图书、报刊管理办法.doc

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图书、报刊管理办法

第一章总则

第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序

第二条各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。

第三条填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财务部

第四条购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理签字

财务部报销

*一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意

第三章分类

第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。

第六条办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。

第四章借阅

第七条期限：

普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

第八条继借：

借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。

第九条归还：

如有破损、遗失情况，照价赔偿。

第五章图书中的报刊管理

第十条订阅：

公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条收发：

办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

第十二条更换：

阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。

第十三条归档：

每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。

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