工作日志管理规范.docx

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工作日志管理规范

工作日志管理规范

*******技术有限公司

工作日志管理办法

一、总则

【定义】

本处所指工作日志，指公司OA平台中工作日志管理功能软件。

【目的】

进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良好的工作作风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日志填写习惯。

【适用范围】

本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。

【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具：

时间管理工具：

帮助员工学会时间管理，加强自我监督、自我总结与规划，提升工作能力；

信息管理工具：

利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促成达成工作目标；

人事考核工具：

作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、积极、主动）以及工作业绩（工作进度推进、工作成果质量）的考核客观依据。

【管理机构】

1、人员组成

工作日志的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、公司领导组成。

2、职责与分工

序号

责任人

工作职责

1

员工

按公司要求填写工作日志

2

部门领导（主管、经理）

1、按要求（内容规范、时间要求）填写工作日志

2、审阅部门员工的工作日志，关注员工的工作进度及工作质量，作为员工日常工作表现考评客观依据；

3、负责加强动态沟通：

对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。

3

人事行政部

1、制订及修订工作日志管理规范；

2、负责员工工作日志的信息管理（统计、跟踪、反馈）

3、引用为员工工作考核依据。

4

公司领导

1、关注员工的工作日志；

2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况

3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。

二、细则

（一）工作日志的填写规范

工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板，并报人事行政部备案。

包括但不限于以下内容：

1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等；

2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况；

3、遇到的问题、工作思考建议意见等。

4、申请加班后，加班完成的工作内容（量化）。

（二）完成时间要求

1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成；

2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者，条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。

（三）工作日志的处理规范

1、工作日志审阅管理规定

审阅关键词：

真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据

1）自我审阅制制

员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作，计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。

2）上级审阅制

部门主管/经理：

部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据；

公司总经理：

公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据。

2、工作日志异常处理

1）工作日志异常的定义：

公司提倡精诚合作，无缝对接；工作协调与沟通在工作中随时进行。

本处所指的工作日志异常处理，包括以下内容：

①建议或意见：

对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见；

②工作思考：

员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中，引发的思考；需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的；

③工作协调类：

因资源或支持限制，工作推动不力，需要部门、公司层面上进行协调处理的。

3、匹配的管理动作（措施、管理机制））

1）工作日志部门达成率公示制：

每日，由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示。

2）周总结与评估制：

每周，由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估，人事行政部对工作日志进行汇总，对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。

三、奖与罚

1、奖励

1）公司奖励员工在工作中积极思考，提出建设性建议，一经采用，并被实践证明具有可行性及效用性，公司视建议的实际情况，予以奖励，奖励金额为20元/次，在工资中发放。

2）每月由部门评比，推选一名工作日志（包含项目日志）完成质量最佳的员工，奖励100元。

部门

月度最佳

奖励金额

研发中心（含软硬件）

1名

100

营销中心（含招商、电商、外贸）

1名

100

综合部门（含行政、财务、企划）

1名

100

技术部门（含技服、生产、采购）

1名

100

3）设立部门员工活动经费：

以研发中心、营销中心、综合部门、技术部门四个大部门为单位，部门所有员工工作日志（含项目日志）完成全优、考勤为全勤（无迟到、早退、请假、旷工）、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元。

该笔经费由部门自主支配。

4）每月评比员工之星1名：

评比依据包括但不限于：

自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等。

奖励方式：

（1）通报表扬1次；

（2）奖励金额：

200元。

2、处罚

人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题，将进行通报或处罚：

1）人事行政部每周对工作日志（包含项目日志）有问题的员工进行通报。

问题包含：

没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的。

2）工作日志（包含项目日志）每月进行评比，对于连续三次经通报未达标的员工，每月绩效工资下调50元。

连续3个月未出现类似问题的再调回.

3）上述处罚细则，纳入员工的人事考核评估范畴。

本管理规范从发公布之日起执行。

本制度解释权归公司人事行政部。

如遇未尽事宜，请咨询公司人事行政部。

人事行政部

2016年1月