学生信息管理系统 用户说明书.docx

学生信息管理系统 用户说明书.docx

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学生信息管理系统用户说明书

用户说明书

一、项目背景

管理信息系统由人和计算机网络集成的，能提供企业管理所需信息以支持企业的生产经营和决策的人机系统。

主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。

学生信息管理系统是针对大学辅导员日常学生管理中的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息管理的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是帮助辅导员用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除。

随着学生规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。

面对庞大的信息量，需要有学生信息管理系统来帮助辅导员提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

因此，针对目前现状，该项目提出了学生信息管理系统的设计与开发。

二、软件概述

1．系统网络基本结构

网络拓扑结构是指用传输媒体互连各种设备的物理布局。

将参与LAN工作的各种设备用媒体互连在一起有多种方法，实际上只有几种方式能适合LAN的工作。

该系统网络结构如图A-1：

图A-1系统网络基本结构

2．研究内容

研究内容是以机电学院辅导员实际需求为研究对像，在进行调研、分析的基础上，针对学生工作者的学生信息管理进行管理信息系统的设计及开发。

3．实施方案

本项目拟将运筹学、系统工程、管理信息系统、数据库存原理及应用及计算机网络技术等多学科交叉，采用理论分析和现场调研相结合的方法开展如下工作：

查阅文献资料，吸取、借鉴国内外同类研究的方法和经验；

以机电工程学院为研究背景，分析现有学生工作管理方式，确定学生信息管理系统管理模式；

系统体系结构采用B/S结构，用VisualStudio2005进行开发系统用户界面，数据库系统由SQLServer2005来进行后台开发；

三、系统使用环境

数据库和应用程序服务器是本系统的数据的承载体，对本系统正常发挥作用起着非常重要的作用，对服务器的要求主要有：

1．硬件

（1）有足够大的硬盘空间，以便于数据的存储与备份，建议20G以上；

（2）有较大的内存，建议2G以上。

2．软件

（1）建议操作系统为WINDOWSSEVER2000以上版本；

（2）安装有IIS工具；

（3）数据库服务器安装有SQLServer2005应用程序；

（4）安装有VisualStudio.NET2005。

3．客户端

本系统对于客户端的要求较低，要求如下：

（1）安装WINDOWS2000以上版本的操作系统；

（2）能够正常运行IE6.0以上版本浏览器；

（3）能够流畅运行OFFICE2003等常用办公软件；

（4）能够接入校园网，并访问Web服务器；

（5）显示器分辨率为1024×768以上；

为保证所有用户能够迅速快捷得到数据，要求所有有关计算机都能够接入校园网，接入带宽达到10M以上。

四、可行性分析

可行性分析的目的是用最少的代价在尽可能短的时间内确定问题能否得到解决。

1．技术可行性分析

本系统管理的对象相对单一，都是在校学生，并且每个数据内容都具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。

因此，完全可以通过数据库来管理。

另外，本系统是一个采用B/S结构的Web应用服务系统，这种开发技术目前较为成熟，利用现有的技术完全可以实现功能目标，结合实际开发期限，预计可以按时完成系统的开发。

2．经济可行性分析

现在，计算机硬件的价格已经相对低廉，性能有了长足的进步，但是人力成本却在不断提升，本系统可以节约大量的人力，降低简单、重复工作的劳动时间，而且前期投入小。

此外，在硬件方面，机电工程学院物流仿真实验室具有局域网系统（包括一台IBM服务器和40台微机），并配备有多种适用软件，提供了良好的硬件环境支持。

所以经济上是可行的。

3．法律可行性分析

该系统是本人毕业设计，开发过程不涉及其他合同、责任等与法律相抵触的地方，因此具有法律可行性。

综上所述，开发本学生信息管理系统是可行的。

五、使用说明书

1．系统的登陆与退出

本系统的用户通过以下步骤登录本系统：

第一，登录学生信息管理系统页面，如图A-2所示：

图A-2系统登录界面

第二，输入自己的用户名和密码，然后点击确定即可登录学生信息管理系统主页面。

本系统的初始管理员只有一个，账号为haust，密码为ie，在系统制作完成时在数据库中进行了设定。

2．系统菜单

当输入用户名和密码后，现实登陆成功后的界面如图A-3所示：

界面大体分为7个部分：

顶部快捷操作区、学生基本信息区、课程管理、成绩管理、密码修改、详细信息、重新登录等。

图A-3管理员使用主界面

（1）顶部快捷操作区如图A-4所示，其中学生信息、课程信息、成绩信息、帮助说明均已超链接到相应的界面。

图A-4顶部快捷操作区

（2）基本信息区：

学生基本信息区显示学生学号、姓名、性别、民族、电话、学院、专业、班级、政治面貌、籍贯等情况。

显示区下方为搜索区，可以通过多种条件进行查询。

界面如图A-5所示：

图A-5学生基本信息界面

（3）课程管理：

主要用来登记学校开设课程的基本信息，包括课程号、课程名、课时、老师、学分以及课程类型。

界面如图A-6所示：

图A-6课程管理界面

（4）成绩管理：

主要用于登记学生的成绩信息，，界面如图A-7所示：

图A-7成绩管理界面

（5）密码修改：

用于修改当前登录用户的登录密码，界面如图A-8所示：

图A-8密码修改界面

（6）详细信息：

显示单个学生的详细资料，其界面如图A-9所示：

图A-9详细信息查询界面

（7）重新登录：

使当前用户退出登录，返回系统登录界面。

3．基本操作

（1）添加、编辑、删除

在本系统中，常用的主要操作有添加、编辑和删除三种，下面我们以学生基本信息维护和成绩信息维护为例逐一对这三种操作步骤作介绍。

1）添加步骤

第一，在学生基本信息栏下，点击“增加学生”，如图A-10：

图A-10学生基本信息界面

第二，在图A-11添加信息区内添加资料，点击“提交”按钮后系统显示添加结果，如图A-12：

图A-11学生信息添加界面

图A-12信息添加结果提示

2）编辑步骤

第一，点击“编辑/删除”按钮，如图A-13所示：

图A-13学生基本信息界面

第二，修改有误的信息，最后点击“编辑”即可。

如图A-14所示：

图A-14学生信息编辑/删除界面

3）删除步骤

第一，查找到需要删除的项目；

第二，点击信息右侧“删除”按钮，系统会弹出删除操作的执行结果，如图A-15所示：

图A-15删除结果提示

4）查询

在主界面学生基本信息下方有多种查询方式。

在搜索框中输入想要搜索的关键字，然后点击“查询”按钮，系统就会自动将查找到的信息显示在页面中，如图A-16所示：

图A-16学生基本信息界面

4．系统维护

以下均以实际系统页面为准：

（1）系统运行状态

1）系统信息

2）系统维护

（2）系统出错日志：

日志选择及清除

（3）系统环境配置：

系统配置、上传文件配置、登入安全配置