企业集约化一卡通管理系统解决方案.doc

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大型企业集约化一卡通

平台管理系统方案

山东威尔数据股份有限公司

2016/3/25

目录

一、公司介绍 3

二、系统概述 4

1. “集约化”简介 4

2. “一卡通”简介 4

3. 集约化系统应用价值 5

三、总体设计 7

1. 系统设计原则 7

①功能性 7

②稳定性 7

③实用性 7

2. 系统拓扑图 7

3、核心技术 9

四、一卡通平台介绍 10

1．系统平台 10

2．系统管理中心 10

3．应用子系统 11

①功能概况：

11

②人事管理系统 12

③考勤管理系统 12

④消费管理系统 13

⑤门禁管理系统 14

⑥会议管理系统 15

⑦访客管理系统 19

五、应用系统实现的管理目的 21

六、智能终端介绍 22

1．考勤智能终端 22

2．消费智能终端 23

3．门禁读卡器 24

4．门禁控制器 25

七、我们的典型客户 27

八、我们的实力 31

九、我们的荣誉 32

一、公司介绍

山东威尔数据股份有限公司是国内顶尖的集软件、硬件产品研发、生产于一体的一卡通行业领军企业。

公司致力于研发、生产和销售物联网身份识别智能终端、手持移动智能识别终端、小额手机移动支付消费终端、企业级一卡通信息识别管理系统和多种行业应用解决方案。

威尔公司最具特色的三大竞争优势为：

自主研发生产完整的解决方案及终端设备；提供满足客户需求的个性化定制服务；快速高效的售后技术服务支撑。

自2000年成立至今，威尔公司获得山东省科技厅高新技术企业和省经信委软件企业认定，并连续多年荣获一卡通行业十大优秀企业、一卡通行业十大最受用户欢迎品牌等业内荣誉。

十多年来，威尔秉承诚信为本、科技创新的理念，为比亚迪股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、国家电网、中信集团、北京新东方学校、工商银行等上万家用户提供了最优质的产品和服务。

二、系统概述

1.“集约化”简介

集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。

集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。

威尔企业集约化一卡通管理系统具有以下特点：

①以业务流程改革为核心，实现科学的集约化。

②创造性的使用信息技术，缩小管理时空，增强信息联通能力，使企业信息化建设取得突破性进展。

③优化要素配置，提高企业各部门之间响应效率。

2.“一卡通”简介

威尔企业集约化一卡通管理系统利用卡片、指纹等识别介质，通过智能识别终端（考勤机、消费机、门禁机、访客机等）实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。

同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。

一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此系统的设计不仅仅是各单个功能的简单组合，更从统一设备管理、统一身份识别、统一数据汇总分析这一设计理念出发，运用“一张卡”贯穿企业内身份识别类、电子支付类、资源管控类、智能安防类、综合自助/查询类、多业务集成类等各个类型的应用。

威尔企业集约化一卡通管理系统管理员工出勤，为企业工资结算提供考勤统计，员工持卡消费，便利卫生；为企业内部消费收支提供结算统计；控制办公场所人员进出，保障安全、高效的办公环境；可有效解决企业当前信息化建设过程中的证/卡繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复建设等问题，全面整合企业人、财、物的管理和服务进行集中化资源管控。

旨在打造企业内部资源集中化，实现电子化新型现代化管理模式，全面提升企业内部安全等级，实现安全稳定高速的运营环境。

3.集约化系统应用价值

威尔企业集约化一卡通管理系统的目标用户为政府机关/事业单位；中大型企业，特别是对企业信息化建设有较高追求和一定接受度的企业单位。

对于政府机关/事业单位，注重办公效率，对外形象展示，随着科技发展和更新，政府机关/事业单位内部的信息化建设越来越受到重视。

对于中大型企业，“人多”带来的管理问题就多：

传统的考勤、消费等管理模式成本高、易出错，浪费人力、物力。

为降低管理成本，规范企业管理，在中大型企业内，涵盖企业考勤、消费、门禁等应用模块的企业一卡通管理系统为企业管理的刚需。

很多企业已经分别应用了考勤、消费、门禁、会议等各个模块，但各个模块间没有形成关联，也没有统一的平台对各个模块进行互动和调度，系统并不能发挥真正的管理作用。

威尔企业集约化一卡通管理系统为用户提供解决管理问题的方案，实现产品价值：

◆连通企业内部各信息化管理系统

企业主体业务流程在OA、ERP上进行操作的，可以将各信息对接到集约化一卡通系统当中，操作人员无需重复填录，一卡通系统和其它系统之间建立起信息桥梁，使得信息交互更直接、更实时，避免企业产生信息孤岛的情形。

◆实现企业内部消费、结算的电子化

减少企业内现金流通，降低管理成本，提高内部消费和结算工作的效率和准确性。

用户可应用卡、指纹、手机等多种介质实现企业食堂、超市消费的无纸币化支付，安全、方便。

◆成为企业安全管理的有力工具

对员工在企业内的日常活动进行记录，包括考勤、出入等，为企业工资统计提供考核依据。

实现非本企业人员的进出管理和活动区域管理，有效防止非法人员进入企业内部。

◆有效、准确的数据采集，为领导提供决策依据

通过各相关的应用子系统，实现人员活动状态的动态采集和智能分析，为企业领导决策提供第一手的资料，从根本上辅助提高企业的管理和经济效益。

◆为员工提供便利、快捷、节能的生活保障

支持手机卡在系统中的应用，员工携带手机即可解决在企业的“食住行”，为员工带来了方便的生活。

系统对接水控、电控应用，有效节约能源，为企业和员工降低生产、生活成本，更好的服务员工和企业。

三、总体设计

1.系统设计原则

①　功能性

威尔企业集约化一卡通管理系统分为平台模块和应用模块。

平台模块可统一管理人员档案和组织结构、实时监控设备、卡操作处理、权限设置等。

威尔自有的应用模块有考勤、消费、门禁、会议、访客等，目前已可以成熟对接的一卡通应用模块有：

通道、视频监控、访客、水电控等。

②　稳定性

威尔企业集约化一卡通管理系统的稳定性体现在两个方面：

1）后台软件与智能终端间的实时通讯质量：

自适应、多通道、多重加密、高扩展等技术点的运用，使得通讯速度、质量得到根本性的飞跃。

2）智能终端的品质：

威尔各类型的智能终端外观精致、高端；设备品质一流，十多年来，因极低的返修率和极长的使用寿命广受赞誉。

③　实用性

威尔企业集约化一卡通管理系统功能设计、操作界面设计、交互流程设计均坚持用户体验为最优的原则，将扁平化、简约意识等先进的设计理念运用到系统之中，让我们的产品更易用，更实用。

2.系统拓扑图

威尔企业集约化一卡通管理系统采用BS构架，客户端免安装，用户通过网页即可浏览；应用“一卡一库一网”的构架，系统运行、响应速度快；系统中的数据库统一存放在服务器里，保障了数据安全；不同的应用模块均有丰富、实用的统计报表，亦可方便、快速的导入导出；支持3G、wifi等无线通讯方式供用户选择应用。

3、核心技术

◆支持多种识别方式

威尔企业集约化管理系统覆盖整个企业范围的信息化管理系统，支持卡、指纹、拍照、CPU卡、手机卡（NFC、2.4G），用户可根据自身需求进行选配。

◆B/S技术免分发

系统采用B/S架构，免客户端安装，实现员工员工自助查询、领导审批、综合报表查询等服务和管理职能。

◆实时通讯准确、稳定

威尔企业集约化管理系统的实时通讯、数据安全技术均处于行业内领先位置。

威尔最新独立研发的实时通讯技术，设备通讯过程自动进行，用户无需手动匹配，文件传输稳定速率达到了2043个/秒。

四、一卡通平台介绍

1．系统平台

①核心业务支撑平台

系统核心业务支撑平台是系统的业务处理中心，负责处理系统运行时需要的所有系统管理和数据处理业务。

系统核心业务支撑平台采用多层架构体系构建，在多层架构体系中，系统核心业务支撑平台相当于软件系统的中间层，它封装了系统运行过程中国所有的业务处理逻辑，这就使得前端系统实际上只是一个界面的良好展示而已。

②自助服务平台

自助服务平台是系统运营的重要组成部分，它的建设使系统管理业突破了传统的企业管理模式，将更多的应用功能以服务的形式展示在企业每位员工的面前。

自助服务平台是一个综合性的平台，集中了智能系统门户（WEB）、自助服务终端等多方面应用。

③移动端应用

移动端应用的建设，让用户在任何时间、任何地点均能够进行业务处理及自助服务。

符合企业信息化建设及互联网+在企业逐渐普及的趋势。

2．系统管理中心

①设备管理中心

系统对平台内所有设备进行统一管理，考勤设备、消费设备、门禁及通道设备等设备均在平台中统一管理，每个类型的设备的运行情况，实时显示，异常运行的设备预警和提醒，并诊断出现异常的原因。

系统提供设备电子地图功能，在一张分布图上显示各个设备的地理位置及运行状态等，让用户更直观更简单的了解设备的实时状态。

②卡务中心

在卡务中心主要进行发卡、挂失、解挂、补卡、充值、取款、充值纠错、退卡等操作。

操作简单实用，整个界面一站式体验。

③审批中心

申请人可手动选择审批人，进行依次审批，实现多级审批的功能。

企业也可在系统中设定企业各种申请的多种审批规则，形成自动流转的申请审批流程。

3．应用子系统

①　功能概况

②　人事管理系统

人事管理系统是专门为人事管理量身定做的一套管理子系统，是一套可适用于不同企业的基础人员档案管理系统，包含员工从入职、离职及履历资料：

教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作经历；在企业经历的转职、调动、培训、奖惩等事件记录；且对员工证件、社保、合同等进行基础管理。

系统支持二代证身份识别，自动检验政委，自动读取身份证号、姓名、照片等身份信息。

支持人事档案由EXCEL导入，使得人事管理更全面，更方便。

③　考勤管理系统

企业员工上、下班后在办公场所的考勤终端上进行刷卡或指纹认证，员工请假需在系统中提交申请，经审批通过后，员工方可离开公司。

流程图：

④　消费管理系统

消费系统主要是指定消费场所增加消费机设备与充值设备的定义，对设备交易和人员交易的记录统计与输入，此系统能够满足充值、补贴、消费、提现等功能。

可以准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。

并且能够以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。

消费系统主要分为联机消费系统和脱机消费系统两种，分别采用不同的通讯协议来解决不同的消费需求。

流程图：

⑤　门禁管理系统

威尔门禁系统配合门禁控制器可实现无密码刷卡开门、刷卡+密码开门、卡号+密码开门、超级密码开门、首卡开门、多卡开门、多门互锁、防潜回等功能，并可准确无误的统计出进出记录、报警信息和设备进出等记录，并可以各种报表的形式保存或打印。

流程图：

⑥　会议管理系统

会议管理模块分为会议信息管理和会议签到管理。

会议信息管理是指操作人员建立会议信息、组织参会人员，会议信息和人员档案等将实时下传到终端设备上，参会人员在设备上进行身份识别，可在终端上查阅已到、未到人数及明细。

用户也可应用移动手持终端来采集、识别、分析会议及人员信息。

流程图：

右键预约，一键操作

灵活配置，分类选型

实时监控，适时提醒

临时预约，一触即发

⑦　访客管理系统

校园外来访客，需要在传达室处提交进入企业内的申请，申请内容包括来访者身份信息、访问时间和停留时长、被访问人、来访事由。

在系统提交并通过审核后，向来访者发放临时卡片，来访者才能进入企业之中。

访客管理系统有效的杜绝闲杂人等进入企业，维护企业治安。

流程图：

五、应用系统实现的管理目的

企业应用威尔集约化一卡通管理系统后，在企业内多个部门、多个角色、各个工作环节中会都会应用到。

不同的角色应用系统实现不同的管理目的：

企业领导：

①定期了解企业员工整体出勤汇总情况。

包括员工整体的出勤率；汇总请假人数及请假天数；汇总迟到人数及迟到次数；通过正常出勤和异常出勤的汇总，为企业领导评估企业员工的用工效率提供数据依据。

②了解企业用餐人数、用餐金额统计，合理评估企业食堂用餐成本投入。

人力资源：

①考勤自动汇总，无需手工核算；各类型特殊考勤、排班，轻松设置；

②考勤、进出、消费等异常状况及时查看，发现问题可及时排查。

员工：

①可查看个人的出勤统计及明细。

②使用卡或指纹在食堂进行消费，方便卫生。

③进出企业、办公室有门禁做安全保障，享受安全、安静的办公环境。

保卫处：

①严格管理来访者在企业的进出权限，快速登记来访者的信息及来访事由。

②管理企业员工的异常进出。

③通过视频监控录像实时查看员工在企业的运行轨迹。

信息管理：

①实时显示每台设备的运行状态，及时排查、维护运行异常的设备。

后勤管理：

①关注食堂消费交易数据，实时查看交易报表。

财务处：

①月出勤报表一键导出，数据准确，保障工资及时发放。

六、智能终端介绍

1．考勤智能终端

项目

参数

识别方式

光电式指纹传感器、M1（IC）卡、EM（ID）卡、CPU卡、2.4GRF-UIM/RF-SIM

识别速度

指纹识别<1秒、射频卡识别<0.2秒

考勤速度

指纹考勤30人/分钟射频卡考勤60人/分钟（最快无障碍速度）

登记指纹次数

3次

允许指纹登记枚数

10枚/人

指纹存储容量

3000枚/10000枚/30000枚

认假率/拒真率

0.0001%<认假率/拒真率<0.1%

射频卡识别距离

2.5-10cm（MF1）、2.5-15cm（EM）、3cm以上（2.4GRF-UIM/RF-SIM卡）

考勤数据存储容量

256MB电子硬盘，支持1G~16G的SD卡

显示

3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

网络接口

10/100Base-T以太网接口、RS232

网络传输协议

TCP/IP通讯协议

电源

DC12V，2A

使用环境

温度-5℃—45℃，湿度10％～90％

外观尺寸

173×131×45（mm）壁挂式安装

视频摄像

130万像素高清彩色摄像头

USB接口

内置USB高速接口

U盘传输

支持1G/2G/4G/8G/16GU盘

消息发布

可控制终端机发布消息

韦根卡头

威尔韦根协议、WG26、WG34、WG66自适应

门禁功能

内置单门门禁控制器

音效

语音提示、生日提醒、定时打铃

多媒体功能

广告页面播放、背景音乐

2．消费智能终端

硬件参数

电压/电流

12V±10%/2A直流

额定功率

6w

显示

TFT液晶屏（320*240，3.5英寸），LED点阵屏（128*64）

主频

400Mhz

内存

128MB

FLASH

256MB

电池（选配）

锂电池YOKU1100mAh/7.4V

支持网络

以太网

USB

USB（2.0）

扩展存储

支持16GBTF卡

重量

约1.5KG

长/宽/高

330mm/160mm/96mm

工作环境

温度：

－5℃～＋45℃，湿度：

10％～90％

系统参数

单笔最大交易额

>80,000元

支持人员名单数

>60,000人

存储交易记录数

65534笔（交易记录滚动存储）

支持档案照片数

视存储空间而定

单笔交易时间

约1秒

射频卡识别距离

1cm~6cm

数据保存时间

>10年

电池充放电时间

放电：

约1H40Min~2H；充电：

约1H10Min

3．门禁读卡器

4．门禁控制器

参数指标

详细内容

功能描述

可控制单门、双门和四门的进门刷卡和出门按钮，或进出门都刷卡。

通讯接口

TCP/IP

电路板尺寸（长x宽）

220mm×115mm

输入电压

9-15VDC（建议12VDC）

电路板功耗

小于100mA

电源箱箱尺寸

272×228×67mm（长×宽×高）

配套电源参数

输入电压：

AC220/50Hz；输出电压：

12VDC；输出电流：

5A

可接读卡器数量

一个/两个/四个

可接开门按钮数量

一个/两个/四个

可接电锁数量

一个/两个/四个

运行温度

-20至70℃

运行湿度

10-90％RH，无冷凝

内存容量

8Mflash

注册卡数量

十万张，可扩展到二十万张

脱机记录存储数量

十万条

读卡器接口

韦根26、34、66协议（支持2.4Ｇ读卡器）

唯一设备号

每台设备都有唯一身份识别编号

权限管理

对门权限，人员权限进行分别管理

可以分别控制每个门\每个方向和每个人的在不同时段上所拥有的权限

刷卡开门

支持

刷卡+密码开门

支持

员工密码开门

支持

超级密码

支持

胁迫密码开门

支持

开门延时

1~600秒可调

校时功能

实时对终端进行同步

事件和报警记录

刷卡开门，按钮开门，员工密码开门，超级密码开门，胁迫密码开门，常开状态开门，常闭限制，无权限，未授权，密码错误或未授权，系统启动记录,等各种类型的事件和报警记录

上传功能

实时上传所有的刷卡记录及报警信息

U盘功能

基本通讯参数的设定

门控器固件升级

LED状态指示

通过LED灯，指示终端的状态

七、我们的典型客户

1、东北特殊钢集团有限责任公司

①大连特殊钢有限责任公司

2014年安装100台考勤机用于员工上下班考勤，完善了公司考勤制度，提高了员工出勤管理效率，节省了大量人力和时间成本。

使用人数10000人。

②北满特殊钢有限责任公司

2015年11月安装30台考勤机，使用人数6000人，使用专业的考勤软件，杜绝了员工缺勤情况，节省了大量人力陈本，并与HR系统联动，完善了企业一卡通系统。

2、中信锦州铁合金股份有限公司

2016年1月份启动，目前正在实施，5月份上线试运行。

使用人数7000人，安装60台考勤机、60套门控器、50台消费机，一卡通平台与HR和OA等系统无缝对接，所有数据自动同步和更新，节省了大量人力资源，极大的提高了企业信息化管理水平。

3、河北新金钢铁有限公司

使用人数7000人，考勤机50台、门禁20套。

4、河北地区其他钢铁行业用户

河北文丰钢铁，8000人考勤机40台；武安明芳钢铁，5000人考勤机40台；河北金鼎重工，5000人考勤机30台。

5、中国石油天然气集团公司

中石油园区一卡通项目是我公司于2013年完成的集考勤、食堂消费、超市消费、门禁、班车接送等管理系统为一体的园区一卡通项目，该园区员工人数约为5000人，园区使用我司最新广域网+实时通讯技术，配合个性化定制，满足了用户对园区便捷的统一管理需求，并且设想考勤有效的杜绝了员工替代打卡的问题，彩屏显示持卡人照片的消费机，在员工卡片遗失的情况下，最大限度的保障员工利益不受损害，班车接送管理系统使用的是我司3G无线通讯设备，实现了远程、无线、实时的数据管理。

6、伟创力科技（珠海）公司

伟创力是全球著名的电子专业制造服务供应商，总部设在新加坡，为财富世界500强之一，伟创力（珠海）工业园是伟创力全球最大的工业园，共有17栋厂房，逾5万多名员工。

项目共计安装了400多台考勤终端机，有效管控了全部员工的考勤，及时、转却的获取了员工的出勤数据。

4、361°

361°泉州厂区采用威尔手机一卡通解决方案，实现厂区2万多员工排班考勤，补贴与现金消费、多通道门控与房客、会议等功能模块集一体的管理应用。

其中，鞋厂、服装厂等需求不尽相同，每个厂区独立管理，系统独立。

此项目为联通公司投资，全系统使用2.4手机卡与IC卡双模设备，共计约300台。

5、中国银行企业一卡通云平台

中行金融一卡通平台项目是我公司于2016年完成的企业考勤集中管理项目，该平台是由中国银行（山东省行）投资，平台下管理山东省内300多家中行的企业用户，中行为优质的企业用户提供企业管理方案、金融设备，同时给对应的企业员工发放金融IC卡，其中考勤管理方案，就选用威尔公司的考勤机进行对接，方便企业对员工考勤的管理，降低了企业的管理成本，从项目开始到目前，一直在增加用户，现在山东各地都可以看到中行给企业投入的威尔考勤机等设备。

其他用户：

八、我们的实力

1.单平台支持20万人容量和3千台设备；

2.专业的研发和设计团队，100多位开发人员；

3.年生产能力20万台设备；

4.全国2000多家售后服务中心和代理商；

5.每年实施30多家大型企业一卡通和高校一卡通项目；

6.与中国电信、中国移动和中国联通等投资方密切合作；

7.与中国银行、建设银行等投资方合作大型企业一卡通项目。

九、我们的荣誉

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