房屋租赁项目招租文件招标文件.docx

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房屋租赁项目招租文件招标文件

xxxxxxxxxxxxxxxx

房屋租赁项目

招租文件

招租编号：

xxxxxx

项目名称:

xxxxxxxxxxxxxxxx房屋租赁

招租方：

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxx年x月x日

招租方资料

招租方：

xxxxxxxxxxxxxxxx

法定代表人：

xxxxxxxxx

注册地址：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

营业执照注册号：

xxxxxxxxxxxx

招租办公地址：

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

联系人：

xxxxxxxxxxxx

联系电话：

xxxxxxxxxxxxxxx

传　　真：

xxxxxxxxxxx

邮政编码：

xxxxxxxx

第一章竞租方须知及竞租方须知前附表

（一）总则

（二）招租文件

（三）竞租文件的编制

（四）竞租文件的提交

（五）竞租文件的开启

（六）竞租文件的评审

（七）合同的授予

第二章评分办法

（一）总则

（二）评审程序

第三章合同条款

（一）总则

（二）合同组成文件内容

第四章图纸（清单）

第五章竞租文件竞租函部分格式

（一）封面格式

（二）法定代表人身份证明书

（三）竞租文件签署授权委托书

（四）竞租函

（五）企业证明文件

第六章竞租文件经济部分格式

（一）竞租报价说明

（二）竞租报价表

第七章竞租文件经营管理部分格式

（一）针对本项目的装修改造施工专项方案

（二）经营管理现状

（三）针对本项目的经营管理机构配备情况

第一章竞租方须知及竞租方须知前附表

竞租方应认真阅读竞租方须知前附表，竞租方须知中未述及的以本表为准。

竞租方须知前附表

序号

条款号

内容

说明与要求

1

1.1

招租方

xxxxxxxxxxxxxxxx

2

1.1

招租项目

编号与名称

项目编号：

xxx；项目名称:

xxxxxxxx房屋租赁

3

1.1

项目地点

xxxxxxxx

4

1.1

建筑规模等

1.总建筑面积：

xxxxxx；

2.建设用地xxxxx；

3.建筑高度：

xxxxx米；

4.建筑层数：

xxxx；

5.容积率为xx，绿化率为xxx

5

1.1

招租方式

邀请招租

6

1.1

建筑质量标准

xxxxxxxx

7

2.1

租赁范围

xxxxxxxxxxxxxxxx规划区域内建筑物

8

11.4

装修

技术方案、施工工艺和安全生产、文明施工，质量保证措施、工期保证措施

9

3.1

3.2

租金报价基准

xxxxxxx。

10

5.1

踏勘现场

不统一组织，竞租方如需要可与招租方联系，到现场自行踏勘

11

10.1

竞租书的

语言文字

中文

12

10.3

适用法律法规

中华人民共和国现行有效法律与行政法规

13

14.1

竞租报价币种

人民币

14

2.2

招租文件发出时间

x年x月x日起至x年x月x日止，工作时间xxxx

15

6.2

16.1

招租文件售价（6.2）及竞租保证金（16.1）

招租文件每套售价人民币xxx元整；竞租保证金不低于xxx万元。

竞租方可用下列任何一种形式交纳：

（1）银行汇票；

（2）支票

收款单位：

xxxxx

地址：

xxx

联系人：

xxx

电话：

xxxxx

开户行：

xxxx

帐号：

xxxx

16

15.1

竞租有效期

xxxx天

17

21.1

竞租文件提交截止日期

xx年xx月xx日上午xx

18

24.1

竞租文件的开启日期

xxx

（一）总则

1、项目说明

1.1xxxxxxxxxxxxxxxx对上述建筑物及土地拥有房屋所有权及相应的土地使用权。

xxxxxxxxxxxxxxxx（以下简称“招租方”）对xxxxxxxxxxxxxxxx房屋租赁项目拥有房屋招租权和租赁权。

该项目位于xxxxxx。

总建筑面积xxx平方米，建设用地xxxx平方米，建筑高度为xxxx米，容积率为xxx，绿化率为xx。

该项目已于xxxx年xx月xxx日通过验收。

建筑设计合理使用年限为xxx年，建筑耐火等级xxxx，抗震设防烈度为xx度。

（地上建筑面积xxx平方米。

其中：

xxxxxx。

）

（地下建筑面积xxx平方米。

其中：

xxxxx。

）

（………）。

该招租项目设计规划为xxxxxx。

可用于xxxxxxxx等经营用房。

具体用途根据招租实际情况确定。

1.2本次招租采用邀请竞租方式，由招租方发出《xxxxxxxxxxxxxxxx房屋租赁项目竞租邀请书》，竞租方竞租，招租方对竞租方的竞租及资质情况进行综合评议，提出评审意见，确定受租单位。

2、招租租赁范围

2.1本招租项目的范围及有关时间：

xxxxxxxxxxxxxxxx规划区域内建筑物。

2.2本招租项目的招租文件计划发出时间为xxx年x月x日起至x年x月x日止，竞租文件提交截止日期x年x月x日上午x前。

根据招租方要求，如有时间变化，另行通知；竞租文件的计划开启日期xxxxxxx。

3、租金竞租报价基准

3.1首期租赁期为xx年。

第x年、第x年每年的租金不低于x万元人民币，第x年、第x年每年的租金不低于x万元人民币。

3.2xx租赁期为x年（第x年至第x年）。

第x年的租金不低于x万元人民币，第x年、第x年每年的租金不低于x万元人民币。

3.3租金报价无上限限制。

4、合格的竞租方

4.1在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立法人资格，注册资金xxxx万元人民币（含）以上，在工商、税务登记有效期内且营业执照年检合格，具有一定的经营规模且有良好的商业信誉、经营业绩和财务状况，有健全的组织机构和管理制度，清晰的组织职能，精干高效的管理团队，具有健康、稳定和持续发展能力，无影响自身的重大法律诉讼和债务负担的企业。

4.2竞租方必须向招租方购买招租文件并登记备案，未经向招租方购买招租文件并登记备案的潜在竞租方均无资格参加本次竞租。

4.3接受依法并独立经营的竞租方的竞租，不接受联合竞租。

4.4竞租方应遵守有关法律法规和相关政策。

4.5本次招租采用资格后审方式，未通过资格初审的竞租方不能参加下一阶段的评审。

4.6竞租方必须对整个合同段竞租，只对整个合同段中的部分竞租者，将不予考虑。

4.7本竞租项目不允许转包和转让。

4.8认同《房屋租赁合同》、《物业管理与服务合同》、《安全责任协议书》、《关于场地及外立面设置广告标识的协议》及其它必要的合同与协议的主要条款内容，并承诺认真执行。

5、踏勘现场及答疑

5.1招租方不再组织统一的踏勘和答疑。

经招租方允许，竞租方

可为踏勘目的进入招租方的项目现场，自行对项目现场及周围环境进行踏勘。

但竞租方不得因此使招租方承担有关的责任和蒙受损失。

竞租方自行承担踏勘现场的责任和风险。

5.2招租方向竞租方提供的有关现场的数据和资料，是招租方现

有的可能被竞租方利用的资料，招租方对竞租方据此做出的任何推论、理解和结论均不负责任。

竞租方对招租方提供的数据和资料负有保密责任，未经招租方许可不得透露给其他任何第三方，招租方保留追究未经许可由竞租方泄露数据和资料造成损失的权利。

6、竞租费用

6.1竞租方应承担其参加本招租活动自身所发生的费用。

不论竞租的结果如何，招租方不承担竞租方因参加竞租活动所产生的各项费用。

6.2竞租方需支付每套人民币xxxx元整，购买包括纸制及电子版招租文件及图纸，xxxxxx收取并开据发票。

（二）招租文件

7、招租文件的组成

7.1招租文件包括下列内容：

招租方资料

《xxxxxxxxxxxxxxxx房屋租赁项目竞租邀请书》

第一章竞租方须知及竞租方须知前附表

第二章评分办法

第三章合同条款

第四章图纸（清单）

第五章竞租文件竞租函部分格式

第六章竞租文件经济部分格式

第七章竞租文件经营管理部分格式

7.2除8.1内容外，招租方在提交竞租文件截止时间前，以书面形式发出的对招租文件的澄清或修改内容，均为招租文件的组成部分，对招租方和竞租方起约束作用。

7.3竞租方获取招租文件后，应仔细检查招租文件的所有内容，如有残缺等问题，应在获得招租文件xx日内向招租方提出，否则由此引起的损失由竞租方自己承担。

竞租方同时应认真审阅招租文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若竞租方的竞租文件没有按招租文件要求提交全部资料，或在竞租文件中没有对招租文件的要求做出实质性响应，其风险由竞租方自行承担，并根据有关条款规定，该竞租有可能被拒绝。

8、招租文件的澄清

8.1竞租方若对招租文件有任何疑问，应以书面形式并不得晚于

竞租文件提交截止时间xx日前向招租方提出澄清要求，传真至xxxxx。

无论是招租方根据需要主动对招租文件进行必要的澄清，或是根据竞租方的要求对招租文件做出澄清，招租方都将于竞租文件提交截止时间x日前以书面形式予以澄清，并将书面澄清文件向所有竞租方发送。

9、招租文件的修改

9.1招租文件发出后，在提交竞租文件截止时间x日前，招租方可对招租文件进行必要的修改。

9.2招租文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

当招租文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

9.3为使竞租方在编制竞租文件时有充分的时间对招租文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招租方有权酌情延长提交竞租文件的截止时间，具体时间将在招租文件的修改、补充通知中予以明确。

（三）竞租文件的编制

10、竞租文件的语言、度量衡单位及适用法律

10.1竞租文件和与竞租有关的所有文件均应使用中文。

10.2除项目工程规范另有规定外，竞租文件使用的度量衡单位，

均采用中华人民共和国法定度量衡单位。

10.3竞租文件应符合中华人民共和国有关法律法规和相关政策的规定。

11、竞租文件的组成

11.1竞租文件由竞租函部分、经济部分和经营管理部分三部分

组成。

11.2竞租函部分主要包括下列内容：

11.2.1营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本复印件（加盖公章）；

11.2.2法人和委托代理人的身份证复印件（本人签字并加盖公章）；

11.2.3竞租文件签署授权委托书；

11.2.4竞租函；

11.2.5近三年财务报表，包括:

资产负债表、损益表、现金流量表；

11.2.6招租文件要求竞租方提交的其它竞租资料。

11.3经济部分主要包括下列内容：

11.3.1银行资信及资金证明文件；

11.3.2竞租报价说明及竞租报价表。

11.4经营管理部分主要包括下列内容：

11.4.1针对本项目的装修改造方案和特点

（1）针对本项目的装修改造施工重点和难点的技术方案、施工工艺和安全生产、文明施工，质量保证措施、工期保证措施；

（2）装修改造、经营规划工艺布局方案与设计图纸。

11.4.2经营管理现状

（1）股权及组织架构；

（2）制度建设及管理情况，包括团队主要成员及职工队伍建设状况；

（3）近三年经营状况及市场拓展业绩（可附表）。

11.4.3针对本项目的经营管理机构配备情况

（1）本项目管理机构设置与管理职责及人员配备情况表；

（2）本项目负责人简历表；

（3）本项目管理机构配备情况辅助说明资料；

（4）本项目的经营管理方案。

11.5竞租方认为需要提供的其它必要文件资料。

11.6竞租方提供的上述竞租文件必须真实有效，任何一项的虚假将可能导致其竞租被拒绝。

12、竞租文件的格式

12.1竞租文件包括本须知第11条中规定的内容，竞租方提交的

竞租文件必须根据招租文件所要求格式和顺序进行编制。

13、租金竞租报价

13.1按照租金竞租报价基准规定的低线向上浮动报价，无上限限制。

13.2最高竞租价不是受租唯一条件。

14、竞租货币

14.1本项目竞租报价采用的币种为人民币。

15、竞租有效期

15.1竞租有效期见本须知前附表所规定的期限，在此期限内，

凡符合本招租文件要求的竞租文件均保持有效。

15.2在特殊情况下，招租方在原定竞租有效期内，可以根据需要以书面形式向竞租方提出延长竞租有效期的通知，竞租方不可以拒绝招租方这种变动。

16、竞租担保

16.1竞租方应在提交竞租文件同时，按本须知前附表所规定的

时间和地点交纳不低于x万元人民币的竞租保证金，并作为其竞租文件的一部分。

16.2对于未能按要求提交竞租保证金的竞租，招租方将视为不响应招租文件要求而予以拒绝。

16.3未受租的竞租方的竞租保证金将在按照本须知招租人规定的竞租有效期或延长的竞租有效期期满后x日内予以退还（不计利息）。

16.4受租方的竞租保证金，在受租方按本须知签订合同后x日内予以退还（不计利息），或转为租赁保证金的一部分。

16.5如受租方未能在规定期限内签订合同协议的，竞租保证金将不予退还。

17、竞租方的替代方案

17.1竞租方所提交的竞租文件无论是建议方案还是原方案应满足招租文件的要求。

18、竞租文件的份数和签署

18.1竞租方应按本须知及前附表提交竞租文件。

18.2竞租文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在竞租文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

本次竞租文件竞租方应提供正本x份、副本x份及电子版x份。

18.3竞租文件竞租函等均应按招租文件提供的格式加盖竞租方印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的在竞租文件中须同时提交法定代表人签署的授权委托书，其格式、签字、盖章及内容均应符合招租文件要求。

18.4除竞租方对错误处须修改外，全套竞租文件应无涂改或行

间插字和增删。

如有修改，修改处应由竞租方加盖竞租方的印章或由竞租文件签字人签字或盖章。

18.5竞租文件目录需清晰，目录中内容与号码必须准确对应。

（四）竞租文件的提交

19、竞租文件的装订、密封和标记

19.1竞租文件一律采用A4纸幅面装订成册。

19.2竞租方应将竞租文件的正本和副本（含电子版）分别密封，

并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”，再统一密封在一个外层密封袋中。

19.3在内层和外层竞租文件密封袋上均应注明下列识别标志：

（1）招租项目编号；

（2）项目名称；

（3）按招租方通知的时间开启竞租文件，此时间以前不得开封。

19.4除了按本须知第19.2款和第19.3款所要求的识别字样

外，在内层竞租文件密封袋上还应写明竞租方的名称与地址、邮政编码，以便本须知第21条规定情况发生时，招租方可按内层密封袋上标明的竞租方地址将竞租文件原封退回。

19.5如果竞租文件没有按本竞租须知第19.1款、第19.2款和

第19.3款的规定装订和加盖密封标记，招租方将不承担竞租文件提前开封的责任。

对由此造成提前开封的竞租文件将予以拒绝，并退还给竞租方。

19.6竞租文件的内层密封袋的封口处应加盖竞租方印章，竞租文件的外层密封袋的封口处应骑缝加盖竞租方印章。

20、竞租文件的提交地点

20.1竞租方应按招租方资料中所规定的地点，提交竞租文件。

21、竞租文件提交的截止时间

21.1竞租文件提交的截止时间见竞租须知前附表。

21.2招租方可按本须知规定以修改补充通知的方式，酌情顺延

提交竞租文件的截止时间。

在此情况下，竞租方的所有权利和义务以及竞租方受制约的截止时间，均以顺延后新的竞租文件提交截止时间为准。

22、迟交的竞租文件

22.1招租方在本须知第21条规定的竞租文件提交截止时间以后收到的竞租文件，将被拒绝并退回给竞租方。

23、竞租文件的补充、修改与撤回

23.1竞租方在提交竞租文件以后，在规定的竞租文件提交截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的竞租文件，并以书面形式通知招租方。

补充、修改的内容为竞租文件的组成部分。

23.2竞租方对竞租文件的补充、修改，应按本须知第19条有关规定密封、标记和提交，并在内外层竞租文件密封袋上清楚标明“补充”或“修改”字样。

23.3在竞租文件提交截止时间之后，竞租方不得补充、修改或撤回竞租文件。

23.4在竞租截止时间至竞租有效期满之内，竞租方不得撤回其竞租文件，否则其竞租保证金将不予退还。

（五）竞租文件的开启

24、竞租文件的开启

24.1招租方提前x天通知竞租方，按招租方资料中规定的地点和竞租截至日期内收到的有效竞租文件的先后顺序当场开启，并邀请竞租方的法定代表人或合法授权委托代理人携带有效证件参加。

24.2按规定提交合格的撤回通知的竞租文件不予开封，并退回

给竞租方；按本须知规定确定为无效的竞租文件，不予送交评审。

24.3竞租文件的开启程序：

24.3.1竞租文件的开启由招租方主持；

24.3.2检查竞租文件的密封情况；

24.3.3经确认无误后，由有关工作人员当场拆封，宣读竞租方

名称、竞租价格和竞租文件的其它主要内容。

24.4招租方对于招租文件要求提交竞租文件的截止时间前收到

的竞租文件，都应当场予以拆封、宣读。

24.5招租方对竞租文件的开启过程进行记录，并填写《xxxxxxxxxxxxxxxx房屋租赁竞租文件的开启记录表》，存档备查。

25、竞租文件的有效性

25.1竞租文件的开启时，竞租文件出现下列情形之一的，应当作为无效竞租文件，不得进入评审。

25.1.1竞租文件有关内容未按本须知规定加盖竞租人印章和未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的；虽有委托代理人签字或盖章但未随竞租文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；

25.1.2竞租文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

25.1.3竞租方未按照招租文件的要求提供竞租保证金的；

25.1.4竞租文件自身内容不一致的；

25.1.5竞租方的法人代表或其合法授权委托人未携带有效证

件以证明身份的；

25.1.6超出经营范围竞租的；

25.1.7不满足招租文件对合格竞租方要求的；

25.1.8资格证明文件不全的；

25.1.9竞租有效期不足的；

25.2招租方将有效竞租文件送招租小组进行评审、比较。

（六）评审

26、招租小组与评审

26.1招租小组由招租方组建，小组成员x人，负责整个项目的评审活动。

26.2竞租文件开启结束后，开始评审，评审采用保密方式进行。

27、评审过程的保密

27.1竞租文件开启后，直至授予受租方合同为止，凡属于对竞租文件的审查、澄清、评审和比较的有关资料以及受租候选人的推荐情况以及与评审有关的其它任何情况均应严格保密。

27.2在竞租文件的评审和比较、受租候选人推荐以及授予合同的过程中，竞租方向招租方和招租小组施加影响的任何行为，都将会导致其竞租被拒绝。

27.3受租方确定后，招租方不对未受租方就评审过程以及未能

受租原因作出任何解释。

未受租方不得向招租小组成员或其他有关人员索要和询问评审过程的情况和材料。

28、竞租文件的澄清

28.1为有助于竞租文件的审查、评审和比较，招租小组可以要求竞租方以书面形式或当面对竞租文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，竞租方应最终采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出竞租文件的范围或改变竞租文件的实质性内容。

根据本须知规定，凡属于招租小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。

29、竞租文件的初步评审

29.1初审分为资格性检查和符合性检查。

资格性检查指对竞租文件中的资格证明、竞租保证金等进行审查，以确定竞租方是否符合竞租资格。

符合性检查指依据招租文件的规定，从竞租文件的有效性、完整性和对招租文件的响应程度进行审查，以确定是否对招租文件的实质性要求作出响应。

29.2竞租文件开启后，经招租方招租小组审查符合本须知规定的有效竞租文件才能进行评审。

29.3评审时，招租小组将会首先评定每份竞租文件是否在实质上响应了招租文件的要求。

所谓实质上响应，是指竞租文件应与招租文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的招租方的权利和竞租方的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其它实质上响应招租文件要求的竞租文件的竞租方的竞争地位产生不公正的影响。

29.4如果竞租文件实质上不响应招租文件的各项要求，评审小

组将予以拒绝，并且不允许竞租方通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的竞租。

29.5对符合初审条件的竞租方进行陈述答辩。

30、竞租文件计算错误的修正

30.1招租小组将对确定为实质上响应招租文件要求的竞租文件

进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

30.1.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应

以文字表示的金额为准；

30.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非

招租小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

30.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞租文件的竞租报价，竞租方同意后，调整后的竞租报价对竞租方起约束作用。

如果竞租方不接受修正后的报价，则其竞租将被拒绝并且其竞租保证金不予退还，并不影响评审工作。

31、竞租文件的评审、比较和否决

31.1招租小组将按照本须知第29条规定，仅对在实质上响应招租文件要求的竞租文件进行评估和比较。

31.2在评审过程中,招租小组可以书面形式要求竞租方就竞租

文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。

31.3招租小组依据本招租文件第二章规定的评审标准和方法，对竞租文件进行评审和比较，招租小组成员根据竞租方得分情况进行讨论研究，集体评议，形成小组集体意见，确定合格的受租入围企业，并对入围企业的情况进行考察评估，形成《xxxxxxxxxxxxxxxx房屋租赁招租评审报告》，确定合格的受租候选人。

（七）合同的授予

32、合同授予标准

32.1本招租项目合同将授予按本须知规定，由招租方从合格的受租候选人中确定的受租方。

33、招租方合同授予的声明

33.1招租方不承诺一定将合同授予报价最高的竞租方，最高报价不是受租的唯一条件。

34、受租通知书

34.1受租方确定后，招租方将于x日内开始与受租方协商签订各项合同。

35.合同协议书的签订

35.1招租方与受租方将于受租通知书发出之日起x日内，按照招租文件和受租方的竞租文件订立各项书面合同，招租方和受租方不得再行订立背离合同实质性内容的其它协议。

35.2招租方不得不按本竞租须知的规定与受租方订立合同，或

者与受租方订立背离合同实质性内容的协议。

35.3受租方如不按本竞租须知的规定与招租方订立租赁合同，

则招租方将废除受租，竞租保证金不予退还。

给招租方造成损失的，应依法承担相应的经济和法律责任。

招租方有权从合格的受租候选人选定第二受租方进行合同洽谈并签订合同。

如第二受租方在规定期限内不与招租方签定合同，招租方有权从合格的受租候选人选定第三受租方进行合同洽谈并签订合同。

如第三受租方在规定期限内不与招租方签定合同，则此次招租无效，由招租方重新组织招租。

35.4认同招租方制定的《安全责任协议书》主要条款内容。

35.5认同招租方制定的《物业管理与服务合同》主要条款内容。

35.6认同招租方制定的《关于场地及外立面设置广告标识的协议》主要条款内