公文上下左右边距.docx
《公文上下左右边距.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文上下左右边距.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
公文上下左右边距
公文上下左右边距
篇一:
2012新版党政公文标准格式设置
2012新版党政公文标准格式设置
一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“Microsoft
Word”——进入Word界面,
（一）进行页面设置
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?
”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
—,—
（二）插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页
1
脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
（三）文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;—,—
签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（四）版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
（五）保存成模板文件
2
单击“文件”——“保存”，“保存类型”:
选择“文档模板（*.dot）”;“文件名”:
给模板命名;“保存位臵”:
模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:
选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
—,—
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体，居中显示;
主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?
”和
3
六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
—,—
篇二:
公文排版要求
公文排版要求
一、打开OFFICE，新建一个空白文档;
二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版”
三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面:
1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、
2.6厘米（210-28-156=26）;
2、设置纸张大小为A4（210*297）厘米;
3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为
2.8厘米（35-7=28）;
4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体;
4
（注:
国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行;
四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”;
六、开始公文的正式内容制作:
眉首内容
1、在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001;
2、在版心的第一行右上角，三号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“?
”间隔;
3、紧急程度的标识也是三号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角;
4、填写发文机关标识:
字体:
推荐小标宋，也可用宋体代替，未作具体明确;
字号:
一般小于长2.2*高1.5厘米，以显目美观为原则;
5
我们用初号字体即可。
颜色:
红色
位置:
下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。
（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上）。
上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。
（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上）。
制作:
发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。
联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”（即一字行，横行），然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。
6
注意:
如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。
5、发文字号
结构:
发文机关代字?
年份?
序号
位置:
发文机关标识下空2行（三号字体的行），居中排布
字体:
三号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识
其他:
年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅，宽15.6厘米与版心同宽的红色反线。
联合行文只标主办机关发文字号。
6、签发人
应用范围:
上行文
位置:
平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字字体:
“签发人:
”4字用三号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用三号楷体标识
其他:
多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。
注意:
多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。
7
公文主体
1、公文标题
位置:
红色反线下2行，居中排布
字体:
小标宋
字号:
二号
排布规则:
可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当
2、主送机关
位置:
标题下空一行，顶格书写
字体:
仿宋体
字号:
三号
规范:
最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。
3、公文正文
位置:
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体:
仿宋
字号:
三号
4、附件
规范:
正文下空1行，左空2字，三号仿宋体标识“附件”2
8
字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号
注意:
附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”
5、成文日期
规范:
用汉字将年月日标全，零写成全角的?
，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
6、公文生效标识（印章）
印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。
联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”
特殊情况说明:
如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。
7、附注
三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记
1、主题词
9
“主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。
词目用三号小标宋标识，词目间空1字（也可用“宋体”代替“小标宋”）。
2、抄送机关
如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，三号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。
主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。
3、印发机关与印发日期
位于抄送机关或主题词下1行，三号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。
注意:
版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
页码
页码为四号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条四号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码（奇数页）居右空1字排布，双页码（偶数页）居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式
10
发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线（上粗下细），距下边距2厘米处为一条文武线（上细下粗），两线长17厘米。
信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为二号仿宋。
正文用三号仿宋。
2、会议纪要
会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。
篇三:
2015年公文排版规格
公文排版规格
一、页面设置
公文页面设置为:
上:
25.4mm下:
25.4mm
左:
31.7mm右:
31.7mm（左右页边距最小可调到26mm）
二、公正正文排版
（一）公文标题:
用二号小标宋体字（不用加粗），分1行或多行居中排布（公文标题超过两行时，段落行距固定值29磅），回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）正文:
用3号仿宋体字，在标题下空1行开始。
正文每自然段开头应左空2个字符。
（除标题需要调整段落，
11
正文段落行距一直保持单倍行距）
（三）正文中的小标题（即结构层次序数及排版要求）:
第一层用“一、”，并用3号黑体字排版（标题最后不要句号）。
第二层用“
（一）”，并用3号楷体字排版。
第三层用“1.”。
第四层用“
（1）”。
（四）附件:
正文中如有附件，应在正文中注明附件名称。
排版要求为:
在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字，标识“附件”，后标全角冒号和附件名称（例:
“附件:
××××”）。
如有多个时，序号应使用阿拉伯数字标识，如下例:
附件:
1.×××××××
2.×××××××
注:
附件名称后不加标点符号。
（五）插入页码。
用四号半角阿拉伯数码标识，页码的对齐方式选择“外侧”，数码左右各放一条四号一字线（长划线“—”）。
（六）成文日期。
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?
”，成文日期一般右空4字。
（七）插入文号。
插入文件编号时，常常有误区，往往将“?
?
”换成“[]”，正确的是用“?
?
”。
例子:
小府?
2012?
20号。
12
公文排版示例:
××××××××××××的报告
（标题用二号小标宋体字居中排布）
（空1行）
×××××:
（主送机关，3号仿宋字，左侧顶格排布）
（正文每个自然段开头应空2个字符）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××××（第一层小标题用3号黑体字）
（一）××××××××××××（第二层小标题用3号楷体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.××××××××××××××。
（1）××××××××××××××。
二、×××××××××××（第一层小标题用3号黑体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××。
（正文用3号仿宋字，每自然段左空2字）
（空1行）
附件:
1.×××××××××
2.×××××××××
二?
一?
年十月二十六日
（成文日期一般右空4字，年份中的零应标识为“?
”）
13
升级会员 