word表格限制编辑.docx

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word表格限制编辑

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　　篇一：

【word表格的常用功能讲解】（重新编辑）

　　【word表格的常用功能讲解】

　　编辑word文档时，我们经常会用到表格。

这时，充分利用word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。

　　1.多页表格标题行快速设置

　　编辑word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。

为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。

这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

　　2.表格中数值型数据按小数点对齐

　　为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：

选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

　　3.表格中数据的排序

　　当我们在word表格中需要将数据排序时，可用word2000提供的表格中数据的排序功能。

具体方法是：

光标定位到需要排序的数据列，执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。

然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。

　　8个你可能不知道的word编辑技巧

　　1.快速回到编辑位置.当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置.

　　2.多重保存.如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下shift键,然后定位到”文件”下拉菜单,这时你会看到原来的”保存”变成了”保存全部”,按下即可全部快速保存.

　　3.段落整体跳跃.如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做选择第三段—-剪切—-定位到第二段上面一行—-粘贴不,我们有更快的方法:

将光标第三段中间的任意位置,按下shift+alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃.

　　4.单词一键删除.你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下ctrl+delete键即可.这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字.

　　5.快速定义行距和对齐方式.

　　ctrl+1:

单倍行距;

　　ctrl+2:

双倍行距;

　　ctrl+5:

1.5倍行距.

　　ctrl+R:

右对齐;

　　ctrl+l:

左对齐;

　　ctrl+e:

中间对齐.

　　6.快速选择.同时按下ctrl+shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本.同时按下ctrl和鼠标左键可以选择整段.

　　7.文字大小写切换.同时按下shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换.

　　8.文字大小改变.ctrl+]或者[可以让选定文本增大或缩小1pt

　　三个技巧

　　1.用word突破网页无法复制的限制

　　我们常会遇到无法复制网页内容的情况。

虽然我们可以通过查看源文件或是用snagit等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存，但不是操作麻烦，就是无法直接编辑。

　　其实遇到这种情况，我们还可以尝试用word来解决。

打开word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。

点击“打开”按钮后，稍候就可以在word窗口中看到所有的网页内容了。

而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。

提示：

如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么word打开网页的时候会提示“word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它

　　2．巧把图片中的文字“抠”出来

　　office在20xx版中增加了documentimaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。

其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

在“开始”菜单的“microsoftoffice工具”中打开microsoftofficedocumentimaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到documentimaging中，在“工具”中选择“使用ocR识别文本”，documentimaging的ocR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到word”，程序会自动打开word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字3．把文字替换成图片

　　首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:

“^c”的意思就是指令wordxp以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至excel表格。

　　三招去掉页眉那条横线

　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

　　会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

　　解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

　　插入日期和时间的快捷键

　　alt+shift+d：

当前日期

　　alt+shift+t：

当前时间

　　批量转换全角字符为半角字符

　　首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

　　word启动参数简介

　　单击“开始→运行”命令，然后输入word所在路径及参数确定即可运行，如“c:

\pRogRamFiles\micRosoFtoffice\office10\winword.exe/n”，这些常用的参数及功能如下：

　　/n：

启动word后不创建新的文件。

　　/a：

禁止插件和通用模板自动启动。

　　/m：

禁止自动执行的宏。

　　/w：

启动一个新word进程，独立与正在运行的word进程。

　　/c：

启动word，然后调用netmeeting。

　　/q：

不显示启动画面。

　　另外对于常需用到的参数，我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

　　快速打开最后编辑的文档

　　如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

　　（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

　　格式刷的使用

　　1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

　　在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写l不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

　　选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*

　　将字体快速改为上标或下标的方法：

　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住ctrl，再按一下baskspace旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按ctrl的同时也按住shift,大家可以试试。

让word表格快速一分为二

　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

　　用word来拆字

　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

　　快速删除段前段后的任意多个空格

　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

　　只要打开woRd新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

　　然后:

　　c:

\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下将所有normal.doc文件删掉；

　　然后：

ok（xp系统）

　　快速输入平方的方法

　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

　　woRd中表格的选择性录入

　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：

ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：

shift+空格

　　轻松了解工具栏按钮的作用

　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？

”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　qq号码

　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替

　　换成：

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　qq号码

　　说明：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

　　快速换页的方法

　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就ok了！

！

！

　　表格的简单调整宽度

　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

　　双击

　　根据表格内的内容调节表格大小

　　代替金山词霸

　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

　　第一次使用可能要安装。

　　[alt]键实现标尺的精确定位

　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

　　用“记事本”去除格式

　　网页上copy下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在woRd中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到woRd中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在woRd中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

　　先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

　　然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

　　恢复office的默认设置

　　比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.

　　查找normal.dot直接删除.

　　下一次启动word会恢复默认值.

　　让word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

　　方法一、选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制，打开word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

　　篇二：

轻松破解word修改保护“文档受密码保护,特殊限制有效,只能查看此区域”

　　轻松破解word修改保护“文档受密码保护,特殊限制有效,只能查看此区域。

”...

　　word的文档保护分为打开保护和修改保护，对于前者网上已经有许多比较成熟的办法。

比如“三步法”就是一个非常不错的选择。

但是对于后者——word的修改保护，“三步法”就失效了。

　　第一步，将word文档另存为网页。

具体操作是在“文件”菜单下点击“另存为网页”（即:

文件——>另存为网页）。

　　第二步，将刚存好的web文件用“记事本程序”打开。

　　第三步，在文档中，查找套接字，该套接字之间的内容就是word文档实际保护的内容。

我们可以看到，我所解除保护的文件名为《xxxxxxx》的word文档，其保护内容是forms。

记事本程序

　　第三步，在文档中，查找套接字，该套接字之间的内容就是word文档实际保护的内容。

我们可以看到，我所解除保护的文件名为《xxxxxxx》的word文档，其保护内容是forms。

　　我们只需将语句

　　Forms更改为

　　Forms，即属性“documentprotection”前面加上前缀“un”变为

　　“undocumentprotection”，由原来的“文档保护”属性变更为目前的“非文档保护”属性（请看下图

　　将记事本文件保存退出，用word打开刚才保存的web网页即可，这个时候你会发现，原来受保护的word文件，现在已经不受保护，可以任意编辑。

参考：

　　方法一：

文件另存法

　　打开受保护的文档，依次单击“文件→另存为”，弹出“另存为”对话窗口，在“保存类型”中选择“woRd97—2000&6.0/95—RtF（*.doc）”，再给文档取个名字，单击“保存”按钮。

关闭文档再次打开，然后再依次执行“工具→解除文档保护”，这时就不会再提示输入密码了。

　　在另存为时，也可将文件类型选择为html，然后打开html文件，选择其中的内容将其复制到新文档中即可。

　　方法二：

插入文件法

　　启动word，然后依次单击“插入→文档”，弹出“插入文件”对话窗口，选择那个有保护的文件，单击“插入”按钮，加密码保护的文档插入到新文档中，文档保护就自动被取消了。

　　方法三：

用写字板打开

　　在有窗体保护的word文档上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“打开方式→写字板”，用写字板打开后就可以复制或是修改里面的内容了，也可用另存为的方法来取消文档保护，但是这种方法会造成word文档中的一些图片或表格丢失。

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　　破解woRd文档密码

　　在使用word进行文件保护时，我们经常会使用到窗体保护（工具->保护文档），用窗体保护最为彻底，用户无法编辑，也无法进行copy&paste操作，前几天发布的word文档的漏洞可以让你用很简单的方法去掉这个密码。

　　我们自己来测试一下：

　　首先创建一个word文档，使用窗体保护的方式保护文档，工具->保护文档->check“仅允许在文档中进行此类编辑”->choose“填写窗体”，此时会弹出一个密码框，输入2次密码（我这里选择123作为word文件密码），这样，该文档就已经被保护起来了。

　　然后我们来破解它，打开刚才创建的word文档，文件->另存为->选择html格式，存为一个html文档，用记事本打开该html文件，搜索

　　""，你会看到5bcecF7a的字样（如果你的密码是用的123的话）。

　　接着我们用ultraedit或其他类似的工具打开最初受保护的word文档，搜索7acFce5b，搜索到后，都用8个0来代替，存盘。

　　此时的word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了，密码就不用输入了，按个回车了事。

　　ms还没有对这个漏洞提供补丁，我觉得短期可能还无法解决这个问题，建议以后的文档不要用这个东西进行保护

　　篇三：

office20xxword中如何设置选中部分可编辑其余部分不可编辑以及全文锁定功能实现

　　office007中如何设置选中部分的内容可编辑，其余部分不可编辑；

　　（word,表格,限制编辑）1、利用ctrl选中不连续的内容

　　2、在工具栏中“审阅“下的“保护文档“里面点击“限制格式和编辑”：

（如图）

　　然后就会打开如下所示：

　　3、选中编辑限制里面的仅允许在文档中进行此类编辑：

，并且勾选下面的每个人选择框：

　　最后点击“是，激动强制保护”，输入用户密码或者账护就ok了。

此时则可以只在选择的区域中进行编辑，其余部分均不可编辑。

　　如果要让word全部锁定内容，即全文都不可进行任何编辑，则可直接进行如下操作：

　　，

　　另外一种进行此类操作的方法如下：

　　点击设计模式：

　　然后点击属

　　性：

　　此处将其

　　false改为true就可起到一样的效果。