行政事业单位内部控制范本 行政事业单位内控手册.docx
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行政事业单位内部控制范本行政事业单位内控手册
行政事业单位内部控制，是指单位为实现控制目标，通过制定制度实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。
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承德市行政事业单位财务会计内部控制制度（范本）
第一章总则
第一条为了确保行政事业单位各项资产的安全有效使用资金的安全运行，提高资金的使用效率，保障本单位财务会计管理的合法合规，财务报告及相关信息真实完整，根据中华人民共和国预算法中华人民共和国会计法财政违法行为处罚处分条例会计基础工作规范河北省行政事业单位国有资产管理暂行办法（冀财资20XX5号），现制定承德市行政事业单位财务会计内部控制制度。
第二条本制度适用于承德市所管辖的行政事业单位。
第二章财务管理制度
第三条财务机构工作职责
1认真贯彻执行会计法，维护财经纪律，加强财务管理，搞好会计核算。
2管理本部门本单位经费以及其他有关专项业务经费，制定本部门的财务管理办法和实施细则，并组织实施。
编报部门预算，审查核定年度预算，做好相关资金的综合统筹平衡工作。
3按照会计法的要求，认真做好记账算账，做到手续完备内容真实数字准确账目清楚日清月结，按期报账。
4按照有关财务制度规定，严格执行财务计划和预算，节约开支，考核资金使用效果，充分利用财务数据，客观真实地对预算执行情况财务报表数据进行分析，及时为领导提供准确数据。
5负责债权债务工作，加强固定资产管理，维护国家财产的安全完整。
6按照会计档案管理制度，负责记账凭证账簿报表等会计资料的立卷建档工作。
7负责行政事业性收费票据的领购分发缴销等工作。
8负责本单位所属各科室（单位）经费申请报告和政府采购手续的审查监督和呈报工作。
9组织本单位及系统财务人员，学习国家财政法规制度和现代化财务管理。
10接受并配合审计财政税务等部门的监督检查做好本部门（单位）财务公开，接受社会监督。
第四条现金银行存款和印章管理制度
一现金管理制度
1管理原则：
严格审核手续齐备，当面点清坚持复核，加盖戳记编证入账，账账核对日清日结，查核限额及时存取，严禁白条不得坐支，禁止违规大额提现，严防挪用确保安全。
4需要以银行结算方式预付款的，应填写预付款申请单经科室（单位）负责人审签财务负责人审批后按规定程序办理。
第六条报销票据的管理制度
1作为报销依据的发票或收据必须符合税务财政部门的统一规定，未经税务或财政部门统一印制监制的发票和收据，一律不予报销。
2发票或收据须按规定要求其全联逐栏一次性如实开具。
其中，发票的商品名称栏须开具所购商品具体名称因购买商品较多无法在发票联上全部列明的，须附卖方出具的购物小票或商品明细清单。
收据上必须要求其详细列明收款事由。
3凡遗失车票船票飞机票的，必须由当事人书面说明情况，科室负责人签批意见，经审定后，方可代作原始凭证。
报销金额以核定数为准。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位加盖财务专用章的证明（需注明票据号码金额和内容）或原票据记账联的复印件（须加财务专用章证明），由经办科室负责人签批意见，经审定后，方可代作原始凭证报销。
4跨年度的票据，原则上不予报销。
如有特殊情况确需报销的，必须以书面形式陈述理由，按规定程序审批。
5经办人员办理报销业务时须将发票和收据等原始凭证粘贴整齐有序。
第七条会议培训费的管理制度
1本单位所属科室（单位）组织召开会议必须遵守有关党政机关出差会议定点管理和会议审批等规定。
2会议培训费开支范围：
会议培训费开支包括会议室租金住宿费伙食费和其他费用。
其他费用包括交通费办公用品费文件印刷费夜餐费医药费会标桌签通行证制作费旗帜鲜花租用费等。
3会议培训费开支标准。
在定点饭店召开会议的，各项费用按不高于定点饭店政府采购协议价执行。
4会议参加人员和开支标准要从严掌握，会前必须填报承德市会议培训审批单，细化开支预算，并按程序核批。
各科室（单位）要严格按照核定后的会议培训预算和举办地点安排，对超过预算标准的费用或在定点饭店以外场所召开会议或举办培训的，财务一律不予支付。
第九条财务收支审批制度
1财务收支原则上实行一支笔审批制度，具体额度各单位可以自定，但对于重大支出事项，必须履行集体审批制度。
2事业性收费的范围和标准按物价部门审批的收费许可证执行。
3在单位经费预算内的单项经费支出数额在元以内的由财务负责人审批，超过的报分管财务的单位负责人审批。
专项经费按相关项目的管理制度规定的权限审批。
4报销程序为：
经办人填制报销单并签字科室（单位）负责人审核财务审核财务机构负责人审批分管财务领导审批财务报销。
第十条财务分析制度
1财务部门每季度对预算编制情况预算执行情况资产情况负债情况财务管理情况进行分析。
2财务分析的主要指标包括支出增长率人均开支水平人员经费和公用经费占总支出的比重专项支出占总支出的比重等。
3财务分析的方法以对比分析法为主。
4财务分析要形成书面报告。
财务分析的编写要抓住主要矛盾，实事求是反映问题数字运用恰当准确，观点与材料相统一文字精练准确。
第十一条固定资产管理制度
1固定资产管理的组织分工：
固定资产管理实行统一领导归口管理，国家统一所有，单位占有使用的管理体制。
财务机构负责本部门（单位）固定资产管理工作，通过固定资产明细账固定资产卡片进行会计核算，确保固定资产账实相符帐卡相符帐证相符账账相符。
单位内各科室（单位）固定资产管理实行负责人负责制，各科室（单位）负责人全面负责本科室（单位）的固定资产管理工作，并指定专人负责固定资产管理，登记固定资产卡片，填制固定资产变动情况表，经科室（单位）负责人签字后报财务机构。
2固定资产的购置：
固定资产是一般设备单位价值在500元以上专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
各科室（单位）所需固定资产应当根据业务工作的需要和单位财力的可能，按照合理节约有效的原则进行配置。
购置固定资产首先填制因定资产购置申请表交财务机构，金额在500元以下的由财务负责人审批，500元以上的由主管局长或领导办公会议研究审批，使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物工程和服务的要实行政府采购。
3固定资产的调拨：
是指单位内部有偿或无偿调拨固定资产（包括机关与各事业单位之间调拨），要由调出部门填写固定资产调拨单，由调出调入单位双方签章，经领导审批后，交财务机构一份，双方单位各存一份，据此办理固定资产增减手续。
4固定资产的处置：
是指对单位占有使用的固定资产，进行产权转让或注销产权的行为。
处置方式包括无偿调拨（划转）对外捐赠出售出让转让置换报废报损等。
处置固定资产要严格按照承德市行政事业单位国有资产管理实施办法（承市政20XX140号）规定的权限及要求进行审批未经批准不得擅自处置。
对擅自处置的，依据财政违法行为处罚处分条例等有关规定进行处理。
5固定资产的出租出借：
是指单位对其占有使用的固定资产，在保证完成本单位正常工作的前提下，经审批同意，按照国家有关政策将存量资产进行出租出借的行为。
资产出租出借，严格按照承德市行政事业单位国有资产出租出借管理办法要求进行审批未经批准，不得出租出借。
对擅自出租出借的，依据财政违法行为处罚处分条例等有关规定进行处理。
6国有资产收入管理：
单位取得的国有资产收入，严格执行政府非税收入收缴管理有关规定，实行收支两条线管理，纳入财政预算，各单位按规定编报收支预算，经市财政局审核汇总统筹平衡并按程序报批后编入部门预算。
有隐瞒截留挤占挪用坐支等违反国家财政收入上缴规定等行为的，依据财政违法行为处罚处分条例等有关规定进行处理。
7固定资产的清查：
固定资产清查工作由财务机构统一组织。
每年进行一次全面清查。
并可根据工作需要进行不定期的重点清查。
对清查中清理出的固定资产盘盈盘亏，根据承德市行政事业单位资产核实暂行办法报同级财政部门审批后处理。
8上级主管部门或其他部门配备（调拨）的用专项资金购买的固定资产，根据调拨单原始发票等及时记入固定资产账进行管理。
第三章收费的管理制度
第十二条政府非税收入管理范围包括：
政府性基金专项收入行政事业性收费罚没收入国有资源（资产）有偿使用收入国有资本经营收益其他政府非税收入等。
政府非税收入实行收支两条线管理。
预算单位（指与财政部门有经费领拨关系的单位）经营服务收入依法纳税后的余额与非税收入有关而暂时收取的款项（含暂扣款保证金押金等）也要缴入财政专户，实行收支两条线管理。
本部门凡有收费业务的科室（单位），要严格按照收费许可证批准的收费项目及收费标准实行收费。
除财政部另有规定外，执收单位收取政府非税收入，必须严格按照财务隶属关系分别使用财政部或省自治区直辖市财政部门统一印制票据，并及时上缴财政专户。
第十三条票据由财务机构负责到相应的财政部门领取，实行限量发放，验旧领新制度。
有收费业务的科室（单位）要由专人负责购领保管票据，并按照规定的期限到财务机构核验，按期限上缴收入。
用票单位应按票种设置票据登记簿，如实反映收费罚没票据的购领使用结存情况，并定期向同级财政收费管理机构报告。
收费罚没票据在启用前，应当检查票据是否有缺页漏页重号等情况，一经发现，应及时向同级财政收费管理机构报告。
开具的票据必须内容完整，字迹工整，印章齐全。
如填写错误，应另行填开。
填错的票据应加盖作废戳记，保存其各联备查，不得涂改挖补撕毁。
如发生票据丢失，应及时查明原因，声明作废，并写出书面报告，报同级财政收费管理机构处理。
第十四条已开具的收费罚没票据存根，应妥善保管，保管期一般应为五年。
个别用量大的票据存根存放五年确有困难的，经同级财政收费管理机构批准，可适当缩短保存期限。
保存期满需要销毁的票据存根，由有关部门（单位）负责登记造册报同级财政收费管理机构核准后销毁。
第十五条资金往来结算票据原则上由财务机构负责使用，各科室（单位）因业务需要，经领导批准方可领取资金往来结算票据。
在使用中，要严格按资金往来结算票据使用范围使用票据，严禁以资金往来结算票据代替收费票据使用。
领用新票据前，各科室（单位）先将旧票据上缴财务机构，待财务机构到财政部门核销旧票据后，再领取新票据。
第十六条撤销改组合并的单位和收罚项目已被明令取消的单位，应按规定办理票据购领证的变更或注销手续。
单位购领尚未使用的已取消收罚项目的票据，由单位负责登记造册报同级财政收费管理机构批准后销毁。
任何单位不得私自转让销毁票据和票据购领证。
第四章财务人员岗位责任制度
第十七条财务负责人岗位职责制度
1负责日常财务会计工作，综合管理本级及本部门的计财工作，监督本系统严格执行会计法预算法国家财经政策和内部制定的有关规定，严守财经纪律。
2组织编制并督促执行本级各项事业发展计划年度财务收支计划。
积极组织收入，合理安排支出，保证各项事业健康发展。
3切实加强部门预算管理国库集中支付管理和非税收入管理，认真实施财务监督。
对违背预算程序分配程序拨付程序借贷程序及其他违背财经纪律的事项，严格把关，拒绝受理。
4定期分析本级和本单位的部门预算执行情况和预算外资金收支两条线情况，认真考核各类资金的使用效益，组织直属单位内部审计工作，对存在问题及时采取改进措施。
5制定内部财务会计管理制度，细化管理措施。
6审查本单位对外提供的一切会计资料和统计资料。
7负责完成领导交办的各项中心任务，督促完成上级部门或同级财政审计统计物价税务等部门交办的财务统计等工作，配合完成内部各业务处室涉及计财方面的有关事项。
8负责本系统财会人员的业务考核和业务培训，参与研究本系统会计人员的作用和调配。
9负责处理本单位与其他部门之间的经济业务关系。
10与本单位负责人没有直系亲属关系。
第十八条总账会计岗位职责制度
1根据批准的财务收支计划或年度预算，及时编制年度月分经费收支计划，及时准确地组织和供应资金。
2根据会计制度规定，科学设置各种会计账册。
区分资金渠道，认真做好各类资金以及各类资产的记账算账对账报账等日常会计核算工作，按照会计电算化的要求，坚持做到及时记账按时结账如期报账。
3严格加强会计核算，定期检查分析并汇报本部门及其所属单位的财务计划和年度预算的执行情况，保证各单位按预算有计划地使用资金。
定期考核各类资金使用效果，及时向领导提出加强财务管理和会计核算的意见和建议。
4严格划清资金渠道和各项支出性质，认真进行会计监督。
通过对各户记账凭证和原始凭证的逐笔审核，及时发现和处理违纪行为和各种不规范行为。
定期清查各类财产物资，建立健全资产档案，按规定及时审查和处理（本部门）及其所属各单位财产物资的添置计价调拨变卖报损报废等事宜。
及时清理和结算本局各类债权债务，及时催收各种上交款项。
5负责按期编制汇总和报送本级本单位各种会计报表。
及时向领导及有关部门提供详实的会计资料和分析报告。
6按照会计档案管理的要求，妥善保管好会计凭证会计帐薄会计报表及其他各种财务会计资料，严格遵守国家保密制度，未经批准，不得对外公布各种会计资料。
7做好本系统会计人员的业务考核和业务培训工作。
第十九条出纳岗位职责制度
1严格区分资金渠道，熟练掌握各类费用开支标准和开支范围，坚决执行规定的预算报批程序和经费报销程序。
2熟练使用市财政国库集中支付系统，准确及时支付各项费用。
3熟练使用市财政非税系统，准确开具非税票据，并记录核对已上缴财政和各项收入，及时拨回暂存款等资金。
4认真审查各种原始单据，对不真实不合规的原始单据坚决不予受理对手续不全内容不完整或报批程序不规范的凭证必须在更正补充后才予受理。
5根据合规的原始单据，及时准确地编制记账凭证，坚持逐日登记现金日记账和银行存款日记账。
6严格坚持现金管理制度和银行结算制度，库存现金余额控制在规定范围内，定期核对现金余额。
7按规定程序处理并及时结算各种暂付款项，逾期不结算追究其责任。
8认真保管好各种印章空白收据银行支票及其他有价证券。
领用空白收据和银行支票必须履行批准程序，办理领取和注销手续。
9不得兼任稽核会计档案保管和收入支出费用债权债务账目的登记工作。
不能和会计机构负责人有直系亲属关系。
10承办负责人交办的其他工作。
第二十条稽核员岗位职责制度
1协助审查本级及本单位的财务收支计划和预算计划。
2负责逐笔复核本单位各户原始凭证和记账凭证，并对复核签署的一切凭证负责。
3定期抽查各户账簿记录。
4复核各种会计报表，并对复核的报表负责。
5承办财务检查和财务监督的相关工作。
6承办领导交办的其他专项财务检查和内部审计工作。
第五章账务处理程序制度
第二十一条根据财政部颁布的会计制度和相关管理规定的要求，设置总账会计科目和明细账会计科目。
第二十二条根据会计基础工作规范的规定，取得或填制审核原始凭证记账凭证。
第二十三条根据会计基础工作规范的规定，设置启用登记总分类账明细分类账现金日记账银行存款日记账辅助账，按会计基础工作规范的要求进行对账结账错账更正。
第二十四条根据国家统一会计制度规定，定期编制和报送财务报告。
财务报告包括会计报表及其说明。
会计报表应当根据登记完整核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实计算准确内容完整说明清楚。
第六章会计工作交接会计档案管理和会计电算化管理制度
第二十五条会计人员工作岗位调整或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，办理交接手续。
会计人员办理交接手续，必须有部门负责人负责监交。
第二十六条会计人员在办理移交手续前，必须及时做好以下工作：
1已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕
2尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章
3整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料
6借出的会计档案，管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
第三十四条会计档案的销毁：
会计凭证报表帐簿会计电算化数据备份的销毁按会计档案管理办法规定执行。
第三十五条电算化会计岗位和工作职责
1软件操作：
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证会计账簿报表和进行部分会计数据处理工作
2审核记账：
负责对输入计算机的记账凭证和原始凭证等进行审核
3计算机维护：
负责保证计算机硬件软件的正常运行，管理机内会计数据
4数据分析：
负责对计算机内的会计数据进行分析。
第三十六条会计电算化操作管理制度
1对操作人员的密码严格管理，杜绝XX人员授权操作会计软件
2操作人员离开计算机前，应执行相应命令退出会计软件
3根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作时间内容故障情况等内容。
第三十七条会计电算化软硬件和数据管理制度
1确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据保存双备份
2对正在使用会计软件的修改升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续性和安全性，安排专业技术人员进行修改升版和硬件更换
3健全必要的计算机病毒防治措施。
第三十八条会计电算化档案管理制度
1会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据
2严格按照财政部有关规定的要求，对会计档案进行专人管理
3对电算化会计档案管理做好防磁防火防潮和防尘工作，对会计档案双备份的应存放在两个不同的地点
4采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由磁性介质损坏而使会计档案丢失
5严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损散失和泄密。
对任何伪造非法涂改变更故意毁坏数据文件账册软盘等行为，都要进行相应的处理
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