年会策划方案最完整的策划.docx
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年会策划方案最完整的策划
年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：
陈琦
总执行：
陈琦/罗时勤
成员：
联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
♦活动名称：
联达置高科技有限公司2017年新春团拜晚会
♦活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
♦活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
♦活动目的：
对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同
时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
♦活动日期：
2017年2月10日16：
00-20：
00
♦活动地点：
XXXX酒店
♦参会人数：
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
♦参会人员：
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
♦活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：
张梦花、王龙路）成员5名。
♦负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；♦总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：
邓霖、黄努涛）成员5名。
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?
?
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♦负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
♦负责鲜花或花篮的采购/租赁；
♦现场摄影、DV摄像、照相；
♦开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
♦负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会
现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
♦会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：
陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：
1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
♦负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
♦负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
♦负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
♦负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
♦负责安排文艺节目评委及奖项设置；
♦负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：
陈珍英）成员5-6名。
♦年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
♦负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
♦负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
♦负责年会过程中放礼炮
（五）后勤组（负责人：
樊美玲、）成员5名
♦负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
♦负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项目
基本内容
负责人
费用预
算
年会场地
租金、晚宴、机器租凭费用
XXX
¥
会场布置
KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装
饰品等
XXX
¥
文艺汇演节目服装、道具、奖品
服装、游戏道具
小游戏道具、奖品
XXX
¥
迎宾、主持人服装、妆容造型等
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
¥
年会礼品
参会人员每人一份的公司年会礼品
XXX
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
费用合计：
Y
五、相关注意事项
（一）活动前
♦年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”
♦在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
♦确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
♦对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设
置振动）便于及时联络。
♦一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于
演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
♦年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统
发放，每人一张）
♦年会照片的收集及保存；
♦年会总结
人力资源部部
2014年11月8日
附表一：
年会基本流程
时间
项目
内容
13:
00
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：
00-15:
30
场地布置
年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、
花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景
板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共
XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:
30-16:
00
人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年
礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及
参会注意事项
16:
00-16:
05
开场舞
开场舞表演
16:
05-16:
10
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:
10-16:
30
总经理致辞
16:
30-16:
35
节目1
16:
35-1645
节目表演
节目2
16:
45-16:
50
节目3
16:
50-17:
05
抽奖
抽奖：
三等奖
17:
05-17:
20
游戏
游戏一
17:
20-17:
25
节目4
17:
25-17:
35
节目表演
节目5
17:
35-17:
40
节目6
17:
40-17:
50
抽奖
抽奖：
二等奖
17:
50-18:
10
游戏
游戏二
18:
10-18:
15
节目7
18:
15-18:
20
节目表演
节目8
18:
20-18:
25
节目9
18:
25-18:
35
抽奖
抽奖：
一等奖
18:
35-19:
00
评选
节目表演奖项评选、颁奖
18:
35-19:
00
晚宴
上菜
19:
00-20:
00
晚宴聚餐
20:
00
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：
年会分工明细表
组别
项目
内容
责任
人
执行人
完成时间
文
主持
负责整个年会的流程、时间、气
氛把控
案
组
年会文
案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐
搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖
等音乐）
会
场布置组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮米购/租赁，舞台背
景墙、横幅、签名板、挂饰等）
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
技术支
持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检
查
年会开始前会场安全检查（消防、
电源、设备等）
节
目组
年会方
案
年会策划方案（执行版）
节目编
排
年会文艺汇演流程设计、节目编
排、彩排
评委安
排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采
购
物品租
赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖
品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的
租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造
型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽
奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及
奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发
放
参会人员每人一份礼品发放
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选
址
选址、预订、费用申请与结算
活动宣
传
全体员工动员大会、年会相关会
议组织
过程跟
进
年会各小组准备工作进度检查
物资保
管
年会物资保管（负责安排运输、
分配）
物品采
购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品
的采购
桌席分
配
晚餐桌席人员分配
注
意
事
项
后期制
作
年会DVD刻碟制作、发放（每
人一张）
年会招聘搜集
会务管
理
年会现场组织、协调，现场秩序
维护人员
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕
后催场）
总结
年会总结
部门负责细表:
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
张顺勇、周剑
第二负责人要
协助安排
苏蓉门市（E27+F1+D3）
易祖明、吴林郎
DELL门市（B7+A11）
陈柏君、邓国庆
数1+数2
蒋维、戴帅
数3
张志强、黄川
A世界
苏蓉门市（C2+D5）
陈潜、蒋延学
DELL门市（D3）
雷伟、漆莹林
A1+A2
朱召雷、刘宝建
新世纪
苏蓉门市（B02+1-A）
缪恒、陶子
苏蓉门市（A06+A29）
雷记、邓小芳
DELL门市（A08+D1）
彭松、罗元
B32+B33
王一强、周杨
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪
A03）
郑延飞
东华
苏蓉财务部
雷丽华
置咼财务部
张梦花
苏容技术部
周琨
置咼技术部
樊美玲
置高渠道、产品部
王宝建
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