word表格取消续表.docx

word表格取消续表.docx

《word表格取消续表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word表格取消续表.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

word表格取消续表

竭诚为您提供优质文档/双击可除

word表格取消续表

　　篇一：

4.4-2word表格

　　4.4．word表格

　　[教学目标]：

1、学会美化表格。

　　2、学会根据样图制作一个表格。

[教学重难点]：

　　1、熟练设置表格的边框和底纹，表格标题行重复等。

2、熟悉根据实际需要制作一个表格。

[课时安排]：

2课时[教学过程]：

一、新课导入：

　　先讲述美化表格的重要性，就像是我们在不了解一个人的前提下，总是会根据一个人的外表进行一个粗略的判断，所以说给人的第一印象非常重要。

二、教学过程：

　　1、边框和底纹：

（如图1-1所示）

　　格式——边框和底纹

　　注意：

（1）、将应用设置为“表格”。

（2）、在预览图中可设置边框的左框线、右框线、上框线、下

　　框线和内部框线等各种组合。

　　（3）、斜线表头必须取消组合才能设置底纹。

　　图1-1

　　2、标题行重复：

（1）、当表格在一页中无法显示时，需要为下一页的续表加上相同的

　　表头。

这时，需要选中表格的标题行，单击表格——标题行重复，则下一页第一行显示该表头。

（2）、选中后，单击表格——表格属性——行（选项卡）——在各页

　　顶端以标题行形式重复出现。

3、表格自动套用：

（如图1-2所示）

　　“表格”——“表格自动套用格式”命令，设置表格格式更加快捷。

　　图1-2

　　上机作业：

（1）、仿照书上144页做一个表格，并输入内容。

　　金新一佳超市收货单据

（2）、仿照给定的表格，自己动手做一个报名表。

　　20xx年环保征文报名表

　　篇二：

表格排版规则

　　表格的排版规则

　　表格的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。

操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。

　　1．表格的分类及组成

　　表格简称为表。

它是试验数据结果的一种有效表达形式。

表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法。

　　按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类。

书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。

　　按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。

用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表；把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表。

在书刊中应用最为广泛的是横直线表。

　　普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图2.13所示。

其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。

表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。

表身是表格的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。

表注是表的说明，要求采用比表格内容小1个字号排版。

　　表格中的横线称为行线，竖线称为栏线，行线和栏线均排正线。

行线之间称为行，栏线之间称为栏。

每行的最左边一行称为行头，每栏最上方一格称为栏头。

行头所在的栏称为（左）边栏、项目栏或竖表头，即表格的第一栏；栏头是表头的组成部分，栏头所在的行称为头行，即表格的第一行。

边栏与第二栏的交界线称为边栏线，头行与第二行的交界线称为表头线。

表格的四周边线称为表框线。

表框线包括顶线、底线和墙线。

顶线和底线分别位于表格的顶端和底部；墙线位于表格的左右两边。

由于墙线是竖向的，故又称为竖边线。

表框线均应排反线。

一般的表格可不排墙线。

　　表格排版的版式应注意以下几个问题。

（1）表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心。

（2）表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。

　　（3）表内字号的大小应小于正文字号，在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号，有时

　　也用小五号。

　　（4）表格的风格、规格（例如表格的用线、表头的形式、计量单位等）应力求全书统一。

　　2．表序、表名和表注及其版式

　　表序又称表号、表码是指表格的编号次序。

表序一律用阿拉伯数字表示。

表序可写为表1，表2，，而不要写成第1表，第二表，，英文表序可写为table1、table2，而不要写成tableonetabletwo，表序排在表格上方，表序后面空一格接排表名，表题应居中排。

在仅有表序而没有表名时，表序可居中排，也可靠切口方向缩一格排版，或排在表格的右上角处。

　　表名是指表的名称。

表名排在表序之后，两者之间空一格隔开。

表名末不加标点符号。

表题与正文之间至少要空一个对开的位置；表题与表顶线之间空一个对开的位置。

表题一般用黑体字，其所用字号应小于正文而大于或等于表文。

表题居中排以后如果表题字较少，可在表题字间适当加空，以加大距离；如表题字较多，则可将表题字转行居中排或转行齐头排，但无论怎样排版，表题宽度都不能大于表格宽度。

　　表注是表的说明文字。

表注排在表格下方。

表注与正文之间至少空一个对开的位置。

表注通常用六号字。

表注宽度不得大于表格宽度。

表注转行方法与表题相同。

表注末要加句号。

　　3．排版中表格与正文的关系

（1）表随正文的原则

　　表格排版与插图类似，表格在正文中的位置也是表随文走。

若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。

如果由于版面确实无法调整，确需逆转时，必须加上见第×页字样。

表格所占的位置一般较大，因此多数表格是居中排。

对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。

串文排的表格应靠切口排，并且不宜多排。

　　当有上下两表时，也采用左右交叉排。

横排表排法与插图相同，若排在双页码上，表头应靠切口；排在单码上，则表头靠订口。

（2）表、文分排两面的方法

　　表格与插图不同的地方是表格可以拆排，即可以将一个表化为两个表，用续表的形式前后联系起来。

但要注意：

　　①如果在本面上排不下，而在一个页面上可以排下时，尽量不要拆开排，最好将表排在下一面的天头上。

　　②当文内用如下表说明时，表必须紧随文走。

若表在本面排不下则只能拆排，将部分表格排到下一面上，接排在下一面的表格，要重复排上一个表头，但在表头上面不必再加表题，只须用比正文小一号的字加上续表两字。

　　③表格在不得已的情况下也可超前排。

　　④如果表格面积较大，栏数较多，在一面排不下时可以排成竖排和合面（又称蝴蝶式），从双码开始，跨排到单码上去，此时表题必须跨两面居中排。

　　4．做表

（1）栏的划分

　　在表格排版之前，首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置。

计算的方法可根据表的形式而定。

　　①当各栏字数相等时，以整行字数除以栏数，将余数放在第一栏或末栏内。

　　②当各栏的字数略有不同时，可以采用上述同样的方法进行计算，在算出每栏字数后，再在字多字少的各栏内进行个别调整。

　　③当栏数不多、各栏的字数相差很大时，则要根据各栏的字数情况划分。

（2）线与字的间距和字与字的间距

　　表文、上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开。

　　（3）改排

　　做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样，再兼顾位置及版面美观等关系。

当不能完全根据原稿式样做表时，可采用改变排表的格式。

　　①对于行头较少而栏头较多的表格，可将横竖表进行互换。

对于行头较多栏头较少的表格，也可将横竖表头进行互换。

　　②当表格的栏数较多，并且其宽度超过版心宽度（其高度不超过版心高度）时，如果不能改为上下转栏排，可把表格跨排在相邻的两面上。

若要使整个表格处于同一视面内，表格一定要从双码起排，并采用双跨单的排法。

即把表排成对页表（合页表、和合表、蝴蝶表）。

③如果表中横向表栏较少，竖向表行较多，则可用折栏排法，即将表格从表身中某一行拆排为双栏或多栏。

采用拆栏法排表时，每拆一栏必须加排表头；每一拆栏之间必须要连同表头一起通线排正线或反线；各栏之间相对应小栏的大小应当一致；表行在各栏中不能平均分配时，可在最末一栏排空格，如表2.5所示。

　　④与③相反，当遇到狭长的多栏表、宽度超过版心（见图2.14a），但横排高度又不够（见图

　　2.14b）版心宽度时，可以拆分为二，改为重叠排，中间用统长双正线或反线分开（见图

　　2.14c）。

转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头。

另一个办法是改为竖表（见图

　　2.14d）。

　　（4）表格中的数字和计量单位的排法

　　表格中的数字一律使用阿拉伯数字；表格中的单位必须使用国际通用单位符号，对于尚没有统一规定的国际专用符号，则可用中文表示。

当每栏内的各行都是数据时，应力求数字的个位对齐（小数点对齐）。

不管小数点的位数是否相等，必须以小数点对齐。

从而使数字看得清楚。

　　说明栏内尽量不排计量单位。

当同一栏内（或同一行内）的计量单位相同时，可把单位排在栏头（或行头）。

栏头或行头中的单位应尽可能另行排，并且计量单位不必加括号。

当整个表格的计量单位相同时，可把单位排在表题行内的右端。

　　表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时，不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符号代替，而必须重复排出相同的文字或数字。

　　5．表头的排法

　　常见的表头有单层表头和双层表头。

单层表头高度应大于表身的行距，双层表头的每层高度应等于或略大于表身的行距。

　　若表身只有二、三行，而表头有较多层次，按照正常排法，会使表头的高度超过表身的高度，形成头大身小。

此时则应该放宽表身的行间来加长表身，使表头和表身的高度相匹配。

表头的字宜用横排，当表格宽度小而高度大时，则可竖排或侧排。

各格内的字与字、行与行之间的距离要均等，且与四周的框线保持一定的距离。

格内文字较多时，可以密排或转行排。

转行时应力求在词或词组处转行。

当上下行字数不等时，要使上行字数比下行字数多一至二字，并且采用上下行字宽相等的排法（下行字距可加大）。

如果格子较长、字数较少，可将文字宽度加至格子的2/3长度为宜。

如图2.15所示。

斜角内搭角线上下的文字要斜排，而不能平行排。

　　6．各种版式表格的处理方法。

（1）表格转行

　　为了节省版面也为了版面美观，对于横竖不对称的表格，可采用下面方法处理：

　　①直表转栏排：

凡栏目较少的表，若每一栏都较窄，而全表却很长时，常常把它转排

　　成两栏，两栏的中间用双线隔开，转栏后重复排上表头。

如图2.16所示。

②横表分段排：

若表是横长竖短，并且横向超过版口，可把它拆成两段，上下叠排。

在排下面的一段时，必须把左边第一栏的项目重复排出，并在上下两截之间用双线分隔。

如图2.17所示。

（2）表头互换

　　当遇到横栏的栏目比较多，横向超过版口，而竖栏的栏目比较少的表格排版时，则可以横为竖或将竖作横，通过表头互换来解决；反之亦然。

如图2.18所示。

　　（3）对照表（合页表）、横放接排表及竖放接排表

　　①对照表：

对于需要跨两面书页接排的较大表格，常采用对照表的排法。

即将其排成从双页码跨到单页码的表，使整个表在同一个视面上。

对照表既可横排，也可竖排。

　　分排在两面上的表，一定要使两面表格中的行、栏匀称。

表题与要跨页排在双单两面的中间。

若为有序码的表，也可各自分排在两面上，不跨排。

合页表双单面接合处的栏线，一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线。

　　②横放接排表：

指在一面上未排完，需接排到下一面的横放接连的表，可以从单页码或从双页码开始。

但横放的对照表，一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺序排。

对照表的双页码上排表头，而单页码上不排表头，为了节省版面和版面美观时，可采用省去表头或加排表头的方法。

从单页码开始到双页码的横放接排表，则在单、双页码上都必须排表头，并在接续表的上方或右上方加排续表或表×（续）等字样。

行栏的横线（正线）一般放单页码之首，而不能放双页码之末。

从单页码开始到双页码接排的表，表末和表首、单页和双页都必须加排横线（反线）。

表题和表头在单页码靠订口排，在双页码靠切口排，即按顺时针方向放置。

　　③竖放接排表：

指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表。

既可从单页码开始，也可从双页码开始。

但每面都必须排表头，续表的上方或右上方加排续表或表×（续）字样，每面表下必须加横线（反线）。

　　（4）表格版式的有关注意事项

　　①表和正文：

表格一般应紧跟在见表×的文字后面，尽量与文字排在同一面上。

如地位限制，可将表放到另一面上去。

凡是一面能排得下的表，不允许分拆排在两面上。

如表过长，必须分排时，应在可分段处分割。

必须注意表不能跨节的排版原则。

　　②表格线：

反线用作表格框架，正线用在表格中间；双线用作表格转行标志。

　　③横直线的运用：

只用在分栏中文字或数码较多不易分清，或原稿特别注明需加排横线时，表中一般不排横线，只排直线。

　　篇三：

第三讲word表格制作

　　第三讲word表格制作

　　一、填空：

　　1、创建自动表格有两种方法：

一是“＿＿＿＿＿”工具栏中的“插入表格”按钮；二是“＿＿＿＿＿”菜单中的“插入表格”命令。

　　2、＿＿＿＿＿表格通常适合于创建表格结构相对不是太规则的且较为复杂的表格，word提供了绘制这种不规则表格的功能。

　　3、显示“表格和边框”工具栏有两种方法：

一是单击“常用”工具栏中的“＿＿＿＿＿”按钮；二是“表格”菜单中的“＿＿＿＿＿”命令。

　　4、word可以将＿＿＿＿＿转换为表格，但对文本中的各项数据项的＿＿＿＿＿有一定的要求，这就是每一个数据项之间的分隔符必须相同，且分隔符只能是空格、制表符、逗号或其他特殊字符之一。

　　5、如果要在表格底部插入一个空行，那么只要把插入点移到表格最右下角的单元格中，按＿＿＿＿＿键；或把插入点移到表格最后一行的＿＿＿＿＿处，按回车键。

　　7、在修改表格列宽时，如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住＿＿＿＿＿键，＿＿＿＿＿上就会显示列宽的数据。

　　8、当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头，则单击“＿＿＿＿＿”菜单中的“＿＿＿＿＿”命令。

　　9、将＿＿＿＿＿移到表格中，单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”并打开对话框，在其对话框中的＿＿＿＿＿列表中进行选择。

　　10、在word中，进行排序可以通过“表格和边框”工具栏中的“＿＿＿＿＿”或“＿＿＿＿”按钮，或单击“表格”菜单中的“＿＿＿＿＿”命令对表格中的列按字母、数字或日期进行排序。

　　11、word对表格中的数据既能进行＿＿＿＿＿，也能进行＿＿＿＿＿。

　　12、使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮创建表格最多能插入＿＿＿＿＿行和＿＿＿＿＿列的表格。

　　13、表格建立后，可以用鼠标在表格中移动插入点，也可按＿＿＿＿＿键将插入点移到下一个单元格，按＿＿＿＿＿键可将插入点移到上一个单元格。

　　14、要选定插入点在其中的单元格，可按的快捷键是＿＿＿＿＿。

　　15、如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“＿＿＿＿＿”或“＿＿＿＿＿”命令即可。

　　16、选定要合并的单元格，单击“＿＿＿＿＿”菜单上的“合并单元格”或单击“＿＿＿＿＿”工具栏中的“合并单元格”按钮，便可将选定的若干个单元格合并为一个大单元格。

　　二、单项选择题：

　　1、要在word表格的某个单元格中产生一条对角线，应该使用＿＿＿＿＿来实现。

　　a．“表格”菜单中的“拆分单元格”命令b.“插入”菜单中的“分隔符”命令

　　c．“插入”菜单中的“符号”命令d.“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮

　　2、在word中，以下说法正确的是＿＿＿＿＿

　　a．可将文本转化为表格，但表格不能转化成文本b.可将表格转化为文本，但文本不能转化成表格

　　c．文本和表格不能互相转化d.文本和表格可以互相转化

　　3、在word中，关于表格单元格的叙述错误的是＿＿＿＿＿

　　a．单元格可以包含多个段b.单元格的内容能为图形

　　c．同一行的单元格格式相同d.单元格可以被分隔

　　4、一般情况下，word能根据单元格中输入内容的多少自动＿＿＿＿＿

　　a．调整行高b.增加行高c.减少行高d.调整列宽

　　5、调整段落左右边界以及首行缩进格式的最方便、直观、快捷的方法是：

＿＿＿＿＿

　　a．菜单命令b.工具栏c。

格式栏d.标尺

　　6、在word表格中，合并单元格的正确操作是＿＿＿＿＿

　　a．选定要合并的单元格，按space键b.选定要合并的单元格，按enter键

　　c．选定要合并的单元格，选择“工具”菜单的“合并单元格”菜单项

　　d．选定要合并的单元格，选择“表格”菜单的“合并单元格”菜单项

　　7、在word表格中，对表格的内容进行排序，下列不能作为排序类型有＿＿＿＿＿

　　a．笔划b.拼音c.偏旁部首d.数字

　　8、在word中，在一个四行四列的表格编辑正文时，当在表格的　　

第三行最右一列键入tab，插入点将＿＿＿。

　　a．移动到上一行的左边b.移动到下一行的左边

　　c．移动到上一行的右边d.移动到下一行的右边

　　9、在word中，调整表格中单元格的高度可以利用＿＿＿＿＿进行调整。

　　a．拖动水平标尺上的列标记b.拖动垂直标尺上的行标记

　　c．插入空格d.利用“自动套用格式”命令

　　10在对word表格的编辑中，下述哪一种操作不一定会产生空行＿＿＿＿＿。

　　a．将插入点移至表格某一行的行结束符处，按enter键

　　b．将插入点移至表格最后一行的行结束符处，按enter键

　　c．将插入点移至表格某一行的最右边的单元格内，按tab键

　　d．将插入点移到表格最后一行最右边的单元格内，按tab键

　　三、简答题：

　　1、如何使用“常用”工具栏创建表格？

　　答：

一、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏；

　　二、在文档中确定表格要插入的位置

　　三、单击“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框；

　　四、在“插入表格”对话框中设置所需的行数和列数，单击“确定”即可。

　　2、叙述如何在表格顶部插入一个或几个空行？

　　答：

一、在表格顶部任意一单元格确定光标插入点，单击“表格”菜单中“插入”命令，选择“行／在上方”，即可在表格顶部插入一空行；

　　二、选定表格顶部的几行单元格，单击单击“表格”菜单中“插入”命令，选择“行／在上方”，即可在表格顶部插入几行空行；

　　3、叙述如何合并单元格？

　　答：

选定所需要合并的几行单元格，然后单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮即可。