博思智联均瑶集团访谈提纲基层员工.docx

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博思智联均瑶集团访谈提纲基层员工

访谈提纲(基层员工)

访谈者须知

目标:

1.获取各个职位的具体工作描述;

2.获取各项工作的基本流程和在整个工作流程中的位置;

3.了解该职位对任职者的基本要求;

4.获取员工对绩效考核与薪酬的基本看法

提问原则

1.按提纲进行,用语清晰准确

2.注意引导和追问

3.脱离主题时有礼貌地打断

访谈的步骤

1.介绍和了解基本背景:

-介绍自己,说明访谈目的与方式

2.了解该职位的基本工作内容流程

-让被访谈者描述本职位的工作职责和任务

3.澄清工作流程:

-让被访者详细描述工作操作程序及与整体工作流程的关系

4.获取绩效/薪酬方面的信息

-让被访者从影响自身工作的因素谈起,进而了解组织整体的信息

访谈的时间:

尽量控制在60分钟之内

Step1介绍和了解基本背景

技术要点

–本部分时间不超过3分钟

–用语诚恳简洁

–注意消除被访者的顾虑,建立良好的访谈关系

Q1-1介绍自己及本次访谈目的

⇨访谈的目的是为了了解关于工作内容、工作流程、职责、对薪酬和绩效考核等方面的信息,不针对被访谈者个人

⇨希望被访谈者如实地提供信息,对今后公司各部门工作的改善有帮助

Q1-2确认被访者姓名和职位,激发被访谈者的参与

Q1-3强调过程结果的保密性

Q1-4了解被访者大致的工作经历

-您在本公司工作多长时间了?

做过哪些职位的工作?

Step2

澄清工作职责和任务

技术要点

–本部分时间不超过15分钟

–促使被访谈者集中在具体工作行为上,从多个角度探测工作行为

–澄清模糊的用词,如一些缩略语,行话

–不要在技术细节上花费太多时间

导入:

首先我们想要了解一些有关您的工作内容方面的情况。

Q2-1公司为您规定的工作职责有哪些?

(若感到难以回答,则问:

您平时的工作有哪些?

Q2-2(对于难以理解的职责可问:

)这项工作具体有哪些内容?

Q2-3您的工作有没有什么计划?

是否有财务预算或其它财务指标?

财务的决定权有多大?

Q2-4总结和归纳,列出工作任务清单,并向被访者确认。

您的工作任务和职责主要是:

…………

工作职责和任务

Step3

进一步澄清工作任务、明细工作流程

技术要点

–本部分时间不超过25分钟

–按照Q2-4的任务清单逐项澄清工作流程

–询问适当的细节,目的是为了更好地理解被访谈者的工作任务

–对被访谈者提到的一些新信息保持敏感,及时加以澄清

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