元旦晚会的策划书.docx

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元旦晚会的策划书

XXXXXXXXX

元旦联欢晚会

策

划

书

主办：

XXXXXX

承办单位：

电子工程学院

电子工程学院党总支

协办单位：

电子工程学院团总支学生会

一、活动背景：

时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2008级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

二、活动目的：

为促进信息学院更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，展示信息学子风采，向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会

三、活动主题：

畅想信息，舞动电工，狂欢元旦，展望未来

四、举办时间：

2010年12月31日

五、举办单位：

主办单位：

XXXXXXXX

承办单位：

电子工程学院

电子工程学院党总支

协办单位：

电子工程学院团总支学生会

六、活动地点：

XXXXXXXXX

七、参加对象：

XXXXXXXX全体师生

八、参加方式：

邀请+自愿

九、筹备机构：

顾问：

副顾问：

组长：

副组长：

成员：

（以上结果均各自展示实力后小组选举产生）

十、晚会负责机构：

总指挥：

副总指挥：

成员：

电子工程学院团总支学生会其余全体成员

十一、邀请嘉宾：

邀请学校领导、各二级学院领导、老师、各行政处室的领导和赞助单位

十二、晚会前期准备：

☆宣传阶段（11月15日-12月30日）：

1、11月8日召开各班文艺委员会议

2、11月18日发通知给大一、大二各班负责人和部门负责人准备排练节目；

3、海报宣传

（1）、晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传。

（2）、晚会举办前10天在校园各宣传媒体进行宣传。

☆节目准备阶段（11月18日-12月25日）：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况；

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）；

5、12月10日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导；

6、12月22日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；

7、12月25日总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改；

☆嘉宾的邀请工作（12月25日-12月28日）：

1、晚会举办前2天向各二级学院领导、老师、团学干部等发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。

2、晚会举办前5天向学校领导、老师和赞助单位发送邀请函。

☆物品的准备工作（12月10日-12月31日）：

：

1、12月10日-20日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；

12月20日-25日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；

12月25日-31日准备好音响、灯光、舞台。

2、12月20日准备好礼仪小姐和礼仪服装。

3、现场布置：

12月31日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

十三、晚会开始：

时间：

2010年12月31日晚19：

00-21：

00

1、大型合唱

2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾；

宣布此次晚会的主题、赞助商单位和“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目评选办法及公布时间，以上内容在节目过程中滚动宣布；并宣布晚会开始；

3、学校领导发表讲话；

4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间120分钟）：

第一篇章（主题待定）

节目待定

主持人串词

第二篇章（主题待定）

节目待定

主持人串词

第三篇章唱响主旋律凝聚精气神

台上台下接唱红歌

主持人串词

互动环节

第四篇章欢庆元旦迎接未来

节目待定

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。

主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。

十四、晚会工作人员及工作安排：

1、统筹组：

主席团

组长：

职责：

负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。

2、节目组：

文艺部

组长：

职责：

完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作

负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作

准备好晚会所需的一切服装工作

负责主持人的确定工作

3、宣传组：

宣传部

组长：

职责：

利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；

负责现场摄影、照相等工作

4、舞台组：

体育部、办公室

组长：

职责：

负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

负责晚会演员的服务工作

协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作

5、后勤组：

生活部

组长：

职责：

负责会场后勤保障

疏导观众进退场、维持会场秩序

6、催台组：

组织部

组长：

职责：

组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台

7、礼仪组：

女生部

组长：

职责：

引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务

8、机动组：

纪检部

组长：

职责：

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

9、外联组：

实践部勤工助学部

组长：

职责：

负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

十五、晚会舞台、灯光、音响布置（预案）：

舞台搭建要求：

主舞台与主持人舞台分开搭建。

在每一个篇章时更换不同内容的背景幕布，需要有滑轮把所有幕布固定在舞台后的架子上。

音响位置要求：

在整个晚会现场的四个角落分别放置四组音响，主音响在舞台两侧

灯光搭建要求：

主要灯光集中在舞台上前方，同时需要有两组追光灯（至少要一个）把光线集中在舞台上。

观众方阵上空分别由灯光组建成圆弧形，圆弧为四层，节目每一篇章时分别由2位学院领导通过按键开关开启逐层灯光。

十六、晚会经费预算：

项目

金额

背景幕布（5张）

2000元

灯光、音响、舞台搭建

7000元

服装（借）

1000元

横幅、喷绘（评选节目公布）

300元

彩球

200元

彩带

100元

电喷

200元

荧光棒、欢乐掌

150元

邀请贴

150元

化妆

200元

道具

500元

舞台装饰

500元

烟花

600元

备用资金

100元

小计

13000元

本次晚会最后评出“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目：

一等奖（1名奖金300元+奖状一张）

二等奖（1名奖金200元+奖状一张）

三等奖（1名奖金100元+奖状一张）

优秀奖若干（奖状一张）

元旦晚会预算总资金：

13600元

十七、资金问题：

本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十八、可行性分析：

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展，得到了老师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十九、商家利益

（1）、商家赞助本次活动经费超过70%，享有本次活动的冠名权。

形式为“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目。

（2）、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。

二十、赞助回报

（1）、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，我们给予大力配合。

（需提前和学校联系）；

（2）、在主持人串词中、五张幕布和宣传海报上署名赞助单位名称；

（3）、邀请赞助单位领导出席晚会；

（4）、条幅：

活动前期至活动结束后10天在学校人流量大的地方进行宣传。

对赞助商家的横幅，将会在会场内悬挂，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；

（5）、海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进行宣传；

（6）、LED显示屏：

对赞助商家的内容在显示屏上进行展示，更加增强了视觉效果；

（7）、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念；

（8）、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放单位宣传资料；

（9）、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡，来刺激学生的消费，从而也宣传了商家；

（10）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；

（11）、赠予本次活动照片及影像资料（以利于宣传企业文化形象）；

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。

赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可（具体金额视前面经费预算）。

方案一、灯光、音响、舞台搭建（7000元）；

方案二、背景幕布、服装、横幅（3300元）；

方案三、其他等（3300元）

效果预测：

全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。

二十一、合作进行到底

贵单位为我院提供赞助后，我院将长期与贵单位合作，让贵单位的产品在我校占有一定的市场。

当然，如果能为我院提供勤工助学岗位，一方面可加大市场营销，另一方面也可以提高我院学生实践能力。

二十二、未尽事宜，双方商量后决定。

本策划最终解释权归XXXXXXXX元旦晚会策划小组所拥有。

XXXXXXXX

电子工程学院

电子工程学院党总支

电子工程学院团总支学生会

2010年11月10日