人力行政部架构、职责与流程.doc
《人力行政部架构、职责与流程.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力行政部架构、职责与流程.doc(6页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
晋江宝利五金工艺有限公司
文件编号:
BL-201203161
制定日期:
2012年3月16日
版本:
1.0
文件名:
人力行政部的架构、职责与流程
生效日期:
2012年4月1日
页数:
6/6
一:
人力行政部组织架构:
人力行政部
经理
人力行政助理
培训
开发
绩效
考核
后勤
宿舍
员工
关系
薪酬
福利
招聘
配置
文化
制度
根据人力行政部现状和2012年度内的规划,人员配置暂定如下:
经理1名、专员1名人。
人力行政部是公司战略支持、组织配置、管理体系、文化体系、薪酬体系、培育体系、监督体系、服务体系等职能体系的建设和推广核心综合组织机构;
二:
人力行政部的职责:
1.负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作;
2.负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况,进行监督检查;
3.负责公司会议的筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。
4.负责公司的人力资源需求预测与规划的编制,并推动各项计划的实施;
5.负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训及劳动关系管理工作;
6.负责公司文档档案、人事档案的管理工作;
7.负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施;
8.负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作;
9.负责公司员工住宿、食堂等后勤保障工作;
10.负责做好与公司其他部门的协同配合工作;
11.完成上级下达的其它工作任务
第一部分:
职位基本信息
任职部门
人力行政部
职位名称
人力行政经理
工作性质
管理性
直属上级
副总经理
下级职务
人力行政助理
下属人数
1人
第二部分:
任职资格要求
1文化程度:
大专以上学历;2专业要求:
人力资源管理、企业管理类
3身体条件:
五官端正、健康;4性别要求:
不限;
5专业水平:
熟悉制造业人力资源运作模式,能独立统筹与管理公司人力资源六大模块的工作,在人力行政管理方面有着丰富的实践经验,良好的组织、协调和执行能力,较强的写作能力。
6语言能力:
普通话流利;7其它要求:
能熟练人力资源管理流程,善于沟通和管理。
第三部份:
工作职责
1.负责制定公司人力资源规划并组织实施,为公司人事决策提供建议和信息支持;
2.根据公司发展目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
3.负责本部门全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;
4.负责本部门员工的工作分配及考核工作,拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
5.负责组织公司各种规章制度的拟定、修改工作;
6.负责制订和完善公司岗位编制,根据各部门的招聘需求,制定招聘政策,组织实施招聘及培训工作;
7.协助其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
8.负责公司人力行政管理日常事务;
9.完成领导交办的其它事务。
第一部分:
职位基本信息
任职部门
人力行政部
职位名称
人力行政助理
工作性质
管理性、事务性
直属上级
人力行政经理
下级职务
无
下属人数
0人
第二部分:
任职资格要求
1文化程度:
中专以上学历;2身体条件:
五官端正、健康;
3专业水平:
熟悉人力行政管理,善于沟通协调,有一定文字功底。
4工作经验:
有1年以上人力行政管理经验;5性别要求:
不限;
6语言能力:
普通话流利;7其它要求:
能熟练使用电脑办公软件,个人职业道德良好。
第三部份:
工作职责
1.负责对新老员工的考勤卡及编号的排放,及公司日常考勤管理;
2.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理及流程的完善;
3.负责员工人事信息管理,员工档案的建立与维护,及时更新,确保人事信息准确无误;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要;
5.在人事行政经理的领导下,协助公司的宿舍安排管理,负责食堂充值管理等综合事务工作;
6.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作;
7.负责工程部的文件起草及修订工作;
8.及时完成上级安排的其它工作。
三:
1.人力行政部的流程---招聘流程:
用人部门
部门部长
人力行政部
总经办
财务部
用人部门面试,并建议
人员试用
无编制
有编制
各部门书面提出岗位需求和职位要求
部门负责人审核
有编制
非非一线员工
无编制
报人力行政部进行招聘
职位说明书
招聘准备,渠道选择,发布信息,简历筛选,面试
建立员工档案,入职手续的办理,岗前培训,宿舍的安排。
录用
审批
科长级以上人员:
复试,录用
薪酬报财务部备档
2.人力行政部的流程---培训流程:
员工
部门
人力行政部
总经办
财务部
总结
参加考试
参加培训
员工/部门书面提出培训需求
职位说明书
培训需求目的分析
1.入职培训(职前培训)
2.在职培训
培训准备:
培训对象,培训方式,培训课程,培训场地,培训时间
培训费用预算
记入员工档案存档
效果跟踪评估
培训测试
实施培训计划
制订培训计划
审批
费用报销
3.人力行政部的流程---转正流程:
用人部门
部门部长
人力行政部
总经办
流程说明/财务部
填写员工转正申请表(含薪资和转正日期)
重新补齐资料后交人力行政部
审核
资料不符合的
资料存档
交人力行政部审核资料
审批
报财务部备档,核算薪资
此流程适用于科长级及以上人员、各职能部门人员和生产二线人员。
生产一线人员到期自动转正。
4.人力行政部的流程---辞职流程:
员工
部门主管
部门部长
人力行政部
总经办
流程说明/财务部
部门工作交接
填写辞职申请表
签字
员工谈话
部长审批
存档
人力行政部办理离职手续,填写《员工离职移交清单》,各相关部门签字
科长级以上人员
审批
离职手续交财务部,结算薪资
员工离职须提前三十天提交辞职申请表;部门主管报人力行政部进行人员招聘。
5.人力行政部的流程---请假、考勤流程:
员工
部门
部门部长
人力行政部
总经办
流程说明/财务部
填写请假单
手工考勤记录,加班记录
考勤异常,部门核实
请假一天及以内的部门签批
请假一天以上的由部长签批
电脑考勤
奖罚
考勤核对,汇总
人力行政部进行登记,汇总,备档并记入员工考勤
科长及以上人员请假由总经办签批
报财务部核算薪资
手工考勤各部门于每个月1日交到人力行政部,人力行政部进行考勤核对,汇总,于每月6日公布,10日交到财务部核算薪资。
6.人力行政部的流程---绩效流程:
被考核人
考核人
人力行政部
总经办
流程说明/关联流程
当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
公司考核项目评分表
考核评审确认
考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
审批
公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
考勤
薪酬
考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动
被评估人
评估人
人力行政部
总经办
流程说明/关联流程
工作表现
培训,处罚,待岗,辞退
保持,培养,晋升,奖励
评估
备档
评估结论/改进方案
绩效.评估表
评估
档案
7.人力行政部的流程---奖罚流程:
员工
部门主管
人力行政部
公司领导
总经理
关联流程
行为表现及结果
审批
日期:
2012年3月16日
行为表现及结果
部门主管或相关部门调查取证并作书面结论
审核
奖罚决定
终止并通知提名人
发布文件通告
奖励
实施
处罚
文件存档
行为表现及结果
公司领导或相关部门调查取证并作书面结论
未通过
通过
编制
总经理指派调查取证并作书面结论
审批
人力行政部
相关部门规定
绩效评估
编制
审核
批准