学习部年度文件含职能制度规划等.docx
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学习部年度文件含职能制度规划等
外国语学院
学
生
会
学
习
部
部
门
文
件
目录
第一章学习部简介、结构与职能……………………………………………...…..03
第二章部门职责与任职要求…………...………………………………………….03
第三章部门纪律与部门制度05
第四章部门年度规划06
第五章附则.12
第一章学习部简介、结构与职能
第一节部门简介：
外国语学院学习部是外国语学院分团委学生会三大日常部门之一，隶属分团委书记及主席团领导，进行辅助大一辅导员开展关于新生及外国语学院有关学习方面的工作。
学习部口号为“快乐学习，昂扬向上”，本部门立足外国语学院，旨在服务同学，进行学风建设，创造良好的学习环境，打造学习型外国语学院。
其主要职能是大一早晚自习及外国语学院的各年级到课率的检查以及举行相关的学习性活动，如迎新辩论赛，迎新自主学习交流会，英语演讲比赛,辅助学院进行口译翻译大赛的的相关工作等。
最终让同学们在学习中不失娱乐，在娱乐中快乐学习，创造良好的学习学风，实现学习型外国语学院目标。
第二节部门结构：
部长：
汪海鑫
副部长：
杜梦黎
副部长：
龙芳荣
干事（计划招收15~20名新干事）
常务组
文案组
宣传组
纪检组
外联组
第三节部门职能：
1、部门整体职能
一.配合纪检委开展早晚自习考勤工作，保证自习质量。
2.进行大一大二大三上课出勤率的考察。
3.开展学术性比赛及活动，促进良好学术氛围的营造。
四.帮助同学解决学习困难，沟通老师与学生。
五.配合主席团及其他部门共同完成学生会的各项任务。
六.协助大院搞好各项教学检查、评比活动。
2、部门分组职能
常务组：
负责学习部的日常事务，如制作内部联系表，通知各班等事宜。
。
文案组：
负责学习部的文案性材料的整理及存档，如自习记录，活动策划等。
宣传组：
在举办活动时负责海报，展板，喷绘的制作；更新学习部新浪微博，人人等。
纪检组：
负责例会点到，配合部长进行部门奖惩制度的制定修改等。
外联组：
负责与其他部门的沟通与交流；在举办活动时负责与商家谈判，拉取外联等。
第二章部门职责与任职要求
第三节学习部职责
一、部长职责：
1、加强自身素质建设和理论学习，提高自身能力和素质，重视培养干事各方
面的能力。
2、完成主席团交给的各项任务，统筹安排本部门年度、学期的各项工
作计划并组织实施检查和监督。
并合理地分配副部长的工作。
3、作为干事和分团委书记之间的纽带，应积极向分团委书记反映干事有建设
性的想法，并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。
4、负责部门日常工作，策划各项部门创意活动，并在活动过程中负责具体
各环节实施。
5、明确部门情况，对部门发展提出规划。
处理本部门疑难问题，注意加强
与其他各个部门的协调与合作。
6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项活动都具有较高
的先进性，达到预期的效果和影响。
二、副部长职责：
1、协助部长完成学期及年度总体活动的规划。
2、加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范带头作用。
注意
培养全体成员的团体意识，发扬团队精神。
3、经常与干事进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自的特长，培养每
个干事的能力，做到用人恰当。
贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。
4、起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和干事之间的沟通和交流。
5、每项活动都要事前做到明确细致的分工，做到责任到人，保证活动的顺
利进行。
三、干事职责：
1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。
2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节，提高自身能力。
3、了解部门工作性质和情况，为部门发展提出可行性建议。
4、加强与本部及其他部门成员之间的交流，积极向党组织靠拢。
5、活动结束后向部长提出在活动所遇到的困难及不足，总结经验并向上级提交自己的工作总结。
第四节学习部任职要求
一、学习部任职总则：
1、凡我院2013级在校学生，性别不限，承认学生会的守则与本章程，具备工作热情与创新意识，均可报名学习部。
2、任何学生，必须经过学习部公开面试、复试，合格者成为学习部成员。
3、学习部成员的权利及义务：
（一）本部成员对本部门工作有讨论、建议及批评的权利。
（二）本部成员在本部门内有选举权和被选举权。
（三）本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议，服从部门领导的义务。
（四）本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。
（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极策划活动。
（六）部长有随时开除违反本章程的成员的权利。
二、部长自我任职要求
1、个人素质好，责任心强，身体健康，精力充沛。
2、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。
三、干事任职要求
1、经过学习部公开招考面试并通过的2013级外院学生，性别不限。
2、个人素质高，责任心强，身体健康，精力充沛，有创新能力，塌实肯干
3、明确并服从学习部成员权利与义务。
四、学习部成员卸任
1、违反学生会要求或本章程，被部长或上级除名。
2、由于学习或其他任务重，自动退出部门。
3、由于学生会内部需要，协调到其他部门或组织。
4、其他原因。
需递交书面退部申请，由部长同意后，方可退出部门。
第三章部门纪律与部门制度
第五节部门纪律要求
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下达后，不得以任
何理由推辞。
如有特殊情况应提前说明，以待批准。
2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。
要有秩序、有纪律地活动，要严格遵守各项活动规则。
3、学习部部长要尽职尽责，及时向老师反映活动情况。
第六节部门制度
一、每周汇报制度
1、部长于部长例会向主席团汇报总体工作。
2、汇报要求：
确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和建议。
对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的解决方案。
3、学习部干事将在每周向2013级辅导员进行工作汇报，主要内容为各班学习情况，出勤率以及自习检查记录。
二、每周例会制度
1、例会目的：
主要是安排、跟进工作，总结工作等。
2、例会时间：
每周日晚六点。
3、例会地点：
综合办公室
4、参与人员：
学习部全体成员。
5、例会要求：
全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假，并且说明原因。
事后了解会议的相关内容。
6、例会内容：
部门总结上周工作，布置下周任务，解决交流问题。
部长不在时将指派副部长主持会议。
7、例会纪律
（1）部门例会不得无故迟到缺勤,迟到扣2分,缺勤扣4分（如有特殊情况需向部长请假）
（2）例会期间手机一律关机或者调为震动,不得交头接耳或大声喧哗扰乱会议秩序。
（违者视情节轻重扣2-5分）
（3）会议期间做好会议记录。
部门会定时检查干事的例会记录,对于会议记录认真与否给与评价和奖惩。
（没有记录或者记录很差者扣2-5分）
三、自我反省制度
1、学习部一直秉承着自我反省、自我总结的工作理念。
2、在每周例会上，会从部长到干事谈本周的工作体会，总结不足。
四、干事考核制度
学习部具有一套完善的奖惩制度，例如对每月之星，先进个人的获得者，会颁发小奖品及流动奖杯；同时学习部也制定了一套完整的部长自我考核及干事考核制度（基本分60分）。
1、早晚自习检查。
公平公正,铁面无私。
如发现徇私舞弊者严惩不贷,表现优秀者加2-5分。
2、部门活动策划及总结。
对于部门活动策划有创意新意和总结优秀的小组和个人加2-5分。
3、部门内部建设活动。
每次活动有部门干事负责,对当次活动的顺利开展做出积极贡献的小组和个人加2-5分。
4、学院及学校活动。
对于积极参与学院及学校活动及对学院和学校活动顺利开展做出贡献的小组和个人加3-5分。
5、每月之星及先进个人。
学习部每月会评出一名每月之星和两名先进个人。
对于获得者给予加5分和象征性的物质奖励。
第四章部门年度规划
第7节部门招新（开学后第四周左右）
一、招新计划
1.招新计划提出
根据我院分团委学生会长久良好的发展需要，将在本年新学期到来之际，展开招新工作。
我们本着壮大我院学生会整体的发展需要为根本目的，加强整体的工作实力，做到更好的为学院分忧解难，为广大同学服务的精神思想，正式提出我部招新计划。
招新工作的必要性是大家都了解的，只有良好的新生力量才可以使我们的学生会更好的走向明天的成功。
为配合院分团委的管理工作，我部本次招新要坚决做到以实力为招新的基本要求，以良好的思想为招新的基础原则。
在新的学期我部也会实行新的管理方式。
配合分团委工作的基本工作，科学管理，协调工作，做到精益求精，来为院学生会做出最大的贡献。
2、.招新目标规划
本次计划初定招新最终人数为15~20人。
本次招新的主旨为本着多元化人才的招募，具有多方面能力的人才为主。
以人才能力互补的方式来选择新成员。
重点发现可塑造的人才，有积极的态度，良好的心态做工作精神的新生。
招新的目的，多在于人才的培养，和锻炼。
伯乐才可以尽展千里马之能。
做到新成员与部门共发展，共同成长。
发挥团结，协调的工作状态，发挥部门的整体实力。
3、招新具体措施
第一.宣传工作
宣传工作是招新工作的重点，关键环节。
只有有用了良好的前期宣传工作做铺垫，才可以在之后的招新工作中抢得先手，得到最新鲜的新生血液。
宣传工作以PPT展示为主。
第二.招新要求
招新要求：
具有个人突出优秀能力，人品优秀，有发展潜力，有积极的工作心态，对工作充满热情，热爱学院学习生活。
热爱本部工作，有明确的工作目标.工作方向，工作设想。
思想健康，政治观点明确（基本要求为团员）。
招新人员须知：
本次招新工作开始之日开始收取申请书。
申请要求：
1.个人简介。
2.加入申请（要求写明加入理由，工作目的，具体思想动态，对自己未来学习工作的简单计划。
第三.招新工作实施
面试工作：
由部门部长及上一届骨干成员一同审核。
审核细则：
对新学员的自我表达能力做简单的测试，如简单的自我介绍，对自己的人生观，价值观做简述。
也可以是对来校后的军训，生活做简单的思想报告。
负责人：
部长：
汪海鑫
第三轮复试：
确定最终名单。
第八节规律性学术交流会（第一学期自习开始第一周、第一学期期末考试前
第二学期四级考试前夕）
活动流程：
1、联系大三大二的优秀学长学姐，邀请他们为新生提供一些学习上的经验。
2、通知大一的新生该活动的时间，并请他们为学长学姐准备一点小礼品。
3、正式开始此活动。
第九节迎新辩论赛（团建月期间）
一、活动主题：
外国语学院分团委学生会团建月之辩论赛
二、活动目的：
1.丰富同学的课余文化生活，锻炼同学的口才、应变能力、逻辑思维.
2.活动校园气氛，同时也会增强同学之间的团体合作意识及凝聚力。
3.加强13级各班班级的团结和凝聚力，加强班级互动性。
4.配合外国语学院分团委学生会团建月的系列活动。
三、承办部门：
外国语学院分团委学生会学习部。
四、活动流程
（一）、初赛
学习部召开13级班长及学委会议，各个班级以抽签方式决定辩题及正方或者反方。
（二）、复赛
1.比赛时间：
未定
2.比赛地点：
未定
3.参加人员：
主持人，比赛评委，嘉宾，参赛辩手，观众及其智囊团。
4.赛制：
团体辩论赛。
5.辩论赛复赛前期活动及流程：
5.1、前期活动阶段
为确保辩论赛顺利展开，部门需要做好辩论赛的宣传、动员、名单确定、辩题整理,评委嘉宾邀请、干事任务分配的工作。
（1）.在中南林业科技大学特别是外国语学院展开宣传工作。
宣传部及学习部部门干事出海报并张贴在学校教学楼及食堂，外联部及学习部干事负责相关的外联赞助事项，诸如横幅，物品等。
（2）.学习部干事辩题负责收集辩题，部长整理并选出比赛辩题。
（3）.学习部邀请主席团的各成员及参加过辩论赛的精英选手。
（4）.在学习部选出优秀的干事作为比赛主持人。
5.2、辩论赛复赛流程：
（1）.由主持人介绍开场白介绍评委及嘉宾，参赛代表队及所持立场。
（2）.宣布辩题并介绍活动规则注意事项并宣布比赛正式开始。
（3）.开篇立论（6'）：
由正方一辩开始（各有3分钟）。
（4）.攻辩环节（10'）：
正方二辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方二辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
正方三辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方三辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
最后由双方一辩进行攻辩小结（各2'）；攻辩过程中，四辩不参与辩论。
（5）.自由辩论（8'）：
由正方开始，双方四位辩手均可自由辩论（各4’）。
（6）.观众提问（6'）
（7）.总结陈辞（8'）：
由反方开始（时间各为4'）。
（8）.评委点评。
（9）.干事在比赛过程中做好计时工作并在比赛结束后尽快统计出分数。
（10）.统计分数的干事将分数统计交与评委，由辅导员或主席团某个嘉宾宣布获胜班级进入决赛，最后获胜的组进入决赛。
（11）.主持人宣布外国语学院分团委学生会学习部初赛结束，评委选手及观众各班有秩序的离场。
（三）、决赛
1.比赛时间：
未定
2.比赛地点：
未定
3.参加人员：
主持人，比赛评委，嘉宾，参赛辩手，观众及其智囊团，亲友团，。
赛制：
团体辩论赛
5.辩论赛复赛前期活动及流程：
5.1、前期活动阶段
为确保辩论赛决赛的顺利进行，部门需要做好辩论赛的宣传,动员,评委嘉宾邀请、干事任务分配的工作。
5.1.1.在中南林业科技大学特别是外国语学院展开进一步的宣传工作。
宣传部及学习部部门干事出海报并张贴在学校教学楼及食堂，外联部及学习部干事负责相关的外联赞助事项，诸如横幅，物品等。
5.1.3.学习部邀请辅导员、院书记，主席团的各成员及参加过辩论赛的精英选手作为嘉宾或者评委。
5.1.4.在学习部选出优秀的干事作为比赛主持人。
5.2、辩论赛流程：
（1）.由主持人介绍开场白介绍评委及嘉宾，参赛代表队及所持立场。
（2）.宣布辩题并介绍活动规则注意事项并宣布比赛正式开始。
（2）.开篇立论（6'）：
由正方一辩开始（各有3分钟）。
（3）.攻辩环节（10'）：
正方二辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方二辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
正方三辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方三辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
最后由双方一辩进行攻辩小结（各2'）；攻辩过程中，四辩不参与辩论。
（4）.自由辩论（8'）：
由正方开始，双方四位辩手均可自由辩论（各4’）。
（5）.观众提问（6'）
（6）.总结陈辞（8分钟）：
由反方开始（时间各为4分钟）。
（7）.评委点评，评出提出最佳问题的观众。
（8）.干事在比赛过程中做好计时工作并在比赛结束后尽快统计出各班的分数，同时统计出各个辩手的分数。
（9）.统计分数的干事将班级和选手交与主持人，然后由辅导员或主席团某个嘉宾宣布获胜班级及最佳辩手。
（10）.辅导员或者主席团的嘉宾为获胜班级及最佳辩手颁奖，获胜班级及优秀选手与辅导员主席团等嘉宾留念合影。
（11）.主持人宣布外国语学院分团委学生会学习部复赛结束，评委选手及观众各班有秩序的离场。
第十节英语演讲比赛
一、活动背景：
英语是世界上使用频率最高的语言，在国际经济文化科技交流中扮演着重要的角色。
随着我国对外开放的不断加深，中国特设社会主义事业的不断前进以及对外国际交往的不断扩展，作为国际性语言的英语正在发挥越来越重要的作用。
因此掌握一口流利的英语已经成为当代大学生不可或缺的基本素质之一。
二、活动目标：
1.外国语学院官方举办，为校英语演讲比赛和全国英语演讲比赛选拔人才。
2.本着“锻炼与提高”的精神，为我院学生搭建一个激励英语学习和展现自我风采的舞台。
3.提高广大学生的英语表达能力和语言表达技巧。
4.丰富同学们的学习生活，发展校园文化建设。
三、整体方案：
比赛形式：
以个人为单位，先进行初赛，胜出的选手参加总决赛。
比赛时间：
未定。
比赛地点：
未定。
宣传方案：
宣传对象：
中南林业科技大学所有在校学生
宣传方式：
1）宣传海报（在相应宣传栏、食堂及教学楼门口张贴海报）。
2）宣传单（在校园内发送宣传单，以班为单位发送宣传单）。
3）宣传横幅和喷绘。
4）网络宣传：
在人人、微博、电子屏等发布比赛的相关通知。
5）摆点宣传：
在外语楼、三食堂和四食堂前摆点宣传。
6）联系宣传部，以确保本次活动在进行中得到进行及时报道。
比赛环节：
第一部分：
定题演讲和问题回答。
第二部分：
即兴演讲。
第十一节学院间干事交换活动
活动目的：
为了更好的给2013级的同学们创造更好的学习环境，同时加强与其他学院学习部的交流与沟通，提高本部门的办事效率，更好的锻炼本部门的干事的能力，并且为了更好地提高早晚自习的质量，外国语学院学习部与其他学院学习部进行日常工作交换。
两个学院学习部的干事将以相互检查对方学院自习的形式来进行，该交流活动不仅可以提高检查的公正性，而且更加加强了学院间以及学生会间的友好交流，有利于双方学院的相互学习和发展。
活动时间：
待定。
活动内容：
开学后，两个学院学习部首先进行交流，确定好检查方法和检查表，召集两个学院的学习部干事开会，交换每个学院的干事基本信息和检查的分组情况，将检查方法交待下去，方便大家开展检查工作。
活动事项：
其他学院学习部和外国语学院学习部协商好，使用统一的检查方法和检查表，于上学期开始交换检查，暂定交换半学期，然后对两个学院的自习情况做一个总结。
看是否有改善，如果有改善，就继续下去，如果情况不佳，先找出原因再改进。
第十二节部门内部建设
为了加强部门干事工作上的积极性以及部门干事间的交流，我们特此举行一些轻松愉快的部门内部建设活动。
一、干事招新结束后尽快组织干事进行一次活动，以便彼此间的交流，以及今后工作的顺利展开。
二、迎新辩论赛后组织干事聚餐活动。
三、圣诞节进行礼物交换活动，促进部门内部和谐温暖
四、和其他学院联谊活动。
（时间待定）
五、英语演讲比赛成功举办后组织部门聚餐，为干事庆贺。
六、学生会换届前后组织部门干事或聚餐或外出巡游活动，再一次增固部门干事间的美好友谊体会学习部家的温暖，并且在今后的学习生涯中加强联系和交流。
第13节配合进行的活动
1．知识竞赛
2．口译大赛
3．PPT展示大赛
第五章附则
1、学习部部长负责对本文件的制定与修改。
2、本文件最终解释权归学习部所有。
3、本文件规范学习部内部成员行为，学习部全体成员必须严格遵守本章程。
---中南林业科技大学外国语学院分团委学生会学习部
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