如何做好集团采购部经理.1doc.doc
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如何做好集团采购部经理
目录
简述 1
一、 集团采购中心定位 1
二、 集团采购中心的职责 1
三、 集中采购管理下的采购流程：
4
四、 流程切分确定岗位及职责 5
五、 目标方针管理 5
六、 个人绩效考核 7
七、 纠正预防与持续改善 7
简述
按照管理逻辑，简略说来，集团采购需要做好8件事：
1、明确集团采购的战略定位；2、依据战略定位确定职责；3、依据职责确定流程；4、依据流程切分岗位及职责；5、依据公司战略计划，确定目标；6、依据整体目标分解到人；7、依据目标建立系统的绩效考核体系；8、纠正预防并持续改善。
当然，作为采购经理，一个职业人所应有的职业素养就不一一累述了。
一、集团采购中心定位
有效实施采购战略，使企业获得更大的效益。
构建科学、完善、高效、快速的采购管理运行体系做为实施长远战略的重点，借鉴先进的采购管理模式，在管理理念、管理方法、管理手段上逐步改进完善，实现“管理数字化、经营规范化、资本市场化”，使供应链管理成为集团关键的核心竞争力。
二、集团采购中心的职责
1供应商开发
1．1完善《供应商基本资料表》的内容和提供相关证照。
1．2制定《供应商选定标准》，只有符合标准的供应商才能进入供应商调查和评选。
1．3对初选合格的供应商，在确定其提供的样品符合需求部门的各项要求后，由采购部提出对意向供应商的调查评审申请。
2供应商调查
2．1为确认供应商是否有提供符合（Q）品质、（C）成本、（D）交期、（S）安全之物料的能力。
2．2供应商提供的样品验证合格后，由采购部组织相关部门组成供应商调查小组，从价格、品质、技术、生产管理等方面对供应商实施调查评核，并填写《供应商情况调查表》，形成调查报告。
2．3评核的结果在汇总各部门的意见后，供总经理核定是否准予成为本公司的合格供应商。
3供应商确定
3．1在符合《供应商选定标准》和调查合格后，采购部要求供应商对采购项目进行报价，一般报价要求三家以上，如有特殊采购需书面说明；原材料采购需作成本分析和市场调查。
3．2采购部对供应商报价结合市场调查进行分析，填写《采购审批单》进行审批。
3．3如为经常性产品的供应商，需在《采购审批单》上注明新试用的定点供应商或原料供应商。
3．4试用定点供应商和原料供应商参照《定点供应商评价办法》和《原料供应商评价办法》进行试用评价，评价合格方可列入合格供应商并签订长期合同。
3．5供应商确定：
由总经理批准确定。
3．6采购部负责编制新年度的合格供应商名录，名录中包含备选供应商，汇总后报总经理批准。
4供应商评价
4．1评价周期：
每季度对供应商就QCDS等项目进行评价；
4．2评价办法：
参照《定点供应商评价办法》和《原料供应商评价办法》。
5供应商考核
5．1考核对象为已列入《合格供应商名单》的所有供应商。
5．2考核方法实行供应商评分分级制度，评分满分为100分，共分为A级、B级、C级、D级四个级别。
5．3考核频率为关键、重要物资及服务供应商每半年考核一次，普通供应商每年考核一次。
5．4考评级别的应用：
A级（优秀供应商）：
给予奖励，列入长期合作伙伴，优先采购。
B级（良好供应商）：
积极鼓励，但要求其对不足之处予以改善，公司将定期督促其提升业务能力。
C级（达标供应商）：
给予警告，列入整改对象，减少采购量，提出整改措施并由供应商评价小组监控落实。
D级（不合格供应商）：
暂停或减少对其的采购数量。
考核结果作为决定采购份额的重要依据；作为合作与淘汰的参考依据。
6供应商复查
6．1复查对象：
定点供应商、原料供应商。
6．2由采购部组织相关部门对各类供应商检核，每年至少对合格供应商核查一次，并如实填写《供应商调查表》。
6．3有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可作供应的复查。
7供应商辅导
7．1采购部组织相关部门对C级以下的供应商采取必要的辅导。
7．2不合格供应商欲重新向本公司提供服务，应重新进行调查和评核。
8供应商管理流程如下
三、集中采购管理下的采购流程：
采购流程。
四、流程切分确定岗位及职责
依据采购流程，在部门内设计供应商开发认证、合同谈判定价、订单计划跟踪、供应商及质量评审四个环节，并依据具体工作量设置相应岗位。
五、目标方针管理
1、依据公司战略确定部门目标，并制定活动计划书。
2、部门目标分解到个人
3、每个指标的管控
六、依据指标进行绩效管理（BSC管理）
七、纠正预防与持续改善
通过定期的总结与反省，对存在风险进行预防纠正，对问题进行持续改善（通过QCC改善）。
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