公文总动员.ppt
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掌握公文,公文即公务文书,是行政机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料,是公务活动中的重要沟通媒介。
沟通并不仅仅是传递出来的信息,更是被别人理解的信息。
下行文,平行文,上行文,公文的种类,上行请示或报告下行通知与通报平行文种首选函意见通行要有感应答请示用批复记录会议用纪要决议决定重大事过会与否很重要,企业常用文种适用口诀,公文写作的基本要素,材料,结构,语言,主旨,使用材料,分析材料,主旨,选择材料,搜集材料,结构,庄重朴实,字斟句酌,准确规范,言简意赅,容易混淆的词组,权利权力急待亟待决不绝不检察监察订金定金,文面规矩,行款格式,排版格式,标点符号,点对位置,恰当选用,标点符号,“,!
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撰写公文的一般步骤,行文导向,理解功能,梳理思路,落实思想,增删改调,上篇:
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掌握公文,通知,标题,送与对象,正文,署名,附件,通知的构成,一起来找茬,特点,正文,1.事前行文2.一事一请3.需要批复,1.请示缘由2.请示内容3.请示结语,如果你是领导,你愿意先听过程,还是先听结论?
如果你是领导,你愿意先听细节,还是先听重点?
如果你是领导,你愿意费劲巴拉地自己找要点,还是要点明确逻辑清楚?
报告,时间顺序,逻辑顺序,程度顺序,工作年终总结,领导最关心什么?
今年你的KPI达标没有?
工作当中存在哪些问题或不足?
你为明年订多大目标?
工作总结,进步或收获,2,工作设想,4,3,工作总体情况,1,不足或问题,纪要,1.会议概况,2.纪要主体,3.纪要结尾,公司总经理办公会纪要,一个原则:
以读者为尊。
以读者为尊,致谢与致歉,