有自己的独立见解；

行动与协调能力、工作经历

1、对自己认定的事能否坚定进行；

2、工作节奏紧张、有序；

3、集团作业的适应性；

4、组织领导能力；

5、能否更多的从他人角度解析问题；

1、从事过何种勤工检学工作；

2、参加过何种组织活动3、任何职务，为什么;

4、有过何种研究；

1、表现力；

2、考虑对方处境和理解力；

3、实践能力；

4、交往能力；

精力活力、兴趣爱好

1、应聘这是否精力充沛、充满活力；

2、其兴趣爱好是否符合应聘岗位的要求；

1、你喜欢什么运动，会跳舞吗；

2、你怎样消磨闲暇时间；

3、你经常参加体育锻炼吗？

思维力、分析力、语言表达力

1、对面试官所提问题是否能通过分析判断，抓住事物本质，并且说理透切，分析全面，条理清楚；

2、是否能顺畅的讲自己的思想、观点、意见用语言表述清楚；

1、你认为成功和失败有什么区别；

2、你认为富和贫、美和丑有什么区别；

3、如果让你筹建一部门，你将从何入手；

4、提一些小案例要求其分析、判断；

反应力、

应变力

1、头脑的机敏度；

2、对突发事件的应急处理能力；

3、对面试官提出的问题能否迅速、准确地理解并尽快做出回应；

1、询问一些小案例或提出一些问题要求其回答；

责任心、纪律性

1、负责到底的精神；

2、对工作的坚持；

3、令人信服的完成工作；

4、考虑问题偏激；

5、对本职务要求；

1、对委任的任务完成不了时如何处理；

2、对公司规章制度的看法；

1、自信力；

2、纪律性；

3、意志力；

个人性格品质

1、有无不良性格（过分狂妄或自卑）；

2、有无偏激观点；

3、回答问题的认真诚实；

1、你认为现在社会中一个人最重要的是什么；

2、你能否受人之托忠人之事；

1、诚实、真诚；

2、人生观；

3、信用；

工作经验

1、从事所聘职位的工作经验丰富度；

2、职位的升迁状况和变化情况；

3、从其所述工作中判断一责任心、组织领导力、判断意识；

1、你踏入社会的第一份工作是做什么；

2、在这家企业里你担任何职务；

3、在这家企业里你认为自己做出了哪些值得骄傲的成就；

4、你在主管部门中。

遇到什么困难，是怎样处理应付的；

5、请你谈谈职务的升迁和工资变化的情况；

经营意识

1、判断应聘者是否具有商品概念、效率观念、竞争意识

2、是否具备基本的商品知识

1、通过经营小案例来判断其是否有这方面的观念和意识

专业技能学识

1、对专业知识的了解程度

2、成绩

3、对所要从事的工作的认为

1、你为何选择该专业

2、介绍一下学习成绩和擅长的科目

3、有何特长和具备何种资格

4、谈谈你从事该工作的优势

5、有何工作经验

1、专业学识是否符合工作要求

2、有无特殊技能

3、有无工作经验

一般问题

1、为何要到本公司来

2、你以往做过哪些工作

3、为何要离开原单位

4、你认为原单位有哪些缺点

1、你认为你对本公司会做出什么贡献

2、你认为你有何缺点？

如有，请举例

3、别人批评你时，你一般会如何应付

4、你喜欢和哪些人交往？

同学、同事、邻居

总体印象

面试结束后你的评价

经过上述面试，请你对于你面试结果做初步评价，说明为什么？

1、综合、全面评定

2、尽量减少误差

五、新进人员职前介绍检查表

新进人员姓名：

职务：

报到日期：

本表供给你一些可遵循的，有系统介绍的大纲。

职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务及规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方并于一周内送回人事部备查。

1、准备接待新进人员

A了解他的工作经验、教育程度于所受之专业训练

B他的工作说明书，他的职责与责任的说明书都准备妥当

C将他的工作场所，所需用具准备妥当

2、欢迎新进同仁

A使他放松心情

B讲你与他之间的丛书关系说明

C指派他工作场所，并发给他所需之用具

对他表示真正的关切与兴趣

A与他讨论他的背景与兴趣

B问他居住有无问题

C上下班交通有无问题

解释本单位之任务

A本单位之任务

B组织概况

C他在本单位之职责

D他的直属主管与他的属员

E解释他与其他同仁的关系

介绍他与单位主管以及同仁认识

A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责

B向他解释每位同仁的工作并略加赞许

指示他的工作与可以帮助他的人

A逐次指示他的工作

B解释工作的标准

C指示他的工作场所

D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他

E将有关工作等规定，技术手册等交他阅读

F指导工具与装备之使用

G强调工作安全

H强调公司机密不可外泄

绩效追踪

A常常看他进步的情形

B鼓励他提出疑问

C改正错误并给予鼓励与赞许

六、试用同意书

兹同意下列条件：

一、实用期限：

自年月日-起，至年月日止。

（共计月日）

二、工作单位：

在担任之职。

三、工作时间：

每天工作小时。

如需要加班应全力配合，不得以任何理由拒绝。

四、工资：

1.依照双方协议，月薪元，按实际工作天数计算（含星期例假日），缺勤或请假均不给薪。

2.工资每月日至日固定发放次。

五、试用：

试用期间应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可经通知对方后随时终止试用，均无异议，并不得要求任何一方赔偿。

六、报到时请携带如下有关证件及资料：

身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。

此致

立同意书人:

年月日

七、誓约书

户主姓名：

本人于户主关系：

誓约人：

本人保证，呗贵公司录用、成为公司员工后，一定遵守公司规章制度，遵守劳动纪律，自觉维护企业形象，维护公司利益，服从公司的领导，诚心诚意为公司奋斗工作。

如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使公司的利益受到损害时，本人愿接受公司的解雇或其他处分，本人及担保人予以赔偿。

谨此保证。

誓约人签字、印签：

担保人姓名：

与本人关系：

现住处：

八、担保书

市公安局愿对贵公司就职的提供担保。

保证被担保者遵守以下各项：

第一条：

如果被担保人违反就职合同中所列各项条款，或故意及过失造成贵公司财产、业务信誉上的损失，本人担保由其被担保人赔偿损失。

第二条：

本担保有效期满之前3个月，如担保人未提出废止或更改担保书，贵公司仍视本担保书继续有效。

担保人：

住址：

职业：

年月日

九、录用通知

先生/女士

您好！

首先感谢您对本公司的信任和大力支持。

非常荣幸地通知您，经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司员工。

请您按照以下通知到公司报道。

报到时请携带如下证件及资料：

身份证、学历证、职称证、一寸免冠照片3张

另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。

1、报道时间：

年月日至年月日；

2、报道地点：

；

3、联系人：

4、联系电话：

十、请假申请单

十一、加班审批表

十二、补休登记表

十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表

十四、员工辞退通知

十五、员工辞退审批表

十六、员工辞退、辞职结算汇签表

十七、员工内部调动审批表

十八、员工内部调动交接表

十九、调令

二十、工资情况汇总表

二十一、转正人员月报表

二十二、员工排班表

二十三、员工花名册

二十四、员工分类分级工资表

二十五、每周工作时间表

二十六、工资表

二十七、辞退人员工资单

二十八、人事资料表