出口加工区系统总体操作手册.docx

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出口加工区系统总体操作手册

中国电子口岸

出口加工区系统操作手册

中国电子口岸数据中心

2004年5月

第一篇总体操作流程

企业的总体操作流程描述如下：

1、企业录入电子帐册各项。

录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。

海关审批同意后，给出统一的“帐册编号”。

2、若企业要进行异地报关（异地使用H883系统），则在电子帐册备案的基础上，还需进行帐册分册的备案。

帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”；

3、海关审批同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号”一项中。

4、电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报系统，在“备案号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号（若为本地报关填电子帐册编号；若为异地报关则填分册号），即可调出相应的电子帐册或分册数据。

企业继续填写完剩余各项。

5、企业继续填写完报关单中的剩余各项后，即可生成完整的报关单，向海关进行申报。

6、企业的报关单申报完成后，通过出口加工区系统的数据报核菜单，定期向海关进行数据报核。

数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”。

注：

以上各项的具体操作说明和填写规范详见第二篇和第三篇相应章节。

第二篇具体操作说明

如何进入和使用出口加工区子系统

1.1流程介绍

从WINDOWS进入系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。

当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。

从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。

如图一：

图一

输入口令（密码），点击确认，进入电子口岸各业务系统总界面，如图二：

图二

点击出口加工区，进入“出口加工区”子系统界面，如图三：

图三

1.2功能快捷键提示

如图所示，界面提供电子账册、账册分册、数据报核、查询、工具、功能选择6种主要功能。

系统提供各功能的快捷键。

电子账册：

ALT+1同时按下ALT和数字2键即选定电子账册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。

账册分册：

ALT+2同时按下ALT和数字3键即选定账册分册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。

数据报核：

ALT+3同时按下ALT和数字4键即选定数据报核功能。

查询：

ALT+4同时按下ALT和数字4键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。

工具：

ALT+5同时按下ALT和数字6键即选定工具功能，移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务。

功能选择：

ALT+6同时按下ALT和数字7键即进入功能选择界面。

1.3特别提示

在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。

另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果密码连续三次输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死。

企业需联系当地数据分中心有关人员，才可解锁。

所以如果连续两次密码输入错误后，企业最好先退出预录入系统，然后重新进入，再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。

电子帐册

1.4功能介绍

在电子帐册界面下，用户可进行电子帐册的备案申请和变更申请。

1.5流程介绍

1.5.1备案申请

在系统界面上方的功能菜单上，点击电子帐册，进入“电子帐册”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图四：

图四

操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。

也可以直接录入海关编号，回车即调出相关内容。

电子帐册录入界面分为表头、料件、成品、单损耗四个表。

操作员需先录入表头的内容，表头没录完时，不能进入其他表进行录入。

表头录入企业的基本信息。

首先进入的是表头中的各项目。

表头中：

“企业内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“批文帐册号”、“批准证编号”、“外商公司”、“进口合同号”、“出口合同号”、“协议号”、“录入员”、“结束有效期”、“仓库体积”、“仓库面积”、“生产能力”、“最大周转金额”、“成本率”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出。

“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。

“录入日期”、“申报日期”由系统自动生成。

“帐册类型”、“监管方式”、“征免规定”、“加工种类”、“保税方式”、“损耗率模式”、“进出口岸”可直接输入代码调出相应内容，或敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

其他底色为灰色的项目不可填。

各字段填制具体要求详见下篇填制规范。

表头填写完成，点击暂存，出现“保存成功”界面。

点击确定后，自动进入料件界面，如图五：

图五

料件中：

“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。

“货号”、“商品编码”、“商品规格型号”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

“商品名称”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。

也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。

“第二单位”不可填。

“产终地”、“币制”、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

这时，同时按下CTRL和END键或直接点击成品，都可进入“成品”界面，如图六：

图六

成品中：

“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。

“货号”、“商品编码”、“商品规格型号”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

“商品名称”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出。

也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。

“第二单位”不可填。

“产终地”、“币制”、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

成品填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

这时，同时按下CTRL和END键或直接点击单损耗，都可进入“单损耗”界面，如图七：

图七

单损耗中：

输入“成品序号”、“料件序号”，即可调出相应料件和成品的数据。

输入“成品版本”、“净耗”、“损耗率”、“备注”。

“处理标志”由系统自动调出。

单损耗填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。

若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第2.3节中对修改按钮的介绍）。

单损耗表的项目填写完成后，点击生成报文，即实现申报。

电子帐册备案申请全流程完成。

备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。

1.5.1.1设备账册的录入

对于设备账册的录入，首先在账册表头录入界面中的账册类型字段中选择录入设备帐册，进行表头的录入。

然后再料件部分中，输入设备的基本信息，即可完成设备账册的录入。

1.5.2变更申请

若企业想修改海关审批通过后的电子账册备案数据，则必须进行变更申请。

变更申请时，点击电子账册，进入“电子账册”菜单，再点击变更申请，进入“变更申请”界面，界面内容同备案申请。

用户录入“帐册编号”或“企业内部编号+经营单位代码”，即可调出需修改的电子账册数据进行修改。

其中如“企业内部编号”等背景为灰色的字段不能修改。

用户也可以先通过查询菜单中的数据查询子菜单，查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“已审批数据”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。

修改完后，点击暂存，修改即保存成功。

同备案申请一样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。

若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第2.3节中对修改按钮的介绍）。

点击生成报文，即实现向海关申报。

数据生成报文后，未收到海关“审批通过”的回执时，数据不能再修改。

变更申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。

本篇中其他各章的变更申请操作同上。

1.6按钮功能介绍及其快捷键

电子帐册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、打印按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：

新增（快捷键：

CTRL+N）

在“备案申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。

光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在其他各表时，可新增一项商品记录。

修改（快捷键：

CTRL+R）

用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“企业内部编号”＋“经营单位代码”，调出原来的数据，即可进行修改。

用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。

光标在表头时，可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时，可新增一项商品记录；光标在其他各表的列表框中某项时，可修改该项商品记录。

用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行。

对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。

删除（快捷键：

CTRL+D）

光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。

暂存（快捷键：

CTRL+S）

点击本按钮，可暂存该申请录入信息。

生成报文（快捷键：

CTRL+A）

在各表的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。

打印（快捷键：

CTRL+P）

点击此按钮，实现对电子账册的打印。

帐册分册

1.7功能介绍

进行跨关区异地加工报关和深加工结转报关的企业，需在电子帐册备案的基础上，再进行帐册分册的备案，以实现异地报关。

在帐册分册界面下，用户可进行帐册分册的备案申请和变更申请。

这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照本篇第二章中电子账册的变更操作。

1.8流程介绍

在系统界面上方的功能菜单上，点击帐册分册，进入“帐册分册”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图七：

图七

操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。

帐册分册录入界面分为表头、表体（料件和成品）两部分。

表头部分录入企业的基本信息和总册、分册基本信息；表体中料件部分录入料件的备案信息；表体中成品部分录入成品的备案信息。

操作员需依次录入表头、表体部分。

表头部分没录完时，不能进入表体部分进行录入。

表头部分中：

“企业内部编号”、“帐册编号”、“该分册的期限”、“打印日期”、“分册原料项数”、“分册成品项数”、“备用金额”、“备用数量”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

“分册录入日期”、“分册申报日期”由系统自动生成。

“进出口岸”、“分册类型”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

其他底色为灰色的项目不可填。

输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存”，直接进入料件部分的输入界面，如图十九：

图八

料件部分中，“料件序号”、“申报数量”、“备注”当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

其他项目由系统自动调出。

料件部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

输入完料件部分的所有项目后，用Ctrl+End键切换到成品部分，如图二十：

成品部分中，“成品序号”、“申报数量”、“备注”当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

其他项目由系统自动调出。

成品部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。

若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。

最后点击生成报文，即实现申报。

帐册分册备案申请全流程完成。

备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。

1.9按钮功能介绍及其快捷键

帐册分册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、打印按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：

新增（快捷键：

CTRL+N）

在“备案申请”界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。

光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在表体时，可新增一项商品记录。

修改（快捷键：

CTRL+R）

用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“企业内部编号”＋“经营单位代码”，调出原来的数据，即可进行修改。

用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。

光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。

用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（操作方法同第二章第2.2.2节）。

对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。

以上有关查询的具体操作请参见本篇第七章第7.2.1节。

删除（快捷键：

CTRL+D）

光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份申请；光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。

暂存（快捷键：

CTRL+S）

点击本按钮，可暂存该申请录入信息。

生成报文（快捷键：

CTRL+A）

在表头、表体部分的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。

打印（快捷键：

CTRL+P）

点击本按钮，可打印分册信息。

如何进入和使用报关申报子系统

企业在电子帐册或分册的备案完成后，如果实际发生了进出口行为，需要进行报关申报，则进入报关申报子系统。

1.10流程介绍

用户在出口加工区子系统的界面上方点击功能选择，弹出一个下拉菜单，再点击返回主选单，进入主选单界面，如图九：

图九

点击报关申报，即进入“报关申报”子系统界面，如图十：

图十

1.11功能快捷键提示

如图所示，界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出口二次转关录入/申报、清单录入申报、单据下载、查询/打印、业务统计、功能选择8种主要功能。

出口加工区系统主要使用报关单录入/申报、单据下载、查询/打印、业务统计等功能，详细操作可以参考报关单申报操作手册。

系统提供快捷键方便操作：

报关单：

ALT+1同时按下ALT和数字1键即选定报关单录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。

转关提前报关：

ALT+2同时按下ALT和数字2键即选定转关运输提前报关录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。

出口二次转关：

ALT+3同时按下ALT和数字3键即选定出口二次转关业务功能。

清单录入申报：

ALT+4同时按下ALT和数字4键即选定出口二次转关业务功能。

该功能在保税仓库系统内不需使用。

单据下载：

ALT+5同时按下ALT和数字5键即选定单据下载功能，可进一步选定清单下载功能。

查询/打印：

ALT+6同时按下ALT和数字6键即选定查询/打印功能，移动上下键可选定单据查询/打印、回执查询/打印、便捷打印、清单查询/打印。

业务统计：

ALT+7同时按下ALT和数字7键即选定业务统计功能。

功能选择：

ALT+8同时按下ALT和数字8键即进入功能选择菜单。

移动上下键可选择不同的子菜单功能。

报关申报

1.12功能介绍

企业在报关申报界面填写报关单各项，生成完整的报关单，向海关进行申报。

1.13流程介绍

用户进入报关申报界面，在备案号录入帐册或分册号，调出帐册报关单基本信息。

如图十一：

图十一

用户录入完剩余各项后（具体报关单的填写规范请参见《报关单操作手册》），点击申报，即实现向海关进行报关单申报。

上图中，若企业没有集装箱，则当光标落在界面右方“集装箱号”后的录入框时，不需录入，直接用Ctrl+End键切换到下一部分（随附单证）即可。

数据报核

1.14功能介绍

企业报完关后，应回到出口加工区子系统，进行报核备案申请。

这一工作在出口加工区子系统的数据报核界面下完成。

1.15流程介绍

用户在报关申报子系统的界面上方点击功能选择，弹出一个下拉菜单，点击返回主选单，即进入主选单界面；再在主选单界面上点击出口加工区，即进入“出口加工区”子系统。

在系统界面上方功能菜单上，点击数据报核，进入“数据报核”界面，如图二十九：

图二十九

操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。

数据报核录入界面包括表头、报核料件、报核成品、报关单、核算料件、核算成品六个表。

操作员需先录入表头的内容，表头没录完时，不能进入其他表进行录入。

表头录入企业报核的基本信息。

报核料件和报核成品是企业定期将料件和成品的消耗、剩余情况等向海关报核。

正式报核时应填报这两个表和表头；预报核时，不需填报这两个表。

报关单是企业在报关后，将报关单的基本信息向海关申报。

核算料件和核算成品这两个表的一条记录对应了一项料件或成品在一种核扣方式下的累计数量、金额等信息。

这两个表的内容一般情况下不需要申报，只有在海关要求对部分料件或成品进行详细核对时，企业才需填报该部分料件和成品的相应内容。

首先进入的是表头中的各项目。

表头中：

“帐册编号”、“报核截至日期”、“报核料件总项数”、“报核成品总项数”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

“企业内部编号”、“报核次数”在输入“帐册编号”后由系统自动调出。

“报核开始日期”、“进口报关单总数”、“出口报关单总数”、“录入日期”、“报核申报日期”由系统自动生成。

“报核类型”输入代码直接调出，或敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

表头填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

此时若表头中的“报核类型”填的是“预报核”，则直接进入报关单界面，因为预报核时，报核料件和报核成品都不用填；若“报核类型”填的是“正式报核”，则进入报核料件界面。

企业进行预报核时，只需填写表头和报关单。

填完表头后，直接进入报关单界面，如图三十：

图三十

报关单中：

“报关单号”、“申报日期”、“进出日期”当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。

“申报地海关”、“进出口标志”在输入“报关单号”后由系统自动调出。

“核扣方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

报关单填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

点击生成报文，即实现预报核。

企业进行正式报核时，填完表头后，进入报核料件界面，如图三十一：

图三十一

正式报核时，输入“料件序号”即可调出相应项目。

“应剩余数量”、“消耗总数量”、“实际剩余数量”为必填项目。

其他项目为非必填项。

报核料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

这时，同时按下CTRL和END键或直接点击报核成品，都可进入“报核成品”界面，如图三十二：

图三十二

正式报核时，输入“成品序号”即可调出相应项目。

“应剩余数量”、“消耗总数量”、“实际剩余数量”为必填项目。

其他项目为非必填项。

报核成品填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

这时，同时按下CTRL和END键或直接点击报关单，都可进入“报关单”界面，“报关单”的填写同预报核。

报关单填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

这时，同时按下CTRL和END键或直接点击核算料件，都可进入“核算料件”界面，如图三十三：

图三十三

核算料件中：

“序号”由系统自动产生，可修改。

系统会根据序号调出“货号”、“商品名称”、“计量单位”、“币制”。

“数量”为必填项，其他项目为非必填项。

核算料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

这时，同时按下CTRL和END键或直接点击核算成品，都可进入“核算成品”界面，如图三十四：

图三十四

核算成品中：

“序号”由系统自动产生，可修改。

系统会根据序号调出“货号”、“商品名称”、“计量单位”、“币制”。

“数量”为必填项，其他项目为非必填项。

核算成品填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。

用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。

若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现

最后点击生成报文，即实现正式报核。

备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。

1.16按钮功能介绍及其快捷键

数据报核界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、导入数据、自动提取按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：

新增（快捷键：

CTRL+N）

点击本按钮，可重新输入一份新的数据报核申请。

修改（快捷键：

CTRL+R）

用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“帐册编号”，调出原来的数据，即可进行修改。

用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”），然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。

光标在表头时，可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时，可新增一项商品记录；光标在其他各表的列表框中某项时，可修改该项商品记录。

对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”）或海关已审批通过的数据，用户不能进行修改。

删除（快捷键：

CTRL+D）

光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。

暂存（快捷键：

C