借还书管理信息系统.docx
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借还书管理信息系统
管理信息系统
课程分析报告
设计题目：
图书馆借还书系统分析
专业：
会计学
组员:
刘畅201100270165
赵艳婷201100250029
刘芃201100140125
陈曦201100080087
目录
第一章概述3
1系统开发背景和意义3
第二章系统可行性研究3
2.1技术可行性分析3
2.2经济可行性分析3
2.3社会可行性分析3
第三章系统需求分析4
3.1图书馆借还书系统目标4
3.2图书馆借还书系统功能要求4
3.3图书馆组织结构分析4
3.4图书馆借还书系统功能分析5
第四章新系统的逻辑方案设计6
4.1新系统功能结构图分析6
4.2新系统业务流程图分析6
4.3新系统的数据流程分析8
4.4新系统的数据字典分析9
第五章总结12
第一章概述
1系统开发背景和意义
图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。
这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。
另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查，目前我国各类高等学校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。
这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。
随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。
第二章系统可行性研究
2.1技术可行性分析
近几年计算机技术迅速发展，电脑已成为高校必不可少的设备。
该系统的开发只需要在windowsxp操作系统下进行，利用VB和SQLServer进行开发，计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件支持改系统是个数据库系统，不需要高配置的电脑，只需要计算机上能够运行windowsxp系统和一般处理软件就可以。
开发者熟悉VB、SQLServer和windowsxp操作系统，具有开发该软件的能力。
因此，开发该管理系统，在技术上可行。
2.2经济可行性分析
该系统利用VB和SQLServer进行开发，所需要的工具简单，易于维护，安全性可靠，开发费用低；系统投入使用后，可以提高工作效率节省大量的人力、物力、财力等资源，带来许多直接的、间接的收益。
同时也促进了学校信息化的进程，提高了学校的管理效率。
因此在经济上是可行的。
2.3社会可行性分析
各级领导和老师十分关心该借阅还管理系统的开发，在经济和精神上给予了我们大量得支持。
该系统操作简单，方便灵活，而且图书馆管理人员对计算机和数据库的操作十分熟悉。
因此，一旦系统开放成功，就可以立即投入使用。
因此在管理操作上是可行的
结论：
通过在技术、经济、社会等发面的分析，该系统的开发难度低，成本费用低，操作简单，而且得到领导的支持，故，开发是可行的。
第3章系统需求分析
3.1图书馆借还书系统目标
图书馆借阅还管理系统通过采用先进的信息技术规范图书和读者资料的管理，借还书和查询操作的全过程，并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用，提高图书馆借阅处的业务水平和工作效率以及为读者提供强大的查询功能。
系统的适用对象是在学生和借阅处管理人员。
3.2图书馆借还书系统功能要求
Ø快速对信息进行查询，修改，统计，检索等日常管理
Ø可以通过对书目编号，书名，作者，出版社等多种关键字进行查询
Ø可以进行续借等操作
Ø对图书借阅、归还流程的全程数据信息跟踪
Ø提供管理人员修改信息，密码等功能，保证管理的安全性
Ø图书基本信息的添加，修改，删除
Ø读者基本信息的添加，修改，删除
3.3图书馆组织结构分析
3.4图书馆借还书系统功能分析
该系统是用于解决在借阅还管理系统中的问题，故图书馆借阅还管理组织结构图如下：
通过对以上部门进行详细调查，与借阅还管理系统相关的部门功能如下图
第四章新系统的逻辑方案设计
4.1新系统功能结构图分析
4.2新系统业务流程图分析
与图书借阅还管理的部门功能的业务流程图如下:
读者进入图书馆，监控系统自动识别借书证，登入系统。
读者将所借图书及借书证送到借书处，管理人员刷图书、借书证条形码。
当读者的信息符合借书条件，登记图书借阅信息记录表，并将借书单及图书交给读者，同时记录图书信息及读者信息。
续借时，读者进入图书馆，填写并打印续借申请单，送交续借处。
续借处根据读者信息及图书信息检查图书是否可以续借，若符合条件，则将成功续借单给读者，并登记图书续借信息记录表，同时记录读者信息及图书信息。
否则，将失败续借单交给读者。
还书时，读者将书籍送至还书处，管理人员刷图书条形码，根据图书和读者的信息来检查图书借阅情况，当图书没有逾期或者损坏时，将还书单交与读者，同时记入还书信息记录表、读者信息和图书信息；否则，给予罚款通知，根据图书管理条例收缴罚款，同时记入罚款信息记录表和读者信息，最后将还书单和罚款单交与读者
图书借阅还业务流程图
4.3新系统的数据流程分析
图书借阅还数据流程图
4.4新系统的数据字典分析
数据项定义、数据存储定义、数据流定义如下表：
数据项定义
数据项编号
数据项名称
类型
长度
取值范围
I-001
借书证编号
文本
8
00000001-99999999
I-002
读者姓名
文本
8
任何汉字
I-003
读者照片
OLE对象
--
--
I-004
读者类别
文本
4
学生
I-005
所属单位
文本
20
任何汉字、字母、数字
I-006
最大借阅数
数值
1
5
I-007
已借阅数
数值
1
0-5
I-008
可借阅数
数值
1
0-5
I-009
有效日期
日期
8
yyy-mm-dd
I-010
读者备注
文本
20
I-011
书籍索引号
文本
8
00000001-99999999
I-012
书籍编号
文本
7
0000001-9999999
I-013
书籍名称
文本
20
任何汉字、字母、数字
I-014
作者
文本
8
任何汉字
I-015
出版社
文本
20
任何汉字
I-016
出版日期
日期
8
yyy-mm-dd
I-017
ISBN
文本
17
任何数字和-
I-018
借书日期
日期
8
yyy-mm-dd
I-019
借阅状态
文本
2
借阅/库存
I-020
续借日期
日期
8
yyy-mm-dd
I-021
续借次数
数值
1
1-9
I-022
还书日期
日期
8
yyy-mm-dd
I-013
逾期天数
数值
2
01-99
I-024
罚款额数
货币
2
￥01-￥99
数据存储定义
数据存储编号
数据存储名称
数据存储组成
简述
F-001
读者信息
借书证编号、姓名、照片、类别、所属单位、最大借阅数、已借阅数、可借阅数、有效日期、罚款次数、罚款金额、读者备注、
用来保存与读者有关的信息
F-002
图书信息
索引号、编号、名称、作者、出版社、出版日期、ISBN、借阅状态
保存图书的基本信息
F-003
图书借阅信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、
保存图书借阅的基本信息
F-004
图书续借信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、续借次数、续借日期
保存图书续借的相关信息
F-005
还书信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、还书日期
保存还书的相关信息
F-006
罚款信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、罚款理由、罚款额数
汇总读者的处罚信息
数据流定义
编号
名称
来源
数据流向
数据组成
D-001
借书证
读者
图书馆系统
借书证编号、姓名、照片、类别、所属单位、最大借阅数、已借阅数、可借阅数、有效日期、罚款次数、罚款金额、读者备注
D-002
借书单
借书处
读者
借书证编号、姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期
D-003
续借申请单
读者
续借处
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、申请续借日期、
D-004
失败续借单
续借处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、申请续借日期、失败原因
D-005
成功续借单
续借处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、申请续借日期、成功续借日期
D-006
罚款单
还书处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、还书日期、罚款原因、罚款金额
D-007
还书单
还书处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、还书日期、
第五章总结
管理信息系统的开放是一项大工程，不仅耗费大量的时间和资金，同样也消耗大量的人力物力，没有团队的分工协作、竭力配合，是很难完成的，从这次开发过程中，我们了解到团队协作的重要性。
大家各自分工，相互合作，不仅提高办事效率，而且也加强了彼此之间的交流，以使工作更加顺畅的进行。
信息技术的发展，是我们不得不惊叹当今社会科技的进步，这使我们在开阔眼界的同时，也深深的认识到自己面临的压力，而当今中小型企业内部也在不断完善各自的管理信息系统，来应对新世纪带来的新的挑战，可以说信息技术的发展几乎渗透到了我们生活的各个领域，为我们的工作和学习带来了极大的便利。
通过这次的实验，对图书馆管理信息系统的开发和设计，我们学到了新的知识，发现了一些新的问题，如巩固了对数据流程的理解和操作能力，明确了其画图的规范性性；能够较正确的运用系统设计的过程与方法，系统设计实践能力得到提高，管理信息系统中系统设计知识得到提高，代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节能够熟悉的运用，并适当的编写相应的文档；正确的系统设计、实施思想得到深化，分析问题、解决问题的能力得到培养，查询资料和撰写书面文件的能力得到提高，对系统分析的过程进一步的透彻，在课本知识得到巩固的同时，实践能力也得到了相应的锻炼。
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