物业设施管理人员年终工作总结精选.docx

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物业设施管理人员年终工作总结精选

物业设施管理人员年终工作总结精选

物业管理员是指投入使用的房屋及其附属设备与配套设施进行经营性管理,并向物业产权人、使用人提供多方面、综合有偿服务的人员。

下面是的“20XX物业设施管理人员年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

XX年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:

一、管理处的日常管理工作

自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。

管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。

管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。

有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、日常投诉处理维护工作

1、处理投诉方面。

全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。

其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。

全年投诉主要集中在1、2、10、16楼顶层住户房屋漏水,2、7楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。

16、17楼业主对酒店的油烟、噪音,18楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。

其中大多已处理好,但18楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。

2、收费工作工作。

全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。

租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。

3、日常维护。

今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成xx等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。

4、环境卫生。

在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。

~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。

5、水电维护。

主要对辖区内的xx等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。

6、装修管理。

按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。

7、安全管理。

今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。

但在下半年发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。

故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。

三、加强学习,提高业务水平

由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。

经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

四、存在的问题和今后努力方向

一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求。

第四,车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;

第五,xx、xx等水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;

第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;

第七,目前,我处所辖的xx物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。

此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。

在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。

应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。

努力学习物业专业知识和相关法律常识。

加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

不断改进处室对业主、其他部门的服务水平及支持、配合能力;

第三,与房产、xx超市衔接中心地下停车场漏水维修,7楼地下停车层启用和牡丹苑架空层超市配送中心迁移,合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面;

第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度;

第五,为改变物业、房产、工程公司无止境承担辖区基础设备设施维修费用状况,必须启用房屋维护资金,而我司目前所接受的物业大多属前期物业管理,要顺利地启用维护资金,故急需成立业主委员会,好与业主委员会重商物业管理合同续签和动用维修资金事宜;

第六,在小规模物业小区,尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或者由业主实行自治管理,使业主、物业管理企业均受益,避免我司长期亏损。

新的一年,我处全体同仁将以饱满的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。

一、从个人本职工作方面:

1、前期验收。

①公共区域的验收

主要是对公共区域的照明,消防通道,电梯与公共通道,外墙,地下室进行验收。

具体工作内容有物业工程部完成。

本人并未参与其中的验收,但是聆听了公司领导对公共区域一些注意事项的讲解。

对公共区域各类设备设施的分布,以及注意事项有了一个初步的了解。

其中包括:

电井、管井、电表箱、各类管线的走向等。

为以后正式接管五号楼工作打下了一定的基础。

②分户验收

主要对4层、8层、11层、13层、15层、18层、21层、23层,进行了分户验收,并对验收中发吸纳的问题进行了全面的记录。

共计112户。

具体内容如下:

从8月16日开始进行了分户验收工作。

由总经理主持,以经理为核心,对户内的各类验收项目进行了认真而详细的讲解,其中包括,多媒体集线盒内各类入户线的作用和数量,各个位置的插座在空开中的位置,进户门应检查的各类事项,塑钢窗应检查的各类事项,地面、墙面、顶棚应检查的各类事项,各个插板是否正常供电,冷热水管路是否正常畅通等,尤其是对进户门与塑钢窗的问题进行了重点强调。

在刚开始的验房过程中,暴露出了自己对业务不熟悉,检查不够全面的问题,但在各位领导和同事的指导和帮助下,逐渐了解了工作的范围,掌握了正确的验收方法。

不但提高了效率,而且总结出了一套适合自己的验房流程。

简单来说,就是一个由内向外,由上而下的验房步骤,同时与监理公司的工作人员进行了很好的配合,检验出了很多容易忽视的工程问题,进一步了解了针对一个房间,在验收过程中应该注意些什么,容易忽视掉什么;该与监理部门如何配合,怎样提高验房的效率,在单位时间内完成领导配发的各项验房任务。

二、重要事件回顾:

事件一:

在验收期间出现了一次水管跑水事件。

因户内厨房冷热水管缺少堵头,同时水阀未完全关闭,加之冷热水管串水等原因,约有5到6户毛坯房出现了不同程度的浸水。

当日发现时,在经理及时组织人员进行了清理,并未造成任何损失。

事件分析:

这个案例让我明白了,很多事情要先预防,提前做好准备,防止意外发生,造成不必要的损失。

而当事情已经发生,要及时组织人员对现场出现的情况进行清理和恢复,将损失降到最低。

事件二:

4,5号房阳台飘雨事件。

因大雨与阳台无任何下水管路,导致阳台大面积积水,同时因防水层质量问题,对楼下未有积水的阳台也造成了一定的影响。

后因发现及时,全面的进行了排水工作,也未造成任何损失。

事件分析:

这个案例中,团队的力量起到了极大的作用。

让我明白,团队的战斗力和凝聚力在工作过程中给予的是怎样的支撑。

2、工程维修。

①公共区域的维修

主要针对公共区域验收单上所出现的工程遗留问题进行了维修,以保证公共区域内各类设备设施正常使用,并能正常发挥功效。

包括电梯是否正常,有无安全隐患,消防设备是否完整,公共照明是否正常,开关开启是否正常,防火门开启关闭是否正常,电表箱、电井、管井门是否开关正常。

具体工作内容由___门进行维修。

维修的详细事宜和过程未参与其中,但为了便于以后的管理,对这方面的工作进行了一些侧面的了解。

②户内设施的维修

按照不同施工单位划分为几大部分:

(1)中天(水)维修的主要问题。

水管渗漏:

共1户。

水表连接处漏水:

共78户。

冷热水截止阀出现损坏的:

共5户。

水表出现损坏、不转的:

共2户。

少打空调孔或空调孔位置有偏差的:

共13户。

冷热水管未固定的:

共15户。

少水龙头的:

共9户。

重要事件回顾:

事件一:

5#405热水管滴漏事件。

11月初,因5号楼4层装修冷热水串联,导致热水管进水,从而在未发现405热水管有砂眼的情况下,出现了滴漏现象。

因为能及时发现,导致隔壁406墙面与地面出现不同程度的渗水。

后经过与业主几天的沟通,并请施工人员粉平了墙面。

最终事情已圆满解决,未造成业主的不满与投诉。

同时安抚了业主情绪,维护了业主与物业公司之间的关系。

时光飞逝,XX年在xx物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。

回首XX年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。

作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:

对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。

一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。

上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。

公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。

为了XX年工作再上一个新台阶,现将XX年主要日常工作和阶段性工作总结如下:

一、日常工作及完成情况

1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到XX年12月xx日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到XX年12月xx日共协助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。

2、建立健全业主档案工作:

已完善及更新业主档案359户,并持续业主档案归档。

3、报修情况:

全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49项,业主单位报修1XX项)。

根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。

4、信息发布工作:

粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清晰、用词准确,同时对通知内容做好相关解释工作。

5、住户服务意见调查工作:

完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中___及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行XX年年度客户满意度调查,更能进一步深入了解到业主的心声。

6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:

全年本人协调业主的纠纷28余起,成功率约95%,未完成的事项现正在抓紧处理。

二、培训学习工作

XX年7月28日参加公司组织的ISO9000质量体系管理培训;XX年11月26日参加F1消防演习等项目培训。

三、自我总结和认识

在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。

但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。

我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。

客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:

首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。

也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。

四、XX年工作和学习安排

1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。

2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满意作为工作的最大追求。

面对部分业主的牢骚,我们需要耐心解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。

用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦,

3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。

认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。

对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。

对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。

4、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。

5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。

今朝花开胜往昔,料得明日花更红。

XX年业已过去,我们满怀信心的迎来XX年。

新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。

坚信在公司领导的英明决策和运筹下,xx物业公司的明天会更好。

做为公司的一份子,在20XX的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。

20xx年度,物业公司在地产公司的领导和各部门员工的努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,本着“重做事品质,塑过程精品”的物业服务宗旨,“诚信务实,卓越创新”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、业主至上”作为每一位员工的信条,在此对一年的工作做以简要总结。

一、劳动纪律方面员工严格遵守公司的各项规章制度和管理规定,严格执行公司的上下班考勤制度,全年以来物业公司员工未出现严重违规违纪现象。

同时对员工做到制度面前人人平等。

二、工作方面1、财务收支情况:

从20xx年4月底开始交房,物业公司全体人员就进入了紧张的工作阶段。

财务部门的主要工作就是在与其他部门的团结配合下按照公司上级规定核对交房资料,收取物业管理费等主营业务收入,另外收取装修保证金,装修垃圾清运费以及代收代付的水电费用等其他应付款项。

截止到20xx年12月物业公司年度各项工作情况:

(1)、分类20xx年各项支出及收入明细。

(2)、分类物业公司各类资产。

(3)、对在用的低值易耗品和固定资产建立资产台帐,定期盘点、认真核对账物,确保了公司资产的安全。

(4)、建立健全了财务档案。

2、后勤管理情况:

(1)、物业公司全面完善了业主接房涉及的所有资料,并下发给新近员工学习和熟记,熟悉如何验房和交房的整个流程和过程。

同时将逐一进行培训,达到方能上岗实际操作为准。

(2)、健全物业公司各项管理制度,并把各项管理制度落实到实处。

(3)、完成了物业公司各种证照更换、年检等项业务。

(4)、完善了全体员工的人事档案、劳动合同。

3、客服管理情况:

(1)、交房工作情况截止到20xx年年底,完成了的交房工作,又完成了部分商品房的收房工作,客服部办理一期交房共套,剩余套尚未交付,20xx年度交房完成率为。

(2)、小区业主入住情况目前,一期已入住业主为户,入住率为。

(3)、装修监管工作情况20xx年,客服中心在管理处其他部门的配合下,通过每天不少于2次的巡查,实现对已交房正在装修的、空置房、公共场地、场所的有效监管,客服监管率为100%。

(4)、水电费的催缴工作情况完成每月对水电费收缴工作,(在没有问题的情况下)确保水电费的收缴率为100%。

(5)、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,XX年的重点是深化落实,为此客服部根据物业公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。

同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

(6)、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。

(7)、日常报修的处理据每日的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

4、工程维修情况:

(1)、严格要求自己和员工遵守公司的各项规章制度和完成下达的工作任务;

(2)、对工作认真负责、按时完成工作任务;(3)、对业主报修及时修复;(4)、对开发商出现的问题及时协调;(5)、和各个部门之间相互合作把业主和物业公司关系搞好。

5、安全管理情况:

(1)、装修监管根据小区的实际情况,在平时的日常工作中,秩序维护人员对所有已经办理装修手续的业主做到了心中有数,认真对在装修业主的房屋进行检查,发现问题及时汇报和处理,把一切不安全隐患消灭在了萌芽状态。

(2)、车辆管理在前期所有配套设施不到位的情况下,部门员工克服困难,对所有进入小区的车辆做到了很好的控制,为广大业主的生活和工作提供了很有力的便利。

小区内也无发生任何交通事故以及车辆伤人事件。

(3)、治安管理针对前期进行装修的业主较多,进出人员和物资也比较频繁的情况下,部门所有员工能够尽心尽职的履行自己的岗位职责,对所有进入小区和楼栋的人员进行了详细的询问和登记,对出入的物资也进行了认真的检查和登记,从而有效的确保了小区业主财产不受损害。

在平时的巡逻检查过程中,部门员工对进入小区的陌生人员能够认真细致的进行盘查和询问。

有效的预防和控制了小区内治安事件的发生。

(4)、消防工作通过培训部门员工能够熟练的使用消防器材以及掌握如何逃生和自救的方法,小区内无发生任何火灾事故。

6、环境管理情况:

(1)、开荒工作工作伊始,面临的工作重点是六幢楼的分期公共区域开荒,由于时间紧,任务重,维修工作多这给开荒工作带来很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和维修工作同步进行,克服重重困难完成了开荒工作。

(2)、日常保洁工作管理公司保洁为基层工作者普遍年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题,本项目为商业和住宅项目,工作环境只有小区,商业街和办公楼,对保洁工具实操清洁技巧知识等培训,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高,责任到人,及工作岗位区域的划分,工作流程,职责安全操作规范,应急预案等内容。

员工每日填写《巡视清洁表》及每日员工工作表现,做到发现问题及时整改。

三、物业公司存在的问题1、物业公司目前多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能应对自如,工作效率有待进一步提高;2、20xx年,公司人员出现紧张局面,导致工作跟不上。

近年来,由于物业行业出现普遍性质的“用工荒”和“用工素质低下”,致使公司内部规章制度无法和管理机制相匹配,岗位职责不清楚,导致互相推诿责任等一些不良行为难以治理;3、公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。

主要体现管理人员在物业方面的法律法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做到有礼有节;4、沟通配合工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;5、培训难以跟上,特别是员工对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面。

员工队伍整体素质不高,招聘专业技术人员不全,在今后的人事工作中通过培训挖掘内部专业潜能,发展、培养和储备专业人才;6、业主对物业管理工作的了解不够。

四、物业公司日后工作的努力方向1、对员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围;6、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的___,并定期组织业主的文化娱乐活动。

虽然在这一年里物业公司的各项工作取得了一定的成绩,但我们也要深刻的认识到我们的不足。

在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品味,满足业主的要求,实现慧泉物业的核心价值观。

 

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