常用公文排版格式修改版.docx

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常用公文排版格式修改版

第一篇：

常用公文排版格式

常用公文排版格式

1、标点符号用中文格式（、，：

；。

？

！

《》），不用英文格式（,:

;.?

!

）。

（1）顿号、逗号、冒号、分号、句号、问好、感叹号等占一个字的位置，居左偏下，且不出现在一行之首；

（2）引号、括号、破折号、书名号、省略号占两个字的位置，引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首，破折号和省略号中间不能断开；

（3）直接引用时，用双引号，在引号里面再引用时，外面的引号用双引号，里面的引号用单引号。

2、只有在引用书名、篇名、报纸名、刊物名等时，才用书名号标示，引用活动名称、专项行动名称、专利技术名称等不用书名号。

书名号里面再引用时，外面的用双书名号，里面的用单书名号。

3、连接号主要有四种形式，分别为长横“——”、一字线“—”、半字线“-”和浪纹“～”。

（1）长横“——”的输入法与破折号相同。

根据1995年《标点符号的用法》规定，长横“——”一般只在表示火车等客运车辆运营区间时使用（也可以用一字线）。

如：

“南京——上海”直达列车。

（2）一字线“—”主要用于连接汉字，主要适用情况有；连接两个相关名词构成一个意义单位（也可以用半字线）；连接相关的地点、时间表示走向或起止（前者也可以用长横，但不可以用半字线）；连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号；标准代号必须用一字线。

（3）半字线“-”多用于连接英文、数字，也可用于连接汉字。

在时间表述中，用于连接“年-月-日”。

（4）浪纹“～”用全角，仅用于连接阿拉伯数字书写的数值，表示数值范围或量值的波动变化幅度。

如，今天的气温有8～15℃。

4、阿拉伯数字和英文字母用半角（1234abcdABCD），不用全角（１２３４ａｂｃｄＡＢＣＤ）。

5、标题中间的空格用半角空格，不用全角空格。

第二篇：

常用公文排版格式

常用公文排版格式

标题部分采用宋体三号字体,正文部分在标题之后先空一行，每一个自然段空两个汉字位置，正文字体采用仿宋或楷体，字体大小为三号。

页面设置为上、下、左、右的页边距分别为3.7mm、3.5mm、2.8mm、2.6mm。

页脚为1.75mm。

文章的段落行间距为28磅，正文内容结束后，空三行。

文章的落款及日期，先落款，然后换行为日期。

落款、日期均为为右对齐，日期空4个汉字位置，落款与日期所占的位置大致居中。

如文章有多页，需添加页码，使用4号半角阿拉伯数字作为页码，字体为TimesNewRoman字体，数码左右各放4号一字线。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

文章完成后，一般每页排22行，每行排28个汉字。

XXXX有限公司XXXX年XX月XX日

-1-

第三篇：

公文格式排版

公文格式排版

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距：

上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：

纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：

A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题：

先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：

字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：

居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：

无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：

固定值，28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题：

字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：

字体，楷体（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：

字体，仿宋（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：

字体，仿宋（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”

1．对齐方式：

两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：

首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：

固定值，30磅。

第四篇：

公文排版格式

公文排版格式

1．进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米，下：

3.5厘米，左：

2.8厘米，右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，再将“页脚”设置为“2.45厘米”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行，每行28个汉字的国家标准。

2．插入页码

选择“插入”——“页码”，首先设置页码格式为“-1-、-2-、-3-”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，按奇数页的页码居右，偶数页的页码居左依次添加；并将页码字号设置成“四号”；字体为宋体；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3．文号制作

平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；

-1

将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

5．保存成模板文件

将“页面设置”中各选项设置好后，点击“默认”弹出对话框“是否改变页面的默认值”选择“是”。

则将文件的页面设置设置为电脑的默认设置。

6．公文正文排版

（1）依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”。

（2）制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号方正小标宋体字，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；公文首页必须显示正文。

编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”、“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

成文日期——三号仿宋数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

加盖印章的公文——成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居

-34-

第五篇：

常用公文写作格式

应用文书写格式1．书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感2.通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

3．启事

（1）标题：

第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

6．说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式

1导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

9．请假条

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

10．倡议书

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。

（5）日期。

11．请柬

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

12．感谢信感谢信

敬爱的xxx：

具体事件感谢之情

参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》

一、决定

（一）、分类1．部署指挥重要工作的决定2．处理具体事项的决定3．表彰或处分的决定

（二）、标题：

发文机关名称、事由、文种。

（三）、正文：

写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义；写明决定事项的具体内容；简要提出希望或号召。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

关于表彰二ΟΟ四行风建设先进单位的决定局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

22004年，我局的行风建设以打造服务优质，提高社会满意率为落脚点，以农村供电营业所规范化服务活动为载体，强化队伍建设、规章制度建设，充分发挥行风监督员评议监督职能，取得了可喜的成绩，在我县行风建设测评中荣获第二名。

同时，涌现出一批优秀的供电营业所。

这些供电营业所工作特点是：

领导高度重视行风建设，善于创新工作，注重日常管理，工作扎实有效，促进企业健康发展，深受各界好评。

为肯定成绩，表彰先进，经研究决定，对先进供电营业所给与表彰，并奖励人民币五百元。

奖励名单如下：

塔山供电营业所高岭供电营业所王宝供电营业所叶家供电营业所高台供电营业所

希望受到表彰的供电营业所，戒骄戒躁，继续努力工作，为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。

未受到表彰的供电营业所应以此为榜样，相互取长补短，积极查摆工作中的缺点和不足，在2005年的行风建设中作中再创佳绩。

绥中县农电局

二ΟΟ五年四月一日主题词：

表彰先进决定

抄报：

两锦农电局葫芦岛市农电局

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份拟稿：

核稿：

校对：

二、通知

（一）、分类1．指示性通知2．告知性通知3．发布性通知4．会议通知5．任免聘用通知

（二）、标题：

“通知”前要写明发文机关和事由。

根据工作需要和行文目的，有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。

（三）、正文：

要交待清楚法文的原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知

局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

根据工作需要，经局长提名，局领导班子会议研究同意，决定聘任：

XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长（兼）（试用期x年）。

同时解聘：

XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务；XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。

局长：

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词：

职务任免通知

抄报：

两锦农电局葫芦岛市农电局

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份

3拟稿：

核稿：

校对：

三、通报

（一）、分类1．表彰性通报2．批评性通报3．情况通报

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

写进正文的材料和事件，务求真实、准确，实事求是，必须典型而具有普遍意义，具有针对性、指导性和教育作用。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报

局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

xx，19xx年参加工作，系xx科、现任xx职务。

经调查核实，xx利用工作之便，（正文略）,事后，本人认错态度较好，将违纪所得金额全部退回。

为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对xx进行全局通报批评，下岗x个月,执行下岗工资，期间照常上班并完成本职工作。

希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作，推动我局各项工作再上新台阶。

（此页无正文）绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词：

违纪通报

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份拟稿：

核稿：

校对：

四、请示

（一）、分类

1．请求指示的请示。

2．请求批准的请示。

3．请求批转的请示。

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成。

不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。

（三）、正文：

简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据，然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，常用“妥否，请批示”、“特此请示，请予批示

（四）、落款：

正文后，右下角注明发文机关和成文时间。

五、报告

（一）、分类

1．按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。

2．按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

缘由不分先概括报告

事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

发文机关看情况可以省略。

六、规定

（一）、分类1．党内规定2．法规性规定

（二）、标题：

由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

电力服务公司参照执行。

附件：

综合奖考核实施细则。

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词：

综合奖考核通知

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿：

核稿：

校对：

七、函

（一）、按照文面规格分类

1．公函：

格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。

2．便函：

内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。

我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。

（二）、标题：

由发文机关名称、事由和文种组成

（三）、正文：

开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

重要或比较重要的函邀加盖印章。

（五）、范文：

绥中县农电局便函

绥农电便字[2005]第4号

关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所：

现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们，望遵照执行。

绥中县农电局

二ΟΟ五年四月二十七日

主题词：

转发生产工作安排通知

绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿：

核稿：

校对：

”、“请批准”、“请示”等惯用语。

（四）、落款：

正文后，右下角注明发文机关和成文时间。

五、报告

（一）、分类

1．按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。

2．按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

缘由不分先概括报告

事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

发文机关看情况可以省略。

六、规定

（一）、分类1．党内规定2．法规性规定

（二）、标题：

由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

电力服务公司参照执行。

附件：

综合奖考核实施细则。

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词：

综合奖考核通知

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿：

核稿：

校对：

七、函

（一）、按照文面规格分类

1．公函：

格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。

2．便函：

内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。

我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。

（二）、标题：

由发文机关名称、事由和文种组成

（三）、正文：

开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

重要或比较重要的函邀加盖印章。

（五）、范文：

绥中县农电局便函

绥农电便字[2005]第4号

关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所：

6现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们，望遵照执行。

绥中县农电局

二ΟΟ五年四月二十七日

主题词：

转发生产工作安排通知

绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿：

核稿：

校对：

公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在词语的运用上有着非常严格的要求，而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位，影响到公文的质量的和效力。

通常而言，在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点：

第一，要注意区别的不同含义，务求用词确切。

在公文写作中，选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等，切实做到准确无误。

尤其要注意根据公文表达对象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地选用词语，使所用之词符合表达对象的实际。

此外，还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。

锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力，锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。

高尔基说：

“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。

”（《论社会主义现实主义》）只有这样，才能确保公文文意的准确表达。

第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。

感情色彩，是指作者要明确表达的意图和指向，或赞成或反对、或歌颂或批判，必须旗帜鲜明、毫不隐讳，以增强语言的表现力。

为此，就要正确区分褒义词、贬义词和中性词，不能错用或滥用，否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。

语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种，对此要注意区别使用。

在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体，摒弃口头语体。

第三，要注意区别在不同语境中词义的变化。

使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义，这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。

应当说，一词多义是语言发展的结果，但写作中要区分场合，正确使用。

第四，要注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。

第五，要掌握公文写作的特定用词。

在长期的公文写作实践中，形成了一些特定的词语，而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。

公文常用词汇

称谓：

我、本、该；你、您、贵；大家

时间：

不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即

发端：

为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉

收束：

函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请