员工异动流程管理办法完整版.docx

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员工异动流程管理办法完整版

青岛科瑞特激光设备有限公司

异动流程管理制度

CRT.1002.001.1-2014

科瑞特激光管理制度

制度要素

1.制订目的

为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程，使各项工作做到有据可依，实现规范化管理。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.术语

无

制度内容

4.入职

4.1入职前准备工作：

4.1.1新员工面试合格后，人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查，主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。

4.1.2背景调查无误后，人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》（附件1），并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。

4.1.3准备入职登记、饭卡等物品发放工作。

4.1.4新员工的资料发给用人部门，并通知其做好入职准备工作。

4.1.5接到综合管理部通知后，按照《新员工入职手续清单》（附件3）规定，准备相关工作。

4.2报到：

4.2.1报到前一天，综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗，对不能按时到岗，应及时沟通，并报领导批示。

4.2.2新员工按照聘用通知书的规定，携带相关资料报到上班后，到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。

4.2.3综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续，具体流程：

5.转正

5.1转正期时间：

5.1.1应届生，实习期为6个月，实习期间不缴纳社会保险及公积金。

5.1.2社会招聘人员，试用期为3个月，入职第二个月开始缴纳保险及公积金。

5.1.3试用期可根据个人表现，可提前转正或者延长，但最短不得少于1个月，最多不得超过6个月。

5.1.4个人/部门负责人申请，起草转正申请报告，提交总经理审批

5.2转正流程：

5.2.1个人/部门负责人申请，起草转正申请报告，提交总经理审批

5.2.2审批不通过，继续试用或者降职/减薪录用；申请通过，则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》，交予相关人员进行考核评分。

5.2.3总分大于等于60分为及格，可以转正。

不足60分，予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同，由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。

6.调岗

6.1对现有岗位无法胜任，可向综合管理部提出职位咨询，综合管理部负责向调入部门进行协调，并根据调入部门意见，予以反馈。

6.2申请人填写《员工职位调整申请表》，交由相关责任人签字审批后，交到综合管理，由综合管理部负责填写《异动审批表》（附件三），确定职位以及薪酬情况。

6.3不同意调入，则由综合管理部负责向申请人阐明缘由。

7.升职加薪

7.1本人/部门负责人提出书面申请报告，交由总经理审批。

7.2申请人填写《绩效考核评定表》，并交相关责任人签字审批，员工考核成绩必须满足总分大于等于80分，方有资格加薪或升职。

7.3申请人满足加薪、升职条件，则有综合管理部拟定《异动审批表》，确定职位以及薪酬情况

8.降职减薪

8.1对无法胜任工作或严重影响公司规章制度的员工，部门及综合管理有权对员工进行不定期考核，绩效考核成绩在60分以下，则公司有权对员工进行降职、减薪甚至解聘处理。

8.2具体考核题目，各部门根据该岗位职责进行设置。

8.3对降职、减薪的员工，又综合管理部拟定《异动审批表》进行相关职位、待遇调整。

9.离职

9.1离职申请：

9.11试用期员工：

试用期员工离职需提前三天提出申请。

9.12正式员工：

正式员工离职需提前一个月提出申请。

9.2手续办理：

9.2.1各部门负责人对提出离职员工进行沟通，了解离职原因及动向，对无法挽留的员工，许其填写《离职申请表》，并交由相关责任人签字。

9.2.2离职前2天，员工到综合管理部领取《离职工作交接清单》，办理相关离职手续。

9.3注意事项

9.3.1员工不按照规定时间提出离职申请，未按正常流程办理离职手续，影响公司正常工作，扣发当月工资以补偿公司损失。

9.3.2试用期员工离职，或者员工领取完劳保用品之后三个月内提出离职，需支付劳保用品费用，费用从当月工资中扣除。

9.3.3对已提出离职员工，不予继续发放劳保用品。

13.附件

附件1：

转正流程图

附件2：

聘用通知书

附件3：

《员工信息登记表》

附件1：

《移动考核表》

附件5：

《异动审批表》

附件6《离职申请表》

附件7《离职工作交接清单》

附加说明

本制度提出部门

综合管理部

本制度归口管理部门

综合管理部

本制度起草人

本制度会签人

本制度审定人

本制度批准人

批准时间：

年月日下发时间：

年月日

青岛科瑞特激光设备有限公司

聘用通知书

__先生/女士：

我们很高兴地通知您，您申请我公司一职已被批准。

姓名：

职位名称：

所属部门：

级别：

工资及补贴：

基本工资RMB

绩效工资RMB

其他补贴RMB

您的工作职责：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

您将会有为期三个月的试用期

报到日期：

年月日上午8时

注意事项：

请带好本通知书，毕业证书，学位证书，职称证书，体检报告，身份证，退工单，就业失业证，居住证、一寸照3张。

公司地址：

青岛市经济技术开发区燕山路588号

联系电话：

0532-

联系人：

郝小姐

如您有任何问题，请及时联系我们。

恭喜您在众多的应聘者中脱颖而出。

欢迎加入我们的团队。

被聘人签名：

_____________总经理签名：

____________

身份证号码：

_____________

员工信息登记表

基本信息

姓名

部门

职位

照片

性别

出生年月

民族

婚孕状况

政治面貌

户口类型

学历

英语等级

健康状况

身份证号

联系电话

专业资格证书

计算机技能

居住住址

邮编

固定电话

户籍地址

邮编

固定电话

移动电话

常用E-mail

紧急联系人

与本人关系

紧急联系人电话

教育经历及专业技能培训（最近三段经历）

学校/机构名称

全日/非全日制

自

至

专业

学历

所获证书

年月

年月

主要工作经历

自

至

单位名称

职务

直接上级

年月

年月

姓名

职务

公司电话

家庭成员（填写直系亲属）

称谓

姓名

单位名称

职务

固定电话

移动电话

综合管理部意见

意见：

签字：

用人部门意见

意见：

签字：

最终安置

试用期

上岗日期

分配部门

分配岗位

备注

总经理意见

意见：

签字：

本人承诺以上信息均由本人如实填写，并同意接受对本人的背景调查，如有虚假信息，本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。

本人签字：

______________填表日期：

______________

异动考核表

姓名：

公司：

部门：

职位：

入职时间：

 试用期到期日：

变动类别

□试用期转正□见习期转正□合同期满考评

□调动□调薪□降职□升职□其他

绩效考核

考核项目

很差（1-4分）

较差（5-6分）

一般（6-7分）

良好（7-8）分

优秀（9-10分）

自评

直属上司（60%）

本部门

同事

（20%）

其他同事/HR评

（20%）

1．工作质量

仅考虑工作的正确/清楚/完全性,不考虑量

工作懒散,可避免的错误频繁

经常犯错;工作不细心

大体满意,偶尔有小错误

工作正确/清楚/有错自行改正

工作一直保持超高水准

2．合作精神

考虑对工作/同事/公司之态度；是否愿意为人服务/与人工作;是否愿尝试新观念/新方法

似乎无法与人合作;不愿接受新事物

时常不能合作/表现不同意的态度;难以相处

大致上与人相处愉快/偶尔会有磨擦

一向合作良好,愿意接受新方法

与同事/主管合作有效;随时准备尝试新观念;与人相处融洽

3．工作知识

是否了解本职工作的要求/方法/系统/设备等

其工作有关之事大部分都了解不够

某些方面如能增进相关知识最好

对工作有相当程度的了解

对工作了解全面充分

各方面均能掌握得极为优秀

4．主动性

考虑其在没有详尽指标下的工作能力/应变才智/在无人监督下的工作情况

照章行事;只遵从指标做事,需经常监督

经常性工作稍需监督,新事物易出错,需监督

经常性工作无需指导,新事物需监督

较机智,极少需监督;主动改进工作

工作自主;主动增加额外工作;才智突出

5．工作态度

考虑其贡献于工作的程度

常伺机偷懒/闲聊

常忽视本职工作

能坚守工作岗位/偶尔有偷懒/闲聊

大部分时间做事诚恳,偶尔需人提醒

可信赖性强,工作完成力好

6．工作量

不考虑工作质,只考虑工作量

工作慢,从未按时完工

低于平均

符合要求,偶尔超过

超出平均量

速度超乎常人产量比要求的多

7．学习能力

接受新知识的能力/速度;是否能遵循活学活用

若非一再教导,无法吸收

学习缓慢/死记硬背,看似吸收/实则并没真的学到

学习速度尚可/能学以致用,偶尔需向主管请教

学习快速/学以致用/活学活用

超乎寻常的学习速度且完全吸收/活学活用

8．工作能力

独自按质按量完成工作的能力

很难按质按量完成工作

经指导可按质按量完成工作,错少

稍加指导即可按质按量完成工作,无错

无需指导,可按质按量完成工作

可创造性的完成工作

9．创新判断力

按章办事,无创新,遇事无主见

稍有创新,遇事有一定主见

遇事虽有主见,但不能创造性解决问题

有主见,有一定创新力,工作基本满意

见解独到,创新力强,工作效果卓越

10．出勤

考虑工作的规律性及准时性

请假/迟到/早退较多

经常请假/迟到/早退

偶尔请假/迟到/早退

绝少请假/迟到/早退,有则具正常理由

从不请假/迟到早退

出勤记录：

迟到次数早退次数

请假天数旷工天数

11.综合

□很差□较差□一般□良好□优秀

注：

1）自评由员工自我评价打分，-直接上级对员工评价打分，本部门同事对员工评价打分，其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。

2）每项评分最高为10分，最低为1分；各项考评总分最高为100分，最低为10分。

员工工作表现自述：

签字：

日期：

年月日

所属部门经理评价：

签字：

日期：

年月日

人力资源科建议：

□加薪□升职□转正□降职□减薪□解聘　□其他

□1年 □2年 □3年 □4年 □5年 □无限期合同

签字：

日期：

年月日

总经理审批：

签字：

日期：

年月日

流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档

附件三：

异动审批表

员工异动审批表（部门/公司内部变动适用）

由人力资源部填写

姓　　名：

公司：

部门：

职位：

入职时间：

变动类别

□调薪（异动考核表）

□升职（异动考核表）

□降职（异动考核表）

√调岗（附本人异动申请表）

□其他

变动详情

从

至

公司/部门

职位

其它

变动生效日期：

年月日本人意见：

变动详情

变动前

变动后

职级

基本工资

绩效工资

工资合计

补贴

调薪生效日期：

2014年月日本人意见：

审批

原直接上级主管签字（20%）:

原部门经理签字（20%）:

人力资源科（20%）:

考勤情况

绩效考核情况

奖惩情况

公司相关领导意见（40%）

用人部门意见：

□同意

□待观察，再次考核

□不同意

□其他意见

签字：

日期：

人力资源科意见：

□同意

□待观察，再次考核

□不同意

□其他意见

签字：

日期：

总经理意见：

□同意

□待观察，再次考核

□不同意

□其他意见

签字：

日期：

科瑞特激光公司员工离职申请表

编号:

KRT.GL.002

姓名

部门

岗位

离职日期

离职申请：

本部门主管意见：

人力资源科意见：

总经理意见：

离职员工签字：

填表日期：

年月日

离职申请及工作交接清单

申请

部门

职务

入职日期

年　月日

离职日期

年　月日

离职原因

办理部门

交接事项

任职部门

经办工作交接：

资料文件交接：

未完成工作项目交接：

对外联系机构（客户）名称、人员姓名、联系电话、Email、通讯地址等资料转交：

其他：

交接人确认：

接收人（经办人）确认：

日期：

财务部

财务借款：

元□已清还□未清还□无

经办账款审查：

元□已清还□未清还□无

其他：

经办人签名及日期：

人力资源科

离职申请表□已提交□未提交□无

解除或终止劳动关系的协议□已签署□未签署□无

就业失业证□已交还□未交还□无

保密协议□已签署□未签署□无

其他：

交接人确认：

接收人（经办人）确认：

日期：

综合管理科

办公用品回收□已交回□未交回□无（赔偿金额：

元）

办公室、柜子钥匙□已交回□未交回□无（赔偿金额：

元）

饭卡回收□已交回□未交回□无（赔偿金额：

元）

印章回收□已交回□未交回□无（赔偿金额：

元）

出入证、门禁卡□已交回□未交回□无（赔偿金额：

元）

考勤核对本月实际出勤天

其他：

交接人确认：

接收人（经办人）确认：

日期：

IT部

电脑收回□已办理□未办理□无（赔偿金额：

元）

各部门意见

部门

未移交物品清单或问题说明

签字

日期

生产部

销售部

服务部

采购部

仓库

技术部

质量部

财务部

管理部

部门经理意见

总经理意见

离职员工签字：

签字日期：

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