实验室常规档案管理体系手册汇编.docx
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实验室常规档案管理体系手册汇编
实验室常规档案管理
实验室档案管理工作的基本任务是对实验室日常管理资料和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平及实验教学情况。
一、实验室常规档案类型
（一）帐目：
建立健全明细帐和总帐，明细帐和总帐都有电子帐。
（二）实验室建设类：
实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等（实验室中除仪器药品之外的一切物品），表格、文字形式都可以，要求长期保存。
（三）仪器说明书：
各类仪器说明书每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册完整无缺，长期保存。
（四）各类规章制度：
学生实验守则、实验员工作职责、试剂使用制度、仪器设备赔偿制度、实验室安全防护制度、教学仪器借用制度，旗区教育局应统一尺寸装框上墙。
（五）实验目录计划：
学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
（六）九种实验表格：
（1）实验进度一览表。
（2）演示实验课开出率登记表，（3）探究实验课开出率登记表。
（4）演示实验通知单。
（5）探究实验通知单。
（6）仪器丢损报告单。
（7）教学仪器设备维修保养记录。
（8）教学仪器借（领）还登记表。
（9）短缺仪器购置计划表。
（七）学生实验报告:
完整保存在校学生的实验报告单或实验报告册。
（八）实验室管理员资质：
最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。
（九）管理员工作笔记：
指实验教学活动的记录、分析和总结。
即：
实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等，要求保存近三年。
（十）实验教学档案：
指反应实验教学人员的业务信息，即：
教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
二、实验室档案管理基本要求:
（一）注意档案的保存时间：
实验室应保存近三年的实验档案完整无缺。
（二）实验室档案的整理
1、实验进度一览表需学校制作装框挂在实验室。
2、实验教师将演示实验通知单、探究实验通知单在使用前1-2日内送交实验管理人员做实验前准备，实验员应把通知单按学期装钉成册存档，注意通知单的时间要和自己的教案对应。
要求演示实验班级开出率必须达到100%，探究实验班级开出率达到90%以上。
一个教师带同一年级的几个班，做一个实验时可只写一个通知单，但必须注明每一个班的具体使用时间。
3、演示实验、探究实验课开出率登记表由任课老师在每学期刚开学的两三天内照教材（大纲）将本学期内所有的演示实验、探究实验的名称按章、节顺序填入表中交实验管理人员。
以后任课教师每做一个实验，管理人员在此表上填写开出情况，如未开实验需注明未开原因，学期末实验管理人员将一个教师的探究实验（演示实验）课开出率登记表和探究实验（演示实验）课通知单装订在一起，并根据实验通知单、实验课开出率登记表汇总统计，算出开出率，开出率=
×%。
4、仪器丢损报告单由当事人填写，报请有关领导及时处理，照价赔偿或提出报损，并更改帐目相应数字。
教学仪器设备维修保养记录表由实验室管理员填写。
教学仪器借（领）还登记表由借（领）人填写，归还时由管理员填写完好情况，并签字。
5、短缺仪器购置计划表由实验员根据实际情况填写，报请学校领导批准后上报旗区电教中心。
6、各类档案用A4纸打印分类、按年度装入档案盒，档案盒上写明所装材料内容和时间，根据档案性质确定保管时间。
（三）实验室档案的鉴定保管
实验室档案的鉴定保管工作要根据实验档案的保管原则和要求，鉴定实验室档案的利用价值，确定保管期。
一般来讲，在编制实验室档案保管期限表时，凡是工作考查、经验总结、实验研究、规划等具有长远利用价值的信息材料，都可以定期保存。
对已到期的实验室档案要进行重新审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。
对实验室档案材料保管一定要采取有效措施和科学方法，维护实验室档案的安全和完整，保证档案质量。
表1演示实验课开出率登记表
科别中（小）学
教师年级班学年学期
编号
实验名称
已开实验
未开实验原因
备注
应开数
实开数
开出率
注：
1、本登记表由任课教师填写，新学期开始交实验室管理员统一保管。
2．本登记表与实验通知单一并作为实验教学档案保存。
表2探究实验课开出率登记表
科别中（小）学
教师年级班学年学期
实验名称
及编号
探究实验
未开原因
实验地点
应开组数
实开组数
开出组率
应开数
实开数
开出率
注：
1、本登记表由任课教师填写，新学期开始交实验室管理员统一保管。
2．本登记表与实验通知单一并作为实验教学档案保存。
表3演示实验通知单
科别年级实验教师
使用时间
班级：
年月日星期第节
班级：
年月日星期第节
班级：
年月日星期第节
班级：
年月日星期第节
实验名称
实
验
用
品
仪器
药品
实验
要求
归还情况
记录
演示成败
记录及改
进建议
教师签名：
注：
1、通知单一般在使用前1-2日送交实验室管理员。
2．实验员应把通知单按学期装订成册，存档。
表4探究实验通知单
科别年级实验教师
使用时间
班级：
年月日星期第节
班级：
年月日星期第节
班级：
年月日星期第节
班级：
年月日星期第节
实验名称
实
验
用
品
仪器
药品
实验
要求
归还情况
记录
实验成败
记录及改
进建议
教师签名：
注：
1、通知单、一般在使用前1—2日送交实验室管理员。
2、实验员应把通知单按学期装订成册、存档。
表5仪器丢损报告单
年月日
编号
仪器名称
规格型号
数量
单价
金额
丢损情况
丢损时间
丢损者（签名）
丢损原因
仪器管理人员处理意见
学校处理结果
备注
1、仪器丢损报告单，由当事人填写。
2、实验员查清原因，报请有关领导及时处理。
3、凡因责任事故，玩忽职守，违反操作规程，应照价赔偿。
4、若丢失或无法维修时，管理人员及时向学校提出报损。
表6教学仪器设备维修保养记录表
年月日
仪器名称
编号
规格型号
购进时间
年月日
单价
维修次数
仪器故障
更换零件及维修情况
故障时间
维修时间
维修人员
实验教师
注：
此表由实验员（维修人员）填写，装订成册入档
表7教学仪器借（领）还登记表
年月日
编号
仪器名称
规格
型号
借出
时间
归还
时间
完好情况
借用人
数量
保管员
借时
还时
1、此表由借（领）人亲自填写，方可将仪器借出。
2、归还时由管理员填写完好情况，并签字。
3、如有损坏及维修时，填写“仪器丢损报告单”和“维修保养记录表”并报请学校主管领导批准。
表8短缺仪器购置计划表
学校年月日
仪器名称
仪器编号
规格型号
数量
单价
金额
备注
短缺仪器总金额
学校领导签字
此表由实验员根据实际情况填写，报请学校领导批准后上报旗区电教中心。
学生实验守则
1、学生进入实验室必须自觉遵守本守则。
2、学生进入实验室按编组就位，未经允许，不得动用仪器和试剂。
3、学生在实验前要复习有关知识，认真听取老师指导，明确实验的目的要求，熟悉实验方法和步骤，知道实验中的注意事项。
4、实验时要节约水、电和药品。
5、实验中态度要严谨认真，仔细观察实验现象，认真分析、思考、记录实验结果。
实事求是填写实验报告，不抄袭别人的实验成果。
6、人人动手操作，自己得出实验结论。
7、爱惜仪器设备，损坏东西要及时报告老师。
8、实验时要遵守操作规程，注意安全，防止意外发生，如有意外迹象立即报告老师。
9、保持室内肃静、整洁，做到步轻、声低，不准打闹，不准做与实验无关的事。
10、仪器试剂不得滥用和损坏，因违章操作损坏仪器者按制度赔偿。
11、实验完毕，必须清点仪器，摆列整齐，做好清扫工作，经教师同意后方可离室。
12、室内物品一律不得私自带出室外，损坏丢失仪器应立即报告老师。
实验员工作职责
1、实验员要执行学校有关实验室的工作计划，负责实验室的管理工作。
2、做好实验室年度工作计划、总结。
贯彻执行实验室管理各项规章制度。
3、熟悉教材，了解各年级教学进度，按照教材、教学计划和实验通知单及时准备实验，实验准备好后应先做试验，确保实验万无一失。
学生在实验室做实验时，应配合任课教师做好组织、管理、指导工作，不得离开实验室。
4、严格执行有关实验室的各项规章制度，做好实验记录，丢损仪器坚持按赔偿制度办，做好教学仪器、设备的维修和保养工作。
5、管理好各仪器药品，每年定期清点，核对入帐，做到帐帐相符，并且按仪器药品配备标准，就增减情况，提出下学年度所需仪器、药品数量，框算出所需经费报请分管校长审批后上报购置计划。
6、建立健全实验教学管理档案，健全仪器药品帐目，每年定期结算校对，记录好各种表、册、卡，学期末统计好实验开出率。
7、努力学习专业知识，熟悉各种仪器、药品的性能及使用方法，协助教师指导学生实验和组织课外科技活动。
开展实验教学研究，提高实验教学质量，做好教具自制和维修工作，及时向任课教师介绍新的教学仪器。
8、配合教师经常对学生进行遵守实验室、仪器室的各项规章制度和爱护公物的教育，同时有权对违反规章制度的人和事进行批评和提出处理意见。
9、保持实验室、仪器库整洁。
确保实验室的安全，每天下班前检查水、电、门窗，节约用电，保护好国家财物。
试剂使用制度
1、绝不允许将试剂任意混合。
不准用手直接取用试剂。
固体试剂要用洁净的药匙或镊子取用；液体试剂从试剂瓶中倾倒出后要及时塞好瓶塞；同时取用几种试剂时切记不可搞错瓶塞；用移液或滴管取用液体试剂时，必须一管取一种试剂，不准用一滴管同时取用几种液体试剂。
2、严禁试剂入口，用移液管吸取有毒液体时用橡皮球操作，不得用嘴。
用鼻鉴别试剂时，应将试剂瓶远离鼻子，用手轻轻扇动，稍嗅其味即可，严禁以鼻子接近瓶口鉴别。
3、必须按实验规定量取用试剂，不得随意增减。
没有指定试剂用量时，尽可能用最小量，既可节约药品，又可缩短反应时间。
4、取用的试剂未用完时，不得倒入原试剂瓶，应倾倒在指定的其它容器中。
5、使用危险药品时，要特别谨慎，严格遵守操作规程。
如：
白磷在水中用镊子和小刀切取，放入盛水的棕色瓶备用。
金属钠、钾应在盛煤油的瓶中备用，不准在空气中切取钾钠，以防发生烧伤事故。
6、开启易挥发的液体试剂瓶时，特别是有腐蚀性液体，如硝酸、盐酸，不可使瓶口对着自己或他人的面部，以防大量气液冲出，造成伤害事故，在室温高的情况下最好先在冷水中浸一段时间后开启。
7、对于有毒的气体和液体，如氮的化合物、溴、氯、汞、磷、氰化氢、硫化氢等必须在通风柜内进行操作，氯的制备课堂演示实验，必须密封实验系统加尾气吸收装置。
8、外单位因借用归还的药品，不准到入原装瓶内，应另放置，并注明标签。
9、剧毒药品的使用，要严格控制数量，并登记使用教师的姓名、时间及用量。
仪器设备赔偿制度
1、实验室的一切仪器设备都是国家财产，实验室工作人员和教师、学生都负有保护的责任，如有故意或不按照操作规程操作而导致损坏教学仪器的情节，学校领导要令责任者做出检查、赔偿。
2、在实验中违反操作而造成仪器损坏者，应负担40—70%的修理费，如导致仪器报废，则应赔偿仪器价值的15—30%。
3、凡故意损坏仪器的学生，负担全部修理费或按全价赔偿，并责令其检查，如追查不出具体责任人，则应由实验小组或实验班级负担。
4、由于管理人员或实验教师失职而造成损失者，所有损失均由管理员、实验教师负担。
5、凡外单位借用的仪器丢失或损坏，不论什么原因，负担全部的修理费，或按价赔偿。
6、凡属不可抗拒的自然灾害造成的损失，将由学校领导会同旗区电仪站共同研究，提出处理意见。
7、仪器设备损坏或丢失事故发生后，管理人员要立即写明情况，提出处理意见，随同“仪器丢损报告单”送交学校领导批准执行。
8、教师、实验员和学生在实验中，正常使用时损坏仪器，免于赔偿，但要如实填写“仪器丢损报告单”。
实验室安全防护制度
1、实验室管理员，担负着保护国家财产的任务，必须保持高度的警惕性，坚守岗位。
做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作，保证人身和仪器设备安全。
2、要妥善保管好实验设备，保管好仪器帐目、仪器说明书等各类档案。
3、使用交流电源做实验时，要严格按仪器使用注意事项操作，实验完毕立即关闭电源，避免发生漏电事故。
电器设备安装要符合技术要求，并定期检查、及时维修，以防漏电。
4、使用玻璃仪器、电热仪器、化学药品要严格遵守操作规程，避免发生爆炸、烧伤、腐蚀、中毒等事故。
5、配制化学试剂，必须表明名称、符号、规格，避免发生错药和失效药事故。
6、实验室管理员不得私自外借各种仪器、设备，更不准将仪器带回家中。
7、实验室要配备必要的安全设备和器件，备有消防器材工具（如砂箱、贮水桶、泡沫或干粉灭火器）和急救药箱（常用割伤、烧伤等外用药品和纱布）。
灭火器悬挂或放置的位置和高度，应考虑使用时的方便，里面所装的药品应定期检查、更换，以防失效，每次更换后要贴上标签。
8、实验室、仪器库应有防盗措施，门窗要加固，有安全措施。
电源、火源、水源随时检查，下班前要断开电源、关闭水龙头、熄灭火源、锁好门窗。
9、实验室专室专用，不准挪作它用，学校因工作需要，临时占用实验室必须征得主管领导同意，方可使用，但必须保护室内的一切设备。
10、危险药品要存入专柜或专库，存放环境应具备阴凉、通风、防潮、干燥、避光等条件。
互相可发生化学作用的药品要隔离存放，确保安全贮存。
11、对过期、变质、无用的药品，应及时调出或销毁，消除潜在危险。
教学仪器借用制度
1、教师和学生要树立爱护国家财产的自觉性，认真掌握仪器的性能、构造、原理、用途和使用方法，使用好各类仪器药品。
2、演示实验和探究实验都要提前一到三天通知实验室，按要求认真填写好实验通知单，必要时可画出实验装置图。
3、任课教师做演示实验用的仪器、标本、模型、药品等，用完及时送还实验室，不得私自转让以免丢失、损坏。
4、丢损仪器应主动声明登记，注明原因，根据情况，按制度酌情处理。
5、实验完毕，教师要督促学生整理好仪器、药品。
如有其他教师接用时，要和管理人员做好交接手续，以防丢失和损坏。
6、外校借用仪器，经学校主管领导批准方可借出，实验员无权私自借出。
7、凡外借的仪器设备实验员应及时追回，归还时，必须认真检查仪器完好情况，如有损坏和丢失要按价陪偿。
中小学教学仪器帐目管理制度
中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理、使用，对实验教学进行组织、协调、服务、保证实验教学的顺利进行。
根据中小学实验教学的性质和特点，实验室的帐目管理应做好如下工作：
一、学校要建立教学仪器总帐、明细帐。
总务处设总帐，各学科实验室设总帐、明细帐，并建立电子帐。
二、总帐要反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。
要记载仪器编号、名称、规格型号、单位、单价、配备标准、日期、数量金额。
其中仪器金额要分类分学科汇总，如有单价不同，同一规格产品记平均价。
根据仪器损耗及补充情况，仪器总金额要逐年汇总上报。
三、教学仪器设备明细帐要反映每种仪器的数量、金额及存放位置。
应记载仪器编号、名称、规格型号、单位、单价、数量、金额以及仪器入库、出库（指调出）时间、来源、去向、入库单号（或调拨单号）、存放位置等项目，要做到一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册帐页不超过100页，品种过多可设若干分册。
明细帐编号要按类别编号规定从小到大按顺序编排，首页写明总金额，且有包装。
四、全面实施仪器帐务电子化管理，对教学仪器设备统计、分配及建帐全面推行电脑管理，逐步实现全市教学仪器管理的网络化。
但帐目的设置和记帐要求与上述规定相同，要妥善保管原始记帐凭据，打印帐目时做好电子和纸质两种帐务文档的归档工作。
五、消耗品帐
实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的均应填写消耗品帐。
各校可根据消耗量情况以一物一页、一个规格一页或流水式消耗记载增减、结存情况，并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。
六、教学仪器报损和报废
教学仪器在使用过程中造成损坏、遗失或因长期使用老化无收存价值的仪器，应填写仪器丢损报告单，一式两份，一份留在实验室，另一份留在总务处，并从仪器帐中减去。
七、设备清理盘点
每学期检查实验室，做到物物有帐、帐物相符、帐帐相符。
每学年清查一次，缺少的教学仪器要及时购置补充，教学仪器的分类要有序，清查盘点要和保养维修结合起来，做到边清理边保养维修。
清查中如发现仪器短少或多出时，要查明原因，写出报告，提出处理意见，经校领导审批后才能调整帐目。
清查出来的因教材变更用不着的仪器要清理出仪器室，集中专室或专柜存放，并报主管部门处理。
八、帐目的记录
学校的帐目中仪器品种、数量要和入库单一致，做到物物有帐、帐帐相符、帐物相符、帐卡相符、帐位相符，要避免漏记或误记，帐上不得随意涂改，记帐时用钢笔或碳素笔记帐，调整帐目要有凭据（如仪器丢损报告单）。
九、实验室管理员交替时，应在调离前完成交接手续，并准确填写教学仪器帐目经管人员交接表。
交接时必须以帐对物核查,交接前应将全部外借仪器追回归位。
一般不得以借条顶实物交接，特殊情况不能追回的仪器应经校领导签名批准。
交接应有移交人、接收人、监交人三方代表在现场签字存档。
每种帐目首页应附教学仪器经管人员交接表。
中小学理科实验室装备规范
1、中学部分
表1功能与要求
室别
类别
功能
要求
实验室/科学探究（理、化、生）
基本要求
能够满足实验教学要求，方便学生熟悉并接触一些实验仪器设备，学习掌握基本实验技能。
应努力为方便学生查阅相关资料，方便学生制定试验计划和设计实验方案，进行探究性学习和学科实验活动创造条件。
实验员室
（理、化、生）
基本要求
实验员办公。
可与准备室合并使用，不能与药品室合并使用。
准备室
（理、化、生）
基本要求
进行实验的准备和简单的仪器维修。
应邻近所属实验室。
仪器室
（理、化、生）
基本要求
存放实验仪器。
药品室（化、生）
基本要求
存放实验药品。
可与准备室合并使用，应采取防潮、通风等措施。
危险药品柜（化）
基本要求
存放危险实验药品。
应采取防潮、通风及必需的安全措施。
危险药品室（化）
规划建议
存放危险实验药品。
宜设计在地下或半地下，应采取防潮、通风及必需的安全措施。
培养室（生）
规划建议
进行组织培养等。
朝阳方向，通风良好。
生物园地
基本要求
进行种植、饲养。
南方地区可结合校园绿化在校园空地、楼顶布置设计，北方地区宜设计在暖房里，亦可室内外结合布置。
表2面积单位：
m2
室别
类别
基本要求
规划建议
实验室/科学探究（理、化、生）生均使用面积
不小于1.80
不小于1.92
实验员室（理、化、生）
人均使用面积
不小于6
准备室
（理、化、生）使用面积
每间不小于18
每间不小于23
仪器室（理、化、生）使用面积ª
每间不小于23
每间不小于43
药品室（化、生）使用面积
每间不小于23
危险药品室（化）使用面积
—
每间不小于8
培养室（生）使用面积
—
每间不小于43
注：
“—”表示不要求
ª仪器室只设1间时面积应不小于40.
表3间数单位：
间
室别
类别
4个～8个平行班ª
8个～12个平行班
12个～16个平行班
初中
高中
初中
高中
初中
高中
物理实验室/探究室
基本要求
1
1～2
1～3
2～3
3～5
3～5
规划建议
2～3
2～3
3～4
3～4
4～6
4～6
化学
升级会员 