妥善安排工作的首要---计划.ppt

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1,妥善安排工作的首要,计划,2,了解制定计划的重要性学会制定周、月计划,课程目的,3,制定计划的重要性制定计划的原则制定计划的流程订立目标项目构思制定计划,课程内容,4,游戏I,2组时间：

10分钟目标：

根据VCD设计流程图，备注时间最快提交奖最贴心奖,下午茶,5,瘦身沙律,咖啡面包布丁,方法：

垫底：

生菜撕开、垫盘（3分钟）削皮、切块：

苹果、西瓜、哈密瓜（4分钟）3.浸冰水：

苹果、西瓜、哈密瓜、生菜（8分钟）4.拌沙律酱：

苹果5.摆盘1：

拌好的苹果6.摆盘2：

西瓜、哈密瓜7.摆盘：

橙切片、番茄做花,方法：

.方包：

切边、切块、摆盘（3分钟）.打鸡蛋：

鸡蛋+糖+咖啡粉+牛奶.浸面包.烤面包（15分钟+1分钟）.切片、装盘（2分钟）,（3分钟）,（3分钟）,（5分钟）,6,制定一份思路清晰、简单实用的计划，将大大提高工作效率，避免不必要的麻烦。

如何进行时间管理,计划的重要性,7,客观目标明确/一致遵循效率原则量化风险要有缓冲时间,制定计划的原则,8,制定计划的流程,1.订立目标,2.构思,3.制定,4.执行,5.评估、调整,9,S-明确的（Specific）M-可量度的（Measurable）A-可达至的（Attainable）R-有相关性的（Relevant）T-有检视的时间（Time-based）,订立目标SMART准则,10,订立目标SMART准则,S-明确的:

举办婚礼M-可量度的:

预算20万内A-可达至的:

存款不少于20万R-有相关性的:

朋友去年费用18万T-有检视的时间:

圣诞节举办,目标：

圣诞节举行预算不超过20万的婚礼,11,订立目标SMART准则,S-明确的:

提高ATVM-可量度的:

ATV要从￥120到￥150A-可达至的:

贵价货品多，￥90/件R-有相关性的:

上周同期ATV为￥140T-有检视的时间:

2天时间（周一、二）,目标：

华侨店在2天内ATV提高25%,12,休息一下,13,制定计划的流程,SMART准则,1.订立目标,2.构思,3.制定,4.执行,5.评估、调整,14,分2组时间：

5分钟目标：

每组轮流提供创意马桶的方案；多者胜要求：

导师台词：

“太棒了！

还有呢？

”组员台词：

“如果有多好！

”,游戏II,15,概念：

中文叫“思维导图”，它更易吸收外界信息，也比较容易截取内在的信息；是一种与人脑有效沟通的工具。

验证mindmap的基本原理（博客网）,项目构思MindMap图,16,整体概念放射状易于联想,MindMap图必备条件,17,MindMap图图例1,18,项目构思过程,发散性思维,收敛性思维,19,工作结构分解图里程碑计划表甘特图,制定计划的工具,20,在MM图之后运用，是为了确保不会忽略繁复工作中的重要部分或低估了要完成工作所需的时间和金钱。

工作结构分解图,21,工作结构分解图,形容整个计划：

举办婚礼,花园酒店,订做礼服,预订,彩排,量尺寸选面料,第一次试衣,*号*号,预订人：

*号*号,联系人：

圣诞节举办预算不超过20万的婚礼,定金：

￥5000,场地费：

￥200,22,对于公司的大方向“Branding”（品牌提升），客户主任从服务方面可以做哪些努力？

小组练习,23,制定计划的流程,MindMap图,SMART准则,1.订立目标,2.构思,3.制定,4.执行,5.评估、调整,工作结构分解图,24,午餐,25,制定计划的流程,MindMap图,SMART准则,1.订立目标,2.构思,3.制定,4.执行,5.评估、调整,工作结构分解图,26,概念：

是确定项目的关键交付物或项目交付产品的具体时间表成功的项目管理（PLC学习网）,制定计划的流程里程碑计划表,27,里程碑计划表图例,目的、范围,指定的工作活动,时间,关键点,28,确定项目目的、需要的范围指定的工作活动项目进度中的关键点时间（期限）,里程碑计划表要素,29,甘特图是用条形柱表示的带有时间刻度的图表。

用以帮助计划和监控项目的开展或资源的分配。

甘特图定义,30,图例1,晚宴,迎亲,买喜糖、喜饼,制作、发送请帖,同学聚会、亲戚聚会,定做、购买礼服,找伴郎、伴娘,拍婚纱照,登记,选婚庆公司,定酒店,新居入伙,软装璜,采买家具、家电,减肥,装修,买房子,十二月,十一月,十月,九月,八月,七月,六月,五月,四月,三月,二月,一月,项目步骤,四季度,三季度,二季度,一季度,结婚日程表,新娘,两人共同,和爸妈,可调整,里程碑,项目细分,项目时间,任务关系,任务起止时间,里程碑,31,1、用不同颜色表示不同的任务使甘特图一目了然。

2、排除不必要的繁琐细节，令甘特图保持简洁。

3、给每位组员一份副本，检讨职责及里程碑。

4、定期更新图表，检讨项目的实际进度。

甘特图有效运用,32,休息一下,33,甘特图可以显示个别任务的精确时间，并可用于显示各个任务间的关系、计划、完成日期，以及每个任务的费用、负责人和项目进程中的重要事件。

甘特图作用1,34,还可以被用于管理人员、小组负责人预估各组员不同时间内负责的工作，了解各人的工作负荷。

甘特图作用2,35,甘特图图例1,晚宴,迎亲,买喜糖、喜饼,制作、发送请帖,同学聚会、亲戚聚会,定做、购买礼服,找伴郎、伴娘,拍婚纱照,登记,选婚庆公司,定酒店,新居入伙,软装璜,采买家具、家电,减肥,装修,买房子,十二月,十一月,十月,九月,八月,七月,六月,五月,四月,三月,二月,一月,项目步骤,四季度,三季度,二季度,一季度,结婚日程表,新娘,两人共同,和爸妈,可调整,里程碑,36,甘特图图例2,团队,总负责,分别进行,里程碑,AD铺开店计划表,37,甘特图图例3,38,沿用“小组练习”,用里程碑和甘特图练习,个人练习1,39,Microsoftproject2000Microsoftproject2003,甘特图专业软件,40,制定计划的流程,里程碑计划表,甘特图,MindMap图,SMART准则,1.订立目标,2.构思,3.制定,4.执行,5.评估、调整,工作结构分解图,41,单客户之周计划（学员单独做，再大组分享）,个人练习2,42,单客户之月计划时间：

课程之后的7个工作日内交付：

交付直属上司，抄送L&D跟进：

上司与L&D沟通后给与学员建议及安排后续跟进,课后练习,43,谢谢！