探讨B2C电子商务企业物流业务流程的优化问题.docx

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探讨B2C电子商务企业物流业务流程的优化问题

上海海事大学

毕业设计(论文)

 

题目探讨B2C电子商务企业物流业务流程的优化问题

学号*********3

班级13物升2

姓名潘昌毅

指导教师燕翔

 

日期2016年11月30日

摘要

随着电子商务的迅猛发展,物流环节越来越成为制约电子商务发展的主要瓶颈,物流配送能力也逐渐成为B2C企业的核心竞争力,物流领域也成为了B2C企业混战中的主要战场。

物流服务的水平关系着消费者的购物体验,关系着用户对B2C企业品牌的认可,关系着B2C企业的整体运营效率和成本。

在这种前提下,如何提升物流水平就成了B2C电子商务企业关注的焦点。

本论文就B2C电子商务企业物流业务流程的优化问题展开研究,首先介绍了电子商务的概念、产生背景及条件,然后分析了中国B2C电子商务企业物流的发展现状和面临的主要问题,在此基础上通过基本的流程分析方法,重点阐述了我国B2C企业物流的业务模式和流程,最后针对B2C企业物流的三个关键业务流程提出了相应的优化策略及注意要点。

本论文提出B2C企业应该通过对物流业务流程的持续优化,缩短物流环节的距离并实现环节间的无缝衔接,进一步提高B2C企业的工作效率和客户服务水平,减少不必要的运营成本,进而增强B2C企业的核心竞争力,为企业的战略实施奠定基础。

关键词:

B2C电子商务,物流流程,优化

 

Abstract:

Withtherapiddevelopmentofe-commerce,logisticshasincreasinglybecomearestrictedpartofamajorbottleneckindevelopmentofelectroniccommerce.ThecapacityofdistributionhasgraduallybecomethecorecompetitivenessofB2Centerprises.Thelogisticsalsohasbecomethemainbattlegroundinthewar.ThelevelofLogisticsserviceiscloselyrelatedtotheconsumershoppingexperience,therecognitionofusertotheB2Centerprisebrand.Itisrelatedtotheoveralloperationefficiencyofenterpriseandcost.Inthiscontext,howtoimprovetheleveloflogisticshasbecomethefocusofB2Cbusinesses.ThispaperstudiestheoptimizationproblemofB2Ce-commercelogisticsprocess.Firstly,thepaperintroducestheconceptsofe-commerceandthebackground,andthendescribedthestatus,B2Clogisticsindustry,theproblemsanddevelopmenttrends.Throughthebasicprocessanalysismethod,wefocusesontheB2Cbusinessmodelandlogisticsprocesses.Finally,accordingtothethreekeybusinessprocessofB2Centerpriselogistics,weputsforwardcorrespondingoptimizationstrategyandattentionpoints.Bycontinuousoptimization,weshortenthelogisticslinkdistanceandimprovetheworkefficiencyandcustomerservicelevels,andreduceunnecessaryoperationcost.Bydoingthis,weenhancedthemarketcompetitionabilityandlaidafoundationforenterprise'sstrategyimplementation.

Keywords:

B2CE-commerce;logisticsoperations;optimization

 

第一章B2C电子商务概述

1.1电子商务概述

1.1.1电子商务的概念

电子商务是在20世纪90年代兴起于北美、欧洲等发达国家的一个新概念。

1997年IBM公司首次使用了电子商务(E-Business)一词,它认为:

电子商务是在Internet等网络的广泛联系与传统信息技术系统的丰富资源相结合的背景下,应运而生的一种相互关联的动态商务活动。

它强调在网络计算环境下的商业化应用;强调买方、卖方、厂商及其合作伙伴在网络计算下的完美结合;强调E-Business=IT+Web+Business(电子商务=信息技术+Web+业务)。

联想公司则认为:

电子商务不仅仅是一种管理手段,而且触及企业组织架构、工作流程的重组乃至社会管理思想的变革。

企业的电子商务的发展道路是一个循序渐进、从基础到高端的过程:

构建企业的信息基础设施;实现办公自动化(OA);建设企业核心的业务管理和应用系统(包括ERP和外部网站);针对企业经营的三个直接增值环节设计和实施客户关系管理、供应链管理和产品生命周期管理。

有关组织和政府也对电子商务给出了自己的定义。

联合国经济合作和发展组织(OECD)认为:

电子商务是发生在开放式网络上的,包含企业间(B2B或BtoB)、企业和消费者之间(B2C或BtoC)的商务交易。

加拿大电子商务协会则认为:

电子商务是通过数字通信进行商品和服务的买卖以及资金的转账,它包括公司间和公司内利用电子邮件、EDI、文件传输、传真、电视会议、远程计算机联网所能实现的全部功能,如市场营销、金融结算、销售以及商务谈判。

1.1.2电子商务的产生和发展

电子商务最早产生于20世纪60年代,迅猛发展于20世纪90年代中后期,其产生和发展的重要条件有:

(1)计算机的广泛使用:

近些年来,计算机的运算速度越来越快,处理能力越来越强,价格越来越低廉,体积越来越小,应用越来越广泛,这就为电子商务的进一步发展提供了基础。

(2)网络的普及:

由于Internet具有快捷、安全、低成本的特点,具有良好的沟通性,因此,全球上网用户迅猛增长,Internet也逐渐成为全球通信与贸易的主流媒介,这就为电子商务的发展提供了应用条件。

(3)信用卡的普及应用和支付手段的完善:

信用卡以其方便、快捷、安全等优点成为了人们消费支付的重要手段,并由此形成了较为完善的计算机网络支付与计算系统,使“一卡在手,走遍全球”、“一卡在手,轻松拥有”成为了现实,伴随着近年来不断发展与改进的网上支付新平台新手段的出现,这些跨越性的改革和创新均极大地促进了电子商务的发展,为其规模的壮大奠定了基石。

(4)各国政府的政策扶持:

“全球电子商务框架”作为美国政府发展电子商务的战略性政策框架,反映了产业部门、消费群及网络界的广泛意见与要求,体现出联邦政府大力促进从业者与消费者参与电子商务的战略意图。

纵观“全球电子商务框架”所确定的原则与相关政策建议,不难看出美国正在以下几个方面,致力于电子商务在美国以及全球的发展:

①营造良好的市场环境;②创造适宜的制度环境;③电子商务的全球化;④确立一致性原则;⑤加强信息基础设施的建设和投入。

虽然各国各地区的具体政策不同,但是对于电子商务的总体态度都是赞赏和支持的,这也极大的促进了电子商务的发展,引导其向着更健康稳定的方向迈进。

1.2B2C电子商务概述

1.2.1B2C电子商务的定义和类型

(1)B2C电子商务的定义

B2C电子商务是指企业对个人开展的电子商务活动的总称,如企业为消费者或用户提供在线咨询或者在线商品购买等。

B2C,即Businesstocustomer的简称,是在网上将信息流、资金流、商流和部分的物流活动完整的实现连接,将产品和服务直接传递给消费者。

这种形式的电子商务一般以网络零售业为主,基本等同于网上商店或称在线零售商店。

B2C模式属于电子商务模式的一种,是我国最早产生的电子商务模式,以8848网上商城的正式运营为标志。

(2)B2C电子商务企业的类型

近年来,随着经济的发展,越来越多的B2C电子商务企业纷涌而出,虽然不同的企业之间交易形态及商业模式略有不同,但概括地讲,B2C电子商务企业仍然可以归纳为以下几种:

1)综合型B2C企业

这类型的B2C企业经营品种多样,经营范围广泛,涵盖各行各业,其典型代表包括:

京东商城、当当网、亚马逊。

2)垂直型B2C企业

这类型的B2C企业对单个行业的研究比较系统、深入,具有较强的专业性,其典型代表包括:

麦包包、凡客诚品、京东商城。

3)传统制造企业网络销售型B2C

这类型的B2C企业自己制造商品并采用网络渠道销售其产品,其典型代表包括:

海尔、联想、李宁网上商城。

4)零售企业网络销售型B2C

这类型的B2C企业经营着实实在在的店铺或商场,网上销售只是作为开拓市场的一条渠道,该类型又被称作“鼠标”加“水泥”的零售商。

其典型代表包括:

国美电器在线商城、苏宁易购、美国沃尔玛、中国北京西单商场等。

5)平台型B2C网站

这类型的B2C企业或者网站仅仅提供用于B2C交易的平台,其自身并不参与买卖双方的交易活动,其典型代表包括:

当当网、淘宝商城。

第二章我国B2C企业物流发展现状、问题及动向

现代物流与电子商务的关系极为密切。

一方面,现代物流是电子商务必不可少的支撑体系;另一方面,现代物流的信息交换与组织管理也要借助电子商务的手段与技术去实现,从而使现代物流效率更高、物流资源利用更加充分。

因此,二者之间相互依存、相互发展,然而与我国电子商务的高速发展相对比,B2C物流的发展进程却显得十分缓慢,在不断革新的曲折道路上也凸显出了种种问题和弊端。

2.1我国B2C企业物流发展现状

首先,电子商务在中国起步比较晚,1993年我国才首次引进了这一概念,第一次网上交易发生在1998年3月,根据相关统计,1999年我国网上消费总额为5500万元人民币,占社会零售总额的0.0018%,然而同期美国的上网购物的家庭有1700多万,网上消费总额高达202亿美元,也就是说我国电子商务同期发展规模只有美国的0.23%。

1999年那一场轰轰烈烈的“72小时网络生存”活动将中国电子商务的物流缺陷完全地暴露出来,人们开始意识到,并不是电脑连上了Internet就成为了电子商务了,电子商务的重难点不在网上,而在网下。

美国发达的电子商务正是在其发达的物流设施技术与强大的配送体系的支撑下运行的。

高效率的运作是电子商务的一大优势,通过互联网进行商务活动只是实现了商流、信息流、部分资金流,由浏览器取代了商场柜台,缩短了信息流、商流上的距离,但是最重要的却也常被人忽视的是:

电子商务目标的最终完成要依赖于物流活动。

物流已经成为了电子商务中不可缺少的一个重要组成部分,物流行业发展的滞后已严重制约了电子商务的快速发展。

其次,作为企业对消费者的商务活动,B2C物流配送服务的落后更是直接影响着人们对电子商务的态度和信心。

在2010年“光棍节”期间,马云的淘宝商城和淘宝C2C率先发力,揭开了节假日促销的大幕。

突然暴涨的订单量让合作的快递公司无法喘息。

在西南、中部甚至部分东部发达城市相继出现爆仓现象。

低水平的订单处理能力,走丢了的快件,延误半个月还迟迟无法运出的包裹,这无疑又将B2C、C2C物流的形象付之一炬。

再者,虽然不断有大大小小的物流公司、快递公司出现在市场上,但没有一家血型相配的、服务于B2C的专业快递公司。

星辰急便总裁陈平说,“商务市场滋润了顺丰,淘宝的快速发展造就了‘四通一达’。

B2C市场对应的是谁?

”没有一家快递公司能跟上B2C年300%的增速。

这些相互之间的不协调不匹配阻碍了电子商务的发展,也迫使电子商务企业对其战略方向进行了适度调整,同时也需待物流业继续发展并在充分竞争中提升服务意识和水平来弥补这个差距。

2.2我国B2C企业所面临的物流问题

和电子商务的发展相比,即使是发达国家的物流,其发展速度也难以和电子商务的发展速度并驾齐驱。

在我国,物流更是处于经济领域的落后部分,一个先进的电子商务和一个落后的物流,在我国尤其形成一个非常鲜明的对比,而电子商务在今后更加迅猛的发展,会使两者之间拉开更大的差距。

表面上看是我国物流服务的问题,其背后的原因则是我国为物流服务运行的平台不能满足发展的需要。

第一,B2C电子商务企业以革命者和领先者自居,认为传统企业将遭受电子商务的无情淘汰,因而忽略甚至否定了传统企业的优势和特点,尤其对传统企业的分销模式不屑一顾,拒绝与传统企业进行物流上的合作与整合,使自身的物流瓶颈日益突出;

 第二,B2C电子商务企业往往追求“大而全”的模式,而事实上并不是所有的商品都可以运行在电子商务平台上,网络最大的特征在于信息交互,使用复杂、价值较高、科技含量高、专业性强的产品适合在网上销售,日常生活用品,人们很熟悉,传统的销售网络又十分丰富,显然不适合在网上销售。

“大而全”的模式增加了物流配送的难度,使物流分散难以形成规模;

 第三,B2C电子商务企业未能充分认识到物流配送问题关系到网上商店的服务水平,往往也是消费者最敏感的因素,是建立企业品牌的重要途径。

在国外,B2C企业往往与联帮快递和UPS等大型快递公司存在合作关系,由于网上商店所销售的产品大多小巧精致,最适合通过快递的方式运输,所以也得到了广大顾客的认同。

国内B2C企业主要则是通过邮递这种方式,但事实上并不十分理想。

由于受以前邮购商品留下的不良影响,顾客对这种运送方式仍有戒心。

目前最佳的方式是直接利用商家现有的传统销售网络进行运送,使顾客能够放心地购买。

但是,这并不是所有的商家都能办到的,也不符合网上购物的特点,只能是一种暂时的替代行为。

第三章B2C企业物流业务流程分析

3.1B2C企业物流模式分析

目前,我国B2C电子商务企业的物流状况与水平等均不一致,经营模式也有不少差异。

在和国外B2C企业物流模式进行分析比较之后,笔者在此将国内B2C企业主要的物流模式归结为以下几种。

3.1.1自建物流模式

物流服务水平的高低直接影响着B2C企业的客户满意度,是B2C企业核心竞争力之一。

从我国实际情况来看,由于第三方物流起步较晚、发展缓慢,难以满足大型电子商务企业订单剧增的现状,因此行业内实力比较强劲的企业均选择在主要地区建立自己的物流体系,企业自身也拥有比较良好的物流网络与相当现代化的设备和管理经验。

伴随着经济的不断发展,这些企业在经营电子商务的同时就可以通过优化自身资源,整合社会闲散资源,完善自身物流网络体系的建设,形成最适合自己的配送体系。

在构建自身物流体系时,B2C企业可以适当地与仓储公司、第三方物流公司合作,并在物流的各个环节上整合合作伙伴们的资源与优势,打造一条高品质的供应链。

当自身体系比较完善时,还可以利用自己的物流网咯来承担其他B2C企业或商家的物流配送业务,进而减少资源的闲置和浪费,达到网络配送的规模效应,真正实现低成本、高品质的配送。

3.1.2共同物流配送模式

在电子商务环境下市场竞争能力的大小在于其能调动和整合多少社会资源,因此与第三方物流进行合作也越来越成为B2C企业考虑的一个重点。

经营理念、物流成本、服务质量、网点覆盖率、信息化建设、信息系统接口能否对接整合等是企业追求第三方物流时的重要考虑因素。

从企业的长远发展斟酌,企业应重视在在经济可行基础上与专业物流公司建立长期的战略合作伙伴关系,增强在库存把持、商品在途信息跟踪、商品销售信息及服务、信息系统之间的整合,从更高层次上实现商流、物流信息的共享。

3.1.3网站与传统商业结合的连锁经营模式

连锁经营企业具有得天独厚的资源优势,丰富合理的商品种类,高附加值的相关服务,高效运作的配送体系等。

连锁经营店铺可以为网上虚拟商城提供实际的支持。

依托着传统连锁企业分布广泛的商业网络,B2C企业可以直接开展销售和配送服务。

这种店铺开到家门口的特点,正是B2C电子商务企业与之进行合作的基础,人们在B2C网站上提交订单订购商品,来到附近的连锁店铺自己提货或者由连锁店铺配送上门,即可十分方便快捷地完成购物过程,还可以更加方便地享受产品维修、更新升级等售后服务。

B2C企业通过连锁企业的网络资源,缩短了物品的移动距离,降低了频率,减少了物流的成本,而连锁企业与B2C企业合作也可以获得诸多好处,比如,提高知名度,借助B2C企业进行网络宣传和促销。

二者的结合能够充分发挥它们各自的优势,实现资源共享,优势互补。

在这种模式下,表现出众的当属苏宁易购和国美商城,其人气和销量都急剧攀升,仅仅一年时间,苏宁易购就开始了独立运作,彰显了这种模式的活力和优势。

3.1.4京东商城物流模式的选择

京东商城是中国B2C市场最大的3C网购专业平台,是中国电子商务领域最受消费者欢迎和最具影响力的电子商务网站之一。

自从2004年初正式涉足电子商务以来,京东一直保持着高速增长,连续六年增长率均超过200%。

目前,京东拥有遍及全国各地的2000万注册用户,1200家供应商,在线销售家电、数码通讯、电脑、家居百货、服装服饰等11大类数万个品牌约70余万种优质商品,日订单处理量超过15万单,网站日均PV超过3500万。

现在,京东已占据中国网络零售市场份额33.9%,连续12个季度蝉联行业头名。

在这么大的交易量背后,需要一个强劲的物流运作体系来支撑。

随着配送环节问题的增多,京东也在不断摸索,逐渐找出最适合自己发展、最符合实情的物流道路。

截止至目前,京东商城主要采用了以下几种物流模式:

(1)自建物流体系

2009年,京东商城陆续在天津、苏州、杭州、济南、深圳等23座重点城市建立了城市配送站,最终,配送站将覆盖全国200个城市,均由自建快递公司提供物流配送、货到付款、上门换取件等服务。

2009年3月,京东商城斥资2000万人民币成立了上海圆迈快递公司,全面提升了上海及华东地区乃至发往全国的货物物流配送速度和服务质量。

京东商城凭借自己的物流体系,现在在国内十几个城市可以做到“211”限时达,即上午11点下单,晚上11点送到。

(2)自建物流体系与第三方物流相结合

随着互联网应用的深入,京东商城的业务阵营已经拓展到三级或四级城市,甚至部分乡村,可是,倘若在每个三级城市都建立自己的物流运输公司或配送中心,那么总成本不会少于上百亿,而且多数三级城市的业务量并不足以维持物流中心的运作。

因此,京东也选择了与第三方物流公司合作完成配送。

在北京、上海、深圳、广州等大型城市之外的其他城市里,京东商城选择和当地的快递公司合作,完成商品的配送。

而在配送家电等大件商品时,京东商城选择和厂商直接合作。

这些制造厂商在各个城市都建立自己的售后服务网点,并且拥有自己的专业化配送队伍或者物流合作伙伴,比如海尔公司在山西太原就拥有自己的仓库和合作的物流伙伴。

京东商城与海尔公司的合作,不仅可以利用海尔公司在当地的知名度替自己扩大宣传,同时大公司的信誉比较高,这样就比较好地解决了资金流与信息流的问题。

(3)其他物流方式,如高校代理

高校学生日益成为一个比较大、比较集中的消费群体,但是大学生的不确定因素也是最多的。

产品配送的时间大多在白天,白天却又是学生的上课集中时间,因此,时间上的不协调经常导致货到了无人取,货物还需要第二天继续派送,造成了人员和资金的浪费。

另外,绝大多数的高校出于安全考虑并不允许配送人员进入校园,配送人员只能和高校学生用电话联络,但部分高校学生上课无法接听电话,或者忘记携带,亦或者已经关机,导致双方联系上存在一定的障碍,给配送人员人、收货人均带来了不便。

在这种情况下,京东出于实际情况,选择了一些高校代理。

凭借他们时间、地理上的优势,可以比较好的缓解这一群体的问题。

3.2B2C企业物流业务流程分析

BusinessProcessAnalysis(BPA),即业务流程分析,是对业务功能分析的进一步细化,从而得到业务流程图(TransactionFlowDiagram),是一个反映企业业务处理过程的“流水账本”。

其分析的对象则是相关的业务流程,他们可以被视为一个业务周期中不同步骤,或贯穿于企业运营过程中用来满足用户需求的一组步骤或活动。

通过整体上的分析,企业就可以追踪进行中的流程、分析劣势环节、优化流程,对企业运营进行持续改善。

其常用的分析方法包括:

头脑风暴法、关键成功因素法、约束理论、鱼骨图、作业成本法、价值链分析法、标杆瞄准法等。

本章就拟对B2C企业的采购、销售配送和退换货的流程进行分析,以进一步明确业务优化的侧重点所在。

3.2.1B2C企业采购物流流程

由于目前B2C企业规模不一,其商品的采购方式差异也较大,有的是厂商供货同时负责物流,有的是自己去提货运输,有的则只转移商品所有权而货物仍然存放厂商仓库。

本文仅以生产厂商发货,物流由专业物流公司承担为例,简述下B2C企业采购物流的业务流程。

①B2C企业根据需求预测,生成采购订单

②生产企业或供应商备货,同时给物流公司发送送货通知单

③物流公司接货,办理运输业务

④物流公司给B2C企业发送取货通知,B2C企业办理货物交接、入库

⑤B2C企业给供应商发送到货通知并按约定支付货款

⑥供应商确认货款,至此B2C企业完成本次商品采购

3.2.2B2C企业销售配送业务流程

(1)第三方物流企业配送业务流程(含普通快递和EMS)

①客户下达订单(订单来自于合作的B2C企业)

②客服部门收集信息,并将信息传递给自有资源或其承运企业收件人员

③收件人员到达出货区收揽货物

④与客户办理货物交接并进行订单扫描完成接货全过程

⑤货物返回站点,进行货物确认

⑥上车扫描,装回完毕后进行运输

⑦到达分拨站点或者目的站点并进行扫描

⑧配送到消费者

⑨签收信息上传总部,进行信息整理、传递

(2)自建物流配送业务流程

①订单提交,消费者提交订单,自动生成订单信息并将订单信息传递至中心系统

②订单处理,系统确认有货,是否需要调拨等,自动进入订单打印程序

③拣货出库

④分拣与配货

⑤扫描、开票、包装

⑥运输、配送

⑦消费者签收,资金、信息整理传递

3.2.3退换货逆向物流业务流程

①消费者提出返修退换货申请,并在线填写返修退换货申请单

②客户售后部门通过审核

③货物交接处理,包括上门换新、上门取件、客户自行选择物流公司发货、客户送货到自提点等方式

④返修、换货、退货

⑤信息处理,细节落实

第四章B2C企业物流业务流程优化策略

4.1B2C企业进行物流业务流程优化的必要性

美国著名管理学家爱德华.戴明曾经提出,一个企业85%的质量问题和浪费现象往往是由流程体系的不当造成的,而只有15%来自岗位因素。

至其晚年,他又将这一比例调整为96%和4%,以强调流程的持续性改进对于企业完善质量控制、提高工作效率、降低成本、提高客户满意度的必要性。

如果将企

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