嘉兴学院办公室文件.docx

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嘉兴学院办公室文件

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嘉院办〔2014〕13号

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嘉兴学院办公室关于进一步落实审计整改工作的通知

学校各部门、直属各单位：

2014年5月学校接受了省财政厅、省教育厅派出的三个审计组审计，审计发现学校在出国（境）、公务用车、公务接待、会议培训、科研经费等管理方面还存在一些问题。

针对审计发现的问题，为落实整改措施，经学校研究，现就有关事项通知如下：

一、出国（境）方面

严格执行《加强党政干部因公出国（境）经费管理暂行办法》（财行〔2008〕230号），自2014年12月1日起,教职工持因私护照出国（境）的，财务部门将拒绝报销其出国（境）的相关费用。

二、公务用车方面

建立公务用车管理台账，对里程、油耗、保养费、修理费、保险费等进行登记。

严格执行《关于公布学校2013-2014年办公用纸、办公设备耗材和公务车定点加油等有关事项的通知》（2013年10月29日计划财务处、监察处、物资设备采购中心联合发布），公务用车必须到定点单位维修和加油，报销维修（保养）费用时应附明细清单。

对本地非定点单位维修和加油，以及维修未附明细清单的，财务部门将拒绝受理。

遇特殊紧急情况到非定点单位维修、加油的，须经书面说明和管理部门负责人签字同意后方能报销，并从严控制。

三、公务接待方面

各部门（单位）应严格执行《党政机关国内公务接待管理规定》《嘉兴学院公务接待管理办法》（嘉院党办〔2013〕13号）等有关规定，即：

公务接待中不得提供香烟和高档酒水，禁止以任何名义赠送礼金、有价证券、购物券和土特产品等。

外事活动中外宾宴请费和对外赠礼参照《浙江省外宾接待经费管理规定》（浙财行〔2014〕29号）执行。

报销时须附清单，若是一次购入分次使用的，应建立领用明细登记本。

各部门（单位）应建立公务接待登记本（参考格式见附件1），并在每次接待任务结束后，如实填写接待清单（参考格式见附件2），在报销公务接待费用时与财务票据、对方单位公函一并附给财务部门。

自2014年12月起发生的公务接待费用，报销时如未附接待清单的，财务部门将拒绝受理。

四、会议培训方面

各部门（单位）举办或承办各类会议和培训班，必须根据《嘉兴学院关于会议培训定点饭店采购的通知》（附件3）在规定的定点饭店举行，并与定点饭店签订相关合同或协议。

报销举办或承办的会议培训费用时，应附会议培训通知和参加人员名单；报销参加各类会议的费用时，也应附会议通知。

否则，财务部门将拒绝受理。

举办或承办各类会议培训，应严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》第三十一条的规定，不得以任何名义发放礼品、纪念品。

对报销会议培训礼品、纪念品的，财务部门将拒绝受理。

五、科研经费管理方面

科研项目经费不得报销礼品费、家庭消费等与科研无关的费用。

学校将修订《嘉兴学院科研经费管理办法》，横向课题劳务费将实行分类上限管理。

对采购实物验收手续不全、科技协作和技术咨询未附相关合同（协议）的，财务部门将拒绝受理。

学校将使用酬金管理系统，劳务费原则上支付到每个人的银行卡中。

购置固定资产等款项原则上由财务部门支付给对方单位。

六、其他方面

各部门（单位）应严格执行省委“六个严禁”的有关规定，不准以各种名义滥发津贴、补贴、奖金和实物，不准违反规定印制、发售、购买和使用各种代币购物券（卡）。

各部门（单位）、科研项目等购入大量办公用品和耗材的，应办理入库和出库手续（或者建立领用登记本）。

各部门（单位）应严格执行《嘉兴学院合同管理办法》，按规定与对方单位签订合同或协议。

2万元及以上大额支出报销的，必须附合同或协议，否则，财务部门将拒绝受理。

部门（单位）符合规定发放纪念品、慰问品的，报销时应提供发放清单和慰问品明细清单，否则，财务部门将拒绝受理。

请各部门（单位）及时将本通知传达给教职员工。

本通知中有具体执行日期的，按规定日期执行；无执行日期的自本通知下发之日起执行。

附件：

1．公务接待登记表（参考格式）

2．接待清单（参考格式）

3．嘉兴学院关于会议培训定点饭店采购的通知

嘉兴学院办公室

2014年11月11日

附件1：

公务接待登记表（参考格式）

部门（单位）：

第页

序号

日期

中晚餐

接待对象单位名称

接待

人数

陪同

人数

接待费用

（元）

接待清单

编号

接待经办人员签名

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附件2：

接待清单（参考格式）

部门（单位）：

编号：

接待时间

来访单位

有无公函

有无

来访单位名称

公务活动内容

来访人数

是否住宿

住宿人数

是否用餐

用餐人数

是否

是否

住宿信息

住宿地点

入住时间

离店时间

房间数

用餐信息

用餐地点

中餐或晚餐

用餐人数

（含陪同）

接待费用

（元）

住宿费

餐费

（含陪同人均餐费）

（）

合计

经办人

审核人

注：

1．报销接待费用时，接待清单须与票据一并交财务部门。

2．来访单位有公函的，报销时也一并交财务部门。

附件3：

嘉兴学院关于会议培训定点饭店采购的通知

各部门（单位）：

根据2013年部门预决算审计报告关于学校会议定点采购整改的意见和省委、省政府贯彻落实中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众八项规定的有关要求，为进一步规范会议和培训采购行为，有效降低行政成本，结合学校实际情况，决定对我校的各类会议培训实行定点采购管理。

现将有关事项通知如下：

一、凡在嘉兴市辖区内举办或承办的各类会议培训应在学校宾馆和嘉兴市会议培训定点饭店（名单见附件）举行。

二、凡确需在省内嘉兴市辖区外举办或承办并经学校的审批同意的各类会议培训，按浙江省省级单位会议培训定点饭店（详见

附件：

2013-2014年嘉兴市级党政机关出差和会议培训定点饭店入围单位名单

校采购领导小组办公室

2014年7月2日

附件：

2013-2014年嘉兴市级党政机关出差和会议培训定点饭店入围单位

1.市本级

浙江允升投资集团有限公司戴梦得大酒店、嘉兴富悦大酒店管理有限公司、嘉兴市奥林匹克大酒店有限公司、嘉兴市沙龙国际宾馆有限公司、浙江东菱股份有限公司阳光大酒店、嘉兴市香溢大酒店有限公司、嘉兴市白云假日酒店、嘉兴市月河客栈有限公司、嘉兴市梅洲酒店有限公司、嘉兴市东升宾馆有限责任公司、嘉兴市君特酒店有限公司、嘉兴市豪仕登大酒店管理有限公司、嘉兴市新亿代商务酒店有限公司

2．嘉善县

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3．平湖市

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4．海盐县

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5．海宁市

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6．桐乡市

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嘉兴学院办公室2014年11月11日印发

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