询价采购文件确认函.docx
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询价采购文件确认函
询价采购文件确认函
珙县公共资源交易中心：
我单位委托你中心组织实施的UPS电源一批采购项目（采购编号：
珙政采询[2013]25号，我单位已对该采购项目的询价采购文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。
采购单位（盖章）：
二〇一三年七月十日
政府采购
询价采购文件
项目名称：
UPS电源一批
项目编号：
珙政采询[2013]25号
珙县公共资源交易中心
二○一三年七月十日
询价须知
一、询价须知：
1.受珙县人民政府办公室（采购人）委托，依据《政府采购法》，珙县公共资源交易中心采用询价采购方式为委托方采购UPS电源一批。
2.参加报价的供应商（即报价人）应为具有生产或销售该产品的资格，有相应的技术和售后服务力量。
3.询价文件售价：
人民币伍拾元整。
售出不退，报价主体资格不得转让。
4、询价文件发售时间：
2013年7月12日---2013年7月18日上午9时（工作日上班时间）。
地点：
珙县公共资源交易中心。
6、递交报价文件开始时间：
2013年7月18日上午9时50分。
7、递交报价文件截止时间：
2013年7月18日上午10时。
8、递交报价文件地点及方式：
珙县公共资源交易中心，现场递交用密封袋密封好的报价文件一份。
9、开标时间：
为报价截止时间，在同一地点公开进行。
10、参加本次询价采购的供货商，请携带在有效期的工商营业执照副本、税务登记证（国税、地税）副本、组织机构代码证副本，法人代表委托书（未在珙县公共资源交易中心备案或未参加过珙县公共资源交易中心组织的招投标的单位请出示资质原件），开标现场进行资质审查，并将以上资质复印加盖公章和售后服务承诺附入报价文件中，否则，作废标处理。
11、供应商应按询价采购文件的要求，提供的产品必须是最新出厂的产品，保证商品质量并提供优质服务。
交货时提供产品的质量、技术参数、技术标准及说明和必备的技术文件等资料。
12、报价人应自行承担所有与参与投标有关的费用。
不论投标的结果如何，珙县公共资源交易中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
13.各报价人必须认真填写“报价人声明”和“报价表”（容要求真实诚信，字迹清楚，不得有遗漏），必须由公司法定代表人签署并加盖公章。
所报价格是满足询价文件所有条件的价格，各报价人所报价格不得高于其他对外销售价，否则，采购中心将不予退还该报价人全额投标保证金，同时，视情节轻重和影响程度做出：
在政府采购相关予以曝光、向有关部门通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加珙县政府采购活动等处理。
14.采购货物的商品名称、规格型号、单位、数量、技术参数等详见《货物需求一览表》。
15、本次采购的货物共计壹包，报价人所投包号的货物必须全部报价，且规格型号、技术参数等必须全面响应（参数及性能须等于或高于招标要求），否则报价投标无效。
若采购的货物有产品停产，可以投报等于或高于采购要求的产品。
报价表所列各项容：
单价、金额、交货时间、交货地点等，必须逐项填列，不得遗漏。
16、货物的单价和总价应是指所有货物按询价文件要求的交付使用的价格，包括货物购置费、运输费、安装调试费、货物伴随服务费及各种税费等。
17、报价人每包的投标报价不得超过该包的预算总价（一包涉及几个单位的，报价不能超过每个单位的预算价），且不得超过市场价，否则该包视为无效投标。
18、报价人应在报名时向交易中心提交保证金人民币：
每包人民币伍佰元整。
对未交纳保证金者视为自动放弃报价权利。
询价会结束后，对未成交者的保证金当场退还，对成交者按中标金额的5%交纳履约保证金并在履行合同后无息全额退还。
若发生下列情况之一，保证金不予退还。
（1）开始询价后报价人撤回其报价文件的；
（2）提供虚假材料谋取成交的；
（3）成交后不按规定签订合同的；
（4）签订合同后未能按时履行合同或擅自变更合同的；
（5）以高于当期市场销售价格报价、供货的（如：
隐瞒促销优惠不给予优惠价格供货等不诚信行为）；
（6）有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。
二、询价原则
本次询价采取经评审最低评标价法确定成交人，每包取满足询价要求，且报价最低的一家为成交人。
三、询价程序
报价人应在报价文件中一次报出不得更改的报价。
报价截止时间后，询价会主持人现场宣读各报价人所报价格，然后询价小组根据本项目评审办法确定成交单位，并当场宣布成交结果（如果最低报价相同，所投产品技术指标难以区别优劣的则取交货时间最短的为成交人；如最低报价人交货时间无法满足采购人工作需要，询价小组可根据采购人实际情况另确定成交人）。
四、合同签订：
询价结束后，公共资源交易中心发出成交通知书，成交人与采购人签订合同。
五、交货时间:
签订合同后10个工作日。
六、交货地点及方式：
免费送货到珙县人民政府办公室。
七、验收：
验收由采购人负责，中标人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收
八、付款方式：
收货验收后5个工作日付款。
九、售后服务：
按厂家要求质保，提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺。
十、十、货物需求一览表：
预算价93400元
序号
商品名称
规格型号及技术参数
数量
单位
预算价（元）
备注
1
UPS不间断电源
见附件
1
批
93400
附件:
1、UPS的品牌资质要求
1）★UPS生产厂家必须获得ISO9000系列质量认证、1SO14001环境保护认证环保以及职业健康安全管理体系认证、中国驰名商标；
2）★UPS、蓄电池要求为同一品牌，产品认证证书；
3）★投标人必须提供UPS电源彩页原件；
4）★电池与主机质保期均为三年以上，并提供厂家售后服务承诺书原件；
2、UPS主要技术条件
1）★本次UPS电源系统在线UPS产品，容量为三进单出20KVA；
2）★DSP全数字控制，实现了IGBT整流、逆变、充电、放电变换器全部数字化；
3）★输入整流采用高频IGBT整流，输入功因校正技术（PFC），输入功因＞0.95；
4）★输出标配隔离变压器（此项功能需要现场验证）；具备无主从自适应并机功能；
5）★显示屏幕采用440x620mm尺寸，中英文切换选择（此项功能需要现场验证），数据显示直观、明了；输出标配RS232和USB通讯接口，EPO接口；同时可选配干接点、RS485、SNMP等通讯方式；
6）★具备故障诊断功能，可通过显示组合代码判断故障原因，快速定位故障部位；具备手动维修旁路功能；
7）★市电异常时可直接用电池启动UPS；无电池状态可直接采用市电启动UPS，可作高精度稳压电源使用；
8）★UPS必须具有EPO紧急关机功能。
9）★UPS标配输入、旁路、输出、维修旁路开关，所有开关必须置UPS机柜里面；
注：
以上技术要求投标时必须提供UPS生产厂家加盖公章的确认书及彩页给予证明，同时需现场验货。
3、★UPS的具体参数要求
1）输入电压围：
210~495VAC半载；280~495VAC满载；
2）输入频率围：
40-70HZ；
3）输入功率因数≥0.95；
4）谐波电流＜10%；
5）输入接线：
三相四线＆接地；
6）UPS输出：
正弦波；
7）输出电压稳定精度：
220*（1±1%）VAC
8）输出功率因数：
0.8；
9）输出总谐波失真（THDV）：
＜3%（线性负载），＜5%（非线性负载）；
10）输出接线：
单相＆接地；
11）过载能力：
105%<负载≤125%,10分钟后转旁路；125%<负载≤150%,1分钟后转旁路；负载>150%,1秒转旁路
12）峰值系数：
3：
1；
13）噪音：
＜60dBa（距设备1M处）；
14）使用环境温度：
0℃～＋40℃；
15）使用环境湿度：
0～95%（非冷凝）；
4、蓄电池技术要求
1）★UPS采用免维护铅酸蓄电池，规格为12V100AH，数量为48节和相对应的电池柜；蓄电池设计寿命7-10年以上，蓄电池提供泰尔认证及测试报告；
2）阀控式密封，安全防爆，免维护，无须补液，大电流放电性能优异，自放电小，≤3%/月，全密封不漏液，在正常使用下无电解液漏出，无电池膨胀及破裂；侧倒90度可正常使用；耐振动性能好：
完全充电状态的电池完全固定，无漏液，无电池膨胀及破裂，开路电压正常；耐冲击性好：
完全充电状态的电池从20cm高处自然落至1cm厚的硬木板上3次。
无漏液，无电池膨胀及破裂，开路电压正常；耐过放电性好：
25摄氏度，完全充电状态的电池进行定电阻放电3星期（电阻值相当于该电池1CA放电要求的电阻），恢复容量在75%以上；耐过充电性能好：
25摄氏度，完全充电状态的进行0.1CA充电48小时，无漏液，无电池膨胀及破裂。
开路电压正常。
容量维持率在95%以上。
联系人：
周女士、邹女士
联系：
0
珙县公共资源交易中心
二〇一三年七月十日
附件1：
报价声明
珙县公共资源交易中心：
根据贵中心政府采购询价文件珙政采询〔2013〕____号，我方愿意参加贵中心组织的本次询价采购活动。
为此，我方向贵中心作如下保证：
1、我方将严格遵守《政府采购法》等法律法规规章及珙县政府采购有关规定。
2、我方已认真阅读政府采购询价文件的全部容，对本次询价采购将作出实质性响应。
3、我方接受询价须知的各项要求和规定，承诺其在递交报价文件起60日对我方具有约束力。
4、我方同意按照贵中心的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并对其真实性和合法性负责。
5、我方报价代表人参加本次询价采购的一切活动和行为，均代表我方行为。
报价人名称（公章）：
年月日
法定代表人（签字）：
年月日
附件2：
报价表（格式）
珙政采询[2013]号
报价包号
货物名称
规格型号
具体配置及要求
生产厂家
单位
数量
单价（元）
合计（元）
第×包
投标总价（小写）：
投标总价（大写）：
交货时间：
合同签定之日起日交货地点：
报价人名称（加盖公章）：
报价代表人（签字）：
报价时间：
年月日
附件3：
合同主要条款
政府采购合同
合同编号：
甲方：
（采购人）
乙方：
（成交人）
鉴证方：
珙县公共资源交易中心
甲方委托珙县公共资源交易中心,组织对进行采购，于2013年月日通过询价采购，确定乙方为成交人。
为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民国政府采购法》、《中华人民国合同法》等相关法律法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。
一、货物清单及合同金额（详见报价表，附后）
1.货物名称：
。
2.项目编号：
珙政采询[2013]号。
3.具体容：
（详见乙方报价表）。
4.合同金额：
人民币元（大写：
）。
二、付款方式及期限
1.商品验收合格后，由珙县财政局凭《政府采购商品验收单》、《政府采购合同》、《成交通知》、《销售发票》支付。
2.商品验收合格后，乙方凭《政府采购商品验收单》复印件、乙方出具的《收款收据》到珙县公共资源交易中心退取询价时交纳的保证金（不退现金）。
三、交车时间及地点
1.交货时间：
2013年月日前交货。
2.交货地点：
采购单位指定地点。
四、履约验收
乙方所提供的货物必须具备合法的手续，必须是原厂生产的原装货物，符合国家检测标准和出厂标准，按时将货交甲方。
甲方负责按相关要求自行组织人员验收。
五、保修条款、售后服务
严格遵守厂方和商家的售后服务承诺，按厂方“三包”期限执行。
货物在使用中出现故障后，由甲方与乙方联系，乙方必须尽快组织维修。
六、相关权利及义务
1.甲方验收时对不符合询价采购文件要求的货物有权拒绝接收和追究违约责任。
2.鉴证方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合报价文件承诺容时加以指出乃至追究合同责任。
3.甲方、鉴证方在合同规定期限协助履行付款责任。
4.甲方、鉴证方对乙方的技术及商业予以。
5.乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。
6.乙方有义务按报价文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
7.其他合同中未尽事宜容按招标文件执行。
七、违约责任
甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并视情况向对方支付本合同总额5%的违约金。
若因乙方原因在合同规定期限无法交货，甲方有权中止合同，鉴证方不予退还保证金或者经协商甲方同意乙方继续履行合同，除鉴证方不予退还保证金外，甲方还将视情况在延迟交货期每天收取合同总额3‰的违约金，并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。
因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
八、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方及鉴证方通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方及鉴证方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
十、其它
1.本合同一式四份，甲方、乙方、鉴证方各执一份，珙县财政局采管办一份。
2.本合同自签订之日起生效。
3.本项目的询价采购文件、报价文件是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民国合同法》有关条款执行。
附：
乙方报价表。
甲方（印章）：
乙方（印章）：
甲方代表（签字）:
乙方代表（签字）：
地址：
地址：
：
：
开户银行：
开户：
鉴证方（印章）：
地址：
珙县政务服务中心四楼
：
0831--4012683
日期：
年月日
介绍函
珙县公共资源交易中心：
兹介绍我公司等位同志前往你处购买采购文件（项目名称：
，编号：
珙政采询[2013]号），同时提交下列真实、有效、完整的备案资料（见下表），请予以接洽。
附：
公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及根据标书容需要提供的证件材料复印件（复印件加盖鲜章）
公司名称（加盖公章）
2013年月日
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