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EPC项目岗位主要职责表

Q/CPE.PM.EPC-ZZ.01.01-2007-1

附录1:

EPC项目岗位主要职责表

岗位

类别

岗位

编号

岗位名称

主要职责

1

公司领导

a)负责确定项目管理总体思路;

b)负责对需要公司资金投入的项目决策,公司投入项目重大变更决策;

c)负责监督、检查和指导A级项目的组织和实施;

d)负责A级项目必要的资源协调;

e)负责组织重大HSE事件的应急决策和调查处理,重大问题及时上报。

1.1

项目管理

主管部门

a)负责组织项目管理体系建设及持续改进;

b)负责项目实施监控管理工作;

c)负责A级项目经理备案或根据需要统筹调配,配合项目经理资源库建立;

d)负责A级项目的项目管理评价组织和实施。

1.2

人力资源

主管部门

a)负责公司项目经理资源库建设及管理工作;

b)负责对项目实施进行必要的人力资源管理支持;

c)负责组织必要的专业技能培训;

d)负责任命公司签订项目的项目经理。

1.3

综合管理

主管部门

a)负责提供必要的法律支持;

b)负责提供外部资源的支持;

c)负责公司的信息化管理。

1.4

合同管理主管部门

a)负责公司签订合同执行期间的管理;

b)负责对公司签订合同的实施进行必要的协调支持;

c)配合项目经理进行合同(公司签订)收尾的相关工作。

1.5

技术质量

主管部门

a)负责项目QHSE管理体系的建设及持续改进;

b)负责项目质量保证审核。

1.6

财务管理

主管部门

a)负责项目财务归口管理工作、监控管理及相关的业务支持;

b)负责项目融资支持。

1.7

HSE管理

主管部门

a)负责项目HSE体系的建设及持续改进;

b)负责产品实现过程中的HSE管理。

2

分子公司

领导

a)负责确定分子公司项目管理总体思路;

b)负责项目投资决策;

c)负责监督、检查和指导项目的组织和实施;

d)负责项目重大变更决策;

e)负责项目资源协调和实施监控;

f)负责解决项目实施过程中的重大冲突;

g)负责指导项目实现过程QHSE工作,组织或参与HSE事件的应急决策和调查处理,重大问题及时上报;

h)负责审批规定金额以上的评标结果及合同的签订。

2.1

项目管理主管部门

a)配合项目管理体系建设及持续改进;

b)负责监督、检查和指导项目管理体系的有效实施;

c)负责项目实施日常监控管理;

d)配合建立项目经理资源库,并持续改进;

e)负责项目经理提名,协助项目经理组建项目部并协调资源;

f)负责产品实现过程中的HSE实施监控;

g)协调项目之间以及项目实施过程中的冲突处理;

h)负责组织B级项目管理评价组织和实施并配合A级项目管理评价;

i)配合项目知识管理相关工作;

j)配合项目经理协调解决项目团队解散人员安排问题;

k)负责组织项目回访。

2.2

人力资源主管部门

a)负责建立分子公司项目经理资源库,配合建立公司项目经理资源库;

b)负责分子公司实施项目需要的人力资源协调管理和支持;

c)负责任命项目经理;

d)负责项目岗位人员的资格审核;

e)配合项目经理完成团队成员考核。

2.3

控制管理主管部门

a)负责起草分子公司项目控制管理体系文件;

b)负责项目关键控制点监控;

c)负责汇总项目执行状态并分析、监控解决相关问题。

2.4

设计管理主管部门

a)负责推荐设计经理,协助设计经理组建设计团队;

b)负责设计供方的评价,推荐供方;

c)负责编制设计管理相关文件;

d)负责审批设计招标申请,审核/审批评标结果,参与合同签订;

e)负责设计任务资源协调和支持。

2.5

采购管理主管部门

a)负责推荐采购经理,并监督、指导其工作;

b)负责组织物资采购供方的评价,并推荐供方,建立合格和不合格供方名单;

c)负责编制采购管理相关文件;

d)负责收集市场信息,对合格供方及市场价格实施动态管理;

e)负责审批采购招标申请,审核/审批评标结果,参与合同签订。

2.6

施工管理主管部门

a)负责推荐施工经理,并监督、指导其工作;

b)负责施工供方的评价,推荐供方,并建立合格供方名单;

c)负责编制施工管理相关文件;

d)负责施工资源协调和支持;

e)负责审批施工供方的招标申请,审核/审批评标结果,参与合同签订。

2.7

试运行管理主管部门

a)负责推荐试运行经理,并监督、指导其工作;

b)负责编制试运行相关管理文件;

c)负责试运行期间协调支持。

2.8

合同管理

主管部门

a)负责分子公司签订的合同执行期间的合同管理;

b)负责对项目的实施进行必要的协调支持;

c)负责项目招标过程管理及合同签订;

d)配合项目经理完成合同收尾相关工作。

2.9

HSE管理主管部门

a)负责编制分子公司HSE管理的相关标准及制度;

b)负责产品实现过程中的HSE管理

c)负责监督、检查、指导项目HSE工作;

d)负责组织项目HSE审查,协调解决项目执行过程中出现的HSE问题。

2.10

技术质量管理主管部门

a)负责分子公司项目质量管理体系的建设并持续改进;

b)负责分子公司项目质量保证审核;

c)配合重大设计技术方案和安全、消防、环保等重大方案的审查和审定。

2.11

财务管理

主管部门

a)负责派出项目工程财务经理、项目会计和出纳;

b)负责建立工程项目财务独立核算账户;

c)负责派驻项目经理部相关财务人员的业务指导、培训和执行监督。

2.12

综合管理

主管部门

a)负责项目所需基础设施的提供、维护和管理;

b)负责项目办公设施和设备配置保障;

c)负责项目外事相关业务的处理;

d)负责项目文件档案管理;

e)负责项目后勤保障服务;

f)负责项目对外协调支持;

g)负责项目信息管理支持。

2.13

法律主管

部门

a)配合项目招标工作,对招标过程的合法性负责;

b)配合合同审核,对合同签署的合法性负责;

c)负责规避项目法律风险并解决项目执行过程中产生的法律纠纷。

3

项目经理

a)代表公司组织实施项目,对实施合同规定的项目目标负责;

b)贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益;

c)负责完成“项目管理目标责任书”规定的任务;

d)在授权范围内负责与业主、发包人、分包人及其他项目干系人的协调,解决项目中出现的问题;

e)负责对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制;

f)负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作;

g)负责项目团队组建及管理,配合项目团队的考核;

h)负责项目文化及项目保密工作;

i)配合对项目进行管理评价;

j)负责审核项目招标过程文件;

k)负责组织项目的工作总结和保修工作。

3.1

项目副经理

a)根据项目经理授权,完成授权范围内的项目管理工作。

3.2

总工程师

a)配合项目经理对质量、技术、变更的管理;

b)负责对项目技术方案审核及技术问题的解决;

c)负责项目技术风险管理;

3.3

HSE总监

a)贯彻执行公司HSE方针、政策,组织制定项目相关的HSE制度;

b)负责监控项目HSE执行状态;

c)负责项目HSE风险管理;

d)负责制定项目应急方案及HSE事件的应急处理;

e)负责项目HSE经费的管理。

3.4

控制经理

a)负责组织项目控制团队;

b)负责组织项目总体计划的编制;

c)负责项目中控制工作的领导、协调;

d)负责项目进展状况的监控及相应处理;

e)负责审核项目变更,并完成变更处理;

f)配合项目经理完成相关工作。

3.4.1

综合计划

工程师

a)负责项目总体计划的编制及跟踪管理工作;

b)负责项目进展状况的记录、整理,并编制相关项目进展报告;

c)负责核定项目变更的影响;

d)负责跟踪项目变更问题的落实情况;

e)配合控制经理完成相关工作。

3.4.2

进度管理

工程师

a)负责项目进度计划的编制组织,负责进度计划的整理和维护、管理;

b)负责项目进度记录的收集、整理、分析,编制项目进度报告;

c)负责项目进度资料的归档、管理;

d)配合审定项目变更中的进度变更;

e)配合控制经理完成相关工作。

3.4.3

费用管理

工程师

a)负责项目费用计划的编制组织,负责费用计划的整理和维护、管理;

b)负责项目费用记录的收集、整理;

c)负责项目费用的分析,编制项目费用报告;

d)负责项目费用管理资料的归档、管理;

e)配合审定项目变更中的费用变更;

f)配合完成项目索赔的相关工作;

g)配合控制经理完成相关工作。

3.4.4

材料控制

工程师

a)负责项目设备、材料计划的编制组织,负责项目设备、材料计划的整理和维护、管理;

b)负责设备、材料使用记录的收集、整理;

c)负责设备、材料采购的核定;

d)负责设备、材料使用状况的监督及跟踪;

e)负责设备、材料使用状况的分析,并编制分析报告;

f)负责项目剩余物资管理;

g)配合控制经理完成相关工作。

3.5

设计经理

a)负责设计团队的组建,带领项目团队实现项目合同规定目标;

b)负责组织协调项目的设计工作,对设计实施及成果负责;

c)负责对设计供方的管理;

d)负责设计过程费用的管理;

e)负责设计实施策划,并组织实施;

f)负责组织编制采购请购文件,并对供方投标文件的技术评审。

组织审查和确认设备制造商先期确认图纸和最终确认图纸;

g)负责组织设计人员参加设计交底,派遣设计代表,并提供技术支持及服务;

h)负责组织设计人员参加试运行及验收。

3.5.1

设计管理

工程师

a)配合设计经理对设计进行策划并组织实施;

b)负责制订设计计划并组织实施;

c)负责处理项目设计对外联系与协调;

d)负责对设计过程进行有效的管理与控制;

e)项目结束后,组织整理和归档设计档案。

3.5.2

专业设计

负责人

a)负责收集项目基础资料,落实本专业设计条件;

b)负责确认本专业设计基础数据,编制设计规定;

c)负责拟定本专业设计方案,并接收、评审、签署设计方案;

d)负责编制本专业请购文件,并配合对供方报价文件的技术评审;

e)配合审查和确认设备制造商先期确认图纸和最终确认图纸;

f)负责本专业设计文件的整理归档及设计完工总结。

3.5.3

现场服务

工程师

a)负责设计的现场技术指导;

b)负责现场设计变更的确认与反馈;

c)负责提供必要的技术支持及服务。

3.6

采购经理

a)负责采购团队的组建,带领项目团队实现项目合同规定目标;

b)负责组织协调项目的采购工作,对采购实施及成果负责;

c)负责采购过程费用的管理;

d)负责项目物资采购实施策划并组织实施;

e)负责组织编制采购计划、用款计划,并负责计划的发布及组织实施;

f)负责采购变更的审核及报请,批准后组织实施;

g)负责组织对采购合同执行情况的监控;

h)负责监控采购过程,并监控采购工作的执续改进;

i)负责组织编写招标文件,准备合同文本并组织招标,签订后组织实施;

j)负责组织采购过程文件、资料的归档整理。

3.6.1

采买工程师

a)配合采购经理编制招标文件;

b)负责推荐采购物资的合格供方名单;

c)负责编写采购合同,参与或组织合同谈判;

d)负责采购物资过程的监督和控制;

e)负责采买过程文件、资料的归档整理。

3.6.2

催交与检验工程师

a)负责编制催交计划、检验计划,并组织实施;

b)负责设备、材料催交及检验组织工作;

c)负责组织驻厂监造及第三方检验;

d)负责催交、检验过程相关问题的协调处理;

e)负责催交、检验过程文件、资料的归档整理。

3.6.3

运输管理

工程师

a)负责制订运输计划及运输方案,并组织实施;

b)负责或配合签订运输合同及办理相关手续;

c)负责检查、督办货运文件的准备;

d)负责运输与交付过程文件、资料的归档整理。

3.6.4

仓储管理

工程师

a)负责采购物资的入库、建帐、储存、保管及出库管理;

b)负责组织设备、材料的入库、出库检验工作;

c)负责中转物资的接收、保存、保管及分发;

d)负责统计库存状态。

3.7

施工经理

a)负责施工团队的组建,带领项目团队实现合同规定目标;

b)负责组织协调项目的施工工作,对施工实施及成果负责;

c)负责项目施工计划的编制组织和审核工作;

d)负责施工过程的监控及协调工作;

e)负责施工变更的审核及报请,批准后组织实施;

f)负责施工现场签证的审核或限额审批;

g)负责施工供方实施计划的审批;

h)负责提供施工供方招标文件部分内容和要求,提供合同文本相应条款,参与选择供方招投标工作;

i)负责施工过程内变更的审核及项目变更的处理;

j)负责组织施工过程文件、资料的归档整理。

3.7.1

计划管理

工程师

a)负责项目施工过程相关计划的编制和调整;

b)负责项目施工进展状况数据的收集及汇总;

c)负责分析项目施工进展状况并编制相关报告;

d)负责施工供方单位实施计划的审核。

3.7.2

现场进度管理工程师

a)负责施工现场进度管理;

b)负责施工现场进度的监控和管理,编制进度执行情况报告;

c)配合完成现场施工工期索赔的管理;

d)负责施工过程内变更对进度影响的审定;

e)配合进行项目变更对进度影响的分析;

f)负责施工供方单位相关计划的审核。

3.7.3

现场费用管理工程师

a)负责施工现场费用管理的协调;

b)负责施工现场费用使用的监控和管理;

c)负责施工供方单位相关计划、工程量预算的审核;

d)负责施工供方单位工程结算的审核;

e)负责施工过程内变更对费用影响的审定;

f)配合进行项目变更对费用影响的分析。

3.7.4

现场技术管理工程师

a)负责施工现场的施工技术管理和指导工作;

b)负责现场施工图纸资料完整性的审查;

c)负责组织施工的设计交底工作;

d)负责施工供方单位施工组织设计和重大施工方案的审查;

e)负责项目变更的技术评审工作。

3.7.5

现场质量管理工程师

a)负责施工供方质量文件的审核;

b)负责根据施工部位的功能性和安全性的重要程度,设置质量管理分级控制点,进行质量分级管理;

c)负责施工过程中的质量检查和监督工作;

d)负责对施工现场的质量状态进行控制。

3.7.6

现场材料管理工程师

a)负责施工现场材料的申请工作;

b)配合施工经理完成施工现场材料的仓储、领用及现场管理工作;

c)负责施工现场剩余材料的统计核对;

d)负责施工现场材料相关文件的管理工作。

3.7.7

现场HSE

管理工程师

a)负责施工现场的HSE管理和控制;

b)负责施工供方HSE文件的审核;

c)根据施工部位和施工过程中安全因素和环境影响的重要程度确定HSE管理控制点,分级控制,分级管理;

d)负责现场HSE文件资料收集、整理、归卷、保存、移交管理工作;

e)负责施工过程对施工供方HSE工作的检查和监督。

3.7.8

现场综合

管理工程师

a)负责施工现场综合管理的具体工作;

b)负责施工供方综合管理工作的监督和检查;

c)负责施工现场综合管理工作相关记录的收集、整理及归档。

3.8

试运行经理

a)负责组建试运行团队并协助业主确定试运行组织机构、岗位职责;

b)负责编制试运行计划及培训计划;

c)负责试运行过程费用的管理;

d)负责或配合业主组织试运行方案讨论;

e)负责或配合业主编制试运行总体方案,组织编制“操作指导手册”;

f)负责指导试运行的准备工作及试运行过程监控;

g)负责或配合业主组织实施试运行,处理试运行中发生的问题;

h)负责组织试运行的技术支持;

i)负责或配合试运行现场的HSE管理;

j)配合验收与生产责任移交等工作。

3.8.1

试运行计划工程师

a)负责试运行计划编制与管理;

b)配合试运行准备工作。

3.8.2

试运行准备

工程师

a)负责按试运行计划向业主提供操作技术文件;

b)负责组织试运行前的现场检查,核查施工安装是否符合设计要求;

c)配合编制项目的试运行计划;

d)配合业主确定生产组织机构,明确岗位定员及其职责分工;

e)配合解决由业主组织的试运行和考核验收中出现的问题。

3.8.3

试运行培训工程师

a)负责编制项目试运行培训计划,推荐培训方法和场所;

b)负责对培训人员进行资格考试及鉴定;

c)配合业主组织上岗培训。

3.8.4

试运行实施工程师

a)负责或配合业主组织联动试运行和投料试运行的实施工作;

b)负责或配合业主对试运行过程记录并提出整改意见,督促相关方进行整改;

c)负责或配合业主进行生产考核,记录生产考核过程并提出整改意见,督促相关方整改。

3.9

合同经理

a)负责合同团队的组建,带领项目团队实现项目合同规定目标;

b)配合项目经理进行项目合同条款的落实并进行过程监控;

c)配合供方合同的编制、签订,对合同实施过程进行监控管理;

d)负责招标的组织实施;

e)负责合同文本及相关资料的管理;

f)负责组织监控、督促合同的收尾过程,整理、核实相关内容;

g)负责组织汇总分析合同总体状态,并完成相应的报表。

3.9.1

合同管理

工程师

a)负责供方合同的管理与协调工作;

b)配合合同经理对合同实施过程进行监控管理;

c)负责合同收尾工作的监控,确认项目产品和服务已满足合同要求。

3.9.2

风险管理

工程师

a)负责组织制定风险管理计划,对项目风险因素进行分析与管理;

b)配合制定风险管理制度;

c)负责项目风险管理实施;

d)负责组织编制风险状态报告;

e)负责风险金的管理。

3.9.3

变更与索赔

管理工程师

a)负责处理与合同相关的变更与索赔;

b)负责变更与索赔相关资料的收集、整理。

3.10

QHSE经理

a)负责QHSE团队组建,带领项目团队实现项目合同规定的QHSE目标;

b)依据公司QHSE体系编制项目的QHSE文件,保证其有效运行;

c)负责组织项目质量计划的编制和维护工作,并组织实施和监督检查;

d)负责项目实施过程中各项QHSE活动获得必要的资源;

e)负责组织分项经理对与QHSE进行评价;

f)负责组织制定应急计划,审定应急预案,并组织实施和检查;

g)负责处理健康、安全、环保事件,审查事件报告;

h)配合项目QHSE费用的控制。

3.10.1

HSE经理/HSE管理工程师

a)配合QHSE经理按照公司QHSE管理体系执行项目HSE工作;

b)配合分项经理对项目HSE风险进行管理;

c)负责监督项目HSE执行情况,并协调项目HSE工作;

d)负责制定HSE应急计划,并组织实施和检查,监督应急措施的落实情况;

e)配合处理HSE事件,并及时上报;

f)负责HSE记录的规范化及统一协调工作。

3.10.2

质量经理/质量管理工程师

a)负责对项目实施过程质量管理进行策划,并组织实施;

b)配合QHSE经理编制和维护项目质量计划,并检查其执行情况;

c)负责监督分项经理和供方按照项目质量计划的要求进行工作;

d)负责管理质量文件、资料和各项标准、规范、各种质量报告等;

e)负责组织对项目实施过程质量进行检查并监督整改;

f)负责组织对质量事件进行调查、分析,并负责事件报告的编写;

g)负责编制质量报告。

3.11

工程财务

经理

a)负责工程财务团队的组建,带领项目团队实现项目合同财务目标;

b)负责编制项目财务管理计划;

c)负责项目日常资金管理;

d)配合项目经理按合同收取或支付各种款项;

e)负责办理和管理各种保险及税费。

3.11.1

会计

a)负责项目成本核算;

b)编制项目会计报表;

c)负责编制资金计划;

d)负责编制项目的核算。

3.11.2

出纳

a)负责办理各种款项的支付;

b)配合办理和管理各种保险,并按规定交纳各种税款;

c)负责项目日常资金管理。

3.12

综合管理

经理

a)负责综合管理团队的组建,带领项目团队实现项目合同综合管理目标;

b)负责组织制定综合管理制度;

c)负责监督指导文控、后勤、IT、外事人员的工作;

d)负责项目团队文化建设;

e)负责项目信息与沟通的管理;

f)负责培训管理。

3.12.1

文控管理

工程师

a)负责编制文档管理计划;

b)负责项目文档的收集、整理、分发、借阅、立卷和归档;

c)负责会务组织、记录及会议追踪;

d)负责保管、分发及处理公司及相关方之间的文件资料;

e)负责督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,监督有关部门办理尚未答复的函电。

3.12.2

人事管理

工程师

a)负责编写项目人事管理计划;

b)负责项目的日常人事管理;

c)负责组织项目人员的培训工作;

d)配合对项目人员的考核。

3.12.3

后勤管理

工程师

a)负责项目的日常事务管理;

b)负责项目日常物品管理;

c)负责项目部的后勤保障与协调。

3.12.4

地方协调

工程师

a)负责项目所在地的政策研究;

b)负责与项目所在地周边利益相关方协调;

c)配合业主办理项目所需相关手续。

3.12.5

IT管理

工程师

a)负责项目信息系统的运行和维护;

b)负责项目软硬件申请、安装及日常维护。

3.12.6

外事管理

工程师

a)负责办理出国人员相关事宜;

b)负责相关外事工作。

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