入库实训.doc
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附件:
1
验收入库
一、实训目的
验收工作是仓库提出退换货和索赔的依据,是避免商品积压,减少经济损失的重要手段,商品的验收可以防止劣质商品进入流通渠道。
凡货物进入仓库储存,必须经过检查验收。
通过本项目的实训,让学生掌握货物验收的要点及货物入库程序。
二、实训任务
腾达仓储有限公司2009年8月25日收到宜家超市的入库通知单,该批货物的详细情况如下表,请小组同学分别以收货人和送货人的身份做好这批货物的交接、验收及入库工作。
品名
规格
单位
数量
包装
金龙鱼油
5升
桶
48
4桶/箱
红富士苹果
80mm
箱
10
10Kg/箱
沙宣洗发水
200g
瓶
24
12瓶/箱
碧浪洗衣粉
500g
袋
96
24袋/箱
三、实训道具
1.5升/桶金龙鱼油48桶,共12箱;80mm直径10kg/箱的红富士苹果100kg,共10箱;12瓶/箱的沙宣洗发水24瓶,共2箱;500g/袋的雕牌洗衣粉96袋,共4箱。
2.入库通知单、送货单、到接货交接单、入库验收单、入库单、产品合格证、入库货物异常报告、进销存卡、货物保管帐页(见附录)。
注:
道具会有意识的放置一些有问题的商品,如洗发水瓶破裂,茶油封口被破坏,洗衣粉箱中数量不对,外包装箱被压坏等。
3.1000mm×1200mm的托盘一只。
4.手动叉车一台。
四、实训时间
4学时
五、实训场所
物流实训室
六、实训指导
第一步
进行分组,设定角色。
以4人为一组,2人为送货人,2人为收货人负责验收入库。
第二步
送货人向仓库收货人出示送货单。
第三步
仓库收货人核对送货单、入库通知单、仓储合同副本、产品合格证等凭证。
第四步
仓库收货人进行货物验收,验收方式为数量验收、质量验收、包装验收。
数量验收主要清点外包装总数量及开箱数量是否与入库通知单相符;
质量检验主要查看商品是否受潮、变质等异常情况;
包装验收主要查看外包装有无破损、受潮,内包装有无开裂等;
第五步
验收结果处理。
货物验收完毕后,填写入库验收单,并有送货人在验收单上签字。
如验收合格,收货人在送货单上盖章表示货物收讫,安排货物入库;
如验收有异常情况,必须在送货单上注明,并请送货人签字。
如问题严重,要填写货物异常报告。
第六步
完成货物入库。
(一)交接手续:
验收过程已经完成。
1.接受货物;
2.接受文件;
3.签署单证;
(二)登账
主要对货物名称、规格、型号、生产厂家、数量、件数、批次、金额等内容进行登记,注明货位号、入库经办人。
(三)立卡
货物入库后,将货物的名称、规格、数量等内容填在料卡上,摆放在货垛的正面明显位置。
(四)建档
将货物入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排等资料进行存档。
以便货物管理和保持客户联系,同时,也为发生争议时提供依据。
主要包括:
1.各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货清单等;
2.货物运输单据、货运记录、残损记录、装载图等;
3.入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告;
4.保管期间检查、保养作业、通风除湿等直接操作记录;
5.存货间的温湿度、特殊天气记录等;
6.交接签单、检查报告等;
7.回收的仓单、货垛牌、仓储合同、存活计划、收费存根等;
8.其他有关该货物仓储保管的特别文件和报告记录。
七、考核标准
考核内容
考核标准
分值
实际得分
验收入库
货物验收
接收与验收操作程序正确
10
凭证审核认真、全面,没有遗漏
10
验收结果处理得当
10
单证填写规范、正确
20
入库作业
立卡填写正确,没有遗漏
10
登账资料正确
10
建档操作正确
10
单证签署正确
20
合计
100
附录一:
入库通知单
腾达仓储有限公司:
根据贵我双方签署的仓储保管合同,我公司现有一批货物委托苏州快捷货运有限公司运送至贵公司储存,请安排接收。
具体情况如下:
品名
规格
单位
数量
包装
金龙鱼油
5升
桶
48
4桶/箱
红富士苹果
80mm
箱
10
10Kg/箱
沙宣洗发水
200g
瓶
24
12瓶/箱
碧浪洗衣粉
500g
袋
96
24袋/箱
请在2009年8月27前完成入库。
联系人:
张小明电话:
0512-66507376
宜家超市
2009年8月25日
附录二:
送货单
NO._2009-8-25_
送货单位:
宜家超市送货日期:
2009年8月25日
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注
金龙鱼油
5升
桶
48
65
3120
红富士苹果
80mm
箱
10
80
800
沙宣洗发水
200g
瓶
24
30
720
碧浪洗衣粉
500g
袋
96
5
480
送货单位:
(盖章)送货人:
陈婷婷收货单位:
(盖章)收货人:
陈维维
附录三:
到接货交接单
收货人
发站
发货人
品名
标记
单位
件数
重量
车号
运单号
货位
合同号
陈维维
宜家超市
陈婷婷
金龙鱼油
A
桶
12
5L
1
a
A0102
No100
陈维维
宜家超市
陈婷婷
红富士苹果
B
箱
10
10kg
2
b
B0204
No101
陈维维
宜家超市
陈婷婷
沙宣洗发水
C
瓶
24
200g
3
c
C0201
No102
陈维维
宜家超市
陈婷婷
碧浪洗衣粉
D
袋
96
500g
4
d
D0103
No103
送货人:
陈婷婷接受人:
程静经办人:
程静
附录四:
入库验收单编号:
0001
货物名称
金龙鱼油
型号/规格
5L
供方
宜家超市
进货数量
12箱
验证方式
视觉检验
验证项目
标准要求
验证结果
是否合格
颜色
金黄色
符合
合格
包装
无破损
1个封口破损
不合格
容量
5L
符合
合格
数量
12箱
符合
合格
检验结论
□合格□不合格
复检记录
1.检验良好
2.
检验主管
杨红
不合格品处置方法
□拒收
□让步接收
□全检
检验员
池早早
日期
2009-8-25
备注
批准
日期
入库验收单
编号:
0002
货物名称
红富士苹果
型号/规格
80mm
供方
宜家超市
进货数量
10箱
验证方式
视觉检验
嗅觉检验
验证项目
标准要求
验证结果
是否合格
外观
色泽光滑,圆形或椭圆,无坏眼
符合
合格
包装
破损
不符合
不合格
气味
正常果香
符合
合格
数量
10箱
符合
合格
检验结论
□合格□不合格
复检记录
1.检验良好
2.
检验主管
杨红
不合格品处置方法
□拒收
□让步接收
□全检
检验员
池早早
日期
2009-8-25
备注
批准
日期
入库验收单编号:
0003
货物名称
沙宣洗发水
型号/规格
200g
供方
宜家超市
进货数量
24瓶
验证方式
视觉,嗅觉,触觉
验证项目
标准要求
验证结果
是否合格
包装
水瓶破损
不符合
不合格
味道
清淡,香味纯正余香浓,
符号
合格
色泽
洗液色泽光鲜
符号
合格
状态
粘稠度淡一点,有柔软的丝,丝的韧劲较小
符号
合格
检验结论
□合格□不合格
复检记录
1.检验良好
2.
检验主管
吴刚
不合格品处置方法
□拒收
□让步接收
□全检
检验员
李昊
日期
2009-8-25
备注
批准
日期
入库验收单编号:
0004
货物名称
碧浪洗衣粉
型号/规格
500g
供方
宜家超市
进货数量
96袋
验证方式
数量检验
验证项目
标准要求
验证结果
是否合格
数量
96袋
92袋
不合格
包装
无破损
符合
合格
检验结论
□合格□不合格
复检记录
1.检验良好
2.
检验主管
吴刚
不合格品处置方法
□拒收
□让步接收
□全检
检验员
李昊
日期
2009-8-25
备注
批准
日期
附录五:
入库货物异常报告
序号0009日期2009-08-25
货物编号
品名
规格
数量
异常情况
0001
金龙鱼油
5L
1
一个瓶封口破损
0002
红富士苹果
80MM
1
包装破损
0003
沙宣洗发水
200G
2
外壳破损
0004
碧浪洗衣粉
500G
4
数量不符
送货人:
陈婷婷验收人:
程静
附录六:
入库单
NO.__6_______送货单位宜家超市入库日期:
2009年08月25日储存位置1号仓库
物资编号
品名
规格
单位
送货数量
实收数量
备注
0001
金龙鱼油
5L
桶
48
47
一个瓶封口破损
0002
红富士苹果
80MM
箱
10
9
1个包装破损
0003
沙宣洗发水
200G
瓶
24
22
2个外壳破损
0004
碧浪洗衣粉
500G
袋
96
92
缺4袋
会计:
罗慧仓库收货人:
丁艳飞制单:
罗青
本单一式三联,第一联:
送货人联;第二联:
财务联;第三联:
仓库存查
附录七:
进销存卡
物资名称:
金龙鱼油规格:
5升单位:
桶单价:
65
2009年
送货(提货)单位
入库
出库
库存
经手人
8月
25日
苏州快捷货运有限公司
48
0
48
丁艳飞
进销存卡
物资名称:
红富士苹果规格:
80mm单位:
箱单价:
80
2009年
送货(提货)单位
入库
出库
库存
经手人
8月
25日
苏州快捷货运有限公司
10
0
10
丁艳飞
进销存卡
物资名称:
沙宣洗发水规格:
200g单位:
瓶单价:
30
2009年
送货(提货)单位
入库
出库
库存
经手人
8月
25日
苏州快捷货运有限公司
24
0
24
丁艳飞
进销存卡
物资名称:
碧浪洗衣粉规格:
500g单位:
袋单价:
5
2009年
送货(提货)单位
入库
出库
库存
经手人
8月
25日
苏州快捷货运有限公司
96
0
96
丁艳飞
附录八:
货物保管帐页
时间
货物名称
货物号码
规格
计量单位
收入数量
出库数量
结存数量
单价
金额总计
存储位置
2009年8月25日
金龙鱼油
0001
5升
桶
48
0
48
65
3120
A0102
2009年8月25日
红富士苹果
0002
80mm
箱
10
0
10
80
800
B0204
2009年8月25日
沙宣洗发水
0003
200g
瓶
24
0
24
30
720
C0201
2009年8月25日
碧浪洗衣粉
0004
500g
袋
96
0
96
5
480
D0103