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项目经理职能职责

第一部分职能职责

项目经理岗位职责

1、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目

全面负责。

2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。

3、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划

4、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。

5、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

6、处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。

7、按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。

 

预算员岗位职责

1、施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。

2、负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际情况,对比实际成本与目标成本的差异,做出分析。

3、配合公司做好项目计划成本的编制工作,并根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议。

4、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。

5、根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关知识到甲方办理经济签证最终审核结果。

6、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月20日前根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

7、参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内容和单价,编制分包工程计划书。

8、参与劳务、材料设备采购合同的结算的审核。

9、收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。

10、负责与业主及时办理工程结算,平时注意归纳、整理相关资料。

11、配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。

资料员岗位职责

1、收集、整理技术资料和备案所需的所有资料,对资料的格式、内容按《资料管理规定》进行认真把关、并及时将相关资料输入电脑,以便查阅、及时做资料的目录,使资料规范化。

2、随时提醒现场资料的及时性,保证与现场同步,及时与材料部门核对钢筋材质证明的准确性,以及各种材料合格证与其相关送检资料的收集整理,及时催要商品混凝土的相关资料。

3、负责监理、甲方的各种收文、并对收文进行复印、下发;

以及项目对监理、甲方的文件发文和相关技术资料的报验。

4、负责所有施工方案、设计变更等与现场有关的所有资料的复印、发文。

5、配合技术做好贯标资料-现场管理方面的工作。

 

质检员岗位职责

1、熟悉和掌握施工图,掌握各工种施工规范和技术要求,对各工种严格严格把好质量关。

2、检查和控制位置及做法,轴线移位,标高误差等标准,必须控制在允许范围之内,随时检查各工种的工程质量。

3、对各工种的质量必须严格要求,若达不到标准的提前通知班组进行整改。

4、做好各工种施工情况的记录,若发现质量隐患和施工中产生的矛盾,及时向有关部门反映,立即进行处理。

5、积极配合监理和公司质检部门对各工种进行验收,保持工程质量达到优良标准。

6、严格按照设计要求对各项工种质量进行检查,有权制止野蛮施工。

每道工序必须经验收合格后,方可进行下道工序。

7、对不服从管理的班组或个人,对不顾质量,不按设计要求施工,造成质量事故的,有权给予罚款处理。

8、本着对工程负责、对公司负责的原则,实事求是的做好质检工作,并认真作好本项工程的施工记录。

9、服从工地技术负责人的指挥,及时完成技术负责人交待的临时工作。

 

技术员岗位职责

1、在项目经理的领导下,积极配合甲方工程技术人员深入施工现场开展工作。

并根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议。

2、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。

3、认真熟悉施工图纸,了解工程项目的特点,掌握各项施工规范、操作规程和验收标准。

4、按设计要求和施工规范编制施工方案和施工进度计划表,根据工程进度和不同工种的实际情况,对各班组进行书面技术交底。

5、坚持现场指挥,严格执行施工规范和验收评定标准,检查产品质量,查验隐蔽工程。

6、根据工程进度要求,合理配备工种,优化劳动组合,帮助班组长搞好现场协调施工。

7、推广新材料、新工艺、新技术,努力提高规范操作水平。

8、督促班组长做好施工现场平面、场容的管理。

9、做好不合格产品的核查、整改工作。

督促有关班组进行返工或补救。

10、负责填写隐蔽工程施工记录,做好各种技术管理资料的收集。

11、绝对服从上级领导的指挥,及时完成上级领导交办的其它工作。

一般一天的工作流程:

参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,汇报当天的工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工程工作计划进一步熟悉工程施工设计图纸,掌握了解现场以及工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场工程各项工作对当天工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的工程施工情况,编制统计本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的工程设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

 

第二部分施工管理

一、工程进度计划:

1、编制原则:

根据合同约定、施工设计图纸;

2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;

3、根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;

4、月度工程进度计划内容:

月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量;

二、工程报表:

1、工程报表分工程周报、工程月报表;

2、工程周报:

(1)根据本周工程项目施工完成情况,由各专业工程师统计编制各工程项目本周工程施工完成情况,项目主管负责组织汇总,按公司统一规定的格式编制上报。

(2)工程周报内容:

本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、工程施工中需要解决和存在的问题;

(3)工程周报时效性:

在本周的星期日下午编制完成,下周星期一上午上班前报送;

3、工程月报:

(1)工程月报内容:

本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;

(2)工程月报的时效性:

由承包商在每月25日前编制完成;

三、现场材料设备进场检查验收:

1、现场材料设备进场验收原则:

根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;

2、现场甲供材料设备进场验收:

(1)现场相关专业工程师现场验收签字确认;

(2)现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证;

(3)进场验收单或验收签字手续不齐全,财务有权拒绝支付材料设备费用

3、现场材料设备验收规定:

根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;

4、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;

现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师项目主管必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。

四、工程款支付:

1、工程进度款支付:

(1)根据审核批准的工程月报表,分包单位提出支付申请单;

(2)现场专业工程师、项目主管具体核算签字确认;

(4)工程管理部、造价合约部提出审查意见;

五、工程项目结算:

1、工程项目结算原则:

合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;

2、分包单位提出工程结算报告,项目主管、签同意后,传至公司;

3、预算部在十五个工作日内完成总体初审工作;

(1)竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施;

(2)严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;

(3)审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;

(4)审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;

4、项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:

(1)项目主管必须审核工程量的准确性;

(2)工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进入工程结算中;

(3)预算部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核;

5、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。

 

第三部分工程资料管理

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:

(1)工程项目合同;

(2)业主指令、通知;

(3)设计图纸和设计文件;

(4)会议纪要;

(5)施工组织设计;

(6)施工进度计划;

(7)工程报表;

(8)认质单;

(9)认价单;

(10)工程款支付申请单;

(11)工程竣工资料;

(12)工程检查验收资料;

(13)公司内部文件资料;

(14)各种电子文档

2、图片图象资料:

工程项目照片、录音、录像;

3、电脑部份:

现场项目管理资料;

二、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

一、工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

 

第四部分工程管理人员的考核考评管理

一、考核考评管理规定:

1、工程管理人员的考核考评管理,是公司评价工程管理人员的工作表现、工作业绩的一项制度规定,督促工程管理人员改进工作,提高工作效率;

2、工程管理人员必须参加考核考评,作为增加薪资、晋级、调动、奖罚、解雇等人事处理的依据。

二、考核考评的内容:

1、工程管理人员的工作表现,工作态度、是束严格按照《规定和要求,履行工程管理人员的工作岗位职责,积极认真负责的完成本职岗位工作;

2、工程管理人员在工作中的主动性、责任感、团队合作精神;

3、工程管理人员个人的道德品质、创造力、判断力等;

4、工程管理人员对完成工作具备的工作知识、技术经验、学习接授新知识的能力;

5、工程管理人员执行上级指令、计划组织的能力、联系协调能力等;

三、考核考评办法:

1、工程管理人员每周、每月按时填与本周考核表、本月考核表,对本周(本月)完成的工作进行自我评价;

2、上报公司领导对工程管理人员进行评定;

3、工程管理人员的考核结果与公司的绩效工资直接挂钩。

编号:

施工日志

年月日星期班次

工程名称

施工项目

施工单位

填表人

(晴阴雨、风力、冬施开盘气温、夏季最高气温)

夜间

环境

施工日志填写说明

第一、填写施工日记的要求:

1、施工日记应按单位工程填写。

2、记录时间:

从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录,中途发生人员变动,应当办理交接手续,保持施工日记的连续性、完整性。

施工日记应由栋号工长记录。

第二、施工日记应记录的内容。

施工日记的内容可分为五类:

基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

一、基本内容:

1.日期、星期、气象、平均温度。

平均温度可记为XX℃—XX℃,气象按上午和下午分别记录。

2、施工部位。

施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚。

3、出勤人数、操作负责人。

出勤人数一定要分工种记录,并记录工人的总人数。

二、工作内容:

1、当日施工内容及实际完成情况。

2、施工现场有关会议的主要内容。

3、有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。

4、建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

三、检验内容:

1、隐蔽工程验收情况。

应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等。

2、材料进场、送检情况。

应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。

四、检查内容:

1、质量检查情况:

检查部位,质量问题。

质量问题原因及处理方法。

2、安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。

3、其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。

五、其他内容 

1、设计变更、技术核定通知及执行情况。

2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况。

3、停电、停水、停工情况。

4、施工机械故障及处理情况。

5、冬雨季施工准备及措施执行情况。

6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法。

第三、在填写过程中应注意一些细节。

1、书写时一定要字迹工整、清晰。

2、当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。

3、停水、停电一定要记录清楚起止时间,停水、停电时正在进行什么工作,是否造成损失。

 

开工申请报告

编号:

项目名称

地址

施工单位

工程日期

申请开工日期

 

资料与文件

准备情况

施工组织设计

图纸会审

工程测量定位

三通一平情况

施工人员到位情况

施工人员到位情况

施工材料准备情况

审核

审批

()月份工程施工进度调查表

编号:

施工单位

工程名称

计划进度:

 

实际进度:

进度推迟原因:

 

项目经理部经理:

年月日

调查情况:

 

工程部:

年月日

处理措施:

项目经理:

年月日

复查结果:

审批:

年月日

注:

本表一式两份,工程部、项目经理各一份。

发文登记

编号:

序号

文件名称

编号

领取单位

领取人

时间

份数

备注

收文登记

编号:

序号

文件名称

编号

发放单位

发放人

领取人

时间

份数

备注

借阅登记表

编号:

序号

文件资料名称

编号

借阅人

借阅时间

借阅期限

返还人

返还时间

经办人

(内外)部信息协商与交流记录表

编号:

参加人员:

地点

交流方式

交流内容:

交流结果:

问题分歧:

原因分析:

 

备注:

物资合格供方一览表

编号:

序号

设备

名称

规格

分承包

方名称

地址

电话

法人或

经办人

备注

批准单位

日期

注:

本表一式三份,项目经理部、工程部、财务部各一份。

物资需求计划

编号:

工程名称

日期

序号

材料名称

规格型号

单位

数量

使用部位

供货时间

备注

审核:

审批:

分承包方工程验评记录

编号:

工程名称:

分承包方评价报告

分承包方名称

地址

提供物资名称

合同(定单)编号:

日期

A

B

C

D

E

1、材料质量是否合格

2、是否按期交货

3、材料数量是否足够

4、供应商的合作态度

5、供应商对质量问题采取的措施

6、供应商是否进行合理的运输和包装

说明或建议:

 

部门(或人)日期:

项目经理部意见:

 

工程部意见:

 

备注:

A优秀B可接受C需小改进D需大改进E不接受

注:

本表一式二份。

项目经理部、工程部各一份。

材料台帐

施工单位:

编号:

物资名称

供货单位(生产厂家)

规格型号

数量

进场日期

材质单名称

编号

存放人

复试报告名称

编号

存放人

序号

领用日期

数量

使用人

使用部位

序号

领用日期

数量

使用人

使用部位

物资名称

供货单位(生产厂家)

规格型号

数量

进场日期

材质单名称

编号

存放人

复试报告名称

编号

存放人

序号

领用日期

数量

使用人

使用部位

序号

领用日期

数量

使用人

使用部位

物资名称

供货单位(生产厂家)

规格型号

数量

进场日期

材质单名称

编号

存放人

复试报告名称

编号

存放人

序号

领用日期

数量

使用人

使用部位

序号

领用日期

数量

使用人

使用部位

工程内部验收报告

编号:

工程名称

建筑面积

工程工期

结构形式

项目经理部检验情况:

1、工程项目按合同完成情况:

 

2、工程竣工技术资料完成情况:

 

3、环境指标监测情况:

 

4、其他:

 

质检人员

主任工程师

项目经理

要求验收时间

 

 

验收

结论

参加验收人员

日期:

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