投标函模板.docx
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投标函模板
投标函
招标机构：
根据贵方__________________采购项目的招标邀请函，__________________正式授权xx销售经理为全权代表，代表投标人参加贵方组织的此次投标的有关活动，并提交按“投标人须知”要求编制的投标文件正本一份，副本五份，标书电子版本（光盘）一份。
据此函全权代表宣布同意如下：
1．本标段货物投标总价为人民币__________________万元（大写）。
2．投标人遵守招标文件的有关规定和收费标准，忠实地履行按招标文件规定买卖双方签订的合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括投标文件补充文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4．投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
5．本投标文件有效期为自开标日起90日历日。
6．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标文件，其投标保证金将被贵方没收。
7．与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址__________________
电话__________________
传真__________________
电子邮件__________________
投标人名称__________________
全权代表____________________
日期____________________
投标一览表
投标人名称:
______________集团公司
项目名称
项目标段
投标报价
人民币小写（元）:
元
人民币大写（元）:
元整
交货时间
合同签字日后交货
投标人名称__________________
全权代表____________________
日期____________________
投标报价表
投标人名称:
xxxx集团公司
序号
货物名称
单位
原产地及生产厂名
单价
（元）
数量
金额
（元）
备注
1
xxxxxxxxxxx（固定）
套
2
xxxxxxxxx（小型）
台
3
移xxxxxxxx机
台
4
等xxxxxxxxxx器
套
合计
小写：
2570000.00元
大写：
贰佰伍拾柒万圆整
投标人名称__________________
全权代表____________________
日期____________________
商务条款偏离表
投标人名称:
xxxx集团公司
序号
邀请招标文件商务条款
投标文件商务条款
偏离
说明
1
无偏离
2
3
4
5
投标人名称__________________
全权代表____________________
日期____________________
资格证明文件
法定代表人授权书
武警支队：
xxxx集团公司法定代表人xxx授权xx销售经理（为全权代表，参加贵处组织的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的投标活动，全权代表我方处理投标活动中的一切事宜。
附：
全权代表姓名：
职务：
销售经理
详细通讯地址：
xxxxxxxxxxxx
电话：
xxxxxxxxxxxxxx传真：
xxxxxxxxx
邮政编码:
26xxxx
法定代表人（签字）：
____________________
投标人全称（公章）：
____________________
日期：
____________________
贸易公司的资格声明
1.名称及概况：
（1）投标人名称：
xxxx集团公司
（2）总部地址：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
传真/电话号码：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
（3）成立和/或注册日期：
（4）实收资本：
（5）近期资产负债表（截止年月日）
1）固定资产：
万
2）流动资产：
万
3）长期负债：
0
4）流动负债：
0
（6）主要负责人姓名：
xxxxxxxxx
2.近两年的营业总额：
xx万元
3.近两年该货物主要客户的名称地址：
序号
项目名称
买方单位
提供的货物品种及数量
供货地点
联系方式
1
见合同
2
见合同
3
见合同
4
见合同
5
见合同
4.同意为投标人制造货物的制造商名称
xxxxxxxxxxxxxx\xxxxxxxxxxxxxx\xxxxxxxxxxx\xxxx
兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
法定代表人姓名和职务xxxxxxxxxxx总经理
投标人全称（公章）xxxx集团公司
授权代表人签字
签字日期2010年7月18日
传真xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电子邮件xxxxxxxxxxxxxxxx@
制造商授权函
经年审合格的营业执照复印件
税务登记证复印件
近2年的业绩证明材料
序号
项目名称
买方单位
提供的货物品种及数量
供货地点
联系方式
1
见合同
2
见合同
3
见合同
4
见合同
5
见合同
法定代表人（签字）：
____________________
投标人全称（公章）：
____________________
日期：
____________________
售后服务机构及零配件供应仓库的地点、联系方式等
序号
公司
售后服务等
备注
1
2
3
产品认证证书及质量合格证明文件等
技术参数应答表
投标人名称:
xxxx集团公司
序号
邀请招标文件技术条款
投标文件技术应答
偏离
说明
1
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
优于要求
2
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
优于要求
3
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
优于要求
4
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
优于要求
法定代表人（签字）：
____________________
投标人全称（公章）：
___________________
日期：
_______________________
器材装备技术指标登记表
投标人名称:
xxxx集团公司
装备名称
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
包号项号
1
投标人单位
xxxx集团公司
产地
德国
供货周期
30日历日
规格型号
xxxxxxxxx
装备
描述
主要参数
及售后承诺
法定代表人（签字）：
____________________
投标人全称（公章）：
___________________
日期：
_______________________
器材装备技术指标登记表
投标人名称:
xxxx集团公司
装备名称
xxxxxxxxxx
包号项号
2
投标人单位
xxxx集团公司
产地
供货周期
xxxxxxxxxxxxxx
规格型号
xxxxxxxxxxxxx
装备
描述
主要参数
及售后承诺
法定代表人（签字）：
____________________
投标人全称（公章）：
___________________
日期：
_______________________
售后服务承诺书
致：
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司为保证中标设备的质量和服务特作如下承诺：
1、严格按照合同要求，提供符合国家标准、质量合格的产品。
2．严格检查和控制原材料、原器件、配套件的进厂质量。
3．保证所供设备加工工艺完善、检测手段完备，产品决不带缺陷出厂。
4、质保期为36个月，质保期自货物通过最终验收之日起计。
质保期内，因为产品自身质量问题，我公司负责免费更换损坏零部件，免费维修；如有用户人为造成的质量问题，我公司派技术部负责人上门维修，只收部件成本费用及维修费。
保修期以外，提供产品终身维护。
5、为保证用户的正常使用，我公司在接到故障通知后15分钟之内响应，3小时内到达用户现场进行维修；质保期内，免费维修并更换一切在正常情况下损坏的零配件。
免费保修期以外，提供产品终身维护。
6、为所供的设备在运输、装卸过程中投保，一旦发生意外，我方将根据损坏情况，在接到通知后5天内，进行免费更换、修理。
7、在质保期后的10年内，保证提供同品质的备品备件。
8、在整个产品的寿命周期内，我方保证备品备件的供应，并提供相应的维修服务。
9、提供产品的终身免费培训服务。
10、售后服务程序：
见培训方案和售后服务程序。
xx公司培训方案
一、时间、地点：
以xx公司到达采购方指定的交货地点为准。
二、培训师：
由xx公司公司派遣专业工程师负责培训及讲解
三、培训对象：
由采购方指定的实际使用者组成
四、课程安排：
课程分为两个部分共360分钟；
第一部分为使用方法、注意事项
第二部分为各部件总成、各部件功能、使用中的注意事项、简单的维护、维修与保养几个方面进行讲解；
五、达到目标：
使使用者能够进行熟练操作并可以对进行简单的维护、维修与保养
六、跟进计划：
xx公司公司工程师将对采购方每两个月进行一次电话采访、每6个月进行一次实地的质量抽样检查
七、额外免费培训：
针对消防部队兵役制特点，每年免费提供以下服务：
两次以上大型针对新兵的集体培训，并对新兵进行考试、考评；
不限次数满足部队要求的特殊培训；
针对现有的其它品牌的，同样提供免费培训服务。
八、售后服务：
参照免费报修与保修承诺书所承诺的条款。
器材装备技术指标登记表---发电机
投标人名称:
xxxx集团公司
装备名称
发电机
包号项号
3
投标人单位
xxxx集团公司
产地
中国
供货周期
30日历日
规格型号
Xxxxxxxxxx
装备
描述
XXXXXXXXXXXXXXX
主要参数
及售后承诺
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X按照招标文件要求提供售后服务
投标人名称___________________
全权代表
日期___________________
器材装备技术指标登记表—XXXX器
投标人名称:
xxxx集团公司
装备名称
XXXXXXXXXXXXX
包号项号
4
投标人单位
xxxx集团公司
产地
中国
供货周期
30日历日
规格型号
装备
描述
XXXXXXXXXXX
主要参数
及售后承诺
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX按照招标文件要求提供售后服务
投标人名称_____________
全权代表
日期___________________
详细的技术参数和规格等
售后服务情况表及售后服务培训计划书
培训计划
1.用户购买本公司产品后，公司将派资深技术工程师，一同前往贵处，对贵处指派的负责人员或所需培训人员，现场进行必要的技术指导，根据所掌握的熟练程度，进行为期一周的培训。
2.公司售出的产品都附有详细的技术说明书等，我公司将指派人员在贵处对产品进行详细的说明及操作，（包括产品的使用、维护、保养等方面技术的培训），直到贵处人员熟练地掌握为止）。
3.公司售出的产品均设有详细的质量跟踪档案，会按产品规定做定期检查、维修，届时公司会提前书面通知用户。
若贵处人员调离或其它原因，在以后的长期合作中，我公司将一如既往地定期过来对人员进行培训，直到熟练操作为止。
4.我公司所售出的所有产品，公司所派技术人员到达贵处，免费进行培训。
5.以上承诺，公司将认真执行。
xxxx集团公司
质保期内、外的维护及售后服务承诺书
1.凡本公司售出的系列产品均设有详细的质量跟踪档案，会做定期检查维修，届时公司将以书面形式通知用户。
2.本公司售出的产品均配有使用说明书、安装手册、维修手册和相应质检手续证书，且配备专门的售后服务工程师，为客户提供产品的使用、维护、保养等方面技术的必要培训。
3.在质保期限内，如有制造质量问题或质量缺陷，乙方应予免费更换，保证甲方工作及时正常运行。
4.所售所有产品自售出之日起按国家保质标准内出现质量问题（使用不当除外），本公司实行免费保修。
保修期外，公司将按国家现行规定，收取适当的材料费，免收上门服务费。
5.用户在使用本公司产品时若发生使用故障，公司将在2小时内发出响应，48小时内急时派专业人员到达现场服务（因交通限制除外），及时排除故障，并自行承担所有费用。
保证常用备件的供应，在XXX本公司有专业的装配式工厂和零部件仓库（XXXXXXXXXX182号xxxx集团公司装备车间及仓库张XX13609XX），保证广大客户的及时需求。
6.每半年不少于一次主动回访，以便及时了解用户的意见，迅速改变服务的不足之处。
每年不少于一次实地巡检，及时掌握产品使用情况，以及产品的故障、缺陷情况，及时给予维修保养，并建立预警系统，保证售后服务及时性。
7.以上承诺，本公司将认真履行。
xxxx集团公司
企业信誉
“客户第一、服务至上”是公司经营的宗旨。
公司经营多年来，对销售出的产品实行二十四小时到门服务，并主动延长售后服务保修期。
目前，公司在销售的产品对客户没有收取过任何的维修费用。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
我公司保证在今后，无论是参加政府采购，还是在其他经营活动中，合法经营，努力提升公司信誉，维护公司形象，不作出让任何有损我公司形象的违法违纪行为。
xxxx集团公司
产品样本、含有产品技术规格等
合同复印件
目录
投标函1
投标一览表2
投标报价表3
商务条款偏离表4
资格证明文件5
法定代表人授权书5
贸易公司的资格声明6
制造商授权函8
经年审合格的营业执照复印件8
税务登记证复印件9
近2年的业绩证明材料10
售后服务机构及零配件供应仓库的地点、联系方式等11
产品认证证书及质量合格证明文件等12
技术参数应答表13
器材装备技术指标登记表---14
器材装备技术指标登记表---15
器材装备技术指标登记表---发电机18
器材装备技术指标登记表—XXXX器19
详细的技术参数和规格等20
售后服务情况表及售后服务培训计划书21
培训计划21
质保期内、外的维护及售后服务承诺书22
企业信誉23
产品样本、含有产品技术规格等24
合同复印件25
升级会员 